Засвідчення та проставлення апостилю на архівних документах.

Деталі

Створено: Четвер, 19 жовтня 2023, 08:36

Перегляди: 0

Державна архівна служба України з 19 вересня 2023 року здійснює прийом архівних документів на засвідчення та проставлення апостилю відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 27.06.2023 № 2382/5 «Про затвердження змін до деяких нормативно-правових актів щодо впорядкування відносин з проставлення апостиля», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28.06.2023 за № 1081/40137.

Оформлення архівних документів для проставлення апостилю в Державній архівній службі України.

Графік та подача документів.

Розгляд архівних документів, поданих фізичними та юридичними особами для засвідчення та проставлення апостиля в Державній архівній службі України (далі – Укрдержархів) та їх видача здійснюється відповідно до графіку, затвердженого наказом Укрдержархіву від 14.09.2023 № 148. 

прийом документів:

вівторок, четвер з 09.00 до 12.00

видача документів:

понеділок з 16.00 до 17.00

Прийом документів для засвідчення та проставлення апостиля в Укрдержархіві поштовим зв’язком.

Документи слід надсилати на адресу Державної архівної служби України (вул. Солом’янська, 24, м. Київ, 03110, тел. 044 273-30-54).

Документи будуть надсилатися відправнику Новою поштою за його рахунок. Для відправлення документів Новою поштою на звороті заяви просимо друкарським способом зазначити:

електронну адресу відправника документів;

номер відділення Нової пошти та населений пункт;

П.І.П. отримувача та номер мобільного телефону.

Для засвідчення та проставлення апостиля на архівних документах (архівних довідках (витягах), інформаціях про відсутність необхідних документів) фізичною або юридичною особою подаються такі документи:

документ, що посвідчує особу (оригінал паспорта у разі особистого звернення);

заява від особи, яка подає такі документи (зразок для тих, хто подаватиме документи поштовим зв’язком додається);

лист державного архіву про надання архівного документа (оригінал/копія);

оригінал архівного документа, який потребує засвідчення або проставлення апостиля, оформлений відповідно до вимог Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства, затвердженої наказом Міністерства юстиції України та Міністерства закордонних справ України від 21 вересня 2015 року № 1786/5/272, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 21 вересня 2025 року за № 1117/27562 (із змінами);

копія архівного документа засвідченого в установленому порядку, на підставі якого оформлений архівний документ;

документи, що підтверджують повноваження, якщо документи подає інша особа (оригінал/копія);

документ про оплату послуги з проставлення апостиля (квитанція) або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копія, засвідчена в установленому порядку.

У заяві (зразок додається http://surl.li/ldnrb ) обов’язково зазначається країна призначення використання архівного документа.

Кількість архівних документів, на яких проставляється апостиль, що можуть бути подані разом із однією заявою, не обмежується. При цьому, до кожного архівного документа додається документ про оплату послуг з проставлення апостиля.

Контактні телефони для довідок: (044) 273 30 54, (044) 275 36 55.

Прийом документів розпочинається з 19 вересня 2023 року.

Плата за надання послуги з проставлення апостиля.

Наказом Міністерства юстиції від 18 грудня 2003 року № 161/5 «Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля», зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 19 грудня 2003 за № 1197/8518, встановлено плату за надання послуги з проставлення апостиля на офіційних документах для громадян України, іноземців та осіб без громадянства в розмірі 51 грн, для юридичних осіб – 85 грн.

Рахунок платежу за надання послуги з проставлення апостиля:

Банк отримувача: Казначейство України (ЕАП)

Отримувач коштів: ГУК у м. Києві/м.Київ/22012500

Код отримувача (код за ЄДРПОУ): 37993783;

Рахунок отримувача: UA558999980334109879041026001;

Призначення платежу: за проставлення апостиля;

Строк опрацювання архівних документів до їх видачі становить до 10 робочих днів з дня отримання Укрдержархівом заяви та архівних документів для проставлення апостиля.