Для звернень громадян: тел. (061) 787 47 44, (061) 280 07 30, +38 (095) 27 57 196.
Відповідно до ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» розміщуємо електронну версію проекту наказу Державного архіву Запорізької області «Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву Запорізької області», який носить нормативно-правовий характер, не пізніше ніж за 20 робочих днів до дати його видання.
ПРОЕКТ
|
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного архіву Запорізької області
00.00.2013 № 00 |
ПОЛОЖЕННЯ
про експертно-перевірну комісію
Державного архіву Запорізької області
1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» та Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, зі змінами, Типового положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного архіву області, міст Києва і Севастополя, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1228/5, який зареєстрований в Міністерстві юстиції України 25.06.2013 за № 1063/23595, Державний архів Запорізької області (далі – Державний архів) утворює експертно-перевірну комісію (далі – ЕПК) для розгляду методичних і практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності документів, внесенням їх до Національного архівного фонду (далі – НАФ) або вилученням документів з нього, здійсненням організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення, а також експертних комісій державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об’єднань громадян, релігійних організацій, фондово-закупівельних комісій музеїв, що перебувають у державній чи комунальній власності, експертно-оцінних комісій бібліотек, що перебувають у державній чи комунальній власності, (далі – комісії з проведення експертизи цінності документів).
2. ЕПК є постійно діючим дорадчим органом.
3. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.
4. До складу ЕПК, який затверджується директором Державного архіву, входять фахівці з архівної справи, представники наукових установ і творчої громадськості, інші фахівці відповідно до профілю Державного архіву. Головою ЕПК призначається заступник директора Державного архіву, секретарем − один з працівників відділу формування НАФ та діловодства Державного архіву.
Голова ЕПК організовує роботу ЕПК згідно з річним планом, затвердженим директором Державного архіву, і звітує перед ним про проведену роботу.
Секретар ЕПК за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕПК, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів Державного архіву та архівних установ, які перебувають у зоні комплектування Державного архіву (архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення), рішення ЕПК, здійснює облік і звітність про її роботу, веде документацію ЕПК і забезпечує її збереженість.
5. Основними завданнями ЕПК є:
науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;
розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;
перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної комісіями з проведення експертизи цінності документів.
6. ЕПК приймає рішення про:
1) схвалення і подання на затвердження директора Державного архіву списків джерел формування НАФ, списків юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ, які перебувають у зоні комплектування Державного архіву (архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення);
2) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, об’єднань громадян, релігійних організацій, музеїв, бібліотек (далі – юридичні особи), що перебувають у зоні комплектування Державного архіву (архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення), та подання таких описів справ на затвердження керівникам юридичних осіб;
3) погодження:
описів справ з кадрових питань (особового складу) юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування Державного архіву (архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення);
номенклатур справ юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування Державного архіву (архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення);
інструкцій з діловодства, положень про служби діловодства, архівні підрозділи та експертні комісії (далі − ЕК) юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування Державного архіву;
актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування Державного архіву, а також юридичних осіб, що є джерелами формування НАФ і перебувають у зоні комплектування архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення;
4) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, номенклатури справ, інструкції з діловодства, положення про архівний підрозділ Державного архіву та подання таких документів на затвердження директора Державного архіву;
5) схвалення і подання на погодження із Центральною експертно-перевірною комісією Державної архівної служби (далі – ЦЕПК):
актів про вилучення з НАФ документів, що зберігаються в Державному архіві (архівних відділах районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення), у юридичних та фізичних осіб, що перебувають у зоні комплектування Державного архіву (архівних відділах районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення);
анотованих переліків унікальних документів НАФ, які зберігаються в Державному архіві, (архівних відділах районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення), у юридичних та фізичних осіб, що перебувають у зоні комплектування Державного архіву (архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення);
6) схвалення проектів визначення рангу документів НАФ та подання на затвердження директора Державного архіву актів грошової оцінки документів, що зберігаються у Державному архіві (архівних відділах районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення), у юридичних та фізичних осіб;
7) внесення до НАФ:
документів, що зберігаються у фізичних осіб;
документів або їх копій, що надійшли в установленому порядку з-за кордону.
7. ЕПК стосовно юридичних осіб, що перебувають у зоні комплектування Державного архіву (архівних відділах районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення), має право:
контролювати дотримання установленого порядку проведення експертизи цінності документів;
вимагати розшуку відсутніх документів НАФ, документів з кадрових питань (особового складу) та письмових пояснень у разі втрати цих документів;
одержувати відомості та висновки, необхідні для визначення культурної цінності та строків зберігання документів;
вимагати надання актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, під час розгляду описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу);
заслуховувати на засіданнях інформацію керівників юридичних осіб та їх комісій з проведення експертизи цінності документів про якість оформлення документів і формування справ, стан упорядкування, обліку та зберігання документів;
запрошувати на засідання членів ЕК юридичних осіб, а також інших фахівців як консультантів та експертів.
8. ЕПК інформує керівництво Державного архіву з питань, що входять до компетенції ЕПК.
9. Засідання ЕПК проводяться не рідше ніж чотири рази на рік і вважаються правоможними, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.
Рішення ЕПК з проведення експертизи цінності документів приймаються більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності – заступник) і секретар комісії.
Рішення ЕПК набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕПК директором Державного архіву, після чого є обов’язковим для виконання всіма архівними установами, що перебувають у зоні комплектування Державного архіву (архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад міст обласного значення).
У разі відмови директора Державного архіву затвердити протокол засідання ЕПК її голова може звернутися зі скаргою до ЦЕПК.
Заступник директора Державного
архіву Запорізької області О.Л. Пилявська
ПРОЕКТ
|
ЗАПОРІЗЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ
|
НАКАЗ
00.00.2013 м. Запоріжжя № 00
Про затвердження Положення
про експертно-перевірну комісію
Державного архіву Запорізької
області
Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007 № 1004, зі змінами, Типового положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву в автономній Республіці Крим, державного архіву області, міст Києва і Севастополя, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19.06.2013 № 1228/5, який зареєстрований в Міністерстві юстиції України 25.06.2013 за № 1063/23595, Положення про Державний архів Запорізької області, затвердженого розпорядженням Запорізької обласної державної адміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження Положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області»
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву Запорізької області, що додається.
2. Відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи (Білець С.Т.) подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Головного управління юстиції у Запорізькій області.
3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного архіву Запорізької області від 23 лютого 2010 року № 17 «Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву Запорізької області», який зареєстровано в Головному управлінні юстиції у Запорізькій області 25 лютого 2010 року за № 4/1405.
4. Цей наказ набуває чинності з моменту державної реєстрації, але не раніше дня його офіційного оприлюднення.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора Державного архіву Запорізької області Пилявську О.Л.
Директор О.С. Тедєєв
02 жовтня 2013 року Державним архівом Запорізької області разом із Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій проведено тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань забезпечення збереженості архівних документів для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських (міст обласного значення) рад та трудових архівів.
Відповідно до Плану обласних заходів щодо відзначення 1 жовтня 2013 р. Дня ветерана підготовлено он-лайнову виставку архівних документів і матеріалів про ветеранів праці – керівників Державного архіву Запорізької області.
Захаревич Едуард Борисович народився в 1936 р. в м. Могілев Білоруської РСР. До штату архіву зарахований у 1964 році. У 1967 році закінчив Московський історико-архівний інститут. З 1968 по 1981 рр. очолював відділ відомчих архівів, комплектування та експертизи цінності документів (за рахунок спец коштів).
Ткаченко Петро Володимирович народився 18.12.1923 у с. Ворошилівка Старо-Млинівського району Сталінської області. Учасник Великої Вітчизняної війни. Демобілізований з армії у 1948 р. З 1948 по 1949 рр. був курсантом Одеського вищого морехідного училища. У 1952 р. закінчив Дніпропетровську дворічну партійну школу, у 1958 р. – Вищу партійну школу при ЦК КПРС. До призначення у 1975 р. завідуючим архівним відділом працював інструктором, лектором на партійної роботі.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тихоновська Галина Василівна, 1918 р. н. У 1941 р. закінчила Дніпропетровський державний університет.
Тедєєв Олександр Сергійович народився 04.08.1960 в с. Лагодехі Грузинської РСР. З 1978 р. до 1980 р. проходив службу в лавах Радянської Армії. З 1981 р. до 1986 р. - студент історико-філологічного факультету Чуваського державного університету. У серпні 1985 р. був прийнятий на роботу в Державний архів Запорізької області старшим археографом. На цій посаді працював з 1985 р. до 1990 р. З 1991 р. по 1997 р. – завідувач відділом публікації та використання документів. З березня 1997 р. – директор Державного архіву Запорізької області.
Входить до складу Запорізької обласної редакційної колегії «Реабілітовані історією», обласної редколегії видання «Книга Пам'яті України». З травня 2000 р. – член Запорізького обкому профспілок державних підприємств та член спілки архівістів України.
Нагороджений Знаком «Відмінник освіти України» (1999), Почесними грамотами Запорізької облдержадміністрації (2000, 2008), Почесною грамотою Державного комітету архівів України (2000), орденом Данила Галицького (Указ Президента України від 26 червня 2008 р. №584).
|
|
Насєдкін Анатолій Григорович народився у 1925 р. в с. Нижня Дуванка Нижньодуванківського району Ворошиловградської області. У 1958 році закінчив Московський історико-архівний інститут. Працював з 1958 по 1965 рр. науковим співробітником, з 1965 по 1970 р. – старшим інспектором архівного відділу облвиконкому.
|
|
|
|
Мельник Людмила Леонідівна народилась 17 квітня 1939 року у с. Снігірівка, Снігірівського району Миколаївської області. У 1965 році закінчила Московський державний історико-архівний інститут. У 1965-1971 рр. науковий співробітник, провідний науковий співробітник Запорізького обласного краєзнавчого музею. У 1971-1985 рр. референт Запорізької обласної організації товариства «Знання». З серпня 1985 р. по листопад 1988 р. директор Державного архіву Запорізької області, з листопада 1988 р. по квітень 1999 р. заступник директора ДАЗО.
|
|
