РІШЕННЯ № 4

Информация о материале

Создано: 29.01.2014, 11:01

Просмотров: 16936

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік

Заслухавши інформацію провідного спеціаліста з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмури Н.О. колегія відмічає, що діяльність Державного архіву Запорізької області протягом 2013 року була спрямована на практичну реалізацію завдань, визначених актами і дорученнями Президента України та Кабінету Міністрів України у сфері державної кадрової політики та здійснення систематичного контролю за їх виконанням.

Робота з кадрами і підготовка кадрового резерву в Державному архіві Запорізької області проводилася відповідно до Конституції України, Законів України «Про державну службу», згідно з чинним антикорупційним та трудовим законодавством.

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації» та наказу Державної архівної служби України від 18.01.2013 № 4 «Про затвердження Методичних рекомендацій» було підготовлено розпорядження голови облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області». Відповідно до Положення про Державний архів Запорізької області розроблені положення про структурні підрозділи Державного архіву Запорізької області та посадові інструкції працівників.

На виконання розпорядження голови обласної державної адміністрації від 31.01.2013 № 37 «Про план реалізації завдань Стратегії державної кадрової політики на 2012-2020 роки, забезпечення в кадровій роботі виконання вимог чинного законодавства з питань державної служби та засад запобігання і протидії корупції в Запорізькій обласній та районних державних адміністраціях у 2013 році» в Державному архіві Запорізької області наказом Державного архіву Запорізької області від 14.02.2013 № 14 затверджений план роботи з кадрами та підготовки кадрового резерву на 2013 рік, яким передбачено заходи щодо забезпечення покращення кадрового складу державних службовців Державного архіву Запорізької області, формування та підготовки кадрового резерву на посади державної служби, роботи з керівниками архівних установ, які функціонують на території Запорізької області, підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів, запобігання та протидії корупції в Державному архіві Запорізької області. За встановленою формою складалися щоквартальні плани роботи та відповідні звіти про їх виконання.

Відповідно до вищезгаданого Плану у Державному архіві Запорізької області постійно забезпечується контроль і виконання актів Президента України, постанов, розпоряджень, доручень Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, наказів Державної архівної служби України, чинних законодавчих і нормативних документів з питань державної служби та роботи з кадрами, підвищення кваліфікації державних службовців, нагородження й заохочення працівників Державного архіву Запорізької області та узагальнення інформаційно-аналітичних матеріалів та інформації щодо реалізацій завдань, визначених Президентом України, у сфері державної кадрової політики в Державному архіві Запорізької області.

На засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області у 2013 році були розглянуті питання: про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2012 рік та за 1 півріччя 2013, з яких прийняті відповідні рішення від 23.01.2013 № 4 та від 17.07.2013 № 5; про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2012 році, про стан протидії у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2013 року, з яких прийняті відповідні рішення від 23.01.2013 № 5 та від 23.10.2013 № 5.

Протягом року на нарадах у керівництва Державного архіву Запорізької області 14.01.2013, 31.01.2013, 04.02.2013, 18.02.2013, 27.02.2013, 25.03.2013, 15.04.2013, 13.05.2013, 10.06.2013 № 16, 17.06.2013 № 17, 01.07.2013 № 18, 29.07.2013 № 22, 23.09.2013 № 30, 07.10.2013 № 32, 21.10.2013 № 34, 04.11.2013 № 36, 18.11.2013 № 38 розглядалися питання роботи з кадрами та щодо попередження корупційних діянь.

Реєстр посад державних службовців архіву затверджений наказом Державного архіву Запорізької області від 22.02.2013 № 19 «Про реєстр посад державних службовців Державного архіву Запорізької області».

В архіві функціонує 6 відділів та режимно-секретна служба. Штатний розпис архіву складається із 49 посад, з них 21 посада відноситься до державної служби.

Протягом 2013 року у Державному архіві Запорізької області спостерігався такий рух кадрів. У лютому 2013 року відбулось звільнення державного службовця за угодою сторін. Конкурс на заміщення посад державних службовців у 2013 році оголошувався двічі: у лютому – на посаду провідного спеціаліста з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи наказом директора від 22.02.2013 № 18, у жовтні – на посаду провідного спеціаліста-архівіста відділу інформації та використання документів (тимчасово, на термін відпустки основного працівника для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) наказом директора від 07.10.2013 № 71. На ці посади були призначені особи, які пройшли за конкурсом на заміщення вакантної посади державного службовця та спецперевірку відомостей щодо особи, яка претендує на зайняття посади, пов’язаної із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування.

Протягом 2013 року на посади, не віднесені до державної служби, прийнято 7 працівників, звільнено 6.

Станом на 31.12.2013 вакансій у Державному архіві Запорізької області немає.

Постійно тримається на контролі комплектування вакантних посад державних службовців Державного архіву Запорізької області шляхом просування по службі перспективної молоді та осіб, зарахованих до кадрового резерву, практикується їх стажування, залучення до виконання доручень, пов’язаних з можливою майбутньою роботою, також до вивчення близьких за змістом ділянок роботи.

Протягом 2013 року чотирьом державним службовцям IV категорії, які успішно відпрацювали на займаних посадах два роки, були присвоєні чергові ранги державних службовців. Відповідно до чинного законодавства відбувалось нарахування надбавок працівникам Державного архіву Запорізької області за вислугу років.

Списки осіб, зарахованих до кадрового резерву на 2014 рік для державної служби на посади директора та заступника директора Державного архіву Запорізької області затверджені розпорядженням голови Запорізької обласної державної адміністрації від 25.12.2013 № 206-к. Наказом Державного архіву Запорізької області від 26.11.2013 № 84 затверджені списки осіб, зарахованих до кадрового резерву для державної служби на посади начальників відділів та спеціалістів Державного архіву Запорізької області на 2014 рік.

Директором Державного архіву Запорізької області погоджені списки кадрового резерву для державної служби на посади начальників архівних відділів районних державних адміністрацій на 2014 рік.

У березні 2013 року було проведено щорічну оцінку виконання державними службовцями покладених на них обов’язків і завдань за 2012 рік. Результати щорічної оцінки затверджені наказом директора архіву від 28.03.2013 № 22. П’ятнадцять державних службовців Державного архіву Запорізької області, які підлягали щорічній оцінці, отримали: високу оцінку – 14 осіб, добру – 1 особа.

Державними службовцями Державного архіву Запорізької області здійснено декларування доходів за 2012 рік. Осіб, які порушили вимоги декларування доходів (недодання, несвоєчасне подання, або подання неповних чи неправильних відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру) в Державному архіві Запорізької області немає.

У листопаді 2013 року проведено атестацію державних службовців Державного архіву Запорізької області. Атестації підлягали 14 державних службовців. Рішенням атестаційної комісії Запорізької обласної державної адміністрації директор та заступник директора Державного архіву Запорізької області визнані такими, що відповідають займаним посадам. За рішенням атестаційної комісії Державного архіву Запорізької області 12 державних службовців визнані такими, що відповідають займаним посадам.

Звіти та інформації про результати щорічної оцінки та декларування, проведення атестації державних службовців Державного архіву Запорізької області в 2013 році надіслані до відділу кадрової роботи Запорізької обласної державної адміністрації і до відділу кадрового забезпечення Державної архівної служби України.

На даний час складено графік щорічних та додаткових відпусток працівників Державного архіву Запорізької області на 2014 рік, затверджений директором та узгоджений з профспілковим комітетом Державного архіву Запорізької області (протокол від 30.12.2013 №38).

Відповідно до розпорядження голови облдержадміністрації від 19.02.2013 № 79 «Про організацію і проведення I туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» в обласній державній адміністрації у 2013 році» державний службовець Державного архіву Запорізької області Шевченко Д.П. брав участь і став переможцем у I турі щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» з урахуванням критеріїв, встановлених для конкурсантів у номінації «Кращий спеціаліст», у II турі він посів 2-е місце.

Державний архів Запорізької області постійно має на контролі питання щодо налагодження чіткої системи навчання та підвищення кваліфікації державних службовців, особливо новопризначених працівників та осіб, зарахованих до кадрового резерву.

Директор Державного архіву Запорізької області Тедєєв О.С. у жовтні 2013 року пройшов навчання в Інституті підвищення кваліфікації керівних кадрів Національної академії державного управління при Президентові України.

Відповідно до розпорядження голови Запорізької обласної державної адміністрації від 24.12.2012 № 642 «Про затвердження планів-графiків навчання у Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів на 2013 рік» протягом 2013 року підвищили кваліфікацію вісім державних службовців за професійними програмами, у тому числі за тематичним короткостроковим семінаром з актуальних питань запобігання і протидії корупції.

Продовжена практика проведення нарад-семінарів з начальниками архівних відділів районних державних адміністрацій та міських рад.

Державний архів Запорізької області забезпечує організацію проходження практики в Державному архіві Запорізької області студентів Запорізького національного університету, запорізьких технікумів та коледжів за відповідною спеціалізацією.

На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 12.08.2004 № 349 «Про створення єдиної системи електронного обліку державних службовців місцевих органів виконавчої влади» продовжувалося супроводження та поповнення банків даних електронного кадрового обліку державних службовців Державного архіву Запорізької області засобами комп’ютерних програм «Кадри» та «Картка», також систематично поповнюється комп’ютерний банк даних щодо зміни облікових даних, навчання, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців.

Відповідно до чинного законодавства з питань нагородження забезпечувалась якісна підготовка та своєчасне подання представлень до нагородження працівників архівних установ області державними нагородами України, нагородами центральних органів виконавчої влади, облдержадміністрації та Державного архіву Запорізької області. Протягом 2013 року 10 працівників Державного архіву Запорізької області були нагороджені: Грамотою Запорізької обласної державної адміністрації - 1, Грамотою Запорізької обласної ради - 1, Подякою Запорізької обласної державної адміністрації -1, Подякою Державної архівної служби України -1, Почесною грамотою Державної архівної служби України -1, Почесною грамотою Державного архіву Запорізької області - 5 та 4 працівника архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, 1 працівник трудового архіву.

У процесі роботи протягом 2013 року було підготовлено і видано 100 наказів з кадрових питань, 152 накази про відпустки та 13 наказів про відрядження працівників Державного архіву Запорізької області.

Своєчасно надавалися поточні та статистичні звіти з кадрових питань.

Враховуючи зазначене, колегія Державного архіву Запорізької області

вирішила:

1. Рівень діяльності Державного архіву Запорізької області щодо роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік визначити як достатній.

2. Керівництву, начальникам відділів архіву та провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О.:

1) забезпечити контроль і виконання актів Президента України, Кабінету Міністрів України, розпоряджень голови обласної державної адміністрації, наказів Державної архівної служби України, чинних законодавчих і нормативних документів з питань реалізації державної кадрової політики, трудового законодавства, термін виконання – постійно;

2) забезпечити неухильне дотримання вимог чинного законодавства при призначенні на посади, пов’язані із виконанням функцій держави та проходженні державної служби, вимог трудового законодавства, термін виконання – постійно;

3) забезпечити ефективне використання кадрового резерву на посади державних службовців Державного архіву Запорізької області. Вживати заходи щодо покращення роботи з кадрами та зменшення плинності кадрів у Державному архіві Запорізької області, термін виконання – постійно;

3. Заступнику директора Пилявській О.Л., провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О.:

1) забезпечити підвищення кваліфікації та навчання державних службовців за професійною програмою та тематичними короткотерміновими семінарами згідно із затвердженими графіками навчання, термін виконання – постійно;

2) дотримуватись основних принципів реалізації кадрової політики щодо добору кадрів за діловими і морально-етичними якостями; постійної уваги до розвитку кадрів, професійного навчання та перспективи кар’єрного зростання тощо, термін виконання – постійно;

3) здійснювати спеціальну перевірку претендентів на заміщення вакантних посад відповідно до Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції» та Указу Президента України від 25.01.2012 № 33/2012 «Про порядок організації проведення спеціальної перевірки відомостей щодо осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних із виконанням функцій держави або місцевого самоврядування» із змінами і доповненнями, внесеними Указами Президента України від 18 травня 2012 року № 333/2012, від 25 вересня 2013 року № 529/2013, термін виконання – постійно;

4) забезпечити прийняття на державну службу, просування по службі державних службовців і ведення роботи з кадрами відповідно до вимог Законів України «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції» і «Про захист персональних даних», чинного законодавства про працю та відповідних нормативних актів, термін виконання – постійно;

4. Керівництву, начальникам відділів архіву та провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О.:

1) забезпечити подання державними службовцями всіх категорій Державного архіву Запорізької області декларацій про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за 2013 рік за формою, встановленою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції»; термін виконання - до 01.04.2014;

2) забезпечити ведення кадрової роботи, обробку статистичних та персональних даних з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних», термін виконання – постійно;

3) забезпечити постійну роботу, спрямовану на дотримання працівниками Державного архіву Запорізької області правил внутрішнього трудового розпорядку відповідно до чинного законодавства України, термін виконання – постійно.

5. Керівництву та начальникам відділів архіву продовжити практику проведення нарад-семінарів з керівниками та спеціалістами архівних відділів районних державних адміністрацій, міських рад та трудових архівів, термін виконання – березень та жовтень 2014 року.

6. Заступнику директора Пилявській О.Л., начальникам відділів архіву забезпечити проведення у 2014 році щорічної оцінки виконання державними службовцями Державного архіву Запорізької області покладених на них обов'язків і завдань за 2013 рік, термін виконання – лютий-березень 2014 року.

7. Провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О. забезпечити державних службовців бланками декларації, проведення семінару щодо заповнення декларацій про майно, доходи, витрати і зобов'язання фінансового характеру за 2013 рік за формою, встановленою Законом України «Про засади запобігання і протидії корупції», термін виконання – до 17.02.2014.

8. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 31.01.2014 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

9. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.