Державний архів Запорізької області

РІШЕННЯ № 2

Деталі: Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 07:07; Перегляди: 5588

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

26.12.2013

м. Запоріжжя

№ 2

Про стан пожежної безпеки у Державному архіві

Запорізької області та архівних установах області

Заслухавши й обговоривши інформацію заступника директора Пилявської О.Л. колегія відмічає, що у Державному архіві Запорізької області та архівних установах приділяється значна увага організації роботи з питань пожежної безпеки.

Питання забезпечення охоронно-пожежного режиму, надійної експлуатації інженерних мереж та комунікацій будівель архіву постійно розглядаються на засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області (раз на рік), на нарадах у керівництва. Так, питання «Про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області» розглядалося на засіданнях колегії 13.12.2010, прийнято відповідне рішення за № 2, 21.12.2011, прийнято відповідне рішення за № 2, 19.12.2012, прийнято відповідне рішення № 2.

Основними наказами з питань пожежної безпеки в Державному архіві Запорізької області є:

Прийнято накази:

наказ Державного архіву Запорізької області від 05.11.2012 № 70, яким затверджено План заходів щодо забезпечення пожежної безпеки в архівних установах Запорізької області на 2013 рік;

наказ Державного архіву Запорізької області від 03.01.2013 № 2 «Про затвердження Плану заходів щодо забезпечення охоронного режиму, надійної експлуатації інженерних мереж та комунікацій будівель архіву на 2013 рік»;

наказ Державного архіву Запорізької області від 03.01.2013 № 3 «Про призначення відповідальних за пожежну безпеку», внесено зміни до нього згідно з наказом від 20.05.2013 № 33;

наказ Державного архіву Запорізької області від 20.05.2013 № 34 «Про призначення відповідальних за технічний стан пожежних гідрантів»;

наказ Державного архіву Запорізької області від 05.08.2013 № 5-АГ «Про затвердження заходів з підготовки до опалювального періоду 2013-2014 років».

Відповідно до наказу від 03.01.2013 № 1 «Про призначення відповідальних за збереження документів Національного архівного фонду та за пожежну безпеку в архівосховищах і приміщеннях архіву» призначені відповідальні за пожежну безпеку, видачу-приймання справ, опечатування архівосховищ та робочих приміщень.

На виконання Плану заходів щодо забезпечення охоронного режиму, надійної експлуатації інженерних мереж та комунікацій будівель архіву на 2013 рік наказом від 20.05.2013 № 35 призначені відповідальні за електрогосподарство; наказом від 01.08.2013 № 54 - відповідальні за справний стан і безпечну та економічну експлуатацію устаткування теплових установок і мереж; наказом директора від 01.08.2013 № 55 затверджено склад комісії з прийняття після ремонтів тепловикористовуючих установок та обладнання архіву.

Здійснено комплекс робіт з вимірювання опору ізоляції, заміру повного опору кола «фаза-нуль» електрообладнання у корпусі 1 на суму 2517 грн.; комплекс робіт з розробки та монтажу захисту від грозових перенапруг електрообладнання на суму 2635,20 грн.

Інструкцію з пожежної безпеки, до якої додається порядок дій на випадок виникнення пожежі, та плани евакуації розміщено на видних місцях у приміщеннях архіву.

Наказом архіву від 29.03.2010 № 26 затверджено склад добровільної пожежної дружини Державного архіву Запорізької області (ДПД). Наказом директора від 02.07.2013 № 47 «Про внесення змін до наказу Державного архіву Запорізької області від 27.02.2012 № 20 «Про склад добровільної пожежної дружини Державного архіву Запорізької області» змінено склад добровільної пожежної дружини.

ДПД здійснює заходи громадського контролю щодо забезпечення належного протипожежного захисту архівних будівель, проводить навчання та практичні заняття.

У серпні ц.р. Приватним акціонерним товариством «Українська пожежно-страхова компанія» проведено страхування шести членів добровільної пожежної дружини Державного архіву Запорізької області на суму 2698,08 грн.

Пожежно-технічна комісія Державного архіву Запорізької області діє відповідно до Положення про пожежно-технічну комісію Державного архіву Запорізької області, затвердженого наказом директора від 29.03.2010 № 27, погодженого з місцевим органом державного пожежного нагляду, яке відповідає вимогам Типового положення про пожежно-технічну комісію, затвердженого наказом Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи від 20.05.2009 № 347.

Наказом архіву від 02.07.2013 № 48 «Про внесення змін до наказу Державного архіву Запорізької області від 29.03.2010 № 27 «Про затвердження Положення про пожежно-технічну комісію Державного архіву Запорізької області та її персонального складу» змінено склад пожежно-технічної комісії.

Робота пожежно-технічної комісії проводиться відповідно до планів роботи, які щоквартально затверджуються головою комісії – заступником директора Державного архіву Запорізької області Пилявською О.Л.

Членами пожежно-технічної комісії 28.03.2013, 27.06.2013, 27.09.2013, 27.12.2013 проведено огляди протипожежного стану приміщень, установок пожежної сигналізації та пожежегасіння, систем димовидалення, кондиціювання, протипожежного водопостачання, первинних засобів пожежегасіння, електричних мереж і електрообладнання та опалювального устаткування, складені відповідні акти і проведено 4 засідання пожежно-технічної комісії. Директором архіву видані накази про оголошення рішень пожежно-технічної комісії.

24.04.2013 було проведено тематичний семінар з питань охорони праці та пожежної безпеки для працівників архіву з демонстрацією виставки-презентації та проведенням вікторини з питань охорони праці, пожежної безпеки, техніки безпеки в Державному архіві Запорізької області.

25-26.04.2013 було проведено іспит з перевірки знань з охорони праці, пожежної безпеки та техніки безпеки працівників Державного архіву Запорізької області.

У вересні проведено практичне навчання персоналу архіву за сигналом «Пожежа»; проведено інструктаж з працівниками архіву з метою посилення персональної відповідальності за користування електроприладами у робочих приміщеннях.

У жовтні чотири відповідальні особи пройшли навчання за курсом «Загальні питання охорони праці» та дві відповідальні особи за курсом «Пожежна безпека» у КП «Обласний навчально-курсовий комбінат сільського господарства» Запорізької обласної ради.

Сховища архіву оснащені протипожежною сигналізацією, у корпусі 1 – системою автоматичного пожежегасіння, яка обслуговується спеціалізованою установою. Укладений договір з ТОВ «Захист-техно» на проведення робіт з технічного обслуговування систем автоматичної пожежної сигналізації, оповіщення людей при пожежі, автоматичного газового пожежогасіння.

Між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області укладено договір від 28.01.2013 № 01-0004808 на здійснення цілодобової охорони будівель архіву, пропускного режиму та спостереження за пультами пожежно-охоронної сигналізації, який діяв до 31.12.2013; заборгованості з оплати за послуги охорони немає. Працівниками охорони цілодобово здійснюється зовнішнє відеоспостереження у корпусі № 1 архіву.

У грудні 2013 року розпочато процедуру закупівлі послуг охорони за державні кошти на 2014 рік на очікувану вартість предмета закупівлі з урахуванням листа Державної архівної служби України від 18.12.2013 № 01-3/4328 щодо листа Департаменту Державної служби охорони МВС України від 13.12.2013 № 11/5-7586/Кр, в якому встановлено єдину у всіх регіональних підрозділах ДСО вартість послуг охорони – 30,47 грн. за годину.

Укладено договір з Державним підприємством «Запорізькій експертно-технічний центр Держгірпромнагляду України» на технічне обслуговування ліфтів у двох корпусах з 01.01.2013 до 31.12.2013 на суму 9430 грн.

У Державному архіві Запорізької області Запорізьким міськрайонним управлінням ГУ Державної служби надзвичайних ситуацій України у Запорізькій області 27-31.05.2013 було проведено планову перевірку додержання і виконання вимог законодавства у сферах пожежної і техногенної безпеки, цивільного захисту. За результатами перевірки було надано припис про усунення порушень. На виконання цього припису було складено та затверджено директором архіву план заходів з усунення порушень вимог законодавства у сферах пожежної, техногенної безпеки, цивільного захисту на виконання припису фахівців Запорізького міськрайонного управління ГУ ДСНС України в Запорізькій області від 31.05.2013.

Про заплановану перевірку та про її результати було проінформовано заступника голови Запорізької облдержадміністрації Гамова А.М., який є куратором Державного архіву Запорізької області. Слід відмітити, що керівництво облдержадміністрації приділяє значну увагу питанням матеріально-технічного забезпечення, додержання охоронного та протипожежного режимів в архіві.

Фінансова складова заходів для поліпшення пожежної безпеки в Державному архіві повністю передбачена в Державній цільовій соціальній програмі забезпечення пожежної безпеки на 2012-2015 роки та Програмі розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013-2015 роки, заходи якої у 2013 році, на жаль, не фінансувалися.

Державним архівом Запорізької області передплачено та одержуються журнали «Пожежна безпека».

У Державному архіві Запорізької області є в наявності та ведуться журнали реєстрації вступного, первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів; журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці, пожежної безпеки та техніки безпеки для працівників, зайнятих виконанням ремонтних робіт, журнал протоколів перевірки знань.

Подані пропозиції до Департаменту фінансів облдержадміністрації включити до бюджетного запиту на 2013 рік кошти на:

- поточний ремонт електрообладнання систем автоматичного пожежегасіння і пожежної сигналізації – 99 тис. грн.. – кошти не виділено;

- охорона архіву – 408,2 тис.грн.- отримано і використано 452,5 тис. грн. ;

- оплата технічного обслуговування систем газового пожежегасіння і охоронно-пожежної сигналізації – 9840 грн. – зареєстровані платіжні документи в органах казначейської служби на суму 3200 грн.;

- страхування 6 членів добровільної пожежної дружини – 2,7 тис. грн. – отримано і використано 2,7 тис. грн.;

- діагностування та перезарядження вогнегасників – 3200 грн. – отримано і використано 885,05 грн.

Подані пропозиції до Департаменту фінансів облдержадміністрації включити до бюджетного запиту на 2014 рік кошти на:

- поточний ремонт електрообладнання 8400 грн;

- охорона архіву – 533834,40 грн.;

- оплата технічного обслуговування систем газового пожежегасіння і охоронно-пожежної сигналізації – 9840 грн.;

- страхування 6 членів добровільної пожежної дружини – 2100 грн.;

- діагностування та перезарядження вогнегасників – 2600 грн.

- технічний огляд, обслуговування та ремонт ліфтів – 17632 грн.

Архівними відділами райдержадміністрацій та міськрад здійснюється постійний контроль за виконанням заходів щодо забезпечення пожежної безпеки.

На виконання пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 червня 2012 року № 590 «Про затвердження Державної цільової соціальної програми забезпечення пожежної безпеки на 2012-2015 роки» протягом 2013 року регіональні цільові соціальні програми забезпечення пожежної безпеки на 2013-2015 рр. в Запорізькій області (далі – Регіональні цільові програми) затверджені рішеннями сесій районних та міських рад в 9-ти із 20 районів області: Василівському, Великобілозерському, Кам’янсько-Дніпровському, Куйбишевському, Мелітопольському, Приазовському, Пологівському, Чернігівському, Якимівському та в 2-х із 5-ти містах обласного значення: м. Бердянську та м. Мелітополі.

За Регіональними цільовими програмами з метою приведення у відповідність з вимогами законодавчих та інших нормативно-правових актів у сфері пожежної безпеки автоматичних систем протипожежного захисту, електрообладнання будівель архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад передбачається установка протипожежної сигналізації у сховищах, проведення ремонту електрообладнання, профілактичних випробувань і замірів опору ізоляції електрообладнання та електромереж в приміщеннях архівних відділів, придбання вогнегасників, встановлення протипожежних дверей до архівосховищ. Ці заходи передбачено здійснювати, починаючи з 2014 року. Виділення коштів у 2013 році не передбачалось і не виділялось.

З метою забезпечення пожежної безпеки та попередження надзвичайних ситуацій архівними відділами райдержадміністрацій та міськрад проведені такі заходи.

У 2013 році два працівники архівного відділу Пологівської райдержадміністрації пройшли навчання та перевірку знань за курсом пожежної безпеки для керівників та інших посадових осіб підприємств, установ і організацій та отримали посвідчення. Начальник архівного відділу Вільнянської райдержадміністрації пройшла функціональне навчання та перевірку знань у сфері цивільного захисту в навчально-методичному центрі цивільного захисту та БЖД Запорізької області та отримала посвідчення.

Відповідно до посадових інструкцій, розпоряджень голів 9-ти райдержадміністрацій, Енергодарської і Мелітопольської міськрад та наказів начальників архівних відділів, в архівних відділах контроль за забезпеченням пожежної безпеки у відділі здійснює начальник відділу.

З працівниками архівних відділів уповноваженими особами, відповідальними за стан пожежної безпеки в райдержадміністраціях та міськрадах, протягом 2013 року проведені інструктажі з питань дій у випадку виникнення пожежі.

У травні 2013 року Веселівським, у листопаді 2013 року – Новомиколаївським районними секторами ГУ ДСНС України в Запорізькій області були проведені планові перевірки архівних відділів Веселівської та Новомиколаївської райдержадміністрацій з питань дотримання вимог законодавства у сфері пожежної та техногенної безпеки та цивільного захисту. Складено приписи від 24.05.2013 № 137 та від 28.11.2013 № 94. Архівними відділами розроблені плани заходів на усунення порушень.

Архівними відділами разом з відповідальними за стан пожежної безпеки в райдержадміністраціях та міськрадах проведені огляди та пожежно-технічні обстеження стану пожежної безпеки приміщень архівних відділів, установок пожежної сигналізації, первинних засобів пожежогасіння, електричних мереж, електрообладнання та опалювального устаткування, в т.ч. з представниками органів Держпожежнагляду архівними відділами Бердянської, Мелітопольської міськрад, Веселівської, Мелітопольської, Приазовської, Розівської райдержадміністрацій.

В ході оглядів були переглянуті, та, при необхідності, поновлені інструкції про заходи з пожежної безпеки та плани (схеми) евакуації людей і документів на випадок пожежі.

Про результати оглядів та пожежно-технічні обстеження архівних відділів проінформовані керівники райдержадміністрацій та міськрад, які є розпорядниками коштів, для виділення фінансування на здійснення заходів щодо усунення виявлених недоліків та надані відповідні пропозиції до бюджетного запиту на 2014 рік.

Станом на 01.01.2013 протипожежні сигналізації встановлені в 6 архівосховищах 6-ти архівних відділів райдержадміністрацій (21%), в т.ч. в одному архівосховищі - з виведенням на пульт чергового, та в 22 (59%) архівосховищах 4-х архівних відділів міськрад з виведенням на пульт центрального спостереження, в 23 архівосховищах 14 архівних відділів райдержадміністрацій та 15 архівосховищах двох архівних відділів міськрад сигналізації відсутні.

Договори на технічне обслуговування сигналізацій укладені трьома райдержадміністраціями – Веселівською, Михайлівською, Приморською та чотирма міськими радами.

Автоматична система пожежогасіння встановлена в 2-х архівосховищах архівного відділу Енергодарської міськради, однак вона знаходиться в неробочому стані з моменту встановлення.

З первинних засобів пожежогасіння приміщення архівних відділів оснащені вогнегасниками, в архівному відділі Енергодарської міськради встановлені два протипожежні щити. Протягом 2013 року в архівних відділах Запорізької та Мелітопольської міськрад придбано 5 вогнегасників, Великобілозерської, Гуляйпільської райдержадміністрацій та Енергодарської міськради перезаряджено 13 вогнегасників.

У 2013 році в архівних відділах Гуляйпільської райдержадміністрації та Енергодарської міськради проведені заміри опору електромережі.

Питання про стан пожежної безпеки та підготовки архівних відділів до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 рр. розглядалися на оперативних нарадах у керівників райдержадміністрацій та міськрад і знаходяться на постійному контролі в архівних відділах та в Державному архіві Запорізької області.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію заступника директора Пилявської О.Л. взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам структурних підрозділів архіву, рекомендувати начальникам архівних відділів райдержадміністрації та міських рад:

1) постійно здійснювати заходи щодо посилення протипожежного захисту в архівних установах;

2) продовжувати надання звітності Державній архівній службі України з питань протипожежного захисту на виконання наказу Державної архівної служби України від 15.08.2012 № 145 «Про посилення протипожежного захисту в архівних установах» та наказу Державного архіву Запорізької області від 05.11.2012 № 70 «Про посилення протипожежного захисту в архівних установах Запорізької області».

3. Заступнику директора Пилявській О.Л., начальнику відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Зінчик О.Ю., начальнику фінансово-господарського відділу – головному бухгалтеру Петренко І.І.:

1) забезпечити планування та освоєння коштів відповідно до Державної цільової соціальної програми забезпечення пожежної безпеки на 2012-2015 роки;

2) забезпечити планування коштів на виконання заходів з пожежної безпеки до бюджетного запиту на 2015 рік; термін виконання – ІІ квартал 2014 року.

4. Рекомендувати начальникам архівних відділів райдержадміністрації та міських рад:

1) тримати на контролі питання реалізації регіональних програм забезпечення пожежної безпеки щодо приведення у відповідність з вимогами законодавчих та інших нормативно - правових актів у сфері пожежної безпеки шляхів евакуації, автоматичних систем протипожежного захисту, систем оповіщення людей про пожежу, електрообладнання будівель та споруд архівних установ та їх фінансування, термін виконання – постійно;

2) забезпечити подання до бюджетного запиту установ на 2015 рік коштів на виконання заходів з пожежної безпеки; термін виконання – ІІ квартал 2014 року;

3) ініціювати вирішення питання щодо проходження начальниками архівних відділів навчань з питань пожежної безпеки та отримання відповідних посвідчень.

5. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 27.12.2013 забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

6. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на заступника директора Державного архіву Запорізької області Пилявську О.Л.

Голова колегії

О.С.Тедєєв

Секретар колегії

А.А.Федько

РІШЕННЯ № 1

Деталі: Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 07:04; Перегляди: 4555

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

26.12.2013

м. Запоріжжя

№ 1

Про план роботи колегії Державного архіву

Запорізької області на 2014 рік

Заслухавши й обговоривши інформацію заступника директора Пилявської О.Л. про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2013 рік, колегія відмічає, що Державним архівом Запорізької області при плануванні роботи колегії було враховано проведення заходів, спрямованих на виконання законів України, актів та доручень Президента й Уряду України, Державної архівної служби України та основних напрямів розвитку архівної справи.

В плані роботи відображені заходи з питань:

- удосконалення системи управління архівною справою;

- виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів;

- виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області;

- протидії корупції в Державному архіві Запорізької області;

- роботи зі зверненнями громадян;

- охорони праці у Державному архіві Запорізької області;

- пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області;

- роботи в осінньо-зимовий період.

В проекті плану роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік передбачено розгляд питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду архівними відділами райдержадміністрацій та про роботу архівних відділів міських рад з питань виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території, забезпечення зберігання та використання документів з особового складу ліквідованих установ на відповідних територіях.

В проекті плану роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік були враховані питання, які знаходяться на контролі.

План роботи колегії Державного архіву області 2013 рік додається.

Враховуючи зазначене колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Інформацію заступника директора Пилявської О.Л. взяти до відома.

2. План роботи колегії на 2013 рік схвалити.

3. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області, головному спеціалісту – керівнику режимно-секретної служби Бондарю В.О., секретарю колегії Федько А.А. забезпечити своєчасну підготовку документів для розгляду на засіданнях колегії.

4. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 27.12.2013 забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

5. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на заступника директора Державного архіву Запорізької області Пилявську О.Л.

Голова колегії

О.С.Тедєєв

Секретар колегії

А.А.Федько

Протокол № 7 засідання колегії від 26.12.2013

Деталі: Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 06:59; Перегляди: 4582

ЗАПОРІЗЬКА ОБЛАСНА

ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ

ПРОТОКОЛ

26.12.2013 № 7

м. Запоріжжя

Засідання колегії

Заступник голови –	Пилявська О.Л.
Присутні члени колегії:	Білець С.Т.
	Величко О.Г.
	Зінчик О.Ю.
	Фурсенко Т.В.
Запрошені:
провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області	Хмура Н.О.
головний спеціаліст-керівник режимно-секретної служби Державного архіву Запорізької області	Бондар В.О.

Порядок денний:

1. Про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

2. Про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області та архівних установах області

Інформують: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області;

Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

3. Про виконання Державним архівом Запорізької області у 2013 році заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки.

Інформують: Зінчик О.Ю., начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату;

Фурсенко Т.В., начальник відділу формування НАФ та діловодства.

4. Контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2013 рік.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

1. СЛУХАЛИ: про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

2. СЛУХАЛИ: про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області та архівних установах області

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області, Білець С.Т., начальника відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

3. СЛУХАЛИ: про виконання Державним архівом Запорізької області у 2013 році заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки

Зінчик О.Ю., начальника відділу зберігання, обліку та довідкового апарату; Фурсенко Т.В., начальника відділу формування НАФ та діловодства – довідка додається.

4. СЛУХАЛИ: про контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2013 рік

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

Голова колегії

О.С.Тедєєв

Секретар колегії

А.А.Федько

ПЛАН роботи колегії Державного архіву Запорізької області на 2014 рік

Деталі: Створено: П'ятниця, 27 грудня 2013, 06:51; Перегляди: 4927

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор Державного архіву Запорізької області

О.С.Тедєєв

2013 року

ПЛАН

роботи колегії Державного архіву Запорізької області

на 2014 рік

№ з/п	Назва питання	Термін розгляду	Відповідальні за підготовку	При-мітка
1	2	3	4	5
1.	1.1. Про основні напрямки діяльності Державного архіву Запорізької області на 2014 рік	січень	Директор Тедєєв О.С.
	1.2. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2014 року	січень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	1.3. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2013 рік	січень	Начальник відділу інформації та використання документів Величко О.Г.
	1.4. Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік	січень	Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмура Н.О.
	1.5. Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2013 році	січень	Заступник директора Пилявська О.Л.
2.	2.1. Про підсумки роботи архівних установ області за 2013 рік та завдання на 2014 рік	лютий	Директор Тедєєв О.С.
	2.2. Про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) за 2013 рік	лютий	Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т.
	2.3. Про підсумки щорічного огляду-конкурсу роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 2013 рік	лютий	Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т.
	2.4. Про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2013 році	лютий	Заступник директора Пилявська О.Л. Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмура Н.О.
3.	3.1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2014 року	квітень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	3.2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2014 року	квітень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	3.3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2014 року	квітень	Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т.
	3.4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2014 року	квітень	Начальник відділу інформації та використання документів Величко О.Г.
	3.5. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2014 року	квітень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	3.6. Про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області	квітень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	3.7. Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ сектором з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації за період з березня 2013 року до березня 2014 року	квітень	Завідувач сектору з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації Воробель Н.О. Головний спеціаліст-архівіст відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Федько А.А.
	3.8. Про виконання рішення експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області від 08.11.2013 № 1 «Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду архівним відділом Приазовської райдержадміністрації за період з серпня 2012 року до жовтня 2013 року»	квітень	Начальник архівного відділу Приазовської райдержадміністрації Рось В.М. Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т.
4.	4.1. Про заохочення представників ЗМІ області за краще висвітлення історичного минулого та популяризацію документів Національного архівного фонду до Дня журналіста	травень	Начальник відділу інформації та використання документів Величко О.Г.
	4.2. Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ архівним відділом Якимівської райдержадміністрації за період з травня 2009 року до травня 2014 року	травень	Начальник архівного відділу Якимівської райдержадміністрації Стрюкова Т.Л. Головний спеціаліст-архівіст відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Турковська Н.М.
	4.3. Про виконання рішення колегії Державного архіву Запорізької області від 22.05.2013 № 2 «Звіт про роботу начальника архівного відділу Запорізької міської ради щодо виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території»	травень	Начальник архівного відділу Запорізької міськради Щербаха Л.І. Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т.
5.	5.1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІІ квартал 2014 року	липень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	5.2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І півріччя 2014 року	липень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	5.3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І півріччя 2014 року	липень	Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т.
	5.4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І півріччя 2014 року	липень	Начальник відділу інформації та використання документів Величко О.Г.
	5.5. Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2014 року	липень	Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмура Н.О.
	5.6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2014 року	липень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	5.7. Про стан підготовки Державного архіву Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період 2014-2015 рр.	липень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	5.8. Про стан підготовки архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період 2014-2015 рр.	липень	Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т.
6.	6.1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2014 року	жовтень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	6.2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2014 року	жовтень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	6.3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за 9 місяців 2014 року	жовтень	Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т.
	6.4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2014 року	жовтень	Начальник відділу інформації та використання документів Величко О.Г.
	6.5. Про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2014 року	жовтень	Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмура Н.О.
	6.6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2014 року	жовтень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	6.7. Про роботу архівного відділу Енергодарської міської ради з питань виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території, забезпечення зберігання та використання документів з особового складу ліквідованих установ м. Енергодара за період з жовтня 2010 року до вересня 2014 року	жовтень	Начальник архівного відділу Енергодарської міськради Рядинська Т.М. Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т.
7.	7.1. Про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області 2015 рік	грудень	Заступник директора Пилявська О.Л.
	7.2. Про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області	грудень	Заступник директора Пилявська О.Л. Начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Зінчик О.Ю.
	7.3. Про виконання Державним архівом Запорізької області у 2009-2014 роках заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки	грудень	Начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату Зінчик О.Ю. Начальник відділу формування НАФ та діловодства Фурсенко Т.В.
	7.4. Про виконання архівними установами Запорізької області у 2009-2014 роках заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки	грудень	Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т.
	7.5. Про контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2014 рік	грудень	Заступник директора Пилявська О.Л.

Укладач: секретар колегії А.А.Федько

СХВАЛЕНО

Протокол засідання колегії

Державного архіву

Запорізької області

26.12.2013 № 7

Перший мікролітражний

Деталі: Створено: Вівторок, 26 листопада 2013, 09:09; Перегляди: 21889

До 55-річчя з початку організації виробництва на запорізькому заводі «Комунар» перших мікролітражних автомобілів підготовлена виставка архівних документів та фотографій «Перший мікролітражний».

Детальніше:Перший мікролітражний

Реалізація соціальних ініціатив Президента України щодо розвитку громадянського суспільства. Залучення громадськості до формування і реалізації державної політики ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТУ ГРОМАДСЬКИХ РАД ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ

Деталі: Створено: Четвер, 21 листопада 2013, 08:07; Перегляди: 4122

У Запорізькому регіоні створено громадську раду при облдержадміністрації і 24 громадських ради при райдержадміністраціях та виконавчих комітетах міст обласного значення. У червні 2013 року відбулись звітно-виборчі збори із формування громадської ради при Бердянському міськвиконкомі, у м. Мелітополь працює кілька громадських органів, які успішно зарекомендували себе у попередні роки (координаційні ради підприємців, молоді та студентства, «афганців» та «чорнобильців» тощо).

До складу громадських рад всіх рівнів входять 407 уповноважених представників інститутів громадянського суспільства, 21% з яких представляють профспілки та їх об’єднання, 18% - ветеранські організації, по 7 % - спортивні організації та об’єднання підприємців і роботодавців, 6% - благодійні фонди, по 5% - молодіжні організації та національно-культурні асоціації, 3% - козацькі організації тощо. До складу громадських рад області увійшли 68% чоловік та 32% жінок, 12% складають особи пенсійного віку.

Протягом дев’яти місяців поточного року проведено 136 засідань громадських рад, на яких розглянуто 370 питань, зокрема, щодо реалізації нових соціальних ініціатив Президента України, збереження та розвитку мережі дитячих спортивних майданчиків, реформування системи медичної допомоги, підготовки до відзначення 1025-річчя хрещення Русі, вдосконалення механізмів надання адміністративних послуг, розширення мережі центрів матері та дитини, організації громадського моніторингу судових рішень, протидії поширенню наркоманії та незаконній торгівлі наркотичними речовинами тощо. Громадськими радами спільно з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування організовано 57 заходів.

Кожна з громадських рад Запорізької області має свої цікаві та важливі здобутки. Наприклад, на Чернігівщині ініційовано розробку та прийняття поки що єдиної в області районної програми сприяння розвитку громадянського суспільства. На Токмаччині громадські активісти домоглись відкриття станції екстреної швидкої допомоги у одному з найвіддаленіших куточків району – Кіровській сільраді. Робота місцевої виконавчої влади не лишається осторонь пильного погляду членів громради Розівського району – проаналізовано роботу дільничних інспекторів міліції, внесено пропозиції щодо подолання тіньової зайнятості в аграрному секторі, проведення навчально-методичних семінарів для керівників господарств.

Широку благодійну діяльність ведуть члени громадської ради при Енергодарському міськвиконкомі – допомога пацієнтам геронтологічних відділень у с. Орлянське та с.Іванівка, ремонт квартири та заміна газової плати інваліду дитинства С.Ковальчук, сприяння у санаторному оздоровленні інваліда дитинства М.Кот 2010 р.н., юридична допомога у отриманні страхових виплати родині загиблої в ДТП К.Альохіної тощо. Якимівськими громрадівцями спільно з районною організацією Товариства Червоного Хреста зібрано 1654 одиниці одягу, 124 пар взуття і 45 іграшок для малозабезпечених верств населення. Громрадою при Бердянському міськвиконкомі організовано благодійний обід до Дня людей похилого віку для представників малозабезпечених верств населення.

Напередодні 75-річного ювілею Запорізької області, велику увагу ми приділяємо збереженню історичної пам’яті. Громрадівці Приазов’я взяли активну участь у підготовці книги «Приазовский район: История края в поколениях» та зйомці документального фільму з нагоди 90-річчя району. Їхні колеги з Пологівщини ініціювали розширення експозиції «Славиться Пологівщина земляками» та наведення ладу на могилах відомих пологівчан. Громадські активісти з Великої Білозерки сприяли проведенню районного фестивалю «І музи кликали на бій» з нагоди Дня Перемоги та збору 13 тис. грн. до фонду телемарафону «Пам’ять». Громадськими радами у Кам’янсько-Дніпровському та Мелітопольському районах забезпечено активну взаємодію з територіальними центрами соціального обслуговування, надання допомоги одиноким непрацездатним громадянам.

Ми не лишаємось осторонь і гострих соціальних проблем. Зокрема, громрада при Запорізькому міськвиконкомі у кожному районі обласного центру провела інформаційні семінари «Основи створення об’єднання співвласників багатоквартирного будинку», на яких було розкрито правові та організаційні питання створення ОСББ, причини та переваги, процедура процесу, розповсюджена додаткова методична інформація на електронних носіях, як допомога ініціативним групам. Громадською радою Михайлівщини регулярно здійснюється громадська оцінка роботи райдержадміністрації. Позитивно оцінена робота із капітальних ремонтів шкіл та дитсадків, ремонту доріг, боротьби зі злочинністю, організації спортивно-масової роботи з молоддю. Виокремлено і проблемні моменти, зокрема, проектування та будівництва полігону для твердих побутових відходів, реконструкція водопровідних мереж та артезіанських свердловин. Громадські активісти з Куйбишевого організували прибирання території поблизу ставка у райцентрі, а їхні сусіди з Вільнянського району добились встановлення на ТОВ «Агропроінвест–08» шумоізоляційного та екологічно безпечного обладнання, будівництва прибудинкових доріжок по вул. Ціолковського, ремонту тротуару по вул. Бочарова, разом з ДАЇ постійно беруть участь у рейдах із безпеки дорожнього руху.

Останнім часом значно активізовано роботу Громадської ради при облдержадміністрації, з ініціативи якої з початку року проведено 7 публічних заходів, в тому числі, обговорення проекту національного звіту щодо реалізації міжнародної ініціативи «Партнерство «Відкритий Уряд» та проекту Концепції реформування місцевого самоврядування і територіальної організації влади в Україні, визначення форм та способів вдосконалення роботи митних та податкових органів, аналіз проблемних питань реорганізації територіальних представництв Міністерства екології та природних ресурсів України тощо.

Керівництво обласної виконавчої влади приділяє значну увагу співпраці з громадською радою, голову якої О.Бабича включено до складу колегії облдержадміністрації, а 18 уповноважених представників інститутів громадянського суспільства увійшли до консультативно-дорадчих органів при структурних підрозділах обласної державної адміністрації. Проведено дві зустрічі голови облдержадміністрації О.Пеклушенка із членами громадської ради, на яких обговорено форми та способи висвітлення роботи громадськості на ЗОДТРК «Запоріжжя», у кожному місті та районі визначено телефони «гарячих» ліній для прийому повідомлень громадян про факти незаконної торгівлі наркотичними та психотропними речовинами, проведено закріплення членів громадської ради за містами та районами області.

Загалом, протягом звітного періоду громадськими радами всіх рівнів у Запорізькому регіоні проведено значну роботу із активізації участі громадськості у реалізації державної політики на регіональному рівні, залучення громадських активістів до прийняття управлінських рішень, аналізу проектів місцевих програм та бюджетів, розробки алгоритму взаємодії громадських організацій та органів виконавчої влади.

Разом з тим для підвищення ефективності громадських рад варто посилити організаційне, фінансове та кадрове забезпечення підрозділів місцевих держадміністрацій, що відповідають за зв’язки з громадськістю, та розглянути можливість ухвалення окремого закону, що визначатиме порядок проведення консультацій з громадськістю при підготовці, розгляду та прийнятті нормативно-правових актів, та дія якого поширюватиметься як на органи державної влади, так і місцевого самоврядування.

Голодомор 1932-1933

Деталі: Створено: Середа, 20 листопада 2013, 09:06; Перегляди: 12285

Голодомор 1932-1933 років на Веселівщині. / Веселівська райдержадміністрація Запорізької області. –м. Мелітополь: типографія «Люкс», 2008. ‑ 79 с.

Голодомор 1932-1933 років на Веселівщині(pdf)

Голод і репресії на Гуляйпільщині. / Кушніренко І.К., Жилінський В.І.. – Запоріжжя, «Дніпровський металург». – 2008. – 284 с.

Голод і репресії на Гуляйпільщині(pdf)

Неоголошена війна (спогади свідків, архівні документи та роздуми сучасника про голодомор 1932-1933 років.) / Тимофєєв В. – Тернопіль, «Збруч», 1993. – 134 с.

Неоголошена війна(pdf)

Важкий час правди: Документально-публіцистичне видання. / Науменко І. – Запоріжжя, Юридичний інститут МВС України, 2001. – 158 с.

Важкий час правди(pdf)

Національна книга пам’яті жертв Голодомору в Україні. Запорізька область: Наук. вид./ Український інститут національної пам’яті, Запорізька обласна державна адміністрація, Запорізький національний університет, Державний архів Запорізької області. – Запоріжжя: Дике поле, 2008. – 1080 с.

http://memorialholodomors.org.ua/uk/home/371

Голодомори на Запоріжжі 1921-1923 рр, 1932-1933 рр., 1946-1947 рр. Статті, документи, спогади/ Альманах «Спокута» №8-9: Наук.-популярне вид./ Обл. ред. кол.: Фролов М.О. (голова), Клепаков О.О. (заст. голови), Ребро П.П. (заст. голови), Тедєєв О.С. та ін. – Запоріжжя: Дніпровський металург, 2008. – 520 с.

Голодомори на Запоріжжі 1921-1923 рр, 1932-1933 рр., 1946-1947 рр. Статті, документи, спогади(pdf)

Голодомор 1932-1933: запорізький вимір: Наук. вид./ Запорізька обласна державна адміністрація, Запорізький національний університет Державний архів Запорізької області; Ред. кол.: Турченко Ф.Г. (голова), Чабаненко В.А., Ігнатуша О.М., Ткаченко В.Г., Тедєєв О.С., Стадніченко О.О. (літ. ред.). – Запоріжжя: Просвіта, 2008. – 320 с.

Голодомор 1932-1933: запорізький вимір(pdf)

Оріхівська справа. 1932. Документи та матеріали. / Упоряд. В.Г. Ткаченко. – Київ, 2011. – 312 с.

http://histans.com/LiberUA/978-966-331-316-0/978-966-331-316-0.pdf

Науково-інформаційний проспект “Знати і пам’ятати. Голодомор 1932-1933 років на Запоріжжі” / Державний архів Запорізької області. – 2008. – 16 с.

Науково-інформаційний проспект “Знати і пам’ятати. Голодомор 1932-1933 років на Запоріжжі”(pdf)

Колективізація і голод на Україні. 1929-1933: збірник документів і матеріалів. / Академія наук України, Інститут історії України, Археографічна комісія, головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, Центральний державний архів Жовтневої революції, вищих органів державної влади і органів державного управління України. – Київ, «Наукова думка», 1992. – 734 с.

http://www.archives.gov.ua/Sections/Famine/Publicat/Fam-kolekt.php

Коли катом був голод . Голодомор 1932-1933 років на Мелітопольщині / КП «Студія «Мелітопольський район» Мелітопольської районної ради. – Запоріжжя, 2008. – 207 с.

Коли катом був голод . Голодомор 1932-1933 років на Мелітопольщині(pdf)

Голодомор на Якимівщині 1932-1933 років. Крізь призму документів, фактів, спогадів / Якимівська райдержадміністрація. – смт Якимівка, ТОВ «Поліград», 2008. – 164.

Голодомор на Якимівщині 1932-1933 років. Крізь призму документів, фактів, спогадів(pdf)

Форми документів для соціально-правових запитів

Деталі: Створено: Понеділок, 18 листопада 2013, 08:21; Перегляди: 16420

Заява про надання архівної довідки про народження (вступ у шлюб, смерть)

Зразок замовлення на копіювання документів

Форма заяви-анкети користувача

Форма замовлення на видання справ

Перелік запитів, які виконуються Державним архівом Запорізької області на платній основі

Деталі: Створено: Понеділок, 18 листопада 2013, 08:05; Перегляди: 15300

Тематичні

Фактографічні

Генеалогічні

Підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно

Підтвердження родинних зв'язків з метою отримання спадщини

Біографічні (персональні запити щодо життя та діяльності, уточнення окремих фактів біографії)

Тематичні - запити, що стосуються надання інформації з певної проблематики, теми, події, факту за визначений хронологічний період.

Різновидом тематичного запиту є фактографічний запит щодо встановлення або підтвердження певного факту, події, дати.

Майнові - запити, що стосуються підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно (виділення земельних ділянок під будівництво об'єктів господарства, установ, закладів, житлових будинків, допоміжних приміщень; надання дозволу на реконструкцію та перебудову існуючих споруд; закріплення прибудинкової території за будинковолодіннями; введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд; виділення житла; продаж домоволодінь; виготовлення копій ситуаційних, будівельних планів та відповідних рішень виконкомів).

Персональні - запити, до яких належать біографічні, генеалогічні запити, що можуть стосуватися як самого заявника, так і інших осіб.

Біографічний запит стосується інформації про перебіг життя та уточнення біографічних фактів фізичної особи.

Генеалогічний запит має на меті надання інформації для встановлення родового та родинного зв’язку і має містити інформацію про двох або більше осіб, пов’язаних таким зв’язком, про історію сім’ї, роду.

Соціально-правові запити

Деталі: Створено: Понеділок, 18 листопада 2013, 07:59; Перегляди: 10140

Соціально-правові запити

Запити соціально-правового характеру - запити фізичної або юридичної особи, пов’язані із соціальним захистом, спрямовані на забезпечення їх законних прав та інтересів, у тому числі пенсійне забезпечення та отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства та міжнародних зобов’язань України, що передбачають витребування інформації про реєстрацію актів громадянського стану, національність (підтвердження громадянства України), освіту, трудовий стаж (для трудових книжок лише архівна довідка) та заробітну плату, пенсії, присудження наукових ступенів, присвоєння вчених звань і підвищення кваліфікації, нагороди, присудження почесних звань, творчу діяльність, авторські та суміжні права на наукові й інші праці, службу у Збройних силах СРСР, Українському війську, військову службу в складі діючої армії в період бойових дій, у тому числі під час виконання інтернаціонального обов’язку, участь у ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС, поранення, стан здоров’я та перебування у військово-лікувальних установах, участь у Великій Вітчизняній війні, перебування в партизанських загонах та з’єднаннях, участь у підпільному русі в період Великої Вітчизняної війни, перебування в евакуації, на окупованій території України та інших держав у період Великої Вітчизняної війни, у фашистських концтаборах, гетто та інших місцях примусового утримання в період війни; примусове вивезення з тимчасово окупованої території до Німеччини та інших країн Центральної та Східної Європи в період Великої Вітчизняної війни; репресії, депортації, розкуркулення, позбавлення волі та виборчих прав (у тому числі про конфіскацію майна) і наступну реабілітацію.

Надання архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян, здійснюється архівом безоплатно.

У першу чергу виконуються запити найменш соціально захищених верств населення, колишніх в'язнів гетто та концтаборів, репресованих, Героїв Радянського Союзу, Героїв Соціалістичної Праці, Героїв України, інвалідів та ветеранів Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років, учасників ліквідації аварії на ЧАЕС, які мають встановлені законодавством пільги.

Перелік соціально-правових запитів щодо підтвердження законних прав

та інтересів громадян, що виконуються Державним архівом Запорізької області безкоштовно

- реєстрація актів громадянського стану;

- національність (підтвердження громадянства України);

- освіта;

- трудовий стаж (для трудових книжок лише архівна довідка) та заробітну плату;

- пенсії;

- присудження наукових ступенів, присвоєння вчених звань і підвищення кваліфікації;

- нагороди, присудження почесних звань;

- творча діяльність, авторські та суміжні права на наукові й інші праці;

- служба у Збройних силах СРСР, Українському війську;

- військова служба в складі діючої армії в період бойових дій, у тому числі під час виконання інтернаціонального обов’язку;

- участь у ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС;

- поранення, стан здоров’я та перебування у військово-лікувальних установах;

- участь у Великій Вітчизняній війні;

- перебування в партизанських загонах та з’єднаннях, участь у підпільному русі в період Великої Вітчизняної війни;

- перебування в евакуації, на окупованій території України та інших держав у період Великої Вітчизняної війни, у фашистських концтаборах, гетто та інших місцях примусового утримання в період війни;

- примусове вивезення з тимчасово окупованої території до Німеччини та інших країн Центральної та Східної Європи в період Великої Вітчизняної війни;

- репресії, депортації, розкуркулення, позбавлення волі та виборчих прав (у тому числі про конфіскацію майна) і наступну реабілітацію.