ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор Державного архіву Запорізької області

О.С.Тедєєв

21.12.2011

№

з/п

Назва питання

Термін

розгляду

Відповідальні

за підготовку

1

1.1 Про основні напрямки діяльності Державного архіву області на 2012 рік

січень

Директор

Тедєєв О.С.

1.2 Про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2012 року

січень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

1.3 Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2011 рік

січень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

1.4 Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2011 рік

січень

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Петроченко К.О.

1.5 Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2011 році

січень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

2

2.1 Про підсумки роботи архівних установ області за 2011 рік та завдання на 2012 рік

березень

Директор

Тедєєв О.С.

2.2 Про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) за 2011 рік

березень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т

2.3 Про підсумки щорічного огляду-конкурсу роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад

березень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

2.4. Про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2011 році

березень

Заступник директора

Пилявська О.Л.,

провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Петроченко К.О.

3

3.1 Про план роботи Державного архіву області на ІІ квартал 2012 року

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.2 Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2012 року

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.3 Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за І квартал 2012року

квітень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

3.4 Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2012 року

квітень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

3.5 Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2012 року

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.6 Про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.7 Про виконання рішення колегії Державного архіву Запорізької області від 30.16.2011 № 1 «Про виконання рішення колегії Державного архіву Запорізької області від 26.11.2010 № 2 «Про виконання рішення ЕПК від 25.09.2009 «Про виконання рішення ЕПК від 26.09.2009 «Про виконання рішення ЕПК від 26.10.2007 «Про виконання рішення ЕПК від 29.09.2006 «Про забезпечення формування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, упорядкування документів в установах-джерелах комплектування та якість описів, представлених на розгляд експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області архівним відділом Бердянської райдержадміністрації»

квітень

Начальник архівного відділу Бердянської райдержадміністрації

Бойко І.В.,

провідний спеціаліст-архівіст відділу організації і координації архівної справи

Федько А.А.

4

4.1 Про заохочення представників ЗМІ області за краще висвітлення історичного минулого та популяризацію документів Національного архівного фонду до Дня журналіста

травень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

5

5.1 Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІІ квартал 2012 року

липень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

5.2 Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І півріччя 2012 року

липень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

5.3 Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за І півріччя 2012 року

липень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

5.4 Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І півріччя 2012 року

липень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

5.5 Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2012 року

липень

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Петроченко К.О.

5.6 Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2012 року

липень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

6

6.1 Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2012 року

жовтень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

6.2 Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2012 року

жовтень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

6.3 Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 9 місяців 2012 року

жовтень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

6.4 Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2012 року

жовтень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

6.5 Про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області

жовтень

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Петроченко К.О.

6.6 Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2012 року

жовтень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

7

7.1 Про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області 2012 рік

грудень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

7.2 Про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області та архівних установах області

грудень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

Начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату

Зінчик О.Ю.

7.3 Про виконання Державним архівом Запорізької області у 2009-2012 роках заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки.

грудень

Начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату

Зінчик О.Ю.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства

Фурсенко Т.В.

7.4 Про виконання архівними установами Запорізької області у 2009-2012 роках заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки.

грудень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

7.5 Контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2012 рік.

грудень

Заступник директора

Пилявська О.Л.