ПРОВЕДЕНО КОНКУРС СЕРЕД НАЙКРАЩИХ ПУБЛІКАЦІЙ В ЗМІ

Деталі

Створено: Середа, 22 травня 2013, 11:37

Перегляди: 16587

Про заохочення представників засобів масової інформації області за найкраще висвітлення діяльності місцевих архівних установ, історичного минулого України та Запорізької області за допомогою оприлюднення та популяризації документів Національного архівного фонду у 2012 році до Дня журналіста.

Детальніше:ПРОВЕДЕНО КОНКУРС СЕРЕД НАЙКРАЩИХ ПУБЛІКАЦІЙ В ЗМІ

19 травня 2013 року – День пам’яті жертв політичних репресій

Деталі

Створено: Вівторок, 14 травня 2013, 12:34

Перегляди: 16451

Державним архівом Запорізької області вже протягом багатьох років здійснюються дослідження документів, що стосуються здійснення репресивних заходів проти населення в 1919-1951 рр.

Детальніше:19 травня 2013 року – День пам’яті жертв політичних репресій

Інформація Державного архіву Запорізької області про розміщення документів і матеріалів у засобах масової інформації, збірниках документів та виданнях про репресії на Запоріжжі у 1919-1951 рр.

Деталі

Створено: Вівторок, 14 травня 2013, 12:30

Перегляди: 19692

До дня пам’яті Миколи Костянтиновича Попеля – одного з перших відповідальних секретарів обласної газети “Червоне Запоріжжя”, правонаступницею якої стала газета “Запорізька правда” – присвячена стаття в цій газеті Бондаря В.О. “Журналіст. Політв’язень. Людина. Пам’яті М.К.Попеля – одного з запорізьких журналістів–ветеранів нашої газети.” Попель М. за любов до своєї батьківщини – України був репресований і 15 років утримувався в таборах. (Стаття надрукована у газеті «Запорізька правда» від 06.09.2003).

Запорізький архів. Студії з історії греків Південної України XVIII-XX ст.: Наук.-попул. вид. / Державний архів Запорізької області; Авт.-упоряд.: О.Г. Величко, В.О. Бондар, Н.О. Гончарова, І.В. Козлова, Ю.О. Приймак. – Запоріжжя, 2003. – 140 с.

У науковій праці історичного факультету Запорізького державного університету. – Запоріжжя: Просвіта, 2004. – Вип. XVII. – 316 с. і на офіційному сайті університету розміщена стаття .Бондаря В. О. «Репресивні дії органів ДПУ на Запоріжжі в 20-ті роки ХХ ст.» (http://sites.znu.edu.ua/historySciWorks/issues/17/17/bondar.pdf).

Запорізький архів. Студії з історії євреїв Запорізького краю (ХІХ – І половини ХХ ст.): збірник документів і матеріалів: Наук.-довід. вид. / Упоряд.: В.О. Бондар, О.Г. Величко, І.В. Козлова. – Мелітополь, ТОВ «Видавничий будинок ММД», 2010. – 356 с. (http://www.archives.gov.ua/Publicat/Ukr_Izrail.php).

За сприянням Державного архіву Запорізької області за документами архівно-слідчих справ репресованих позасудовими органами в 1919-1951 рр. науково-видавничим підрозділом при Запорізькій облдержадміністрації була підготовлена низка видань «Реабілітовані історією» (http://www.reabit.org.ua/books/zp/), «Спокута», «Повернені імена» (1998-2010).

Інформація про заходи Державного архіву Запорізької області, вжиті на виконання доручень Уряду, спрямованих на поліпшення організації роботи із зверненнями громадян у напрямку активізації роботи p соціального захисту колишніх політичних в’язнів

Деталі

Створено: Вівторок, 14 травня 2013, 12:28

Перегляди: 18412

У 2012 році до архіву надійшло 75 запитів щодо підтвердження застосування політичних репресій від громадян України, колишніх республік СРСР та дальнього зарубіжжя.

Громадянам, які прийшли на прийом в архів та виявили бажання ознайомитися з матеріалами архівно-слідчих справ на репресованих родичів, за умов наявності відповідних документів, що підтверджують родинні стосунки, у відповідності з чинним законодавством України надавались для ознайомлення документи в читальному залі архіву. У читальному залі працювали 25 користувачів, з них 5 користувачів – члени науково-редакційного підрозділу «Реабілітовані історією».

Відповідно до Указу Президента України від 10.11.2009 № 915/2009 «Про відзначення в Україні 1025-річчя хрещення Київської Русі», розпорядження Кабінету Міністрів України від 30.06.2010 № 1288-р «Про затвердження плану заходів з підготовки та відзначення 1025-річчя хрещення Київської Русі», на виконання розпорядження Запорізької облдержадміністрації від 29.12.2010 № 441 «Про підготовку та відзначення в Запорізькій області 1025-річчя хрещення Київської Русі», з метою відзначення в Україні у липні 2013 року 1025-річчя хрещення Київської Русі надавалося сприяння представникам церков в читальних залах архіву в ознайомленні з документами щодо історії православних храмів Запорізької області, зокрема, з матеріалами справ репресованих священнослужителів.

В архіві наявна електронна іменна база даних на громадян, репресованих позасудовими органами в 1919-1951 рр., архівно-слідчі справи яких зберігаються в архіві – 16762 записи.

"Запоріжжя. Рік після Перемоги"

Деталі

Створено: Середа, 08 травня 2013, 07:33

Перегляди: 25581

Державним архівом Запорізької області підготовлено виставку: "Запоріжжя. Рік після Перемоги".

Детальніше:"Запоріжжя. Рік після Перемоги"

«Міський голова Олександрівська Фелікс Мовчановський та його хутір для глухонімих дітей»

Деталі

Створено: Вівторок, 30 квітня 2013, 06:52

Перегляди: 16674

29 квітня за участі ЗМІ у Запорізькій обласній універсальній науковій бібліотеці імені О.М. Горького відбулося урочисте відкриття виставки «Міський голова Олександрівська Фелікс Мовчановський та його хутір для глухонімих дітей». Організатори заходу: Департамент культури, туризму, національностей та релігій Запорізької облдержадміністрації, Запорізька обласна універсальна наукова бібліотека імені О.М. Горького, Державний архів Запорізької області, Громадська організація «Вознесеновка». Начальник відділу інформації та використання документів Величко О.Г. виступила з доповіддю про документальну спадщину Запорізького краю, що зберігається в архіві, зокрема, про діяльність колишнього міського голови Ф.Ф. Мовчановського та заснування училища-хутора для глухонімих.

Детальніше:«Міський голова Олександрівська Фелікс Мовчановський та його хутір для глухонімих дітей»

Відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Запорізької області.

Деталі

Створено: Середа, 24 квітня 2013, 10:10

Перегляди: 16477

24 квітня 2013 року відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області.

Згідно з планом роботи колегії на 2013 рік було розглянуто питання: про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2013 року;

про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2013 року;

про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2013 року;

про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2013 року;

про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2013 року;

про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області;

звіт про роботу начальника архівного відділу Бердянської райдержадміністрації Бойко І.В. з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ.

Для розгляду питання про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області на засідання колегії було запрошено Чоса М.П. - головного технічного інспектора з охорони праці Запорізької обласної ради професійних спілок.

Детальніше:Відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Запорізької області.

РІШЕННЯ №7

Деталі

Створено: Середа, 24 квітня 2013, 08:32

Перегляди: 5430

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про роботу начальника архівного відділу Бердянської райдержадміністрації з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ

Колегія, заслухавши і обговоривши інформацію начальника архівного відділу Бердянської райдержадміністрації Бойко І.В. та головного спеціаліста-архівіста відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Федько А.А., відзначає, що архівним відділом проведена певна робота з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ.

Керуючись статтею 6 Закону України «Про місцеві державні адміністрації», відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації» та наказу Державної архівної служби України від 18.01.2013 № 4 «Про затвердження Методичних рекомендацій» розроблена нова редакція Положення про архівний відділ Бердянської райдержадміністрації. Положення затверджено розпорядженням голови райдержадміністрації від 28.02.2013 № 76 «Про затвердження Положення про архівний відділ Бердянської районної державної адміністрації Запорізької області». Відділу надано статус юридичної особи, виготовлено гербову печатку архівного відділу.

Штат архівного відділу нараховує 1 шт. од. На посаду начальника архівного відділу Бойко І.М. призначена у вересні 2011 року. Посадова інструкція начальника відділу затверджена керівником апарату райдержадміністрації 25.11.2011. Список осіб, зарахованих до кадрового резерву на посаду начальника відділу, погоджений з директором Державного архіву Запорізької області та затверджений розпорядженням голови райдержадміністрації.

Для проведення попередньої експертизи цінності документів та подання її результатів на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву області, вирішення поточних питань з організації архівної справи і діловодства в установах району при архівному відділі діє експертна комісія. Її поновлене Положення затверджене розпорядженням голови райдержадміністрації від 01.04.2008 № 233 «Про затвердження Положення та складу експертної комісії архівного відділу Бердянської райдержадміністрації».

Протягом звітного періоду налагоджена робота експертної комісії архівного відділу. У зв’язку зі зміною кадрів поновлено склад експертної комісії, який затверджений розпорядженням голови райдержадміністрації від 18.04.2013 № 138 «Про затвердження складу експертної комісії архівного відділу Бердянської райдержадміністрації». Очолює комісію керівник апарату райдержадміністрації, заступник голови комісії – начальник архівного відділу. До складу її входять начальники та спеціалісти провідних відділів райдержадміністрації та райради. Засідання комісії проводяться згідно з планом роботи і протоколюються. На засіданнях ЕК розглядаються положення про експертні комісії та архівні підрозділи установ району, номенклатури справ, інструкції з діловодства, описи справ з особового складу установ списку №2.

Список № 1 юридичних осіб-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу, та список № 2 юридичних осіб, в діяльності яких не утворюються документи НАФ, затверджені заступником голови-керівником апарату Бердянської райдержадміністрації і погоджені з експертно-перевірною комісією Державного архіву області (протокол від 11.05.2007 № 8). До списку № 1 включено 35 установ, до списку № 2 – 157 установ.

Для забезпечення упорядкування документів в установах-джерелах формування НАФ щорічно складаються графіки упорядкування документів та передавання їх на державне зберігання, які затверджуються розпорядженнями голови райдержадміністрації та направляються до виконання керівникам установ.

Протягом звітного періоду начальник архівного відділу провела один семінар для відповідальних за ведення діловодства та архіву установ-джерел формування НАФ, взяла участь у роботі двох семінарів, які проводилися райдержадміністрацією для голів та секретарів сільських, селищних рад з питань ведення діловодства і архівної справи.

Проведено 7 перевірок стану діловодства і архівної справи, в т.ч. 6 комплексних, 1 тематичну. За результатами перевірок складені довідки і надані відповідні рекомендації щодо покращення стану справ.

У відділі налагоджується облік роботи з установами-джерелами формування НАФ. Сформовані наглядові справи установ. В усіх установах-джерелах формування НАФ призначені відповідальні за ведення діловодства та архіву, створені експертні комісії, розроблені положення про експертні комісії, в 80 % установ – інструкції з діловодства та поновлені положення про архівні підрозділи. Діловодство ведеться згідно з номенклатурами справ, які погоджені з архівним відділом. Копії вказаних документів знаходяться в спостережних справах установ. У 2012 році проведена паспортизація архівних підрозділів.

За період з квітня 2012 року до квітня 2013 року на засіданнях ЕПК Державного архіву Запорізької області було розглянуто 47 описів, представлених 15 установами - джерелами формування НАФ в зоні комплектування архівного відділу. Схвалено і погоджено описів на 900 справ постійного зберігання, 368 справ з особового складу. Один опис схвалений із зауваженням, на доробку описи не повертались. Якість поданих описів складає 98 %. Рівень упорядкування документів за 2012 рік складав 22%, за 1 квартал 2013 р. виріс до 26%.

В архівному відділі зберігаються документи НАФ 55 установ загальним обсягом 5430 справ.

Архівний відділ розташований на першому поверсі житлового будинку. В приміщенні архівного відділу встановлена автономна охоронна сигналізація. Архівосховище загальною площею 35 м² обладнано комбінованими стелажами протяжністю 150 пог.м, двома вогнегасниками, приладами для контролю за температурно-вологісним режимом, на вікнах встановлені грати та штори. Всі документи закартоновані.

Здійснено ряд заходів щодо забезпечення збереженості документів. Розроблені і затверджені керівником апарату райдержадміністрації 25.11.2011 Інструкція про заходи пожежної безпеки у службових приміщеннях, першим заступником голови райдержадміністрації 25.11.2011 - План евакуації документів з архіву, 05.01.2012 - Інструкція про порядок організації охоронного режиму та доступу до приміщень архівосховищ архівного відділу та Пам’ятка про забезпечення збереженості документів під час надзвичайних ситуацій і техногенного характеру. У 2012 році проведено поточний ремонт системи водопостачання та водовідведення.

Проведена робота щодо налагодження обліку архівних документів, які надходять на зберігання до архівного відділу. Список фондів архівного відділу, книги надходження та вибуття документів заведені згідно нормативних вимог. Завершена робота з формування справ фондів.

Усунуті порушення, виявлені в організації приймання документів на зберігання до архівного відділу протягом 2006-2011 рр.: в книгу обліку надходжень документів, картки фондів та в паспорт архіву внесені дані про приймання документів на зберігання, завершено приймання на зберігання документів ряду установ, в т.ч. райдержадміністрації та районної ради за 2002-2006 рр., результати приймання оформлені актами приймання-передавання документів. В облікові документи внесені дані про приймання на зберігання виборчих комісій з виборів депутатів місцевих рад та сільських, селищних голів за 2006 рік. Документи з особового складу виборчих комісій з виборів депутатів місцевих рад та сільських, селищних голів за 2006 рік передані до КП Бердянського району «Трудовий архів».

Проведена перевірка наявності справ усіх 55 фондів. Результати перевірки оформлені відповідними актами. Одночасно з перевірянням наявності справ проводилося вивірення всіх облікових документів, виявлення та усунення недоліків в обліку документів. Дані облікових документів приведені у відповідність до фактичної наявності справ.

Відповідно до законодавства за зверненнями громадян, Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» здійснюється робота з виконання запитів громадян за документами архіву. Для реєстрації надходження та виконання запитів, особистого прийому громадян у відділі ведуться журнали реєстрації заяв, запитів громадян, тематичних запитів і особистого прийому громадян. Протягом січня 2012 - квітня 2013 рр. до архівного відділу надійшло і виконано 98 запитів громадян і 8 тематичних запитів. Порушень термінів виконання запитів не було.

На виконання розпорядження голови Запорізької обласної державної адміністрації від 07.07.2011 № 262 «Про проведення у 2011 році оцінки ефективності здійснення в органах виконавчої влади контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови облдержадміністрації» та наказу Державного архіву Запорізької області від 18.07.2011 № 43 «Про організацію вивчення ефективності здійснення архівними відділами районних державних адміністрацій контролю за виконанням документів вищих органів влади» архівними відділом проводиться така робота: в журналі реєстрації вхідної документації робиться відмітка, що документ підлягає контролю, терміни виконання документів дотримуються.

Відповідно до п. «а» частини першої підпункту 10 ст. 38 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» та ст. 29 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» для забезпечення централізованого тимчасового зберігання документів з особового складу юридичних і фізичних осіб, які діяли на території Бердянського району та ліквідувалися, рішенням двадцять першої сесії третього скликання Бердянської райради від 23 листопада 2001 р. № 8 створена Місцева архівна установа Бердянського району «Трудовий архів», з 24.02.2012 - Комунальна установа «Трудовий архів» Бердянської районної ради. В трудовому архіві зберігається 6464 справи з особового складу 113 ліквідованих установ.

Разом з тим, в роботі архівного відділу залишається ряд недоліків.

Не внесені зміни до карток обліку роботи з установами, які відбулися протягом 2012-2013 рр.

В 20% установ-джерел формування НАФ потребують поновлення положення про архівні підрозділи відповідно до Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 10 лютого 2012 року за № 202/20515.

Станом на 24.04.2013 по встановлений 2010 рік документи упорядковані в 9 установах із 35, що складає 26 %. Потребують упорядкування документи 26 установ, в т.ч. райдержадміністрації та 4-х її структурних підрозділів.

Понад встановлений термін на відомчому зберіганні залишається понад 150 справ.

Потребує заміни приміщення архівного відділу, так як воно не відповідає діючим вимогам до розташування архівних установ.

Необхідно здійснення ряду заходів щодо покращення умов зберігання документів в архівному відділі: проведення поточного ремонту приміщень, встановлення протипожежної сигналізації, підключення охоронно-пожежної сигналізації до центрального пульту спостереження, встановлення протипожежних дверей до сховища, придбання пристроїв для опечатування приміщень, поліпшення матеріально-технічного забезпечення архівного відділу: заміна комп’ютера та підключення до мережі Інтернет.

Враховуючи зазначене, колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Визначити, що архівним відділом Бердянської райдержадміністрації (Бойко І.В.) проведена значна робота з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ.

2. Начальнику архівного відділу Бойко І.В.:

2.1. проконтролювати поновлення положень про архівні підрозділи установами-джерелами формування НАФ відповідно до Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10.02.2012 № 232/5, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 10.02.2012 за № 202/20515; термін виконання – липень 2013 року;

2.2. внести зміни до карток обліку роботи з установами; термін виконання – жовтень 2013 року;

2.3. вжити заходів в межах компетенції щодо забезпечення своєчасного упорядкування документів в установах-джерелах формування Національного архівного фонду; термін виконання – до 01.10.2014;

2.4. забезпечити першочергове приймання на зберігання документів НАФ, строки зберігання яких в архівних підрозділах установ закінчилися; термін виконання - листопад 2013 року;

2.5. більш активно вирішувати питання щодо забезпечення належних умов для гарантованого збереження архівних документів, посилення пожежної та охоронної безпеки приміщень архівного відділу; термін виконання – постійно.

3. Рекомендувати голові Бердянської райдержадміністрації Чепурному В.П. звернути увагу на необхідність здійснення ряду заходів щодо:

3.1. підвищення контролю за організацією діловодства і станом архівної справи в райдержадміністрації та її структурних підрозділах;

3.2. забезпечення належних умов для гарантованого збереження документів в архівному відділі:

- розглянути питання щодо можливої заміни приміщення архівного відділу;

- придбання пристроїв для опечатування приміщень, заміна комп’ютера та підключення архівного відділу до мережі Інтернет; термін виконання – грудень 2014 року.

4. Відділу організації і координації архівної справи держархіву області (Білець С.Т.) надавати необхідну методичну допомогу архівному відділу Бердянської райдержадміністрації в організації роботи та довести це рішення до відома голови голові Бердянської райдержадміністрації Чепурного В.П.

5. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 29.04.2013 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

6. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на заступника директора Пилявську О.Л.

Голова колегії О.С. Тедєєв

Секретар колегії А.А. Федько

РІШЕННЯ №6

Деталі

Створено: Середа, 24 квітня 2013, 08:31

Перегляди: 5619

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області

Заслухавши і обговоривши інформацію заступника директора Пилявської О.Л., колегія Державного архіву Запорізької області визначає, що Державним архівом Запорізької області здійснено низку заходів щодо забезпечення виконання вимог Закону України «Про охорону праці».

Питання охорони праці постійно розглядаються на засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області (раз на рік), на нарадах у керівництва та засіданнях профкому.

У 2012 році на розширеному засіданні колегії Державного архіву Запорізької області 27.04.2012 розглянуто питання «Про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області», прийнято рішення за № 6 (протокол № 3).

У Державному архіві Запорізької області укладено Колективний договір на 2013-2017 роки, який зареєстровано Управлінням праці та соціального захисту населення Запорізької міської ради по Жовтневому району, реєстраційний номер 08-15/13/12 від 26 лютого 2013 року. З урахуванням рекомендацій реєструючого органу, підготовлено відповідні доповнення до Колективного договору.

За основу Колективного договору Державного архіву Запорізької області на 2013-2017 роки було взято положення Угоди між Державною архівною службою України та ЦК профспілки працівників державних установ України на 2012-2017 роки.

В архіві вживаються заходи щодо соціального захисту працівників державних архівних установ.

За результатами атестації робочих місць, яку проведено у 2010 році, наказом Державного архіву Запорізької області від 30.12.2010 № 97 «Про результати проведення атестації робочих місць за умовами праці» затверджено Перелік посад працівників Державного архіву Запорізької області, які мають право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день і особливий характер праці. Цим Переліком визначено перелік посад працівників структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області, які мають право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день і особливий характер праці у кількості 4 (чотирьох) календарних днів. Оплата здійснюється за рахунок фонду оплати праці.

В архіві дотримуються строки виплати заробітної праці, передбачені Колективним договором. Оплата праці працівників архіву здійснюється в першочерговому порядку у строки: аванс – 14 числа місяця; кінцевий розрахунок – 30 числа місяця. Всі інші платежі проводяться після виконання зобов’язань щодо оплати праці. Випадків заборгованості із виплати заробітної плати не було. Випадків звільнення працівників із порушенням чинного законодавства не було.

Правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників Державного архіву Запорізької області затверджені загальними зборами трудового колективу Державного архіву Запорізької області від 11.02.2013 та введені в дію згідно з наказом архіву від 11.02.2013 № 13. Згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації» Правила внутрішнього трудового розпорядку розміщено на веб-сайті Державного архіву Запорізької області.

Щороку складається та затверджується директором графік відпусток працівників.

Профспілковим комітетом надавалася матеріальна допомога працівникам до ювілеїв, на лікування у зв’язку з хворобою.

Щороку зі спеціалізованими установами укладаються договори на обов’язкове страхування членів добровільної пожежної дружини, склад якої затверджено наказом директора від 27.02.2012 № 20 зі змінами.

У минулому році перевірено боєздатність ДПД, під час навчань відпрацьовані практичні навички гасіння умовної пожежі.

У вересні 2012 року проведено практичне навчання персоналу архіву за сигналом «Пожежа»; проведено інструктаж з працівниками архіву з метою посилення персональної відповідальності за користування електроприладами у робочих приміщеннях.

В архіві створено службу охорони праці. Положення про службу охорони праці Державного архіву Запорізької області затверджено наказом від 10.01.2006 № 3. Склад служби охорони праці Державного архіву Запорізької області затверджено наказом від 28.08.2009 № 33 «Про затвердження складу служби охорони праці». Керівником служби охорони праці призначено заступника директора Пилявську О.Л.

Працівники Державного архіву Запорізької області та інших місцевих державних архівних установ підвищують кваліфікацію не рідше, ніж один раз на 5 років, що відповідає нормам Галузевої угоди.

Навчання з техніки безпеки та охорони праці усіх відповідальних працівників архіву Державного відбувається систематично, у встановлені терміни. Члени комісії з перевірки знань з питань охорони праці пройшли навчання та перевірку знань з питань охорони праці у КП «Навчально-курсовий комбінат житлово-комунального господарства» Запорізької обласної ради та одержали посвідчення у грудні 2010 року.

З метою підготовки до проведення навчання та перевірки знань з охорони праці, пожежної безпеки та техніки безпеки працівників Державного архіву Запорізької області 20.02.2012 заступник директора О.Л. Пилявська прочитала лекцію з питань охорони праці пожежної безпеки та техніки безпеки працівників.

Щороку проводяться тематичні семінари з питань охорони праці із демонстрацією презентацій для працівників з охорони праці, пожежної безпеки та техніки безпеки.

Так, 27.04.2012 проведено тематичний семінар з питань охорони праці за участю членів профспілки. Під час семінару було проведено тематичну виставку-презентацію з охорони праці та вікторину. Кращі учасники вікторини були відзначені призами, переможець – подарунком від міського Відділення ВД Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань.

Навчання та перевірка знань з охорони праці, пожежної безпеки та техніки безпеки працівників Державного архіву Запорізької області проведено у квітні та серпні 2012 року.

Випадків виробничого травматизму та професійних захворювань не було. Комісії з розслідування нещасних випадків виробничого та невиробничого характеру не створювалися.

В архіві забезпечено дотримання правил охорони праці жінок та інвалідів.

Питання забезпечення утримання будівель і споруд Державного архіву Запорізької області у справному стані, дотримання санітарно-технічних норм і безпеки праці працівників знаходиться на постійному контролі у керівництва Державного архіву Запорізької області.

У Державному архіві Запорізької області постійно здійснюється контроль за санітарно-гігієнічним станом архівосховищ, робочих приміщень відповідною комісією. Санітарно-гігієнічний стан архівосховищ та робочих приміщень перевіряється щотижня, регулярно проводиться їх вологе прибирання.

Працівники профспілки архіву беруть активну участь у розгляді питань, що стосуються економічних та соціально-трудових відносин в колективі.

В області вже 13 років є традиційним проведення оглядів-конкурсів на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення. При підведенні підсумків враховуються умови праці та заходи щодо поліпшення умов зберігання документів. Кращі представники галузі нагороджуються дипломами Державного архіву Запорізької області та Запорізького обкому профспілки працівників державних установ відповідно І, II і III ступенів та цінними подарунками Запорізького обкому профспілки працівників державних установ.

Державний архів Запорізької області та його профспілковий комітет співпрацюють з Запорізькою обласною радою професійних спілок, профспілкою працівників державних установ в частині одержання методичної та іншої допомоги з питань охорони праці.

З метою подальшого створення в Державному архіві Запорізької області безпечних і нешкідливих умов праці, запобігання травматизму, професійним захворюванням, підвищення відповідальності за дотримання правил безпечної праці, колегія Державного архіву Запорізької області

вирішила:

1. Інформацію заступника директора Пилявської О.Л. взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам відділів:

1) забезпечувати дотримання вимог Закону України «Про охорону праці» в Державному архіві Запорізької області та виконання в повному обсязі зобов’язань за розділом «Охорона праці» Колективного договору Державного архіву Запорізької області на 2013-2017 роки;

2) неухильно дотримуватися встановлених законодавчими актами з охорони праці термінів проведення інструктажів з охорони праці.

3. Начальнику фінансово-господарського відділу – головному бухгалтеру Петренко І.І. передбачити у бюджетному запиті на 2014 рік кошти в обсязі не менше 0,2% від фонду оплати праці на комплексні заходи з охорони праці. Термін виконання: квітень-травень 2013 року.

4. Керівнику служби охорони праці, заступнику директора Пилявській О.Л. проводити заходи та роз’яснювальну роботу із запобігання поширенню епідемії ВІЛ/СНІДу та туберкульозу у виробничому середовищі, не допускати випадків дискримінації працівника з такими захворюваннями. Термін виконання: постійно.

5. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 29.04.2013 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

6. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

Голова колегії О.С. Тедєєв

Секретар колегії А. А. Федько

РІШЕННЯ №5

Деталі

Створено: Середа, 24 квітня 2013, 08:30

Перегляди: 5599

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2013 року

Заслухавши інформацію заступника директора Пилявської О.Л., колегія констатує, що Державним архівом Запорізької області вживаються заходи щодо зміцнення виконавської дисципліни та вдосконалення контрольної діяльності.

Стан виконавської дисципліни постійно аналізується, що значною мірою впливає на її покращення. На нарадах у директора щотижня розглядаються питання щодо контролю за виконанням завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами та дорученнями Укрдержархіву, розпорядженнями голови облдержадміністрації планів та завдань, запитів та заяв громадян, депутатських запитів та звернень, дотримання виконавської дисципліни.

Питання про стан виконавської дисципліни, контрольної діяльності систематично (щокварталу) розглядаються на засіданнях колегії архіву. У І кварталі 2013 року питання «Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2012 році» розглядалося на засіданні колегії 23.01.2013, прийнято відповідне рішення за № 6.

На нарадах директора з керівниками структурних підрозділів розглядалися питання виконавської дисципліни, виконання документів облдержадміністрації та Державної архівної служби: 11.02.2013, 27.02.2013, 15.04.2013.

Контрольна діяльність архіву регламентована Положенням про Державний архів Запорізької області, яке затверджено розпорядженням голови облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100, Порядком здійснення контролю, перевірки виконання документів та моніторингу виконавської дисципліни у Державному архіві Запорізької області, який затверджено наказом від 12.07.2012 № 53, Регламентом роботи Державного архіву, який затверджено наказом від 12.01.2012 № 4.

Наказом Державного архіву Запорізької області від 02.03.2012 № 21 «Про призначення відповідальних» зі змінами, внесеними згідно з наказом від 12.04.2013 № 28, призначено відповідального в Державному архіві Запорізької області за ведення діловодства та здійснення контрольної діяльності, за здійснення моніторингу термінів виконання контрольних документів у Державному архіві Запорізької області.

Контрольна діяльність здійснюється відповідно до квартальних планів роботи облдержадміністрації та планів роботи архіву.

Контроль за виконанням документів у Державному архіві Запорізької області, особливо за виконанням завдань, визначених Президентом України та відповідними власними розпорядчими документами покладено на керівництво.

Працівник, відповідальний за ведення діловодства, за здійснення контрольної діяльності та моніторингу термінів виконання контрольних документів в архіві щоденно здійснює моніторинг термінів виконання контрольних документів, у разі виявлення порушень виконавської дисципліни структурними підрозділами архіву під час виконання контрольних документів інформує заступника директора, першого числа кожного місяця подає заступнику директора аналітичну інформацію за попередній місяць про хід виконання документів в архіві та про стан виконавської дисципліни, щокварталу, до 5 числа місяця, що настає за звітним періодом, готує довідку про документообіг та стан контрольної діяльності та надає її заступнику директора.

З метою забезпечення контролю за станом діловодства та умовами зберігання документів НАФ, дотриманням законодавства про архівну справу щоквартально плануються заходи: проведення комплексних перевірок роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, проведення перевірок роботи архівних підрозділів в організаціях, установах та на підприємствах, розгляд результатів перевірок на засіданні колегії та засіданнях ЕПК.

За І квартал 2013 року проведено дві комплексних перевірки архівного відділу Новомиколаївської райдержадміністрації та сектору з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, упорядкуванням документів в установах – джерелах формування НАФ, забезпеченням формування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду. Довідки про результати перевіряння роботи архівних відділів надіслані до облдержадміністрації та головам райдержадміністрацій.

Під час перевірок архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення представниками Державного архіву Запорізької області значна увага приділяється виконанню працівниками цих відділів вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008.

За І квартал 2013 року проведено 7 комплексних перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел комплектування Державного архіву Запорізької області (8 – у 2012 році, 7 - у 2011 році); 10 тематичних перевірянь щодо забезпечення збереженості документів, про виключення зі списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Запорізької області, наявності, стану та руху документів НАФ (9 – у 2012 році, 6– у 2011 році), 8 контрольних перевірянь щодо виконання пропозицій комплексних перевірянь, якості упорядкування документів (13 – у 2012 році, 9 - у 2011 році).

Проведено 14 перевірянь готовності підприємств, установ, організацій до передання справ постійного зберігання до Державного архіву Запорізької області (14 – у 2012 році, 13 – у 2011 році).

Контроль за дотриманням архівного законодавства здійснюється в ході проведення комплексних та тематичних перевірянь діяльності архівних відділів райдержадміністрацій, міськрад та підприємств, установ і організацій.

Контроль за своєчасним і якісним виконанням службових документів, що проходять через відділи, здійснюють їх керівники.

Контроль за виконанням рішень колегії, експертно-перевірної комісії, науково-методичної ради здійснюють їх секретарі і спеціалісти, на яких покладається контроль з конкретних питань.

За І квартал 2013 року в архіві зареєстровано 462 вхідних документів (318 – за аналогічний період минулого року, 252 – у 2011 році).

Вихідних документів зареєстровано 316 (261 – за аналогічний період минулого року, 254 у 2011 році).

Протягом кварталу директором держархіву було видано 25 наказів з основної діяльності, 25 – за цей період у 2012 році, 22 – у 2011 році.

Усі завдання виконано у встановлений термін. Порушень виконавської дисципліни протягом І кварталу 2013 року не було.

За результати роботи за 2012 рік головою Запорізької обласної державної адміністрації видано розпорядження від 20.02.2013 № 82 «Про поліпшення організації контролю та стану виконавської дисципліни». На виконання цього розпорядження в архіві було видано наказ від 28.03.2012 № 25 «Про виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 20.02.2013 № 82». Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам структурних підрозділів було доручено забезпечити постійне дотримання вимог Порядку здійснення моніторингу виконавської дисципліни в Запорізькій обласній державній адміністрації, який затверджено розпорядженням голови облдержадміністрації від 17.10.2012 № 494; здійснювати дієвий контроль повноти та якості виконання завдань, визначених у документах; забезпечити обов’язкове ознайомлення новопризначених працівників з регламентуючими актами з питань організації роботи з документами.

Державний архів Запорізької області постійно працює над вдосконаленням форм та методів контролю за виконанням документів і покращенням виконавської дисципліни в установі.

Враховуючи зазначене, колегія Державного архіву Запорізької області

вирішила:

1. Інформацію заступника директора Пилявської О.Л. взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., начальникам відділів: забезпечити неухильне виконання завдань, визначених законами України, постановами Верховної Ради України, актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами та дорученнями Укрдержархіву, розпорядженнями голови облдержадміністрації, систематично аналізувати та перевіряти стан цієї роботи.

3. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам структурних підрозділів:

1) забезпечити постійне дотримання вимог Порядку здійснення моніторингу виконавської дисципліни в Запорізькій обласній державній адміністрації, який затверджено розпорядженням голови облдержадміністрації від 17.10.2012 № 494;

2) забезпечити у 2013 році виконання наказу Державного архіву Запорізької області від 28.03.2012 № 25 «Про виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 20.02.2013 № 82» щодо поліпшення організації контролю та стану виконавської дисципліни

4. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 29.04.2013 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

5. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на заступника директора Державного архіву Запорізької області Пилявську О.Л.

Голова колегії О.С. Тедєєв

Секретар колегії А. А. Федько