Пропозиції Державного архіву Запорізької області до Плану обласних заходів із проведення консультацій з громадськістю на 2014 рік

Деталі

Створено: Середа, 13 листопада 2013, 10:41

Перегляди: 8483

До 125-річчя з дня народження Н.І. Махна

Деталі

Створено: Середа, 06 листопада 2013, 12:24

Перегляди: 20419

Державним архівом Запорізької області була підготовлена добірка документів з фондів архіву. У 2006 році вийшло видання «Нестор Махно. Крестьянское движение на Украине. 1918-1921: Документы и материалы / Серия: Крестьянская революция в Россия. 1902-1922 гг.», у якому вперше були презентовані документи з фондів архіву про діяльність Нестора Махна на Запоріжжі.

Детальніше:До 125-річчя з дня народження Н.І. Махна

Про втрату чинності наказу Державного архіву Запорізької області від 23.02.2010 № 17 «Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву Запорізької області»

Деталі

Створено: Четвер, 31 жовтня 2013, 07:10

Перегляди: 4963

ПРОЕКТ

НАКАЗ

Про втрату чинності наказу Державного архіву Запорізької області від 23.02.2010 № 17 «Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву Запорізької області»

Відповідно до підпункту 11 пункту 9 Положення про Державний архів Запорізької області, затвердженого розпорядженням Запорізької обласної державної адміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження Положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області», з метою упорядкування власних нормативних актів, приведення їх у відповідність до чинного законодавства

НАКАЗУЮ:

1. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного архіву Запорізької області від 23 лютого 2010 року № 17 «Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву Запорізької області», який зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 25 лютого 2010 року за № 4/1405.

2. Відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи (Білець С.Т.) подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Головного управління юстиції у Запорізькій області.

3. Цей наказ набуває чинності з моменту державної реєстрації, але не раніше дня його офіційного оприлюднення.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора Державного архіву Запорізької області Пилявську О.Л.

Директор О.С. Тедєєв

Оприлюднення проекту нормативно-правового акту

Деталі

Створено: Четвер, 31 жовтня 2013, 07:07

Перегляди: 14796

Відповідно до ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» розміщуємо електронну версію проекту наказу Державного архіву Запорізької області «Про втрату чинності наказу Державного архіву Запорізької області від 23.02.2010 № 17 «Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву Запорізької області», який носить нормативно-правовий характер, не пізніше ніж за 20 робочих днів до дати його видання.

Детальніше:Оприлюднення проекту нормативно-правового акту

Правила роботи архівних установ України

Деталі

Створено: Понеділок, 28 жовтня 2013, 13:04

Перегляди: 8021

ПРАВИЛА роботи архівних установ України

Нормативно-правові акти Державного архіву Запорізької області

Деталі

Створено: Понеділок, 28 жовтня 2013, 12:56

Перегляди: 7039

2024 рік

наказ Державного архіву Запорізької області від 15 квітня 2024 року№ 15 «Про визнання таким, що втратив чинність, наказу від 27 жовтня 2015 року № 65», зареєстрований в Головному територіальному управлінні юстиції у Запорізькій області 10 листопада 2015 року за № 48/1712..

Текст наказу

2015 рік

Наказ від 27.10.2015 № 63 «Про затвердження Порядку розгляду письмових звернень громадян у Державному архіві Запорізької області», який зареєстровано в Головному територіальному управлінні юстиції у Запорізькій області 09.11.2015 за № 42/1706 та офіційно оприлюднено у газеті «Запорізька правда» 14 листопада 2015 року № 132 (23665).

Текст наказу

Наказ від 27.10.2015 № 64 «Про затвердження Порядку опрацювання усних звернень громадян, що надійшли за допомогою засобів телефонного зв'язку в Державному архіві Запорізької області», який зареєстровано в Головному територіальному управлінні юстиції у Запорізькій області 09.11.2015 за № 43/1707 та офіційно оприлюднено у газеті «Запорізька правда» 14 листопада 2015 року № 132 (23665).

Текст наказу

Наказ від 27.10.2015 № 65 «Про затвердження Порядку доступу до приміщень і на територію Державного архіву Запорізької області», який зареєстровано в Головному територіальному управлінні юстиції у Запорізькій області 10.11.2015 за № 48/1712 та офіційно оприлюднено у газеті «Запорізька правда» 14 листопада 2015 року № 132 (23665).

Текст наказу

2013 рік

Наказ від 29.11.2013 № 86 «Про втрату чинності наказу Державного архіву Запорізької області від 23 лютого 2010 року № 17 «Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву Запорізької області», який зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 04.12.2013 за № 55/1638 та офіційно оприлюднено у газеті «Запорізька правда» 7 грудня 2013 року № 142 (23372).

Текст наказу

2011 рiк

Наказ від 14.01.2011 № 4 «Про затвердження цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Запорізької області на договірних засадах», який зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 28.01.2011 за № 2/1444, за № 3/1445 та офіційно оприлюднено у газеті «Запорізька правда» 5 лютого 2011 року № 18 (22856). 

Текст наказу. | Додаток 1 (Ціна - використання) |  Додаток 2 (Ціна опрацювання)

2010 рiк

Наказ від 23.02.2010 № 16 «Про визнання таким, що втратив чинність, наказ Державного архіву Запорізької області від 15.07.2003 № 22», який зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 25.02.2010 за № 3/1404 та офіційно оприлюднено у газеті «Запорізька правда» 4 березня 2010 року № 33-34 (22673-22674).

Текст наказу.

Наказ від 23.02.2010 № 17 «Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву Запорізької області», який зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 25.02.2010 за № 4/1405 та офіційно оприлюднено у газеті «Запорізька правда» 4 березня 2010 року № 33-34 (22673-22674).

Текст наказу. |  Текст Положення.

Наказ від 26.04.2010 № 39 «Про затвердження Положення про проведення щорічного конкурсу серед представників засобів масової інформації за найкраще висвітлення діяльності місцевих архівних установ, історичного минулого України та Запорізької області за допомогою оприлюднення та популяризації документів Національного архівного фонду», який зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 27.04.2010 за № 9/1410 та офіційно оприлюднено у газеті «Запорізька правда» 13 травня 2010 року № 68-69 (22708-22709).

Текст наказу. |  Текст Положення.

Наказ від 26.04.2010 № 38 «Про затвердження Порядку доступу до приміщень і на територію Державного архіву Запорізької області», який зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 18.05.2010 за № 13/1414 та офіційно оприлюднено у газеті «Запорізька правда» 27 травня 2010 року № 75-76 (22715-22716).

Текст наказу. | Текст порядку. | Додаток 1 | Додаток 2 | Додаток 3 | Додаток 4 | Додаток 5 | Додаток 6 | Додаток 7 | Додаток 8

Перелік основних чинних нормативно-правових актів, що визначають повноваження Державного архіву Запорізької області

Деталі

Створено: Понеділок, 28 жовтня 2013, 12:55

Перегляди: 6984

станом на 01.09.2022

Закони України:

 Конституція України;

https://www.president.gov.ua/documents/constitution

 Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#Text

 Закон України «Про місцеві державні адміністрації»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/586-14#Text

 Закон України «Про звернення громадян»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/393/96-%D0%B2%D1%80#Text

 Закон України «Про інформацію»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2657-12#Text

 Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2939-17#Text

 Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#Text

 Закон України «Про захист персональних даних»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#Text

 Закон України «Про державну службу»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/889-19#Text

 Закон України «Про запобігання корупції»

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1700-18#Text

 Закон України «Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/316-19#Text

 Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо визначення порядку та строків зберігання деяких категорій документів»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1877-17#Text

 Закон України «Про внесення змін до деяких законів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про внесення змін до Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/594-15#Text

 Закон України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/755-15#Text

 Закон України «Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2343-12#Text

 Закон України «Про правовий режим воєнного стану».

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/389-19#Text

Постанови Кабінету Міністрів України:

 Постанова Кабінету Міністрів України від 14.04.1997 р. № 348 «Про затвердження Інструкції з діловодства за зверненнями громадян в органах державної влади і місцевого самоврядування, об'єднаннях громадян, на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності, в засобах масової інформації» із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/348-97-%D0%BF#Text

 Постанова Кабінету Міністрів України від 07.05.98 № 639 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів» із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/639-98-%D0%BF#Text

 Постанова Кабінету Міністрів України від 18.08.2007 № 1004 «Про проведення експертизи цінності документів» із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1004-2007-%D0%BF#Text

Постанова Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації» із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/887-2012-%D0%BF#Text

 Постанова Кабінету Міністрів України від 12.08.2015 № 584 «Про затвердження переліку документів, що підтверджують досвід роботи у сільському господарстві»;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/584-2015-%D0%BF#Text

 Постанова Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 № 736 «Про затвердження Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію» із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/736-2016-%D0%BF#Text

 Постанова Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» із змінами.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text

Стандарти та класифікатори:

 ДСТУ 8889:2019 «Документи з паперовими носіями. Правила зберігання національного архівного фонду. Технічні вимоги»;

http://bucha-mr.archives.kiev.ua/siteImg/bucha-mr/9d0552a33ce70fb91ef6677cded88317830065ba28ab3ad1b44c04a1da87bb875f0a3be3.pdf

 Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

https://zakon.help/article/nacionalnii-standart-dstu-41632020-derzhavna?menu=82

 Наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 12.03.2021 № 526 «Про затвердження національного класифікатора НК 010:2021 та скасування національного класифікатора ДК 010-98».

https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0526915-21#Text

Накази Міністерства юстиції України:

 Наказ Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5 «Про затвердження Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10 лютого 2012 р. за № 202/20515, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0202-12#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 17 квітня 2012 р. за № 571/20884, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 14.03.2013 № 430/5 «Про затвердження Переліку видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 18 березня 2013 р. за № 428/22960, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0428-13#n13

 Наказ Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 р. за № 584/23116, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0584-13#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 27.09.2013 р. № 2045/5 «Про затвердження порядку державного обліку документів Національного архівного фонду», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 2 жовтня 2013 р. за № 1695/24227;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1695-13#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 19.11.2013 № 2438/5 «Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21 листопада 2013 р. № 1983/24515, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1983-13#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1228/5 «Про затвердження Типового положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного архіву області, міст Києва і Севастополя», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 р. за № 1063/23595, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1063-13#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1226/5 «Про затвердження Типового положення про експертну комісію архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 р. за № 1061/23593, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1061-13#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1227/5 «Про затвердження Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 р. за № 1062/23594, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1062-13#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 02.06.2014 № 864/5 «Про затвердження Типового положення про архівну установу сільської, селищної, міської ради для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 5 червня 2014 р. за № 592/25369, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0592-14#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 11.07.2014 № 1117/5 «Про затвердження Порядку доступу до приміщень і на територію державних архівних установ», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 14 липня 2014 р. за № 810/25587, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0810-14#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 01.09.2014 № 1445/5 «Про затвердження Порядку підготовки архівними установами документів Національного архівного фонду до експонування на виставках та в інших інформаційних заходах», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 04 вересня 2014 за № 1072/25849;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1072-14#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 11.11.2014 № 1886/5 «Про затвердження Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 11 листопада 2014 р. за № 1421/26198;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text

Наказ Міністерства юстиції України від 02.03.2015 № 296/5 «Про затвердження Положення про умови зберігання документів Національного архівного фонду», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 04 березня 2015 р. за № 250/26695;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0250-15#Text

 Наказ Міністерства юстиції України 02.03.2015 № 295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 04 березня 2015 р. за № 251/26696, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0251-15#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 13.05.2015 № 674/5 «Про затвердження Порядку доступу до виборчої документації тимчасового строку зберігання», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 13 травня 2015 р. за № 529/26974, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0529-15#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 27.05.2015 № 797/5 «Про затвердження положення про організацію роботи архівів», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 28 травня 2015 р. за № 624/27069, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0624-15#Text

Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 «Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 28.08.2015 № 1612/5 «Про затвердження Порядку долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в цих документах», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 07 вересня 2015 р. за № 1077/27522;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1044-15#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 07.09.2015 р. № 1656/5 «Про забезпечення зберігання документів, вивезених з тимчасово окупованої території та території проведення антитерористичної операції», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21 вересня 2015 р. за № 1117/27562;

 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1077-15#Text

 Спільний наказ Міністерства юстиції та Міністерства закордонних справ України від 21.09.2015 № 786/5/272«Про затвердження Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21 вересня 2015 р. за № 1117/27562, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1117-15#Text

Наказ Міністерства юстиції України від 16.06.2016 № 1693/5 «Про затвердження Типового положення про архівний відділ міської ради», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 23 червня 2016 р. за № 885/29015;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0885-16#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 19.07.2016 № 1962/5 «Про затвердження Порядку передавання кіно-, відео-, фото-, фонодокументів на постійне зберігання», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21 липня 2016 р. за № 1000/29130, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1000-16#n14

Наказ Міністерства юстиції України від 16.08.2016 № 2505/5 «Про затвердження Методики віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 19 серпня 2016 р. за № 1148/29278, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1148-16#n14

 Наказ Міністерства юстиції України від 24.04.2017 р. № 1350/5 «Про затвердження Порядку внесення змін до актових записів цивільного стану (метричних записів), що зберігаються в державних архівах, та їх анулювання», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 03 травня.2017 р. за № 565/30433;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0565-17#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 19.07.2017 № 2301/5 «Про затвердження Порядку приймання-передавання документів Національного архівного фонду та інших архівних документів від однієї архівної установи до іншої», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 20 липня 2017 р. за № 884/30752, із змінами;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0884-17#n13

 Наказ Міністерства юстиції України від 27.11.2017 № 3790/5 «Про затвердження Правил пожежної безпеки для архівних установ України», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 29 листопада 2017 р. за № 1446/31314;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1446-17#Text

Наказ Міністерства юстиції України від 28.08.2018 № 2805/5 «Про затвердження Порядку підготовки документальних публікацій», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 31 серпня 2018 р. за № 991/32443;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0991-18#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 10.05.2019 № 1420/5 «Про затвердження порядків проведення перевірок архівних установ», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 15травня 2019 р. за № 503/33474;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0503-19#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 17.10.2019 № 3194/5 «Про затвердження Порядку забезпечення евакуації, зберігання та знищення документів в умовах особливого періоду», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 24 жовтня 2019 р. за № 1132/34103;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1132-19#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 30.12.2020 № 4555/5 «Про затвердження Порядку приймання-передавання електронних документів Національного архівного фонду на постійне зберігання», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30 грудня 2020 р. за № 1317/35600;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1317-20#Text

 Наказ Міністерства юстиції України від 27.10.2021 № 3802/5 «Про затвердження Типового положення про комісію з контролю за наявністю, станом та розшуком документів Національного архівного фонду», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 28 жовтня 2021 р. за № 1390/37012

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1390-21#Text

Наказ Міністерства юстиції України від 26.11.2021 №4251/5 «Про затвердження Порядку визначення вартості платних послуг, які надаються архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів» зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01 грудня 2021 р. за № 1554/37176;

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1554-21#Text

Інші документи:

Розпорядження голови Запорізької обласної державної адміністрації від 05.12.2018 № 646 «Про затвердження Положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області»;

https://www.zoda.gov.ua/files/WP_Article_File/original/000105/105926.pdf

 Положення про відділи Державного архіву Запорізької області та режимно-секретну службу.

Планування роботи та звітність Державного архіву Запорізької області

Деталі

Створено: Понеділок, 28 жовтня 2013, 12:43

Перегляди: 7320

План ДАЗО ІІІ квартал 2024 року

План ДАЗО ІІ квартал 2024 року

ДАЗО звіт І кв. 2024

План ДАЗО І квартал 2024 року.

ДАЗО звіт ІV кв. 2023

План ДАЗО ІV квартал 2023 року

ДАЗО звіт ІІІ кв. 2023

План ДАЗО ІІІ квартал 2023 року

ДАЗО звіт ІІ кв. 2023

План ДАЗО ІІ квартал 2023 року

ДАЗО звіт І кв. 2023 року

План ДАЗО І квартал 2023 року

ДАЗО звіт ІV кв. 2022

План ДАЗО ІV квартал 2022 року

ДАЗО звіт ІІІ кв. 2022

План ДАЗО ІІІ квартал 2022 року

ДАЗО звіт ІІ кв. 2022

ДАЗО звіт І кв. 2022 року

План ДАЗО І квартал 2022 року

ДАЗО звіт IV квартал 2021 року

План ДАЗО ІV квартал 2021 року

ДАЗО звіт III квартал 2021 року

План ДАЗО ІІІ квартал 2021 року

ДАЗО звіт ІІ кв.2021року

План ДАЗО ІІ квартал 2021 року

ДАЗО звіт I квартал 2021 року

План ДАЗО І квартал 2021 року

ДАЗО звіт IV квартал 2020 року

План ДАЗО ІV квартал 2020 року

ДАЗО звіт III квартал 2020 року

План ДАЗО ІІI квартал 2020 року

ДАЗО звіт II квартал 2020 року

План ДАЗО ІІ квартал 2020 року

ДАЗО звіт I квартал 2020 року

План ДАЗО І квартал 2020 року

ДАЗО звіт IV квартал 2019 року

План ДАЗО ІV квартал 2019 року

ДАЗО звіт III квартал 2019 року

План ДАЗО ІІI квартал 2019 року

ДАЗО звіт II квартал 2019 року

План ДАЗО ІІ квартал 2019 року

ДАЗО звіт I квартал 2019 року

План ДАЗО І квартал 2019 року

ДАЗО звіт ІV квартал 2018 року

План ДАЗО IV квартал 2018 року

ДАЗО звіт IІI квартал 2018 року

План ДАЗО IІI квартал 2018 року

ДАЗО звіт II квартал 2018 року

План ДАЗО IІ квартал 2018 року

ДАЗО звіт I квартал 2018 року

План ДАЗО І квартал 2018 року

ДАЗО звіт IV квартал 2017 року

План ДАЗО IV квартал 2017 року

ДАЗО звіт III квартал 2017 року

План ДАЗО IІІ квартал 2017 року

ДАЗО звіт II квартал 2017 року

План ДАЗО IІ квартал 2017 року

ДАЗО звіт I квартал 2017 року

План ДАЗО І квартал 2017 року

План ДАЗО ІV квартал 2016 року

ДАЗО звіт III квартал 2016 року

План ДАЗО IIІ квартал 2016 року

ДАЗО звіт II квартал 2016 року

План ДАЗО ІІ квартал 2016 року

ДАЗО звіт I квартал 2016 року

План ДАЗО І квартал 2016 року

ДАЗО звіт IV квартал 2015 року

План ДАЗО ІV квартал 2015 року

ДАЗО звіт III квартал 2015 року

План ДАЗО IIІ квартал 2015 року

ДАЗО звіт II квартал 2015 року

План ДАЗО ІІ квартал 2015 року

ДАЗО звіт I квартал 2015 року

План ДАЗО І квартал 2015 року

Планування роботи та звітність Державного архіву Запорізької області за 2014 рік

Планування роботи та звітність Державного архіву Запорізької області за 2013 рік

Довідка про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2013 року

Деталі

Створено: Понеділок, 28 жовтня 2013, 12:32

Перегляди: 6668

Основні організаційні заходи

Державним архівом Запорізької області протягом 9 місяців 2013 року проводилася робота, спрямована на реалізацію основних завдань, визначених чинним законодавством України та Положенням про Державний архів Запорізької області.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації» та наказу Державної архівної служби України від 18.01.2013 № 4 «Про затвердження Методичних рекомендацій» було підготовлено розпорядження голови облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області».

Відповідно до Положення про Державний архів Запорізької області, затвердженого розпорядженням голови Запорізької облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження Положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області», видано наказ від 29.05.2013 № 38 «Про затвердження Положення про колегію Державного архіву Запорізької області».

Згідно з Типовим положенням про Науково-методичну раду Центрального державного архіву, Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя, затвердженим наказом Міністерства юстиції України 10.04.2013 № 592/23124, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 10.04.2013 за № 592/23124, видано наказ від 27.06.2013 № 42 «Про затвердження Положення про Науково-методичну раду Державного архіву Запорізької області».

На виконання наказу Державного комітету архівів України від 10.11.2009 № 190 «Про затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» структурними підрозділами архіву та архівними відділами райдержадміністрацій і міських рад здійснювались заходи відповідно до планових завдань.

На виконання доручення Першого Віце-прем’єр-міністра України (до листа Державної архівної служби України від 27.11.2012 № 136/ДСК) від 04.01.2013 до № 1118-ДСК та наказу Державної архівної служби України від 11.07.2011 № 1/ДСК «Про організацію роботи щодо приведення грифів секретності матеріальних носіїв секретної інформації у відповідність до вимог законодавства» за 9 місяців 2013 року було підготовлено та проведено 3 засідання експертної комісії по визначенню ступеня секретності режиму зберігання документів у Державному архіві Запорізької області за результатами якого скасовано грифи секретності 378 справам, з них 74 справам було надано гриф ДСК.

Відповідно до Указу Президента України від 10.11.2009 № 915/2009 «Про відзначення в Україні 1025-річчя хрещення Київської Русі», розпорядження Кабінету Міністрів України від 30.06.2010 № 1288-р «Про затвердження плану заходів з підготовки та відзначення 1025-річчя хрещення Київської Русі», на виконання розпорядження Запорізької облдержадміністрації від 29.12.2010 № 441 «Про підготовку та відзначення в Запорізькій області 1025-річчя хрещення Київської Русі», з метою відзначення в Україні у липні 2013 року 1025-річчя хрещення Київської Русі надавалося сприяння представникам церков в читальних залах архіву в ознайомленні з документами щодо історії православних храмів Запорізької області, зокрема, з матеріалами справ репресованих священнослужителів; у фондах архіву було виявлено документи та матеріали, що висвітлюють побудову, руйнацію та відновлення християнських храмів на території Запорізької області (складено довідки на 75 церков); для релігійної громади при храмі Святого Архистратига Михаїла до 15-річчя з часу реєстрації першої греко-католицької громади у Запорізькій області – нащадків переселенців 1940-х років, проведене виявлення документів щодо переселення до Запорізької області українців з Польщі та Західної України у 1944 – 1951 рр.; у підрозділі «Церква в роки війни» он-лайнової документальної виставки «Війна і Перемога в історичній пам'яті українського народу (до 65-річчя Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941–1945 років та 65-ї річниці завершення Другої світової війни)», що розміщена на сайті Державної архівної служби України, представлені документи архіву з цієї тематики (http://www.archives.gov.ua/Sections/Peremoga_65/fotos_08.php); за архівними документами та за сприянням архіву вийшло друком видання «Путем Апостола Андрея. Очерки истории Православия в Запорожском крае. К 20-летию Запорожской и Мелитопольской епархии / Коллектив авторов: Лыман И.И., Грибовский В.В., Стойчев В.М. и др. / Под ред. Высокопреосвященнейшего Луки, архиепископа Запорожского и Мелитопольского.- Запорожье, 2012. - 524 с.».

На виконання пунктів 9, 13 плану заходів щодо посилення соціального захисту колишніх політичних в’язнів, репресованих та членів їх сімей на період до 2015 року, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 19 грудня 2012 року № 1052-р Державним архівом Запорізької області були проведені такі заходи:

‑ за 9 місяців 2013 року до архіву надійшло 41 запит щодо підтвердження застосування політичних репресій від громадян України, колишніх республік СРСР та дальнього зарубіжжя;

‑ громадянам, які прийшли на прийом в архів та виявили бажання ознайомитися з матеріалами архівно-слідчих справ на репресованих родичів, за умов наявності відповідних документів, що підтверджують родинні стосунки, у відповідності з чинним законодавством України надавались для ознайомлення документи в читальному залі архіву. У читальному залі працювали 16 користувачів, з них 3 користувачів – члени науково-редакційного підрозділу «Реабілітовані історією».

‑ на сайті Державного архіву Запорізької області було розміщено документальну виставку документів «Голодомор 1932 – 1933 рр. на Запоріжжі. Мовою документів.»

(http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=248:q-1932-1933-q.

На виконання наказу Укрдержархіву від 11.04.2011 № 44 «Про участь державних архівів у заходах з увічнення пам’яті про події Великої Вітчизняної війни та її учасників на 2011−2015 роки, листа Укрдержархіву від 29.06.2011 № 1716/06 «Щодо виконання розпорядження Президента України від 21.06.2011 № 204/2011-рп «Про додаткові заходи з пошуку, дослідження і впорядкування місць поховання жертв війни, політичних репресій та інших трагедій Українського народу» Державним архівом Запорізької області було проведено такі заходи:

21 лютого у газеті «Запорізька правда» надрукована стаття «Добровільна організація патріотів с. Олексіївка Кам’янсько−Дніпровського району Запорізької області» (http://zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=5971:2013-02-23-21-39-05&catid=53:2011-01-27-15-57-30&Itemid=71);

‑ «Слово про незабутнє» (від 09.05.2013);

‑ Савощенко О.Л. «Підпільники «Ревкому» теж наближали визволення» (09 травня 2013 р.)

http://www.zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=6199:-qq---&catid=38:2009-04-14-10-29-22&Itemid=56.

На сайті Держархіву Запорізької області розміщені он-лайнові виставки документів:

‑ «Добровільна організація патріотів с. Олексіївка Кам’янсько‑Дніпровського району Запорізької області» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=250:2013-01-04-08-00-57);

‑ "Запоріжжя. Рік після Перемоги" (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=296%3Aq---q&lang=uk);

‑ «Легенда прикордонних військ Микита Карацупа» про Героя Радянського Союзу полковника Микиту Федоровича Карацупу, уродженця Запорізької області (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=300%3A95-&lang=uk).

У читальному залі архіву відкриті виставки документів:

‑ «Об’єднана підпільна органiзацiя «Ревком» м. Запоріжжя»;

‑ 21 червня до дня початку Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр. у читальному залі Державного архіву Запорізької області відкрита книжкова виставка «Запоріжці та Запорізький край у роки Великої Вітчизняної війни».

Тернуватському селищному голові Новомиколаївського району Запорізької області направлено ініціативний лист про розстріляних в роки тимчасової нацистської окупації громадян с. Гайчур (с. Тернувате).

Вийшло з друку видання «Альбом партизанської слави українського народу у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 рр.»/упоряд. Соколенко О.Г. – К.: Видавництво ГО «Об’єднання «Всесвіт», 2012. – 1430 с., у якому серед областей України представлена й Запорізька область за документами Державного архіву Запорізької області.

На адресу Комісії у справах колишніх партизанів Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр. при Верховній Раді України було направлено додаткову інформацію про Народний рух опору Запорізької області у роки Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр. для включення в книгу «Альбом партизанської слави Українського народу».

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 12 серпня 2013 року № 31487/1/1-13 для створення навчально-освітнього порталу «Т.Г. Шевченко» до відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка було підготовлено інформацію про наявність архівних фондів та публікацій Державного архіву Запорізької області з цієї тематики.

На виконання наказу Державної архівної служби України від 01.07.2013 № 90 «Про участь державних архівних установ у відзначенні Дня ветерана» проводилися такі заходи:

‑ видано наказ № 64 від 23 вересня 2013 р. «Про участь державних архівних установ Запорізької області у відзначенні Дня ветерана»;

‑ на офіційному сайті архіву розміщено он-лайнову виставку архівних документів і матеріалів про ветеранів праці – керівників Державного архіву Запорізької області.

(http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=344%3A2013-09-27-11-43-01&lang=uk).

На виконання наказу Державної архівної служби України від 22.07.2013 № 98, відповідно до постанови Верховної Ради України від 04.07.2013 № 413-VІІ «Про відзначення 70-річчя прориву радянськими військами німецької лінії оборони «Вотан» та визволення міста Мелітополя» та доручення кабінету Міністрів України від 18.07.2013 № 28266/1/1-13 на офіційних сайтах Державної архівної служби України (http://www.archives.gov.ua/Sections/70-Melitopol/index-2.php) та Державного архіву Запорізької області (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=349%3Abij-za-melitopol&lang=uk) розміщені он-лайнові виставки документів з фондів Державного архіву Запорізької області, центральних архівів України, Мелітопольського краєзнавчого музею та та Токмацького районного військово-історичного пошукового товариства «Вотан».

Архівному відділу Мелітопольської райдержадміністрації було надано копії архівних документів для підготовки в райдержадміністрації та сільрадах району виставок документів і матеріалів, присвячених 30-річчю прориву радянськими військами німецької лінії оборони «Вотан».

За 9 місяців 2013 року Державним архівом Запорізької області отримано на виконання листів, доручень та інших документів у кількості 4069 (3394 – у 2012 році, 3285 – у 2011 році) одиниць. Вихідних документів зареєстровано 975 (677 − у 2012 році, 648 – у 2011 році).

Протягом 9 місяців 2013 року до Запорізької обласної державної адміністрації підготовлено та подано 240 інформацій, до Державної архівної служби України – 70.

Розроблення нормативно–правових актів, у т.ч. тих, що підлягають державній реєстрації, з них зареєстровано.

Протягом 9 місяців 2013 року регуляторні та інші нормативно-правові акти не розроблялись.

Про проведення засідань колегії

Державного архіву Запорізької області

За 9 місяців 2013 року проведено 5 засідань колегії Державного архіву Запорізької області, на яких розглянуто 25 питань:

І квартал (2 засідання)

- Про основні напрямки діяльності Державного архіву Запорізької області на 2013 рік;

- Про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2013 року;

- Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2012 рік;

- Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2012 рік;

- Про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2012 році;

- Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2012 році;

- Про підсумки роботи архівних установ області за 2012 рік та завдання на 2013 рік;

- Про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) за 2012 рік та завдання на 2013 рік;

- Про огляд-конкурс на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення Запорізької області;

- Про підсумки огляду-конкурсу на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення Запорізької області за 2012 рік.

ІІ квартал (2 засідання)

- Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2013 року;

- Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2013 року;

- Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2013 року;

- Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2013 року;

- Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2013 року;

- Про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області;

- Звіт про роботу начальника архівного відділу Бердянської райдержадміністрації з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ;

- Звіт про роботу начальника архівного відділу Запорізької міської ради щодо виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території;

- Про заохочення представників ЗМІ області за краще висвітлення історичного минулого та популяризацію документів Національного архівного фонду до Дня журналіста.

ІІІ квартал (1 засідання)

- Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІІ квартал 2013 року;

- Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І півріччя 2013 року;

- Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І півріччя 2013 року;

- Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І півріччя 2013 року;

- Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2013 року;

- Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2013 року.

Проведення перевірок архівних установ

За 9 місяців 2013 року проведено 7 перевірок архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, упорядкуванням документів в установах – джерелах формування НАФ, забезпеченням формування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду, в т.ч. три комплексних перевірки архівних відділів Новомиколаївської, Пологівської, Токмацької райдержадміністрацій, сектору з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації, архівного відділу Мелітопольської міськради, дві контрольні перевірки архівних відділів Бердянської райдержадміністрації та Запорізької міськради.

Проведено 2 перевірки роботи трудових архівів: архівного підрозділу по роботі з документами ліквідованих установ архівного відділу Запорізької міськради та Трудового архіву Мелітопольської міськради.

Довідки про результати перевіряння роботи архівних відділів надіслані до облдержадміністрації, головам райдержадміністрацій, міському голові та секретарю міськради.

Здійснення заходів щодо розвитку мережі архівів для зберігання документів, що не входять до складу НАФ

Державним архівом Запорізької області надавалась організаційна, консультативно-методична допомога виконавчим органам сільських, селищних, міських рад у діяльності трудових архівів. Питання про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів ліквідованих установ, не віднесених до складу НАФ, за 2012 рік та їх завдання на 2013 рік розглядалося на засіданні колегії 19.02.2013.

Для працівників трудових архівів Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 19.02.2013 та 02.10.2013 проведено два тематичних короткотермінових семінари «Робота сучасних архівів в умовах діючої нормативно-методичної бази» та з актуальних питань діяльності місцевих архівних установ щодо забезпечення збереження документів, їх обліку та використання.

Протягом 9 місяців2013 року пройшли зміни в мережі трудових архівів області. Рішеннями сесій сільських рад та виконкому Зеленівської сільської ради створено 4 трудових архіви: трудовий архів Констянтинівської сільської ради Мелітопольського району та трудові архіви Банівської, Зеленівської, Коларівської сільських рад Приморського району. Станом на 01.11.2013 в Запорізькій області діють 80 архівів для зберігання документів ліквідованих установ, що не входять до складу НАФ, (трудових архівів), у тому числі при районних, сільських та міських радах – 79, з них 5 – комунальні підприємства, при райдержадміністрації – 1.

Проведено 2 перевірки роботи архівного підрозділу по роботі з документами ліквідованих установ архівного відділу Запорізької міськради та Трудового архіву Мелітопольської міськради. Довідки про результати перевіряння надіслані міському голові та секретарю міськради.

Про діяльність трудового архіву Костянтинівської сільради Пологівського району по роботі з документами ліквідованих установ та виконанню запитів громадян заслухано на виїзному засіданні ЕПК Державного архіву у Пологівському районі.

Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду

З метою забезпечення збереженості та державного обліку документів Національного архівного фонду за 9 місяців 2013 року відреставровано 3,8 тис.арк. (у 2012 році 1,9 тис. арк.), відремонтовано 25,0 тис. арк. (у 2012 році 7,9 тис. арк.) документів, оправлено і підшито 2089 справ, (у 2012 році 3336 справ), виконано консерваційно-профілактичну обробку 30 рулонів страхового фонду (у 2011 році – 34 рулонів), 1738 негативів фотодокументів (у 2012 році 1239 негативів).

Проведено перевіряння наявності і стану документів по 158 фондах (по 153 фондах у 2012 році). Перевірено 17620 справи (17642 справ у 2012 році).

Здійснено державний облік документів, що надійшли на державне зберігання по 213 фондах (12975 справ), у 2012 році - 221 фонд (14800 справ) на паперовій основі.

Створення та розвиток науково-довідкового апарату

до документів Національного архівного фонду

Продовжена робота з підготовки путівника про склад і зміст документів НАФ, а саме: завершено складання характеристик фондів радянської доби та періоду незалежності України: постачальні, збутові організації; проводилась робота над розділами путівника: «Державна влада та управління. Місцеве самоврядування», «Промислова та споживча кооперація», «Заготівельні організації», «Державні органи у справах національностей, міграції та релігійних культів», профспілкові організації, фонди особового походження.

Проводилось удосконалення описів фондів:

Ф.24, оп. 4, 5, Олександрівська міська дума і управа, м. Олександрівськ Олександрівського повіту Катеринославської губернії;

Ф. 115, Церква Воздвиження Чесного Хреста, с. Вищетарасівка Вищетарасівської волості Катеринославського повіту Катеринославської губернії;

Ф. 126, Церква Стретіння Господнього, с. Михайлівка Михайлівської волості Катеринославського повіту Катеринославської губернії;

Ф. 127, Церква Святого Миколая, с. Новоандріївка Оріхівської волості Бердянського повіту Таврійської губернії;

Ф.131, Маріє-Магдалинівська церква хутора-школи глухонімих, м. Запоріжжя Запорізької губернії;

Ф. 170, Церква Успіння Пресвятої Богородиці, с. Гусарка Кінсько-Роздорівської волості Олександрівського повіту Катеринославської губернії;

До бази даних «Архівні фонди України» внесено зміни та доповнення до 213 фондів.

Продовжена робота з поповнення електронної інформації про місцезнаходження та збереженість документів з особового складу сільськогосподарських підприємств, які діяли на території Запорізької області у 1943-2010 рр. та електронної версії фондового каталогу архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад.

Описані:

- фотодокументи обласної редакції газети «МІГ» за 2007 рік на 100 од. обл.;

- документи особового походження краєзнавця, письменника, поета, члена Запорізької обласної організації Національної спілки журналістів України, члена Запорізької обласної організації Національної спілки письменників України, лауреата премії ім. І. Франка – Сушка Костянтина Івановича за 1963-2011 роки на 40 од. зб. /125 док.;

- документи, що відбивають події, пов’язані з виборами народних депутатів України у Запорізькій області у 2012 році, на 145 од. зб./355 док. за 2012 рік.

Формування Національного архівного фонду.

Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

На державне зберігання надійшли 12975 (10713 у 2012 році) справ по 213 (221 у 2012 році) фондах на паперовій основі (план на рік – 18100 справ).

Протягом 9 місяців 2013 року проведено 16 засідань експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області, в тому числі одне виїзне засідання в Пологівському районі, на яких заслухано голів експертних комісій семи установ, начальників архівних відділів Пологівської райдержадміністрації та Мелітопольської міськради, завідувача сектором з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації про стан упорядкування, забезпечення збереженості документів, роботу експертних комісій та трудового архіву установи, погоджено 1 стандарт, 15 (31 у 2012 році) інструкцій з діловодства, 19 (10 у 2012 році) положень про експертні комісії, 27 (30 у 2012 році) положень про архівні підрозділи, 42 (12 у 2012 році) номенклатур справ, 52 акти про вилучення для знищення документів на 223748 справ та 1525 пакувань виборчих бюлетенів із закінченим строком зберігання (у 2012 році 122 акти на 197171 справу та 2893 пакування виборчих бюлетенів із закінченим строком зберігання), схвалено 459 описів на 14417 справ постійного зберігання (463 описи на 18005 справ у 2012 році) в т.ч. джерел комплектування держархіву – 1963 справи (2379 у 2012 році), архівних відділів – 12454 справи (15626 справ у 2012 році).

Погоджено 325 описів (393 у 2012 році) на 19995 (16860 у 2012 році) справу з особового складу, представлені 431 установою-джерелами формування Національного архівного фонду в т.ч. джерел комплектування держархіву – 9854 справи (план на рік – 5000), архівних відділів – 10099 справ (план на рік – 5910).

Погоджено чотири інструкції з діловодства, три положення про експертні комісії, два положення про архівні підрозділи, двадцять п’ять номенклатур справ, 20 актів про вилучення для знищення документів на 22475 справ, 12 описів справ до ліквідації на 231 справу, 15 описів на 1070 справ з особового складу, представлені 51 іншою установою.

Проведено 25 комплексних перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб –джерел комплектування Державного архіву Запорізької області (21 - у 2012 році). За результатами перевірок складено довідки, з якими ознайомлені керівники підприємств, установ та організацій.

Проведено 36 тематичних перевірянь з таких питань: щодо наявності, стану та руху документів Національного архівного фонду, проведення експертизи цінності документів з метою виявлення документів Національного архівного фонду, виключення зі списку юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Запорізької області, виключення зі списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ (30 – у 2012 році). За результатами перевірок складено довідки, які розглянуто на засіданнях експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області. Довідки перевірок та рішення експертно-перевірної комісії направлені керівникам підприємств, установ і організацій.

Проведено 36 контрольних перевірянь щодо виконання пропозицій комплексних перевірянь, якості упорядкування документів ( 44 - у 2012 році).

Проведено 44 перевіряння готовності підприємств, установ, організацій до передання справ постійного зберігання до Державного архіву Запорізької області (50 – у 2012 році).

Надана методична та практична допомога в упорядкуванні документів власними силами працівникам діловодних служб та архівних підрозділів 20 підприємств, установ та організацій (15 - у 2012 році), які схвалили та погодили описи справ з ЕПК Державного архіву Запорізької області.

Продовжено роботу з цільової комплексної експертизи цінності документів установ сільського господарства. Переглянуто 1299 справ (1203 справи у 2012 році), до знищення виділено 175 справ (126 справ у 2012 році).

Проведення семінарів з підвищення кваліфікації

Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 19.02.2013 та 02.10.2013 проведено два тематичних короткотермінових семінари «Робота сучасних архівів в умовах діючої нормативно-методичної бази» з актуальних питань діяльності місцевих архівних установ щодо забезпечення збереження документів, їх обліку та використання для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів.

Взято участь у роботі курсів підвищення кваліфікації, які проводилися Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ, організацій для сільських, селищних голів, секретарів сільських, селищних рад, керівників апарату, структурних підрозділів райдержадміністрацій та міськрад міст обласного значення, для спеціалістів, які вперше прийняті на державну службу та службу в органи місцевого самоврядування, для працівників департаменту економічного розвитку Запорізької міської ради – проведено 17 семінарських занять.

11.06.2013 Державним архівом Запорізької області проведений семінар з питань організації діловодства і архівної справи для працівників діловодних служб і архівних підрозділів установ, організацій, підприємств-джерел формування Національного архівного фонду України у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області, в якому взяли участь 45 слухачів.

Використання інформації документів НАФ

До пам’ятних дат подій Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр. у газеті Запорізької облдержадміністрації та обласної ради «Запорізька правда», на офіційному сайті ЗМІ у розділі «Історичний ракурс» розміщено 3 статті:

− Козлової І.В. «Добровільна організація патріотів із Олексіївки Кам’янсько-Дніпровського району Запорізької області» (№ 21-22 (23251-23252) від 21.02.2013), «Слово про незабутнє» (від 09.05.2013).

− Савощенко О.Л. «Підпільники "Ревкому" теж наближали визволення» (від 09 травня 2013 р.) (http://zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=6199:-qq---&catid=38:2009-04-14-10-29-22&Itemid=56);

На сайті держархіву Запорізької області розміщені он-лайнові виставки документів:

− «Чорнобильська катастрофа в серцях запоріжців» (до роковин аварії на Чорнобильській АЕС), (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=119%3Al-r-25-&lang=uk);

− «Добровільна організація патріотів с. Олексіївка Кам’янсько‑Дніпровського району Запорізької області» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=250:2013-01-04-08-00-57);

− «Т.Г.Шевченко – Великий син Великого народу», присвячена 199-річчю з його дня народження

(http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=275:l-r-199-r);

− «Запоріжжя. Рік після Перемоги», що розміщена на сайті архіву (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=296%3Aq---q&lang=uk);

− «Легенда прикордонних військ Микита Карацупа» про Героя Радянського Союзу полковника Микиту Федоровича Карацупу, уродженця Запорізької області (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=300%3A95-&lang=uk);

− «90 років Запорізькому обласному товариству сприяння обороні Україні»(http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=303%3A90-&lang=uk);

‑ до відзначення 1 жовтня 2013 р. Дня ветерана підготовлено он-лайнову виставку архівних документів і матеріалів про ветеранів праці – керівників Державного архіву Запорізької області (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=344%3A2013-09-27-11-43-01&lang=uk);

‑ «Бій за Мелітополь (до 70-річчя прориву радянськими військами німецької лінії оборони «Вотан»)» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=349%3Abij-za-melitopol&lang=uk);

‑ «30 років з дня відкриття на о. Хортиця Музею історії м. Запоріжжя Національного заповідника «Хортиця» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=350%3Akhortitsia&lang=uk).

21 червня ц.р. до дня початку Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр. у читальному залі Державного архіву Запорізької області відкрита книжкова виставка «Запоріжці та Запорізький край у роки Великої Вітчизняної війни».

14 травня 2013 р. до Дня пам’яті жертв політичних репресій Державним архівом Запорізької області на сайті держархіву розміщена інформація про заходи Державного архіву Запорізької області, вжиті на виконання доручень Уряду, спрямованих на поліпшення організації роботи із зверненнями громадян у напрямку активізації роботи із соціального захисту колишніх політичних в’язнів і репресованих у 2012 році та інформація Державного архіву Запорізької області про розміщення документів і матеріалів у засобах масової інформації, збірниках документів та виданнях про репресії на Запоріжжі у 1919-1951 рр. (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=299%3A19-2013-&lang=uk).

На сайті «Комсомольская правда в Украине» (http://kp.ua/daily/210213/380846/) розміщено інформацію «Рассекретили документы «Мотор Сичи» и «Облавтодора» щодо розсекречення документів у Державному архіві Запорізької області періоду 1943-1980 рр.

На сайті газети «Мрия» (http://mriya.zp.ua/tainu-proshlogo/item/954-тайны-рассекреченных-архивов) у рубриці «Тайны рассекреченных архивов» розміщено інформацію:«Сотрудники хранилища показали «Мрии» материалы, которые более полувека были под семью замками».

18 березня ц.р. директор Державного архіву Тедєєв О.С. взяв участь у засіданні «круглого столу» товариства «Старий Олександрівськ», яке проходило за участю Запорізького міського голови.

04 квітня ц.р. з метою розробки Комплексної програми з вивчення історії міста Запоріжжя представники Державного архіву Запорізької області взяли участь у черговому засіданні «круглого столу» робочої групи з дослідження цього питання, яке відбулося у малій залі Запорізької міської ради.

29 квітня ц.р. за участі ЗМІ у Запорізькій обласній універсальній науковій бібліотеці імені О.М. Горького відбулося урочисте відкриття виставки «Міський голова Олександрівська Фелікс Мовчановський та його хутір для глухонімих дітей». Організатори заходу: Департамент культури, туризму, національностей та релігій Запорізької облдержадміністрації, Запорізька обласна універсальна наукова бібліотека імені О.М. Горького, Державний архів Запорізької області, Громадська організація «Вознесеновка». Начальник відділу інформації та використання документів Величко О.Г. виступила з доповіддю про документальну спадщину Запорізького краю, що зберігається в архіві, зокрема, про діяльність колишнього міського голови Ф.Ф. Мовчановського та заснування училища-хутора для глухонімих.

31 травня ц.р. директор Державного архіву Запорізької області Тедєєв О.С. брав участь у складі оргкомітету у Всеукраїнській науковій конференції «Історія степової України XVII-XX ст.»;

01 червня ц.р. на базі Національного заповідника «Хортиця» директор Державного архіву Запорізької області Тедєєв О.С. брав участь у складі оргкомітету у Всеукраїнській науковій конференції «Запорізька січ та українське козацтво».

21 серпня ц.р. відбулася веб-конференція з нагоди 22-річчя проголошення Незалежності України, у якій взяла участь заступник директора архіву Пилявська О.Л.

Запорізькими архівістами спільно із Запорізьким національним університетом підготовлено нове видання «Письма семьи Черноусовых». Выпуск 8 серии «Забытые дневники».

За 9 місяців 2013 року до Державного архіву Запорізької області надійшло 2711 звернень від громадян України, іноземних громадян та юридичних осіб (за 9 місяців 2012 р. ‑ 2399); кількість питань, порушених у зверненнях – 2722, з них виконано з позитивним результатом – 1679 (62 %); (за 9 місяців 2012 р. – 1496 (61 %).

За тематикою порушених питань вони розподілились таким чином:

– про акти цивільного стану – 955;

– про майнові права – 431;

– про заробітну плату – 355;

– тематичних – 306;

– про підтвердження стажу роботи – 173;

‑ про пільговий стаж і зарплату ‑139;

– підтвердження родинних стосунків (родовід) – 63;

– про репресії та розкуркулення – 41;

– про примусове вивезення до Німеччини – 28;

– про підтвердження депутатської діяльності – 21;

– про нагородження орденами і медалями – 10 та ін.

Протягом 9 місяців 2013 року надійшло запитів від інвалідів – 21, чорнобильців – 1, пенсіонерів – 267.

На особистому прийомі спеціалістами відділу інформації та використання документів було прийнято 640 громадянин, керівництвом архіву – 54, всього – 694 громадян.

12 вересня ц.р. директором архіву був проведений виїзний особистий прийом громадян у м. Мелітополі, було прийнято 9 громадян.

За 9 місяців 2013 року до Державного архіву Запорізької області надійшло 5 (п’ять) звернень з Урядової телефонної «гарячої лінії».

Користувачам у читальний зал видано 8150 од. зб. на паперовій основі (9735 у 2012 році).

Методична робота

За 9 місяців 2013 року проведено 6 засідань Науково-методичної ради, на яких розглянуті питання: про Положення Науково-методичну раду Державного архіву Запорізької області, про зміни у складі Науково-методичної ради Державного архіву Запорізької області, про план роботи Науково-методичної ради Державного архіву Запорізької області на 2013 рік, про план тематичного короткострокового семінару: «Робота сучасних архівів в умовах діючої нормативно-методичної бази» для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів, про план семінару з питань організації діловодства і архівної справи для працівників діловодних служб і архівних підрозділів установ, організацій, підприємств-джерел формування Національного архівного фонду України у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області, Про висунення на конкурс науково-методичних та науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії за 2012 рік науково-довідкового документального видання «Запорізький архів. З історії міста Олександрівська: збірник документів», методичні рекомендації «Реєстрація звернень фізичних та юридичних осіб в архівних установах області» та «Організація роботи експертних комісій архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад», Примірну номенклатуру справ сільської, селищної ради, про історичну довідку про зміни адміністративно-територіального устрою на Запоріжжі у 1770 – 2013 рр., розділи Путівника по фондах Державного архіву Запорізької області: «Постачальні, збутові організації», «Органи державної влади та управління, місцевого самоврядування», «Заготівельні організації», «Державні органи у справах національностей, міграції та релігійних культів», «Промислова і споживча кооперація», «Профспілкові організації», «Фонди особового походження».

Заступник директора

Державного архіву

Запорізької області О.Л. Пилявська

Відбулось чергове засідання колегії Державного архіву Запорізької області

Деталі

Створено: П'ятниця, 25 жовтня 2013, 12:46

Перегляди: 15174

23 жовтня 2013 року проведено чергове засідання колегії Державного архіву Запорізької області

Згідно з планом роботи колегії на 2013 рік було розглянуто питання:

1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2013 року.

2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2013 року.

3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за 9 місяців 2013 року.

4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2013 року.

5. Про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2013 року.

6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2013 року.

7. Про стан підготовки архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 рр.

8. Про організацію проведення консультацій з громадськістю з актуальних соціально-економічних питань відповідно до компетенції.

Детальніше:Відбулось чергове засідання колегії Державного архіву Запорізької області