Державний архів Запорізької області

РІШЕННЯ № 4

Деталі: Створено: Середа, 29 січня 2014, 11:01; Перегляди: 16936

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

29.01.2014

м. Запоріжжя

№ 4

Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік

Заслухавши інформацію провідного спеціаліста з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмури Н.О. колегія відмічає, що діяльність Державного архіву Запорізької області протягом 2013 року була спрямована на практичну реалізацію завдань, визначених актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України у сфері державної кадрової політики та здійснення систематичного контролю за їх виконанням.

Робота з кадрами і підготовка кадрового резерву в Державному архіві Запорізької області проводилася відповідно до Конституції України, Законів України «Про державну службу», згідно з чинним антикорупційним та трудовим законодавством.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації» та наказу Державної архівної служби України від 18.01.2013 № 4 «Про затвердження Методичних рекомендацій» було підготовлено розпорядження голови облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області». Відповідно до Положення про Державний архів Запорізької області розроблені положення про структурні підрозділи Державного архіву Запорізької області та посадові інструкції працівників.

На виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації від 31.01.2013 № 37 «Про план реалізації завдань Стратегії державної кадрової політики на 2012-2020 роки, забезпечення в кадровій роботі виконання вимог чинного законодавства з питань державної служби та засад запобігання і протидії корупції в Запорізькій обласній та районних державних адміністраціях у 2013 році» в Державному архіві Запорізької області наказом Державного архіву Запорізької області від 14.02.2013 № 14 затверджений план роботи з кадрами та підготовки кадрового резерву на 2013 рік, яким передбачено заходи щодо забезпечення покращення кадрового складу державних службовців Державного архіву Запорізької області, формування та підготовки кадрового резерву на посади державної служби, роботи з керівниками архівних установ, які функціонують на території Запорізької області, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів, запобігання та протидії корупції в Державному архіві Запорізької області. За встановленою формою складалися щоквартальні плани роботи та відповідні звіти про їх виконання.

Відповідно до вищезгаданого Плану у Державному архіві Запорізької області постійно забезпечується контроль і виконання актів Президента України, постанов, розпоряджень, доручень Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, наказів Державної архівної служби України, чинних законодавчих і нормативних документів з питань державної служби та роботи з кадрами, підвищення кваліфікації державних службовців, нагородження й заохочення працівників Державного архіву Запорізької області та узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів та інформації щодо реалізацій завдань, визначених Президентом України, у сфері державної кадрової політики в Державному архіві Запорізької області.

На засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області у 2013 році були розглянуті питання: про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2012 рік та за 1 півріччя 2013, з яких прийняті відповідні рішення від 23.01.2013 № 4 та від 17.07.2013 № 5; про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2012 році, про стан протидії у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2013 року, з яких прийняті відповідні рішення від 23.01.2013 № 5 та від 23.10.2013 № 5.

Протягом року на нарадах у керівництва Державного архіву Запорізької області 14.01.2013, 31.01.2013, 04.02.2013, 18.02.2013, 27.02.2013, 25.03.2013, 15.04.2013, 13.05.2013, 10.06.2013 № 16, 17.06.2013 № 17, 01.07.2013 № 18, 29.07.2013 № 22, 23.09.2013 № 30, 07.10.2013 № 32, 21.10.2013 № 34, 04.11.2013 № 36, 18.11.2013 № 38 розглядалися питання роботи з кадрами та щодо попередження корупційних діянь.

Реєстр посад державних службовців архіву затверджений наказом Державного архіву Запорізької області від 22.02.2013 № 19 «Про реєстр посад державних службовців Державного архіву Запорізької області».

В архіві функціонує 6 відділів та режимно-секретна служба. Штатний розпис архіву складається із 49 посад, з них 21 посада відноситься до державної служби.

Протягом 2013 року у Державному архіві Запорізької області спостерігався такий рух кадрів. У лютому 2013 року відбулось звільнення державного службовця за угодою сторін. Конкурс на заміщення посад державних службовців у 2013 році оголошувався двічі: у лютому – на посаду провідного спеціаліста з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи наказом директора від 22.02.2013 № 18, у жовтні – на посаду провідного спеціаліста-архівіста відділу інформації та використання документів (тимчасово, на термін відпустки основного працівника для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) наказом директора від 07.10.2013 № 71. На ці посади були призначені особи, які пройшли за конкурсом на заміщення вакантної посади державного службовця та спецперевірку відомостей щодо особи, яка претендує на зайняття посади, пов’язаної із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування.

Протягом 2013 року на посади, не віднесені до державної служби, прийнято 7 працівників, звільнено 6.

Станом на 31.12.2013 вакансій у Державному архіві Запорізької області немає.

Постійно тримається на контролі комплектування вакантних посад державних службовців Державного архіву Запорізької області шляхом просування по службі перспективної молоді та осіб, зарахованих до кадрового резерву, практикується їх стажування, залучення до виконання доручень, пов’язаних з можливою майбутньою роботою, також до вивчення близьких за змістом ділянок роботи.

Протягом 2013 року чотирьом державним службовцям IV категорії, які успішно відпрацювали на займаних посадах два роки, були присвоєні чергові ранги державних службовців. Відповідно до чинного законодавства відбувалось нарахування надбавок працівникам Державного архіву Запорізької області за вислугу років.

Списки осіб, зарахованих до кадрового резерву на 2014 рік для державної служби на посади директора та заступника директора Державного архіву Запорізької області затверджені розпорядженням голови Запорізької обласної державної адміністрації від 25.12.2013 № 206-к. Наказом Державного архіву Запорізької області від 26.11.2013 № 84 затверджені списки осіб, зарахованих до кадрового резерву для державної служби на посади начальників відділів та спеціалістів Державного архіву Запорізької області на 2014 рік.

Директором Державного архіву Запорізької області погоджені списки кадрового резерву для державної служби на посади начальників архівних відділів районних державних адміністрацій на 2014 рік.

У березні 2013 року було проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань за 2012 рік. Результати щорічної оцінки затверджені наказом директора архіву від 28.03.2013 № 22. П’ятнадцять державних службовців Державного архіву Запорізької області, які підлягали щорічній оцінці, отримали: високу оцінку – 14 осіб, добру – 1 особа.

Державними службовцями Державного архіву Запорізької області здійснено декларування доходів за 2012 рік. Осіб, які порушили вимоги декларування доходів (недодання, несвоєчасне подання, або подання неповних чи неправильних відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру) в Державному архіві Запорізької області немає.

У листопаді 2013 року проведено атестацію державних службовців Державного архіву Запорізької області. Атестації підлягали 14 державних службовців. Рішенням атестаційної комісії Запорізької обласної державної адміністрації директор та заступник директора Державного архіву Запорізької області визнані такими, що відповідають займаним посадам. За рішенням атестаційної комісії Державного архіву Запорізької області 12 державних службовців визнані такими, що відповідають займаним посадам.

Звіти та інформації про результати щорічної оцінки та декларування, проведення атестації державних службовців Державного архіву Запорізької області в 2013 році надіслані до відділу кадрової роботи Запорізької обласної державної адміністрації і до відділу кадрового забезпечення Державної архівної служби України.

На даний час складено графік щорічних та додаткових відпусток працівників Державного архіву Запорізької області на 2014 рік, затверджений директором та узгоджений з профспілковим комітетом Державного архіву Запорізької області (протокол від 30.12.2013 №38).

Відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації від 19.02.2013 № 79 «Про організацію і проведення I туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» в обласній державній адміністрації у 2013 році» державний службовець Державного архіву Запорізької області Шевченко Д.П. брав участь і став переможцем у I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» з урахуванням критеріїв, встановлених для конкурсантів у номінації «Кращий спеціаліст», у II турі він посів 2-е місце.

Державний архів Запорізької області постійно має на контролі питання щодо налагодження чіткої системи навчання та підвищення кваліфікації державних службовців, особливо новопризначених працівників та осіб, зарахованих до кадрового резерву.

Директор Державного архіву Запорізької області Тедєєв О.С. у жовтні 2013 року пройшов навчання в Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України.

Відповідно до розпорядження голови Запорізької обласної державної адміністрації від 24.12.2012 № 642 «Про затвердження планів-графiків навчання у Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів на 2013 рік» протягом 2013 року підвищили кваліфікацію вісім державних службовців за професійними програмами, у тому числі за тематичним короткостроковим семінаром з актуальних питань запобігання і протидії корупції.

Продовжена практика проведення нарад-семінарів з начальниками архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад.

Державний архів Запорізької області забезпечує організацію проходження практики в Державному архіві Запорізької області студентів Запорізького національного університету, запорізьких технікумів та коледжів за відповідною спеціалізацією.

На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 12.08.2004 № 349 «Про створення єдиної системи електронного обліку державних службовців місцевих органів виконавчої влади» продовжувалося супроводження та поповнення банків даних електронного кадрового обліку державних службовців Державного архіву Запорізької області засобами комп’ютерних програм «Кадри» та «Картка», також систематично поповнюється комп’ютерний банк даних щодо зміни облікових даних, навчання, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців.

Відповідно до чинного законодавства з питань нагородження забезпечувалась якісна підготовка та своєчасне подання представлень до нагородження працівників архівних установ області державними нагородами України, нагородами центральних органів виконавчої влади, облдержадміністрації та Державного архіву Запорізької області. Протягом 2013 року 10 працівників Державного архіву Запорізької області були нагороджені: Грамотою Запорізької обласної державної адміністрації - 1, Грамотою Запорізької обласної ради - 1, Подякою Запорізької обласної державної адміністрації -1, Подякою Державної архівної служби України -1, Почесною грамотою Державної архівної служби України -1, Почесною грамотою Державного архіву Запорізької області - 5 та 4 працівника архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, 1 працівник трудового архіву.

У процесі роботи протягом 2013 року було підготовлено і видано 100 наказів з кадрових питань, 152 накази про відпустки та 13 наказів про відрядження працівників Державного архіву Запорізької області.

Своєчасно надавалися поточні та статистичні звіти з кадрових питань.

Враховуючи зазначене, колегія Державного архіву Запорізької області

вирішила:

1. Рівень діяльності Державного архіву Запорізької області щодо роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік визначити як достатній.

2. Керівництву, начальникам відділів архіву та провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О.:

1) забезпечити контроль і виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, наказів Державної архівної служби України, чинних законодавчих і нормативних документів з питань реалізації державної кадрової політики, трудового законодавства, термін виконання – постійно;

2) забезпечити неухильне дотримання вимог чинного законодавства при призначенні на посади, пов’язані із виконанням функцій держави та проходженні державної служби, вимог трудового законодавства, термін виконання – постійно;

3) забезпечити ефективне використання кадрового резерву на посади державних службовців Державного архіву Запорізької області. Вживати заходи щодо покращення роботи з кадрами та зменшення плинності кадрів у Державному архіві Запорізької області, термін виконання – постійно;

3. Заступнику директора Пилявській О.Л., провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О.:

1) забезпечити підвищення кваліфікації та навчання державних службовців за професійною програмою та тематичними короткотерміновими семінарами згідно із затвердженими графіками навчання, термін виконання – постійно;

2) дотримуватись основних принципів реалізації кадрової політики щодо добору кадрів за діловими і морально-етичними якостями; постійної уваги до розвитку кадрів, професійного навчання та перспективи кар’єрного зростання тощо, термін виконання – постійно;

3) здійснювати спеціальну перевірку претендентів на заміщення вакантних посад відповідно до Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» та Указу Президента України від 25.01.2012 № 33/2012 «Про порядок організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування» із змінами і доповненнями, внесеними Указами Президента України від 18 травня 2012 року № 333/2012, від 25 вересня 2013 року № 529/2013, термін виконання – постійно;

4) забезпечити прийняття на державну службу, просування по службі державних службовців і ведення роботи з кадрами відповідно до вимог Законів України «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції» і «Про захист персональних даних», чинного законодавства про працю та відповідних нормативних актів, термін виконання – постійно;

4. Керівництву, начальникам відділів архіву та провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О.:

1) забезпечити подання державними службовцями всіх категорій Державного архіву Запорізької області декларацій про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за 2013 рік за формою, встановленою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції»; термін виконання - до 01.04.2014;

2) забезпечити ведення кадрової роботи, обробку статистичних та персональних даних з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних», термін виконання – постійно;

3) забезпечити постійну роботу, спрямовану на дотримання працівниками Державного архіву Запорізької області правил внутрішнього трудового розпорядку відповідно до чинного законодавства України, термін виконання – постійно.

5. Керівництву та начальникам відділів архіву продовжити практику проведення нарад-семінарів з керівниками та спеціалістами архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад та трудових архівів, термін виконання – березень та жовтень 2014 року.

6. Заступнику директора Пилявській О.Л., начальникам відділів архіву забезпечити проведення у 2014 році щорічної оцінки виконання державними службовцями Державного архіву Запорізької області покладених на них обов'язків і завдань за 2013 рік, термін виконання – лютий-березень 2014 року.

7. Провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О. забезпечити державних службовців бланками декларації, проведення семінару щодо заповнення декларацій про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за 2013 рік за формою, встановленою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції», термін виконання – до 17.02.2014.

8. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 31.01.2014 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

9. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

Голова колегії

О.С.Тедєєв

Секретар колегії

А.А.Федько

РІШЕННЯ № 3

Деталі: Створено: Середа, 29 січня 2014, 10:57; Перегляди: 16461

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

29.01.2014

м. Запоріжжя

№ 3

Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області

зі зверненнями громадян за 2013 рік

Колегія відмічає, що проведений аналіз роботи зі зверненнями громадян в Державному архіві Запорізької області свідчить, що ця робота ведеться постійно і спрямована на її покращення.

Проводився постійний контроль за своєчасним і якісним виконанням запитів ветеранів війни та праці, інвалідів, громадян, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, громадян, які потребують соціального захисту та підтримки.

Повторних і колективних запитів не надходило.

Було забезпечено здійснення безперешкодного і регулярного прийому громадян директором архіву, заступником директора, начальником відділу інформації та використання документів, згідно з наказом Державного архіву Запорізької області від 01.07.2009 № 23, а також спеціалістами відділу інформації та використання документів щотижня в робочий час, згідно із графіком особистого прийому, затвердженим наказом Державного архіву Запорізької області від 16.01.2012 № 7.

Громадяни, які мешкають за межами обласного центру, приймалися спеціалістами в день приїзду. Прийом громадян пільгових категорій проводився щоденно.

На засіданнях колегії 23.01.2013, 24.04.2013, 17.07.2013, 23.10.2013 розглядалися питання «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян», було прийнято відповідні рішення.

Довідки про підсумки роботи із зверненнями громадян щоквартально розміщалися на офіційному веб-сайті архіву у розділі «Звернення громадян».

На нарадах директора з керівниками структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області 28.01.2013, 11.02.2013, 18.03.2013, 08.04.2013, 20.05.2013, 10.06.2013, 01.07.2013, 15.07.2013, 12.08.2013, 16.08.2013, 27.08.2013, 02.09.2013, 09.09.2013, 16.09.2013, 23.09.2013, 01.10.2013, 07.10.2013, 14.10.2013, 21.10.2013, 28.10.2013, 04.11.2013, 18.11.2013, 25.11.2013, 23.12.2013 заслуховувалися інформації начальника відділу інформації та використання документів Величко О.Г. про стан виконання запитів соціально-правового характеру, щодо порядку опрацювання та розгляду запитів, були надані доручення.

Під час перевірок архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення представниками Державного архіву Запорізької області значна увага приділяється виконанню працівниками цих відділів вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

За звітний період 2013 року проведено 9 перевірок архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, упорядкуванням документів в установах – джерелах формування НАФ, забезпеченням формування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду, в т.ч. 5 (п’ять) комплексних перевірок архівних відділів Новомиколаївської, Пологівської, Приазовської, Токмацької райдержадміністрацій та сектору з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації, архівного відділу Мелітопольської міської ради, 2 (дві) контрольні перевірки архівних відділів Бердянської райдержадміністрації та Запорізької міськради.

Проведено одну перевірку роботи архівного підрозділу по роботі з документами ліквідованих установ архівного відділу Запорізької міськради.

У 2013 році до Державного архіву Запорізької області надійшло всього запитів від громадян України, фізичних і юридичних осіб колишніх республік СРСР та дальнього зарубіжжя соціально-правового характеру, тематичних, генеалогічних, за актами цивільного стану 3555.

Кількість питань, порушених у зверненнях, на які було надано інформаційні документи ‑ 3608, з них надано 2239 позитивних відповідей (62 %), 169 (5 %) – надано рекомендації про місцезнаходження документів.

З них ‑ 1847 запитів соціально–правового характеру, виконано 1900 запитів, з них із позитивним результатом – 1184 запити (62%).

За тематикою порушених питань вони розподілились таким чином:

– про підтвердження стажу роботи – 613;

– про підтвердження трудового стажу для призначення пенсій на пільгових умовах або за вислугу років – 31;

– про майнові права – 657;

– про заробітну плату – 194;

– про репресії та розкуркулення – 58;

– про примусове вивезення до Німеччини – 32;

– про підтвердження депутатської діяльності – 26;

– про нагородження орденами і медалями – 19 та ін.

У 2013 році було виконано запитів від громадян України, колишніх республік СРСР та дальнього зарубіжжя про акти цивільного стану – 1219, родовід – 96, тематичних – 393.

Протягом 2013 року надійшло запитів від інвалідів – 22, чорнобильців – 1, пенсіонерів – 283.

За 2013 рік до Державного архіву Запорізької області надійшло 7 (сім) звернень з Урядової телефонної «гарячої лінії».

На особистому прийомі було прийнято 897 громадян.

Для працівників трудових архівів Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 19.02.2013 проведено тематичний короткотерміновий семінар «Робота сучасних архівів в умовах діючої нормативно-методичної бази» з актуальних питань діяльності місцевих архівних установ щодо забезпечення збереження документів, їх обліку та використання.

02 жовтня 2013 року Державним архівом Запорізької області разом із Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій проведено тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань забезпечення збереженості архівних документів для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських (міст обласного значення) рад та трудових архівів. Зі слухачами обговорені особливості ведення діловодства за зверненнями фізичних і юридичних осіб в архівних установах області та проведено круглий стіл на тему: «Облік документів в архівних відділах райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівах».

На семінарі було презентовано та надано архівістам для користування в роботі Методичні рекомендації, розроблені Державним архівом Запорізької області: «Організація роботи експертної комісії архівного відділу районної державної адміністрації, міської ради.» та «Реєстрація звернень фізичних і юридичних осіб в архівних установах області».

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію начальника відділу інформації та використання документів Величко О. Г. взяти до відома.

2. Начальнику відділу інформації та використання документів Величко О. Г.:

2.1. забезпечити неухильне виконання вимог законодавства України щодо забезпечення реалізації конституційного права громадян на звернення; термін виконання – постійно;

2.2. забезпечувати постійний уважний розгляд звернень громадян, отриманих на Урядовій телефонній «гарячій лінії» та оперативно вирішувати порушені у них питання;

2.3. забезпечити надання інформації про стан роботи із зверненнями громадян до Укрдержархіву щопівроку, до облдержадміністрації – щоквартально;

2.4. забезпечити організацію проведення «гарячої» телефонної лінії в Державному архіві Запорізької області; термін виконання – січень 2014 року;

2.5. під час перевірок архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення приділяти увагу виконанню працівниками цих відділів вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

3. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 31.01.2014 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

4. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

Голова колегії

О.С.Тедєєв

Секретар колегії

А.А.Федько

РІШЕННЯ № 2

Деталі: Створено: Середа, 29 січня 2014, 10:54; Перегляди: 17279

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

29.01.2014

м. Запоріжжя

№ 2

Про план роботи

Державного архіву Запорізької області на І квартал 2014 року

Заслухавши й обговоривши інформацію заступника директора Пилявської О.Л. про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2013 року, колегія відмічає, що Державним архівом Запорізької області постійно проводиться робота, спрямована на реалізацію основних завдань, визначених чинним законодавством України та Положенням про Державний архів Запорізької області.

Проект плану роботи Державного архіву області на І квартал 2014 року було погоджено із заступником голови облдержадміністрації Гамовим А.М. у грудні 2013 року. Заходи плану роботи Державного архіву області на І квартал 2014 року, як структурного підрозділу Запорізької облдержадміністрації, є частиною Плану роботи Запорізької обласної державної адміністрації на І квартал 2014 року та відповідають пріоритетам Державної архівної служби України.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2014 року взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам структурних підрозділів, головному спеціалісту – керівнику режимно-секретної служби Бондарю В.О. забезпечити виконання плану роботи Державного архіву області на І квартал 2014 року.

3. Заступнику директора Пилявській О.Л. забезпечити підготовку та подання інформації про виконання плану роботи Державного архіву області на І квартал 2014 року організаційному відділу апарату Запорізької облдержадміністрації у визначені терміни.

4. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 31.01.2014 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

5. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

Голова колегії

О.С.Тедєєв

Секретар колегії

А.А.Федько

РІШЕННЯ № 1

Деталі: Створено: Середа, 29 січня 2014, 10:48; Перегляди: 17261

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

29.01.2014

м. Запоріжжя

№ 1

Про основні напрямки діяльності

Державного архіву області на 2014 рік

Заслухавши й обговоривши інформацію директора Тедєєва О.С. про основні напрямки діяльності Державного архіву області на 2014 рік, колегія відмічає, що Державним архівом Запорізької області постійно проводиться робота, спрямована на реалізацію основних завдань, визначених чинним законодавством України та Положенням про Державний архів Запорізької області.

Проект основних напрямків діяльності на 2014 рік Державного архіву області було погоджено із заступником голови облдержадміністрації Гамовим А.М. у грудні 2013 року. Основні напрямки діяльності на 2014 рік Державного архіву Запорізької області, як структурного підрозділу Запорізької облдержадміністрації, є частиною Основних напрямів діяльності Запорізької обласної державної адміністрації у 2014 році та відповідають пріоритетам Державної архівної служби України.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію про основні напрямки діяльності Державного архіву області на 2014 рік взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам структурних підрозділів, головному спеціалісту – керівнику режимно-секретної служби Бондарю В.О. забезпечити виконання заходів до основних напрямків діяльності Державного архіву області на 2014 рік.

3. Заступнику директора Пилявській О.Л. забезпечити підготовку та подання інформації про виконання основних напрямків діяльності Державного архіву області на 2014 рік до Запорізької облдержадміністрації та Державної архівної служби України у визначені терміни.

Голова колегії

О.С.Тедєєв

Секретар колегії

А.А.Федько

Протокол переговорів 26.12.2013

Деталі: Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:54; Перегляди: 7278

ПРОТОКОЛ

переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

26 грудня 2013 року м. Запоріжжя, вул. Українська, 48

10-00 год.

ПРИСУТНІ:

Пилявська О.Л. заступник директора Державного архіву Запорізької області голова комітету з конкурсних торгів;

Петренко І.І.– начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Зінчик О.Ю. – начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату, член комітету з конкурсних торгів;

Штефан А.В. – науковий співробітник відділу формування НАФ та діловодства, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів.

ЗАПРОШЕНІ:

Представник учасника процедури закупівлі: заступник начальника Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області Рижинський А.В.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Про погодження ціни договору про закупівлю послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки, послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

СЛУХАЛИ:

Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила, що в інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» опубліковано оголошення про проведення процедури закупівлі в одного учасника від 23.12.2013 № 101 (844), номер оголошення 225422. Обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника розміщено на офіційному загальнодержавному веб-порталі у визначений термін.

Під час попередніх переговорів від 13.12.2013 Замовником (Державним архівом Запорізької області) та представником Учасника (Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області) здійснена домовленість про таке:

найменування предмета закупівлі: код – 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки);

процедура закупівлі: закупівля в одного учасника;

найменування учасника, його адреса: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002;

ціна пропозиції: 465874,00 грн. (чотириста шістдесят п’ять тисяч вісімсот сімдесят чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.;

джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України;

місце надання послуг: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054;

строк надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року.

умови застосування процедури закупівлі в одного учасника: абзац 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель»: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем), за відсутності при цьому альтернативи.

Державним архівом Запорізької області 18.12.2013 одержано лист Державної архівної служби України від 18.12.2013 № 01-3/4328 (копія листа додається) щодо листа Департаменту Державної служби охорони МВС України від 13.12.2013 № 11/5-7586/Кр, в якому встановлено єдину у всіх регіональних підрозділах ДСО вартість послуг охорони – 30,47 грн. за годину.

Тому очікувану вартість предмета закупівлі змінено (протокол від 24.12.2013 № 7) і визначено у сумі 30,47 грн. за годину, загальна очікувана вартість – 533834,40 грн. (п’ятсот тридцять три тисячі вісімсот тридцять чотири гривни 40 коп.) з ПДВ.

Запропонувала узгодити остаточну ціну договору про закупівлю послуг охорони за державні кошти – 533834,40 грн. (п’ятсот тридцять три тисячі вісімсот тридцять чотири гривни 40 коп.), у тому числі ПДВ 88972,40 грн.; договір набирає чинності з моменту підписання і буде діяти до 31.12.2014, згідно зі статтею 631 Цивільного кодексу України умови договору застосовуються до відносин між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, які виникли до його укладення – з 01.01.2014; кінцевий строк укладення договору про закупівлю: 24.01.2014.

Виступили:

Рижинський А.В. – заступник начальника Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

Підтвердив, що відносини між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області продовжуватимуся й з 01.01.2014, та про те, що сума до договору про закупівлю послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки, послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області з 01.01.2014 по 31.12.2014 від УДСО становить 533834,40 грн. (п’ятсот тридцять три тисячі вісімсот тридцять чотири гривни 40 коп.) з ПДВ.

УХВАЛИЛИ:

1. Погодити суму до договору про закупівлю послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки, послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області на 2014 рік у сумі 533834,40 грн. (п’ятсот тридцять три тисячі вісімсот тридцять чотири гривни 40 коп.) з ПДВ.

2. Договір про закупівлю за результатами процедури закупівлі в одного учасника укласти до 24.01.2014 з урахуванням особливостей, визначених Законом України від 01.06.2010 № 2289-VI «Про здійснення державних закупівель».

3. Цей протокол скласти та підписати у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких один примірник знаходиться у Замовника, а другий – в Учасника.

Голова комітету О.Л. Пилявська

Секретар комітету А.В. Штефан

Заступник голови І.І. Петренко

Члени комітету О.Ю. Зінчик

В.О. Бондар

Від Учасника:

Заступник начальника Управління

Державної служби охорони при

ГУМВС України в Запорізькій області А.В. Рижинський

Протокол переговорів 13.12.2013

Деталі: Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:52; Перегляди: 7065

ПРОТОКОЛ

переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

13 грудня 2013 року м. Запоріжжя, вул. Українська, 48

10-00 год.

ПРИСУТНІ:

ЗАПРОШЕНІ:

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Розгляд питань щодо проведення закупівлі послуг за кодом ДК продукції та послуг 016:2010: 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки), послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

СЛУХАЛИ:

Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила про необхідність закупівлі послуг за кодом ДК продукції та послуг 016:2010: 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки) − послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

Дія попереднього договору з Управлінням ДСО закінчується 31.12.2013.

Акцентувала увагу на тому, що архів забезпечує постійне зберігання, охорону документів Національного архівного фонду, які згідно із законодавством (Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи») перебувають під охороною держави.

Застосувати процедуру закупівлі послуг в одного учасника – Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області заплановано у зв’язку з тим, що постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» передбачено, що Державні архіви та їхні сховища підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ.

Тому, враховуючи 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель», Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області було запрошено до участі у переговорах для подальшого укладення договору про закупівлю послуг охоронців у одного учасника.

На запит архіву від 28.11.2013 № 01-26/836, відповідно до абзацу 2 частини 1 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ, УДСО надало необхідний пакет документів про відповідність кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ.

До бюджетного запиту на 2014 рік для Державного архіву Запорізької області внесено 465874,00 грн. (27,34 грн. за годину) на рік для оплати цілодобової цивільної охорони по двом об’єктам Державного архіву Запорізької області в Орджонікідзевському та Жовтневому районах міста Запоріжжя. Строк надання послуг визначено таким: січень 2014 року – грудень 2014 року.

Виступили:

Запропонував ціну пропозиції для закупівлі послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки (послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області) з 01.01.2014 по 31.12.2014 від УДСО у розмірі 465874,00 грн. (чотириста шістдесят п’ять тисяч вісімсот сімдесят чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

УХВАЛИЛИ:

Замовником (Державним архівом Запорізької області) та представником учасника (Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області) здійснена домовленість про таке:

найменування предмета закупівлі: код – 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки);

процедура закупівлі: закупівля в одного учасника;

ціна пропозиції: 465874,00 грн. (чотириста шістдесят п’ять тисяч вісімсот сімдесят чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.;

джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України;

місце надання послуг: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054;

строк надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року.

Одержані від учасника документи підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.

Голова комітету О.Л. Пилявська

Секретар комітету А.В. Штефан

Заступник голови І.І. Петренко

Члени комітету О.Ю. Зінчик

В.О. Бондар

Від Учасника:

Заступник начальника Управління

Державної служби охорони при

ГУМВС України в Запорізькій області А.В. Рижинський

Інформація про результати проведення процедури закупівлі

Деталі: Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:51; Перегляди: 8047

14014WX525599

№ 9 (855)

30.01.2014

032536

ФОРМА ІНФОРМАЦІЇ

про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617

1.3. Місцезнаходження: вул.Українська, 48, м.Запоріжжя, 69095

1.4. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ). Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти державного бюджету України

3. Інформація про предмет закупівлі:

3.1. Найменування предмета закупівлі: 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки) - послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області

3.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг:

3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: за адресою замовника, просп.Леніна, 162-б, м.Запоріжжя

3.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року

4. Інформування про застосування процедури закупівлі в одного учасника:

4.1. Адреса веб-порталу Уповноваженого органу, на якому розміщувалася інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника www.tender.me.gov.ua

4.2. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщувалася інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника www.archivzp.gov.ua.

4.3. Дата оприлюднення та номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: №225422, “ВДЗ” №101 (844) від 23.12.2013р.

4.4. Дата оприлюднення та номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в відповідних міжнародних виданнях:

4.5. Дата оприлюднення та номер обгрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економіки Укаїни: 225422/1 від 23.12.2013р.

4.6. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: №003059, “ВДЗ” №1 (847) від 02.01.2014р.

5. Дата відправлення запрошення до участі в проведені процедури закупівлі: 28.11.2013р.

6. Іформація про запрошеного учасниика процедури закупівлі:

Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, 08596891, м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002, (0612) 60 31 03, (0612) 60 20 12

7. Результат проведення процедури закупівлі:

7.1. Дата акцепту пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника:

Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області - 27.12.2013р.

7.2. Дата укладення договору про закупівлю:

Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області - 23.01.2014р.

7.3 Сума, визначена в договорі про закупівлю:

Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області - 533834,40 грн. (з ПДВ)

7.4. Ціна за одиницю товару(у разі закупівлі товару): інформація надається у вигляді окремого електронного документу.

7.5. Процедура закупівлі в одного учасника відмінена:

8. Додаткова інформація:

9. Iнформація для оператору прийому:

10. Посада, прізвище та ініціали особи, що підписує оголошення:

_________________________

(підпис, М. П.)

Повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції

Деталі: Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:50; Перегляди: 7432

13125WX573672

№ 1 (847)

02.01.2014

003059

Повідомлення про акцепт

пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617

1.3. Місцезнаходження: вул.Українська, 48, м.Запоріжжя, 69095

2. Предмет закупівлі:

2.1. Найменування предмета закупівлі: 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки) - послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області

2.2. Кількість товарів, вид виконання робіт або надання послуг:

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: за адресою замовника, просп.Леніна, 162-б, м.Запоріжжя

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року

3. Процедура закупівлі: Закупівля в одного учасника

4. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: №225422, “ВДЗ” №101 (844) від 23.12.2013р.

5. Учасник-переможець:

УДСО при ГУ МВС України в Запорізькій області, ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891, регіон: м.Запоріжжя, адреса: вул.Запорізька, 15, м.Запоріжжя, 69002, тел.: (0612) 62-20-01, тел./факс.: (0612) 62-20-11.

6. Ціна акцептованої пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиціїї, пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника):

533834 (п’ятсот тридцять три тисячі вісімсот тридцять чотири) грн. 40 коп.(з ПДВ)

6.1. Ціна за одиницю товару(у разі закупівлі товару): інформація надається у вигляді окремого електронного документу.

7. Дата прийняття рішення про акцепт пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування закупівлі в одного учасника):

27.12.2013р.

8. Кінцевий срок укладання договору про закупівлю:

24.01.2014р.

9. Додаткова інформація:

10. Iнформація для оператору прийому:

11. Посада, прізвище та ініціали особи, що підписує оголошення:

Голова комітету з конкурсних торгів, заступник директора Державного архіву Запорізької області, Пилявська Ольга Леонідівна

_________________________

(підпис, М. П.)

ОБҐРУНТУВАННЯ застосування процедури закупівлі в одного учасника

Деталі: Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:46; Перегляди: 7084

ОБҐРУНТУВАННЯ

застосування процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

1.4. Посадова особа замовника, відповідальна за проведення закупівлі (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail): Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: dazo@zp.ukrtel.net.

1.5. Головний розпорядник коштів або орган, до сфери управління якого належить замовник (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.

1.6. Дата прийняття комітетом з конкурсних торгів замовника рішення про застосування процедури закупівлі в одного учасника. 13.12.2013.

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.

3. Інформація про предмет закупівлі:

3.1. Найменування предмета закупівлі: 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки).

3.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області.

3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054.

3.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року.

4. Інформація про учасника (учасників) процедури закупівлі:

4.1. Повне найменування юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи. Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

4.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891.

4.3. Місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи, телефон, телефакс: м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002, тел. (0612) 62 20 01, факс (0612) 62 20 11.

5. Умови застосування процедури закупівлі в одного учасника: абзац 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель»: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем), за відсутності при цьому альтернативи.

6. Причини та обставини, якими керувався замовник під час обрання процедури закупівлі в одного учасника: постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» передбачено, що Державні архіви та їхні сховища підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ, тому з територіальним підрозділом Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ у Запорізькій області (Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області) проведено переговори щодо закупівлі послуг охоронців.

7. Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі: постанова Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» із змінами та доповненнями.

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

Інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника

Деталі: Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:45; Перегляди: 7727

13123WX555141

№ 101 (844)

23.12.2013

225422

Інформація

про застосування процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617

1.3. Місцезнаходження: вул.Українська, 48, м.Запоріжжя, 69095

1.4. Реєстраційний рахунок замовника: р/р 35217003000341 в ГУДКСУ в Запорізькій області, р/р 35220001000341 в ГУДКСУ в Запорізькій області

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail).

Прізвище, ім’я, по батькові: Пилявська Ольга Леонідівна

Посада: заступник директора Державного архіву Запорізької області

Телефон: (0612) 62-11-21, (066) 946-29-92

Тел./факс: (0612) 62-24-31

Е-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504

2. Фінансування закупівлі:

2.1. Джерело фінансування закупівлі: кошти державного бюджету України

2.2. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість закупівлі: 465874 (чотириста шістдесят п’ять тисяч вісімсот сімдесят чотири) грн.

2.3. Очікувана ціна одиниці товару(у разі закупівлі товару): інформація надається у вигляді окремого електронного документу.

3. Адреса веб-порталу Уповноваженого органу, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю: www.archivzp.gov.ua.

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1. Найменування предмета закупівлі: 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки) - послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області

5.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області

5.3. Місце поставки товарів, виконання робіт, надання послуг: за адресою замовника, просп.Леніна, 162-б, м.Запоріжжя

5.4. Строк поставки товарів, виконання робіт, надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року

6. Найменування, місцезнаходження та контактні телефони учасників, з яким проведено переговори (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail).

- Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, адреса: м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002, тел.: (0612) 60 31 03, (0612) 60 20 12, тел./факс.: (0612) 62 20 11.

7. Ціна пропозиції:

7.1. Загальна ціна пропозиції:

- 465874 грн.

7.2. Ціна пропозиції за одиницю товару(у разі закупівлі товару): інформація надається у вигляді окремого електронного документу.

8. Додаткова інформація: кваліфікаційні критерії - відповідно до ст.16 Закону

9. Iнформація для оператору прийому:

10. Посада, прізвище та ініціали особи, що підписує оголошення:

_________________________

(підпис, М. П.)

Протокол переговорів

Деталі: Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:35; Перегляди: 7948

ПРОТОКОЛ

переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

06 грудня 2013 року м. Запоріжжя, вул. Українська, 48

11-00 год.

ПРИСУТНІ:

Бондар В.О. – головний спеціаліст-керівник режимно-секретної служби, член комітету з конкурсних торгів;

ЗАПРОШЕНІ:

Представник учасника процедури закупівлі: перший заступник генерального директора Концерну ««Міські теплові мережі» Соловйов П.А.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Розгляд питань щодо проведення закупівлі послуг за кодом ДК продукції та послуг 016:2010: 35.30.1 (пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води) на об’єкти Державного архіву Запорізької області у Концерну «Міські теплові мережі».

СЛУХАЛИ:

Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила про необхідність закупівлі послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області у одного учасника − Концерну «Міські теплові мережі». Дія попередніх договорів з філіями Концерну закінчується 31.12.2013.

Відповідно до листа Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг від 25.11.2013 № 46/34/02-12-07, Концерн «Міські теплові мережі» має ліцензії на право провадження господарської діяльності з виробництва теплової енергії, з транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами та з постачання теплової енергії. Крім того, у листі Нацкомісії вказано, що Концерн «Міські теплові мережі» міститься у переліку суб’єктів природних монополій на ринку транспортування теплової енергії на території міста Запоріжжя в межах території, де знаходяться належні йому теплові мережі.

Тому, враховуючи 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель», Концерн «Міські теплові мережі» було запрошено до участі у переговорах для подальшого укладення договору про закупівлю послуг у одного учасника.

Зауважила про те, що Державний архів Запорізької області не має орендаторів – суб’єктів підприємницької діяльності.

Концерном було надано до переговорів необхідний пакет документів відповідно до Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель» зі змінами.

Очікувана вартість цього предмета закупівлі за наявними бюджетними асигнуваннями на 2014 рік (проект Бюджетного запиту):

Лот № 1 (корпус 2 Орджонікідзевський район м. Запоріжжя) – 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ; обсяг теплової енергії − 265 Гкал;

Лот № 2 (корпус 1 Жовтневий район м. Запоріжжя) – 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ; обсяг теплової енергії − 340 Гкал.

Строк надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року. Очікувана вартість предмета закупівлі на 2014 рік відповідає вартостям аналогічних договорів між філіями Концерну та Державним архівом Запорізької області на 2013 рік.

Враховуючи складне фінансове становище, за результатами вжиття заходів з економії теплової енергії у 2013 році, з метою економії бюджетних коштів та одержання бюджетних призначень, Пилявською О.Л. внесено пропозицію зменшити планові обсяги теплової енергії на 2014 рік для об’єктів Державного архіву Запорізької області:

Лот № 1 (корпус 2 Орджонікідзевський район м. Запоріжжя) − обсяг теплової енергії − 220 Гкал, що становить 190066,80 грн. (сто дев’яносто тисяч шістдесят шість гривень 80 копійок) з ПДВ; діючий тариф с ПДВ – 863,94 грн. за 1 Гкал для бюджетних установ;

Лот № 2 (корпус 1 Жовтневий район м. Запоріжжя) − обсяг теплової енергії − 295 Гкал, що становить 254862,30 грн. (двісті п’ятдесят чотири тисячі вісімсот шістдесят дві гривни 30 копійок) з ПДВ; діючий тариф с ПДВ – 863,94 грн. за 1 Гкал для бюджетних установ.

Виступили:

Соловйов П.А., перший заступник генерального директора Концерну «Міські теплові мережі».

Погодив ціну пропозиції та обсяги теплової енергії для об’єктів Державного архіву Запорізької області на термін з 01.01.2014 по 31.12.2014:

до Лоту № 1 (корпус 2 Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б) – 220 Гкал на очікувану суму 190066,80 грн. з ПДВ.

до Лоту № 2 (корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48) – 295 Гкал на очікувану суму 254862,30 грн. з ПДВ.

УХВАЛИЛИ:

Замовником (Державним архівом Запорізької області) та представником учасника (Концерн «Міські теплові мережі») здійснена домовленість про таке:

найменування предмета закупівлі: код – 35.30.1 (пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води);

процедура закупівлі: закупівля в одного учасника;

найменування учасника, його адреса: Концерн «Міські теплові мережі», м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091;

очікувана вартість предмета закупівлі:

Лот № 1 – 190066,80 грн. (сто дев’яносто тисяч шістдесят шість гривень 80 копійок) з ПДВ;

Лот № 2 – 254862,30 грн. (двісті п’ятдесят чотири тисячі вісімсот шістдесят дві гривни 30 копійок) з ПДВ;

обсяг надання послуг:

Лот № 1 – 220 Гкал;

Лот № 2 – 295 Гкал;

джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України;

місце надання послуг: корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054); корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095);

строк надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року.

Голова комітету О.Л. Пилявська

Секретар комітету А.В. Штефан

Заступник голови І.І. Петренко

Член комітету О.Ю. Зінчик

В.О. Бондар

Від Учасника:

Перший заступник генерального

директора Концерну «Міські

теплові мережі»» П.А. Соловйов

Більше статей...

Сторінка 38 із 65

Навігаційний перегляд пошуку

Навігація

Пошук

РІШЕННЯ № 4

РІШЕННЯ № 3

РІШЕННЯ № 2

РІШЕННЯ № 1

Протокол переговорів 26.12.2013

Протокол переговорів 13.12.2013

Інформація про результати проведення процедури закупівлі

Повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції

ОБҐРУНТУВАННЯ застосування процедури закупівлі в одного учасника

Інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника

Протокол переговорів

Більше статей...