Інформація про результати проведення процедури закупівлі

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:26

Перегляди: 7425

ФОРМА ІНФОРМАЦІЇ

про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617

1.3. Місцезнаходження: вул.Українська, 48, м.Запоріжжя, 69095

1.4. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ). Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти державного бюджету України

3. Інформація про предмет закупівлі:

3.1. Найменування предмета закупівлі: код – 35.30.1 (пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води) - Лот № 1 – 220 Гкал Лот № 2 – 295 Гкал : лот 1 - 1 - 220 Гкал; лот 2 - 2 - 295 Гкал

3.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг:

3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, за адресою замовника; лот 1 - м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, лот 2 - за адресою замовника

3.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року; лот 1 - січень 2014 року – грудень 2014 року, лот 2 - січень 2014 року – грудень 2014 року

4. Інформування про застосування процедури закупівлі в одного учасника:

4.1. Адреса веб-порталу Уповноваженого органу, на якому розміщувалася інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника www.tender.me.gov.ua

4.2. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщувалася інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника www.archivzp.gov.ua.

4.3. Дата оприлюднення та номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: №219417, “ВДЗ” №101 (844) від 23.12.2013р.

4.4. Дата оприлюднення та номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в відповідних міжнародних виданнях:

4.5. Дата оприлюднення та номер обгрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економіки Укаїни: 219417/1 від 23.12.2013р.

4.6. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: №238975, “ВДЗ” №103 (846) від 30.12.2013р.

5. Дата відправлення запрошення до участі в проведені процедури закупівлі: 27.11.2013р.

6. Іформація про запрошеного учасниика процедури закупівлі:

Концерн «Міські теплові мережі», 32121458, м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091, (061) 2222229

7. Результат проведення процедури закупівлі:

7.1. Дата акцепту пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника:

лот 1 - Концерн «Міські теплові мережі» - 25.12.2013р.

лот 2 - Концерн «Міські теплові мережі» - 25.12.2013р.

7.2. Дата укладення договору про закупівлю:

лот 1 - Концерн «Міські теплові мережі» - 15.01.2014р.

лот 2 - Концерн «Міські теплові мережі» - 15.01.2014р.

7.3 Сума, визначена в договорі про закупівлю:

лот 1 - Концерн «Міські теплові мережі» - 190066,80  грн.  (з ПДВ)

лот 2 - Концерн «Міські теплові мережі» - 254862,30  грн.  (з ПДВ)

7.4. Ціна за одиницю товару(у разі закупівлі товару): інформація надається у вигляді окремого електронного документу.

7.5. Процедура закупівлі в одного учасника відмінена:

8. Додаткова інформація:

9. Iнформація для оператору прийому:

10. Посада, прізвище та ініціали особи, що підписує оголошення:

_________________________

(підпис, М. П.)

Повідомлення про акцепт

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:25

Перегляди: 8066

Повідомлення про акцепт

пропозиції конкурсних торгів або цінової пропозиції

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617

1.3. Місцезнаходження: вул.Українська, 48, м.Запоріжжя, 69095

2. Предмет закупівлі:

2.1. Найменування предмета закупівлі: 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки) - послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області

2.2. Кількість товарів, вид виконання робіт або надання послуг:

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: за адресою замовника, просп.Леніна, 162-б, м.Запоріжжя

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року

3. Процедура закупівлі: Закупівля в одного учасника

4. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: №225422, “ВДЗ” №101 (844) від 23.12.2013р.

5. Учасник-переможець:

УДСО при ГУ МВС України в Запорізькій області, ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891, регіон: м.Запоріжжя, адреса: вул.Запорізька, 15, м.Запоріжжя, 69002, тел.: (0612) 62-20-01, тел./факс.: (0612) 62-20-11.

6. Ціна акцептованої пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиціїї, пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника):

533834 (п’ятсот тридцять три тисячі вісімсот тридцять чотири) грн. 40 коп.(з ПДВ)

6.1. Ціна за одиницю товару(у разі закупівлі товару): інформація надається у вигляді окремого електронного документу.

7. Дата прийняття рішення про акцепт пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування закупівлі в одного учасника):

27.12.2013р.

8. Кінцевий срок укладання договору про закупівлю:

24.01.2014р.

9. Додаткова інформація:

10. Iнформація для оператору прийому:

11. Посада, прізвище та ініціали особи, що підписує оголошення:

Голова комітету з конкурсних торгів, заступник директора Державного архіву Запорізької області, Пилявська Ольга Леонідівна

_________________________

(підпис, М. П.)

ОБҐРУНТУВАННЯ застосування процедури закупівлі в одного учасника

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:18

Перегляди: 7281

ОБҐРУНТУВАННЯ

застосування процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

1.4. Посадова особа замовника, відповідальна за проведення закупівлі (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail): Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..

1.5. Головний розпорядник коштів або орган, до сфери управління якого належить замовник (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.

1.6. Дата прийняття комітетом з конкурсних торгів замовника рішення про застосування процедури закупівлі в одного учасника. 06.12.2013.

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.

3. Інформація про предмет закупівлі:

3.1. Найменування предмета закупівлі: 35.30.1 (пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води).

3.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг.

Лот № 1 – 220 Гкал;

Лот № 2 – 295 Гкал.

3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48).

3.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року.

4. Інформація про учасника (учасників) процедури закупівлі:

4.1. Повне найменування юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи. Концерн «Міські теплові мережі».

4.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 32121458.

4.3. Місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи, телефон, телефакс: м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091, тел/факс (061) 2222229.

5. Умови застосування процедури закупівлі в одного учасника: абзац 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель»: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем), за відсутності при цьому альтернативи.

6. Причини та обставини, якими керувався замовник під час обрання процедури закупівлі в одного учасника: централізоване постачання теплової енергії здійснюється за регульованими тарифами, які встановлені відповідними нормативно-правовими актами. Концерн «Міські теплові мережі» займає монопольне (домінуюче) становище як суб’єкт природної монополії на ринку транспортування теплової енергії в територіальних межах м. Запоріжжя. Відповідно до вищенаведеного відсутня конкуренція на послуги, які може поставити тільки певний постачальник. Внутрішні мережі постачання опалення об’єктів Державного архіву Запорізької області під’єднанні до зовнішніх мереж Концерну «Міські теплові мережі», що є переконливим фактором в процесі обрання процедури закупівлі вищезазначених послуг в одного учасника.

7. Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі: відповідно до листа Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг від 22.11.2013 № 46/34/02-12-07, Концерн «Міські теплові мережі» має ліцензії на право провадження господарської діяльності з виробництва теплової енергії, з транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами та з постачання теплової енергії. Крім того, у цьому листі Нацкомісії вказано, що Концерн «Міські теплові мережі» міститься у переліку суб’єктів природних монополій на ринку транспортування теплової енергії на території міста Запоріжжя в межах території, де знаходяться належні йому теплові мережі.

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

Інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:15

Перегляди: 7507

Інформація

про застосування процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617

1.3. Місцезнаходження: вул.Українська, 48, м.Запоріжжя, 69095

1.4. Реєстраційний рахунок замовника: р/р 35217003000341 в ГУДКСУ в Запорізькій області, р/р 35220001000341 в ГУДКСУ в Запорізькій області

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail).

Прізвище, ім’я, по батькові: Пилявська Ольга Леонідівна

Посада: заступник директора Державного архіву Запорізької області

Телефон: (0612) 62-11-21, (066) 946-29-92

Тел./факс: (0612) 62-24-31

Е-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504

2. Фінансування закупівлі:

2.1. Джерело фінансування закупівлі: кошти державного бюджету України

2.2. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість закупівлі: 522720 (п’ятсот двадцять дві тисячі сімсот двадцять) грн.

2.3. Очікувана ціна одиниці товару(у разі закупівлі товару): інформація надається у вигляді окремого електронного документу.

3. Адреса веб-порталу Уповноваженого органу, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю: www.archivzp.gov.ua.

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1. Найменування предмета закупівлі: код – 35.30.1 (пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води) - Лот № 1 – 220 Гкал Лот № 2 – 295 Гкал : лот 1 - 1 - 220 Гкал; лот 2 - 2 - 295 Гкал

5.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: Лот № 1 – 220 Гкал Лот № 2 – 295 Гкал

5.3. Місце поставки товарів, виконання робіт, надання послуг: м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, за адресою замовника; лот 1 - м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, лот 2 - за адресою замовника

5.4. Строк поставки товарів, виконання робіт, надання послуг: лот 1 - січень 2014 року – грудень 2014 року, лот 2 - січень 2014 року – грудень 2014 року; січень 2014 року – грудень 2014 року

6. Найменування, місцезнаходження та контактні телефони учасників, з яким проведено переговори (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail).

лот 1 - Концерн «Міські теплові мережі», адреса: м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091, тел.: (061) 2222229, тел./факс.: (061) 2222229.

лот 2 - Концерн «Міські теплові мережі», адреса: м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091, тел.: (061) 2222229, тел./факс.: (061) 2222229.

7. Ціна пропозиції:

7.1. Загальна ціна пропозиції:

лот 1 - 190066,80 грн., лот 2 - 254862,30 грн.

7.2. Ціна пропозиції за одиницю товару(у разі закупівлі товару): інформація надається у вигляді окремого електронного документу.

8. Додаткова інформація: кваліфікаційні критерії - відповідно до ст.16 Закону

9. Iнформація для оператору прийому:

10. Посада, прізвище та ініціали особи, що підписує оголошення:

Голова комітету з конкурсних торгів, заступник директора Державного архіву Запорізької області, Пилявська Ольга Леонідівна

_________________________

(підпис, М. П.)

Закупівля в одного учасника за кодом 74.60.1

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:05

Перегляди: 7330

2013 рік

ІНФОРМАЦІЯ про застосування процедури закупівлі в одного учасника

ОБҐРУНТУВАННЯ застосування процедури закупівлі в одного учасника

ПОВІДОМЛЕННЯ про акцепт пропозиції за результатами застосування роцедури закупівлі в одного учасника

ІНФОРМАЦІЯ про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

ЗВІТ про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

ПРОТОКОЛ переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

ПРОТОКОЛ переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

2012 рік

2011 рік

Закупівля в одного учасника за кодом 40.30.1

Деталі

Створено: Середа, 29 січня 2014, 09:03

Перегляди: 7590

2013 рік

ІНФОРМАЦІЯ про застосування процедури закупівлі в одного учасника

ОБГРУНТУВАННЯ застосування процедури закупівлі в одного учасника

ПОВІДОМЛЕННЯ про акцепт пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника

ІНФОРМАЦІЯ про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

ЗВІТ про результати проведення процедури закупівлі в одного учасника

ПРОТОКОЛ переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

ПРОТОКОЛ переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

2012 рік

2011 рік

Інформація про здійснення державної регуляторної політики Державним архівом Запорізької області у 2013 році

Деталі

Створено: Вівторок, 28 січня 2014, 12:48

Перегляди: 5588

Інформація про здійснення державної регуляторної політики

Державним архівом Запорізької області у 2013 році

28 січня 2014 року

Відповідно до Закону України «Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності» у Державному архіві Запорізької області було видано наказ від 03.12.2012 № 74 «Про План діяльності з підготовки проектів регуляторних актів Державного архіву Запорізької області на 2013 рік». План діяльності з підготовки проектів регуляторних актів Державного архіву Запорізької області на 2013 рік 03.12.2012 було розміщено на веб-сайті архіву за посиланням:http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=176&Itemid=67.

У ІІ кварталі 2013 року було заплановано підготовку проекту регуляторного акту – проекту наказу Державного архіву Запорізької області «Про затвердження цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Запорізької області на договірних засадах».

Але у зв’язку з тим, що Державною архівною службою України було заплановано протягом 2013 року підготовку проекту регуляторного акту – проекту наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Порядку надання платних послуг архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів», який є одним із основних документів для підготовки вищезазначеного проекту, його підготовку знову перенесено, вже до кінця 2013 року (ІV квартал), про що внесено зміни до Плану діяльності з підготовки проектів регуляторних актів Державного архіву Запорізької області на 2013 рік. Видано наказ від 27.06.2013 № 45 «Про внесення змін до Плану діяльності з підготовки проектів регуляторних актів Державного архіву Запорізької області на 2013 рік, який 02.07.2013 оприлюднено на сайті Державного архіву Запорізької області за посиланням: http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=176&Itemid=67&lang=uk.

Державний архів Запорізької області на даний час має один чинний регуляторний акт – наказ архіву від 14.01.2011 № 4 «Про затвердження цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Запорізької області на договірних засадах», який зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 28.01.2011 за № 2/1444 та за № 3/1445 та офіційно оприлюднено у газеті «Запорізька правда» 5 лютого 2011 року № 18 (22856).

Строк дії цього регуляторного акту може мати необмежений термін.

У зв’язку з тим, що у 2012 році Державною архівною службою України підготовлено та розміщено на власному веб-сайті для обговорення проект регуляторного акту – проект наказу Міністерства юстиції України «Про затвердження Порядку надання платних послуг архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів», який є одним із основних документів для підготовки змін до вищезгаданого регуляторного акту Державного архіву Запорізької області, архівом у 2012 та 2013 році готувалися плани діяльності та зміни до них з підготовки проекту нової редакції цін на роботи (послуги), що виконуються Державним архівом Запорізької області на договірних засадах.

Через те, що Порядок надання платних послуг архівними установами, що утримуються за рахунок бюджетних коштів на даний час не затверджено, Державний архів Запорізької області не планує підготовку проектів регуляторних актів – наказів Державного архіву Запорізької області у 2014 році.

Відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області

Деталі

Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 07:19

Перегляди: 15198

26 грудня 2013 року відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Запорізької області. В ході засідання розглянуто такі питання: про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік; про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області та архівних установах області; про виконання Державним архівом Запорізької області у 2013 році заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки; контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2013 рік.

Детальніше:Відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області

РІШЕННЯ № 4

Деталі

Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 07:16

Перегляди: 5155

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2013 рік

Заслухавши та обговоривши інформацію заступника директора Пилявської О.Л. про стан виконання рішень колегії Державного архіву Запорізької області, прийнятих у 2013 році, колегія зазначає, що структурними підрозділами Державного архіву Запорізької області в цілому забезпечується виконання визначених цими рішеннями завдань.

В Державному архіві Запорізької області роботу з виконання рішень колегії організовано відповідно до Положення про колегію Державного архіву Запорізької області. Контроль за виконанням рішень колегії здійснює секретар, керівники структурних підрозділів і спеціалісти, на яких покладається контроль з конкретних питань. У відділі організації і координації архівної справи ведеться контрольна картотека питань, розглянутих на колегії, з 2013 року – в електронному вигляді. За 2013 рік складено 109 контрольних карток.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації» та наказу Державної архівної служби України від 18.01.2013 № 4 «Про затвердження Методичних рекомендацій» було підготовлено розпорядження голови облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області».

Відповідно до Положення про Державний архів Запорізької області, затвердженого розпорядженням голови Запорізької облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження Положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області», видано наказ від 29.05.2013 № 38 «Про затвердження Положення про колегію Державного архіву Запорізької області». Станом на 25.12.2013 організовано і проведено 6 засідань колегії. В засіданнях брали участь представники Запорізької облдержадміністрації, Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ, Запорізької обласної ради професійних спілок, Запорізького національного університету, Громадської ради при Запорізькій облдержадміністрації, Державного архіву Запорізької області, начальники архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад. За результатами розглянутих питань прийнято 33 рішення. Всі рішення колегії оголошуються до виконання наказами.

У цілому, рішення колегії направлені на забезпечення виконання Законів України, актів та доручень Президента й Уряду України, Державної архівної служби України та основних напрямів розвитку архівної справи на 2013 рік. Рішення виконані в повному обсязі.

Питання, які знаходяться на постійному контролі, регулярно розглядаються на засіданнях колегії:

- про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області – 2 рази на рік;

- про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області – 4 рази на рік;

- про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад – 4 рази на рік;

- про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) – 1 раз на рік;

- про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян – 4 рази на рік;

- про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області – 4 рази на рік;

- про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області – 2 рази на рік;

- про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області – 1 раз на рік;

- про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області – 1 раз на рік;

- про стан підготовки архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період – 1 раз на рік.

На виконання рішень колегії у квітні 2013 року проведено перевірку архівного відділу Бердянської райдержадміністрації з питання здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ. Результати перевірки та звіт начальника архівного відділу Бердянської райдержадміністрації були розглянуті на колегії 29.04.2013.

В травні 2013 року проведено перевірку архівного відділу Запорізької міської ради з питання виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території. Результати перевірки та звіт начальника архівного відділу Запорізької міської ради були розглянуті на колегії 22.05.2013.

На виконання наказу Державного комітету архівів України від 10.11.2009 № 190 «Про затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» розроблена Програма здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду архівними установами Запорізької області на 2010-2014 роки і затверджена наказом архіву від 08.02.2010 № 12. Питання виконання цієї Програми знаходиться на постійному контролі і щорічно розглядається на засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області.

Щорічно за підсумками роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад рішенням колегії визначаються переможці в огляді-конкурсі серед колективів архівних відділів, які нагороджуються Почесними грамотами Державного архіву Запорізької області та Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ України. У 2013 році згідно з рішенням колегії від 19.02.2013 № 4 «Про підсумки огляду-конкурсу на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 2012 рік» переможцями визнано начальників архівних відділів Михайлівської та Запорізької райдержадміністрацій та Мелітопольської міськради.

На виконання рішення колегії від 21.06.2004 № 4 «Про заохочення для представників електронних та друкованих засобів масової інформації всіх форм власності за найкраще висвітлення, за допомогою оприлюднення та популяризації документів Національного архівного фонду, історичного минулого Української держави та окремих її регіонів, діяльності державних архівів» та наказу Державного архіву Запорізької області від 26.04.2010 № 39 «Про затвердження Положення про проведення щорічного конкурсу серед представників засобів масової інформації за найкраще висвітлення діяльності місцевих архівних установ, історичного минулого України та Запорізької області за допомогою оприлюднення та популяризації документів Національного архівного фонду», що зареєстрований в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 27.04.2010 за № 9/1410, щорічно до Дня журналіста проводиться конкурс серед місцевих засобів масової інформації за найкраще висвітлення діяльності місцевих архівних установ, історичного минулого України та Запорізької області за допомогою оприлюднення та популяризації документів Національного архівного фонду. У 2013 році переможців було визначено на засіданні колегії 22 травня 2013 року і нагороджено Почесними грамотами Державного архіву Запорізької області:

- колектив редакції газети Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» за сприяння інформаційно-публікаторській роботі Державного архіву Запорізької області, популяризацію документів Національного архівного фонду;

- Загусту Оксану Іванівну, штатного кореспондента газети «Енергія» (ВАТ «Запорізька АЕС) м. Енергодар, за висвітлення історії краю через долі земляків ‑ видатних особистостей;

- Ковальову Олену Олександрівну, завідуючу відділом молодіжної політики редакції Запорізької районної газети «Червоний промінь» за публікації про події Великої Вітчизняної війни, долі земляків, історію населених пунктів та установ району.

На виконання рішень колегії в Державному архіві Запорізької області проводяться заходи з питань удосконалення системи управління архівною справою:

- забезпечується виконання заходів до основних напрямків діяльності Державного архіву області;

- забезпечується підготовка та подання інформації про виконання основних напрямків діяльності Державного архіву області до Запорізької облдержадміністрації та Державної архівної служби України;

- забезпечується своєчасне виконання і подання у встановлені терміни планово-звітної документації з усіх напрямків діяльності Державного архіву Запорізької області;

- керівниками структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області надається необхідна консультативно-методична допомога архівним відділам райдержадміністрацій та міських рад, трудовим архівам в організації роботи;

- на сайті Державного архіву Запорізької області було розміщено документальні виставки документів «Голодомор 1932 – 1933 рр. на Запоріжжі. Мовою документів.», «Добровільна організація патріотів с. Олексіївка Кам’янсько‑Дніпровського району Запорізької області», «Запоріжжя. Рік після Перемоги», «Легенда прикордонних військ Микита Карацупа» про Героя Радянського Союзу полковника Микиту Федоровича Карацупу, уродженця Запорізької області та інші;

- на виконання наказу Державної архівної служби України від 22.07.2013 № 98, відповідно до постанови Верховної Ради України від 04.07.2013 № 413-VІІ «Про відзначення 70-річчя прориву радянськими військами німецької лінії оборони «Вотан» та визволення міста Мелітополя» та доручення кабінету Міністрів України від 18.07.2013 № 28266/1/1-13 на офіційних сайтах Державної архівної служби України та Державного архіву Запорізької області розміщені он-лайнові виставки документів з фондів Державного архіву Запорізької області, центральних архівів України, Мелітопольського краєзнавчого музею та та Токмацького районного військово-історичного пошукового товариства «Вотан».

- архівному відділу Мелітопольської райдержадміністрації було надано копії архівних документів для підготовки в райдержадміністрації та сільрадах району виставок документів і матеріалів, присвячених 30-річчю прориву радянськими військами німецької лінії оборони «Вотан»;

- щоквартально розміщуються на веб-сайті Державного архіву Запорізької області інформації з найбільш актуальних питань, що хвилюють громадян, та відомості про роботу зі зверненнями громадян;

- у червні 2013 року проведений семінар з питань організації діловодства і архівної справи для працівників діловодних служб і архівних підрозділів установ, організацій, підприємств-джерел формування Національного архівного фонду України у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області;

- у лютому та жовтні 2013 року проведені семінари з актуальних питань забезпечення збереженості архівних документів для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських (міст обласного значення) рад та трудових архівів.

За результатами розгляду питань виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області:

- забезпечується контроль і виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, наказів Державної архівної служби України, чинних законодавчих і нормативних документів з питань реалізації державної кадрової політики, трудового законодавства;

- постійно проводиться робота щодо підвищення кваліфікації державних службовців шляхом їх участі у щорічному Всеукраїнському конкурсі «Кращий державний службовець»;

- у лютому та жовтні 2013 р. проведено семінари з керівниками та спеціалістами архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад та трудових архівів;

- у березні 2013 року було проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань за 2012 рік. Результати щорічної оцінки затверджені наказом директора архіву від 28.03.2013 № 22;

- у листопаді 2013 року проведено атестацію державних службовців Державного архіву Запорізької області.

На виконання рішень колегії про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області:

- проводиться інформування першого заступника голови облдержадміністрації про виконання протокольних доручень голови облдержадміністрації, наданих на нарадах із заступниками голови облдержадміністрації та керівниками структурних підрозділів облдержадміністрації та територіальних органів виконавчої влади;

- постійно здійснюється моніторинг виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами та дорученнями Укрдержархіву, розпорядженнями голови облдержадміністрації;

- забезпечується дотримання Порядку проведення оцінки ефективності здійснення контролю в Запорізькій обласній державній адміністрації, який затверджено розпорядженням голови облдержадміністрації від 05.06.2012 № 255 та Порядку здійснення контролю, перевірки виконання документів та моніторингу виконавської дисципліни у Державному архіві Запорізької області, який затверджено наказом від 12.07.2012 № 53.

За результатами оцінки стану протидії корупції в Державному архіві Запорізької області:

- здійснюються необхідні організаційні, інформаційно-роз’яснювальні, методичні та профілактичні заходи для підвищення ефективності роботи щодо попередження, запобігання та протидії корупційним проявам у діяльності державних службовців відповідно до Державної програми запобігання і протидії корупції на 2011-2015 роки, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 28.11.2011 № 1240, в частині, що стосується Державного архіву Запорізької області;

За підсумками стану роботи зі зверненнями громадян:

- щотижнево на нарадах у директора аналізується стан організації роботи із зверненнями громадян упродовж минулого тижня;

- забезпечується постійний уважний розгляд звернень громадян, отриманих на Урядовій телефонній «гарячій лінії», та оперативно вирішуються порушені у них питання;

- забезпечується першочергове виконання запитів та звернень учасників ліквідації аварії на ЧАЕС;

- забезпечується своєчасне виконання депутатських звернень та запитів відповідно до чинного законодавства.

За результатами оцінки стану охорони праці у Державному архіві Запорізької області:

- укладено Колективний договір на 2013-2017 роки, який зареєстровано Управлінням праці та соціального захисту населення Запорізької міської ради по Жовтневому району, реєстраційний номер 08-15/13/12 від 26 лютого 2013 року;

- загальними зборами трудового колективу Державного архіву Запорізької області від 11.02.2013 затверджені Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Державного архіву Запорізької області затверджені та введені в дію згідно з наказом архіву від 11.02.2013 № 13. Згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» Правила внутрішнього трудового розпорядку розміщено на веб-сайті Державного архіву Запорізької області;

- забезпечується виконання зобов’язань за розділом «Охорона праці» галузевої угоди між Державною архівною службою України та Профспілкою працівників державних установ України на 2012-2017 роки, Колективного договору Державного архіву Запорізької області на 2013-2017 роки та дотримання вимог Закону України «Про охорону праці»;

- 24.04.2013 було проведено тематичний семінар з питань охорони праці та пожежної безпеки для працівників архіву з демонстрацією виставки-презентації та проведенням вікторини з питань охорони праці, пожежної безпеки, техніки безпеки в Державному архіві Запорізької області.

За результатами розгляду питань про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області та стан підготовки архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період:

- видано накази Державного архіву Запорізької області:

від 05.11.2012 № 70 «Про посилення протипожежного захисту в архівних установах Запорізької області»;

від 03.01.2013 № 2 «Про затвердження Плану заходів щодо забезпечення охоронного режиму, надійної експлуатації інженерних мереж та комунікацій будівель архіву на 2013 рік»;

від 03.01.2013 № 3 «Про призначення відповідальних за пожежну безпеку», внесено зміни до нього згідно з наказом від 20.05.2013 № 33;

від 20.05.2013 № 34 «Про призначення відповідальних за технічний стан пожежних гідрантів»;

від 05.08.2013 № 5-АГ «Про затвердження заходів з підготовки до опалювального періоду 2013-2014 років».

- видано наказ від 05.08.2013 № 56 «Про підготовку державних архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 років», яким затверджено План заходів Державного архіву Запорізької області з підготовки до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 років

Відповідно до наказу від 03.01.2013 № 1 «Про призначення відповідальних за збереження документів Національного архівного фонду та за пожежну безпеку в архівосховищах і приміщеннях архіву» зі змінами; призначені відповідальні за пожежну безпеку, видачу-приймання справ, опечатування архівосховищ та робочих приміщень.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

вирішила:

1. Інформацію заступника директора Пилявської О.Л. взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., секретарю колегії Федько А.А.:

- посилити контроль за виконанням прийнятих колегією рішень; термін виконання – постійно;

- продовжити практику щорічного аналізу роботи з виконання рішень колегії та розгляду цього питання на засіданні колегії Державного архіву Запорізької області; термін виконання – щорічно;

- забезпечити публікацію рішень колегії на веб-сайті Державного архіву Запорізької області; термін виконання – постійно;

3. Керівникам структурних підрозділів:

- у висновках і пропозиціях до рішень колегії та у проектах рішень колегії чітко визначати терміни виконання завдань; термін виконання – постійно;

- посилити персональну відповідальність та вжити заходів щодо неухильного виконання у встановлені терміни завдань, визначених рішеннями колегії; термін виконання – постійно;

- доповідати заступнику Державного архіву Запорізької області про стан виконання завдань, передбачених рішеннями колегії, у день завершення строку їх виконання, копію інформації надавати секретареві колегії; термін виконання – постійно.

4. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 27.12.2013 забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

5. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

РІШЕННЯ № 3

Деталі

Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 07:11

Перегляди: 4982

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про виконання Державним архівом Запорізької області у 2009-2013 роках заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки

Заслухавши й обговоривши інформацію начальників відділів зберігання, обліку та довідкового апарату (Зінчик О.Ю.) та формування Національного архівного фонду та діловодства (Фурсенко Т.В.) про виконання Державним архівом Запорізької області у 2013 році заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки, колегія Державного архіву Запорізької області відзначає, що Державним архівом Запорізької області проводиться постійна робота щодо виконання заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки

Контроль за наявністю, станом та рухом документів Національного архівного фонду (далі – НАФ) є невід’ємною складовою діяльності архівних установ України щодо фізичного збереження національної архівної спадщини. Акумульовані в архівних установах величезні масиви вимагають посиленої уваги до умов їх зберігання. Цей аспект діяльності архівних установ – складна комплексна проблема, яка, у свою чергу, вимагає комплексного підходу на рівні управлінських, науково-методичних, практичних заходів, спрямованих на створення оптимальних умов зберігання документів НАФ, забезпечення їх належного фізичного стану як в поточний момент, так і в довгостроковій перспективі.

На виконання наказу Державного комітету архівів України від 10.11 2009 № 190 «Про затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» та на виконання цих завдань і розроблена Програма здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду архівними установами Запорізької області на 2010-2014 роки (далі – Програма). Постійний контроль дасть змогу зберегти документи, запобігати можливості їх знищення, пошкодження, викрадення та виникненню інших надзвичайних ситуацій.

Мета Програми – забезпечення довготривалого збереження документів НАФ через отримання достовірних відомостей стосовно наявності та стану збереженості документів НАФ в Державному архіві Запорізької області.

Основні завдання Програми :

– перевіряння фактичної наявності документів НАФ та відповідності їх кількості, зазначеній в облікових документах;

– виявлення та усунення недоліків у обліку документів;

– виявлення відсутніх документів та організація їх розшуку;

– виявлення та облік документів, що потребують реставраційного та іншого оброблення;

Реалізація заходів, передбачених Програмою, дасть можливість:

– запобігти збільшенню пошкодження та втрати документів НАФ;

– удосконалити нормативно-правову, організаційно-методичну та матеріально-технічну базу зберігання документів НАФ;

– сформувати сучасні організаційні моделі контролю на усіх етапах виконання Програми;

– впровадити єдині технологічні вимоги щодо контролю за наявністю, станом та рухом документів.

Загалом Державним архівом Запорізької області заплановано перевірити 4827 фондів - 924000 справ, в тому числі:

- фондів І категорії – 334 (110000 справ);

- фондів ІІ категорії – 1034 (421000 справ);

- фондів ІІІ категорії -3459 (393000 справ).

З метою упорядкування роботи, встановлення комплексу управлінських, організаційно-технічних, методичних та інших практичних заходів, спрямованих на здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів та уточнення облікових документів у цьому році була розроблена Інструкція про порядок здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів та уточнення облікових документів у Державному архіві Запорізької області.

Державним архівом Запорізької області відповідно до плану заходів на 2013 рік згідно з «Програмою здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» було заплановано перевірити 316 фондів - 48500од. зб. (кількість справ вказано приблизно):

- перевірено 320 фондів (І категорії – 35; ІІ категорії – 65; ІІІ категорії – 220 фондів);

- перевірено 54426 справ (І категорії – 16421 од. зб., ІІ категорії – 30578 од. зб., ІІІ категорії – 7427 од. зб.);

- загальна кількість невиявлених справ – 86 од. зб. (в т. ч. вперше – 82 од. зб., повторно – 4 од. зб.). Знайдено 3 од. зб., які перебували у розшуку;

- виявлено і обліковано 16 необлікованих справ;

- не перевірено 21 фонд (265 од. зб.), які внесено до Програми помилково, бо вони рахуються як приєднані (ІІ категорії – 7 фондів, 102 од. зб. (Р-1215, Р-1228, Р-1248, Р-1271, Р-1332, Р-1665, Р-1666); ІІІ категорії 14 фондів, 163 од. зб. (Р-1225, Р-1233, Р-1306, Р-1323, Р-1328, Р-1336, Р-1371, Р‑1408, Р-1420, Р-1571, Р-1576, Р-1656, Р-1659, Р-1681);

- перевірено 25 фондів, які не були включені до Програми (І категорії – 3 фонди (Р-996, Р-2463, оп.1, 6, Р-5676, оп. 2, 3, 4); ІІ категорії – 13 фондів (Р‑1300, оп. 2, П-117, П-246, П-247, П-248, П-250, П-273, П-285, П-356, П‑357, П-459, П-488, П-1199); ІІІ категорії – 9 фондів (115, 126, 127, 131, 170, 183, 240, Р-578, Р-2006);

- перевірено не включених до Програми 31435 од. зб. (в т. ч. І категорії – 2026 од. зб., ІІ категорії – 28460 од. зб., ІІІ категорії – 949 од. зб.);

- потребують оправлення -559 од. зб., ремонту – 29 од. зб., реставрації – 212 од. зб. Справ, що потребують дезинфекції та дезинсекції – немає.

За період 2009-2013 рр. перевірено 1225 фондів (193606 од. зб.) при плані 1205 фондів (162200 од. зб., кількість справ вказано приблизно), в тому числі перевірено:

- фондів І категорії – 179 (95146 од. зб.);

- фондів ІІ категорії – 284 (59858 од. зб. );

- фондів ІІІ категорії - 762 (38602 од. зб.)

Всі наявні фонди, що були включені до Програми перевірено.

Перевірено 71 фонд (52224 од. зб.), які не були включені до Програми.

Виявлено відсутніх 209 справ, з них 153 справи вперше, 56 справ поставлено в розшук раніше, розшукано 16 справ.

На 01.01.2014 в розшуку знаходиться 322 справи.

Виявлено справ, що потребують реставрації – 611, ремонту – 755, оправлення та підшивки – 7325.

Справ, що потребують дезинфекції та дезинсекції – немає.

Державним архівом Запорізької області відповідно до плану заходів на 2013 рік згідно з «Програмою здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» було заплановано перевірити 4085 од. зб. (кількість одиниць зберігання вказано приблизно) в 19 установах, організаціях та підприємствах (далі – організації), що перебувають у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області.

З метою поліпшення контролю за станом зберігання документів в архівних підрозділах установ, підприємств та організацій на допомогу працівникам цих підрозділів в 2012 році були розроблені Методичні рекомендації “Порядок перевіряння наявності та стану справ в архівних підрозділах підприємств, установ та організацій – джерел формування НАФ”. Перевіряння наявності, стану і руху документів НАФ в організаціях проводиться згідно з методичними рекомендаціями.

У 2013 році перевірено 19 організацій. Загальна кількість справ, яка зберігаються в організаціях, за обліковими документами (описами) складає 1588, загальна кількість справ в наявності – 1574, не виявлено 14 справ. Фізичний стан справ задовільний, жодна справа не потребує дезінфекції, дезінсекції, реставрації, ремонту або оправлення.

Протягом 2009-2013 рр. проведено перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ в 83 юридичних особах у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області. Загальна кількість перевірених справ – 24991 од. зб., не виявлено 67 справ. Фізичний стан справ задовільний, жодна справа не потребує дезінфекції, дезінсекції, реставрації, ремонту, оправлення або підшивки.

Але треба зауважити, що кількість перевірених справ у 2009-2013 роках в організаціях не відповідає загальної кількості справ, зазначених в Програмі, тому що кількість одиниць зберігання в ній вказано приблизно. За час дії Програми в організаціях відбувалося упорядкування документів, передавання їх на постійне зберігання до Державного архіву Запорізької області (в деяких організаціях двічі відбулося передавання справ).

Вся інформація про кількість перевірених юридичних осіб, що зберігають документи Національного архівного фонду, кількість перевірених та невиявлених справ, відображена в довідках перевіряння наявності, стану та руху документів НАФ, а також у звітах про результати виконання Програми, які щорічно надсилаються до Державної архівної служби України в електронному вигляді.

Враховуючи зазначене, колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію про виконання Державним архівом Запорізької області у 2013 році заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л. забезпечити постійний контроль за виконанням заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки.

3. Начальнику відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Зінчик О.Ю.:

1) забезпечити у 2014 р. виконання заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки;

2) забезпечити організацію обліку справ невиявлених в процесі перевіряння наявності і стану справ та складання списків справ, що знаходяться у розшуку;

3) забезпечити організацію розшуку справ, невиявлених в процесі перевіряння наявності і стану справ.

4. Начальнику відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Фурсенко Т.В. забезпечити у 2014 р. виконання заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки.

5. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 27.12.2013 забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

6. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.