Для звернень громадян: тел. (061) 787 45 51

image01
Міська електростанція
image01
Буд. Лєщинського
image01
Вулиця Соборна
image01
Земська лікарня
image01
Магазин «Комунар»
image01
Олександрівська земська управа
image01
Будинок по вул. К. Лібкнехта
image01
Готель «Росія»
image01
Будинок купця Тавоніуса
image01
Вул. Олександрівська
image01
Народний будинок
image01
Вокзал «Олександрівськ»
image01
Олександрівська в’язниця
image01
Водонапірна башта
image01
Покровська Соборна Церква

Звіт про результати проведення переговорної процедури

ЗВІТ

про результати проведення переговорної процедури закупівлі

1 від 02.04.2015

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095.

1.4. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, електронна адреса) Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: dazo@zp.ukrtel.net.

2. Предмет закупівлі.

2.1. Найменування: Пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води − код Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 35.30.1.

2.2. Кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – 153,785 Гкал;

Лот № 2 – 180 Гкал.

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095 – за адресою замовника).

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2015 року – грудень 2015 року.

3. Інформація про застосування переговорної процедури закупівлі.

3.1. Адреса веб-сайта, на якому замовником додатково розміщувалася інформація про застосування переговорної процедури закупівлі: www.archivzp.gov.ua.

3.2. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: 12.03.2015, №082251, «ВДЗ» №210(12.03.2015).

3.3. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: № 082251/1 від 12.03.2015р.

3.4. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: 19.03.2015р., №090087, «ВДЗ» №215(19.03.2015).

3.5. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення переговорної процедури закупівлі, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: 01.04.2015, №102751, «ВДЗ» №224(01.04.2015).

4. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 24.02.2015.

5. Інформація щодо проведення переговорів (дата, час, місце): 02.03.2015, час: 11-00, вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, каб. 2.

6. Кінцева ціна, погоджена в результаті переговорів (з податком на додану вартість):

Лот № 1 – 207824,00 грн. (двісті сім тисяч вісімсот двадцять чотири гривні 00 копійок, у тому числі ПДВ – 34637,33 грн. (тридцять чотири тисячі шістсот тридцять сім гривень 33 коп.);

Лот № 2 – 243251,00 грн. (двісті сорок три тисячі двісті п’ятдесят одна гривна 00 копійок, у тому числі ПДВ – 40541,83 грн. (сорок тисяч п’ятсот сорок одна гривна 83 коп.)

7. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю.

7.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Концерн «Міські теплові мережі».

7.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 32121458.

7.3. Місцезнаходження, телефон, телефакс: бул. Гвардійський, 137, м. Запоріжжя, 69091, тел. (061) 2222222, факс (061) 2240855.

8. Дата укладення договору про закупівлю та сума, визначена в договорі про закупівлю;

Лот № 1 – 26.03.2015; 207824,00 грн. (двісті сім тисяч вісімсот двадцять чотири гривні 00 копійок, у тому числі ПДВ – 34637,33 грн. (тридцять чотири тисячі шістсот тридцять сім гривень 33 коп.);

Лот № 2 – 26.03.2015; 243251,00 грн. (двісті сорок три тисячі двісті п’ятдесят одна гривна 00 копійок, у тому числі ПДВ – 40541,83 грн. (сорок тисяч п’ятсот сорок одна гривна 83 коп.)

9. Дата та причина прийняття рішення про відміну переговорної процедури закупівлі.

10. Зведена інформація замовника про наявність та відповідність установленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону України "Про здійснення державних закупівель": Державний архів Запорізької області, як замовник, не встановлював кваліфікаційні критерії та не визначав перелік документів для учасника відповідно до пункту 3 (абз. 2, пп. 2) статті 16 Закону України від 10 квітня 2014 року № 1197-VII «Про здійснення державних закупівель».

11. Інша інформація.

12. Склад комітету з конкурсних торгів:

Пилявська О.Л., голова комітету з конкурсних торгів;

Тарасенко О.В., начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Штефан А.В., науковий співробітник відділу формування НАФ та діловодства, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів;

Бондар В.О., головний спеціаліст – керівник режимно-секретної служби, член комітету з конкурсних торгів;

Видавська О.В., головний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи, член комітету з конкурсних торгів.

 

Голова комітету з конкурсних торгів, заступник директора Державного архіву Запорізької області

О.Л. Пилявська

 

Інформація про результати проведення переговорної процедури

Номер оголошення, номер і дата бюллетня

№102751, "ВДЗ" №224(01.04.2015) від 01.04.2015

Реєстраційний номер документа

15035XX341064

 

Квитанція №100988793 від 2015-03-28
Документ №937174 дата подання 2015-03-27 09:17:29

ІНФОРМАЦІЯ
про результати проведення переговорної процедури закупівлі

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095.

2. Джерело фінансування закупівлі. кошти Державного бюджету України.

3. Інформація про предмет закупівлі.

3.1. Найменування предмета закупівлі Пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води − код Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 35.30.1.

3.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – 153,785 Гкал;

Лот № 2 – 180 Гкал.

3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095 – за адресою замовника).

3.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2015 року – грудень 2015 року.

4. Інформування про застосування переговорної процедури закупівлі.

4.1. Адреса веб-сайта, на якому замовником додатково розміщено інформацію про застосування переговорної процедури закупівлі: www.archivzp.gov.ua.

4.2. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: 12.03.2015, №082251, «ВДЗ» №210(12.03.2015).

4.3. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель. 12.03.2015, № 082251/1.

4.4. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: 19.03.2015, №090087, «ВДЗ» №215(19.03.2015).

5. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 24.02.2015.

6. Інформація про переможця переговорної процедури закупівлі.

6.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Концерн «Міські теплові мережі».

6.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 32121458.

6.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс: бул. Гвардійський, 137, м. Запоріжжя, 69091, тел. (061) 2222222, факс (061) 2240855.

7. Результат проведення процедури закупівлі.

7.1. Дата акцепту пропозиції:

лот 1 - Концерн «Міські теплові мережі» - 13.03.2015.

лот 2 - Концерн «Міські теплові мережі» - 13.03.2015.

7.2. Дата укладення договору про закупівлю:

лот 1 - Концерн «Міські теплові мережі» - 26.03.2015.

лот 2 - Концерн «Міські теплові мережі» - 26.03.2015.

7.3. Сума, визначена в договорі про закупівлю:

Лот № 1 – 207824,00 грн. (двісті сім тисяч вісімсот двадцять чотири гривні 00 копійок) з ПДВ;

Лот № 2 – 243251,00 грн. (двісті сорок три тисячі двісті п’ятдесят одна гривна 00 копійок) з ПДВ;

7.4. Ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару).

8. Відміна процедури закупівлі.

8.1. Дата прийняття рішення.

8.2. Підстава.

 

Голова комітету з конкурсних торгів, заступник директора Державного архіву Запорізької області

О.Л. Пилявська

 

Повідомлення про акцепт за результатами застосування переговорної процедури

Номер оголошення, номер і дата бюллетня

№090087, "ВДЗ" №215(19.03.2015) від 19.03.2015

Реєстраційний номер документа

15034XX308726

Номер оголошення, номер і дата бюллетня

№082251, "ВДЗ" №210(12.03.2015) від 12.03.2015

 

Квитанція №100971333 від 2015-03-17
Документ №913981 дата подання 2015-03-16 08:47:56
Вхідний номер на порталі №15034XX308726

ПОВІДОМЛЕННЯ

про акцепт пропозиції конкурсних торгів, або цінової пропозиції, або пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі

1. Замовник (генеральний замовник).

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095.

2. Предмет закупівлі.

2.1. Найменування предмета закупівлі Пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води − код Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 35.30.1; 2 лоти – лот № 1 − Пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води − 153,785 Гкал; лот № 2 − Пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води − 180 Гкал.

2.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – 153,785 Гкал;

Лот № 2 – 180 Гкал.

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – корпус 2 Державного архіву Запорізької області (проспект Леніна, 162б, м. Запоріжжя, 69054);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області (вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095 – за адресою замовника).

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2015 року – грудень 2015 року.

3. Процедура закупівлі: переговорна процедура закупівлі.

4. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: №082251, «ВДЗ» № 210(12.03.2015) від 12.03.2015.

5. Учасник-переможець (учасники-переможці).

5.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Концерн «Міські теплові мережі».

5.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 32121458.

5.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс: бул. Гвардійський, 137, м. Запоріжжя, 69091, тел. (061) 2222222, факс (061) 2240855.

6. Ціна акцептованої пропозиції (пропозицій) конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі):

Лот № 1 – 207824,00 грн. (двісті сім тисяч вісімсот двадцять чотири гривні 00 копійок) з ПДВ;

Лот № 2 – 243251,00 грн. (двісті сорок три тисячі двісті п’ятдесят одна гривна 00 копійок) з ПДВ;

7. Дата прийняття рішення про акцепт пропозиції (пропозицій) конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі): 13.03.2015.

8. Строк, протягом якого має бути укладений договір про закупівлю (рамкова угода): не раніше 26.03.2015.

 

Голова комітету з конкурсних торгів, заступник директора Державного архіву Запорізької області

О.Л. Пилявська

 

Обгрунтування застосування переговорної процедури

Номер оголошення, номер і дата бюллетня

№082251, "ВДЗ" №210(12.03.2015) від 12.03.2015

 

Квитанція №100958999 від 2015-03-07
Документ №899111 дата подання 2015-03-06 09:27:02
Номер на порталі №07032015/15225278


ОБҐРУНТУВАННЯ

застосування переговорної процедури закупівлі

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095.

1.4. Посадова особа замовника, відповідальна за проведення закупівлі (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, електронна адреса): Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: dazo@zp.ukrtel.net.

1.5. Дата прийняття комітетом з конкурсних торгів замовника рішення про застосування переговорної процедури закупівлі: 05.03.2015.

2. Інформація про предмет закупівлі:

2.1. Найменування предмета закупівлі: Пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води − код Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 35.30.1;

2.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – 153,785 Гкал;

Лот № 2 – 180 Гкал.

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095 – за адресою замовника).

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2015 року – грудень 2015 року.

3. Інформація про учасника (учасників) процедури закупівлі:

3.1. Повне найменування юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи: Концерн «Міські теплові мережі».

3.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 32121458.

3.3. Місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи, телефон, телефакс. бул. Гвардійський, 137, м. Запоріжжя, 69091, тел. (061) 2222222, факс (061) 2240855.

4. Умова застосування переговорної процедури закупівлі: відповідно до пп.2 п.2 ст.39 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.

5. Причини та обставини, якими керувався замовник під час застосування переговорної процедури закупівлі:

Системи теплопостачання будівель Державного архіву Запорізької області приєднані до мереж, які належать Концерну «Міські теплові мережі», і обслуговуються філіями Концерну в Орджонікідзевському та Жовтневому районах м. Запоріжжя.

Концерн «Міські теплові мережі» є одним з найбільших комунальних теплопостачальних підприємств міста Запоріжжя. Основною метою діяльності Концерну є здійснення виробничо-технічної діяльності, спрямованої на надійне та безперебійне забезпечення споживачів тепловою енергією. Згідно зі статтями 5 та 6 Закону України «Про природні монополії» до сфери діяльності суб’єктів природних монополій віднесено, зокрема, транспортування теплової енергії, а виробництво та постачання теплової енергії віднесено до суміжних ринків. Концерн «Міські теплові мережі» має ліцензії серії АВ №597460, серії АВ №597461, серії АВ №597462, серії АД №073945 на право провадження господарської діяльності з виробництва теплової енергії (крім діяльності з виробництва теплової енергії на теплоелектроцентралях, теплоелектростанціях, атомних електростанціях і когенераційних установках та установках з використанням нетрадиційних або поновлювальних джерел енергії), на право провадження господарської діяльності з транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами та на право провадження діяльності з постачання теплової енергії, на право провадження діяльності з виробництва теплової енергії на теплоцентралях, когенераційних установках та установках з використанням нетрадиційних або поновлюваних джерел енергії.

У Зведеному переліку суб’єктів природних монополій від 14.02.2015р., який оприлюднений на офіційному веб-сайті Антимонопольного комітету України (http://www.amc.gov.ua/amku/doccatalog/document?id=108326&schema=main), в позиції № 365 розміщено Концерн «Міські теплові мережі» як суб’єкт, що займає монопольне становище в Запорізькій області у сфері транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами.

Відповідно до ст. 19 Закону України від 24.06.2004 № 1875-IV «Про житлово – комунальні послуги» зі змінами виконавцем послуг з централізованого постачання гарячої води для об’єктів усіх форм власності є суб’єкт господарювання з постачання теплової енергії (теплопостачальна організація), тобто для нашої установи це − Концерн «Міські теплові мережі».

Відповідно до пункту 2 частини 2 статті 39 Закону України «Про здійснення державних закупівель» від 10.04.2014 № 1197-VII – «відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи», замовником застосовується переговорна процедура закупівлі.

6. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі.

- розпорядження Антимонопольного комітету України від 28.11.2012 № 874-р «Про затвердження Порядку складання та ведення зведеного переліку суб’єктів природних монополій», яке зареєстровано в Міністерстві юстиції України 19 грудня 2012 р. за № 2119/22431;

- Зведений перелік суб’єктів природних монополій станом на 14.02.2015р., оприлюднений на офіційному веб-сайті Антимонопольного комітету України (http://www.amc.gov.ua/amku/doccatalog/document?id=108326&schema=main);

- постанова Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг» від 28.11.2014 № 640 «Про встановлення тарифів на теплову енергію, її виробництво, транспортування, постачання для потреб релігійних організацій Концерну «Міські теплові мережі» (м. Запоріжжя)».

 

Голова комітету з конкурсних торгів, заступник директора Державного архіву Запорізької області

О.Л. Пилявська

 

Інформація про застосування переговорної процедури

Номер оголошення, номер і дата бюллетня

№082251, "ВДЗ" №210(12.03.2015) від 12.03.2015

Реєстраційний номер документа

15032XX289300

 

Квитанція №100958984 від 2015-03-07
Документ №899094 дата подання 2015-03-06 09:25:10
Вхідний номер на порталі №15032XX289300

 


ІНФОРМАЦІЯ

про застосування переговорної процедури закупівлі

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095.

1.4. Реєстраційний рахунок замовника: р/р 35219001008989 в ГУДКСУ в Запорізькій області, р/р 35224201008989 в ГУДКСУ в Запорізькій області, МФО 813015

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, електронна адреса): Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: dazo@zp.ukrtel.net.

2. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі: розмір бюджетного призначення за кошторисом − 451075,00 (чотириста п’ятдесят одна тисяча сімдесят п’ять) грн. 00 коп.

3. Адреса веб-сайта, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю: www.archivzp.gov.ua.

4. Інформація про предмет закупівлі.

4.1. Найменування предмета закупівлі: Пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води − код Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 35.30.1;

4.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – 153,785 Гкал;

Лот № 2 – 180 Гкал.

4.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095 – за адресою замовника).

4.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2015 року – грудень 2015 року.

5. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові, місцезнаходження та контактні телефони учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори: Концерн «Міські теплові мережі», м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091, заступник генерального директора з питань роботи зі споживачами Концерну «Міські теплові мережі» Цегельник Тетяна Іванівна, тел. (061) 2222222, факс (061) 2240855.

6. Інформація про ціну пропозиції:

Лот № 1 – 207824,00 грн. (двісті сім тисяч вісімсот двадцять чотири гривні 00 копійок) з ПДВ;

Лот № 2 – 243251,00 грн. (двісті сорок три тисячі двісті п’ятдесят одна гривна 00 копійок) з ПДВ;

7. Умова застосування переговорної процедури: відповідно до пп.2 п.2 ст.39 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.

8. Додаткова інформація.

 

Голова комітету з конкурсних торгів, заступник директора Державного архіву Запорізької області

О.Л. Пилявська

 

Протокол переговорів щодо закупівлі послуг охоронців

ПРОТОКОЛ

переговорів щодо закупівлі послуг в рамках проведення переговорної процедури закупівлі

20.03.2015 м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, каб. 2

10.00 год.


замовник: Державний архів Запорізької області

Учасник: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області


ПРИСУТНІ:

Пилявська О.Л. заступник директора Державного архіву Запорізької області голова комітету з конкурсних торгів;

Тарасенко О.В.– начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Штефан А.В. – науковий співробітник відділу формування НАФ та діловодства, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів;

Бондар В.О. – головний спеціаліст-керівник режимно-секретної служби, член комітету з конкурсних торгів;

Видавська О.В. − головний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи, член комітету з конкурсних торгів.


ЗАПРОШЕНІ:

Представник учасника процедури закупівлі: начальник Жовтневого МВ Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області Отцов Андрій Олексійович.


ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Розгляд питань щодо проведення закупівлі послуг за кодом ДК продукції та послуг 016:2010: 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки), послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області за рахунок коштів місцевих бюджетів.


СЛУХАЛИ:

Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила про нагальну необхідність у закупівлі послуг за кодом ДК продукції та послуг 016:2010: 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки) − послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

Згідно з рішенням Запорізької обласної ради від 05.03.2015 № 33 «Про внесення змін і доповнень до рішення обласної ради від 16.01.2015 № 12 «Про обласний бюджет на 2015 рік» за Програмою розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013-2015 роки, затвердженою рішенням сесії обласної ради від 22.11.2012 № 14 із змінами, Державному архіву Запорізької області заплановано виділити кошти субвенції обласного бюджету державному бюджету в сумі 534,0 тис. грн. для закупівлі послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки, послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

Для цього Державним архівом Запорізької області заплановано переговорну процедуру закупівлі послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки за кодом Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 84.24.1, строк надання послуг: березень 2015 року − грудень 2015 року. Річний план закупівлі 16.03.2015 оприлюднено на офіційному загальнодержавному веб-порталі «Державні закупівлі».

Застосувати переговорну процедуру закупівлі послуг в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області було заплановано у зв’язку з тим, що постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» передбачено, що Державні архіви та їхні сховища підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ.

Тому, враховуючи пп.2 п.2 ст.39 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII «Про здійснення державних закупівель», Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області було запрошено до участі у переговорах для подальшого укладення договору про закупівлю послуг охоронців.

На запит архіву від 16.03.2015 № 01-26/0198, відповідно до абзацу 2 частини 1 статті 39 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII, УДСО надало необхідний пакет документів про відповідність кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII:

довідку про наявність достатньої кількості персоналу відповідної кваліфікації для надання послуг з забезпечення безпеки від 18.03.2015 № 19/2-493Рб;

довідку щодо дозволу або ліцензії на виконання певних робіт та послуг від 18.03.2015 № 19/2-494Рб;

довідку про наявність підстав для застосування процедури закупівлі від 18.03.2015 № 19/2-495Рб;

довідку про виконання аналогічних договорів та досвід роботи від 18.03.2015 № 19/2-496Рб;

довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання замовлення від 18.03.2015 № 19/2-497Рб;

баланс (звіт про фінансовий стан) на 31 грудня 2014 р., звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід) за 2014 рік, звіт про рух грошових коштів (за прямим методом) за 2014 р., довідка Запорізького обласного управління АТ «Ощадбанк» від 19.03.2015 № 32-05/139 про відсутність заборгованості за кредитами, відсотками.

Також було надано для ознайомлення копії наказу про призначення керівника УДСО, положення про Управління, свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи Серія А00 № 207837, витягу та виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідки про взяття на облік платника податків від 13.05.2010 № 34/10/29-028, свідоцтва № 100150345 про реєстрацію платника податку на додану вартість НБ № 060936, ліцензії АЕ № 184858 на надання послуг з охорони власності та громадян.

Виступили:

Отцов А.О. − начальник Жовтневого МВ Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

Підтвердив початок відносин між Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області та Державним архівом Запорізької області з 21.03.2015, з 8.00 год., й запропонував ціну пропозиції для закупівлі послуг у сфері громадського порядку та громадської безпеки (послуг охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області) з 21.03.2015 по 31.12.2015 від УДСО у розмірі 534000,00 грн. (п’ятсот тридцять чотири тисячі гривень 00 копійок) з ПДВ.

УХВАЛИЛИ:

Замовником (Державним архівом Запорізької області) та представником учасника (Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області) здійснена домовленість про таке:

найменування предмета закупівлі: послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки − код Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 84.24.1.;

обсяг надання послуг: послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області;

процедура закупівлі: переговорна процедура закупівлі;

найменування учасника, його адреса: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002;

ціна пропозиції: 534000,00 грн. (п’ятсот тридцять чотири тисячі гривень 00 копійок, у тому числі ПДВ – 89000,00 (вісімдесят дев’ять тисяч гривень 00 коп.);

джерело фінансування закупівлі: кошти місцевих бюджетів;

місце надання послуг: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095, проспект Леніна, 162б, м. Запоріжжя, 69054;

строк надання послуг: березень 2015 року – грудень 2015 року.

умови застосування процедури закупівлі: відповідно до пп.2 п.2 ст.39 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.

Одержані від учасника документи підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII.

 

Голова комітету

О.Л. Пилявська

Заступник голови комітету

О.В. Тарасенко

Секретар комітету

А.В. Штефан

Члени комітету

В.О. Бондар

О.В. Видавська

 

Від Учасника:

Начальник Жовтневого МВ

Управління Державної служби

охорони при ГУМВС України

в Запорізькій області А.О. Отцов

 

Повідомлення про акцепт за результатами застосування переговорної процеду

Номер оголошення, номер і дата бюллетня

№101682, "ВДЗ" №223(31.03.2015) від 31.03.2015

Реєстраційний номер документа

15035XX337730

 

Квитанція №100987906 від 2015-03-27
Документ №936252 дата подання 2015-03-26 10:42:55

ПОВІДОМЛЕННЯ
про акцепт пропозиції конкурсних торгів, або цінової пропозиції, або пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі

1. Замовник (генеральний замовник).

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095.

2. Предмет закупівлі.

2.1. Найменування предмета закупівлі: Послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки − код Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 84.24.1.

2.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області.

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095 (за адресою замовника), проспект Леніна, 162б, м. Запоріжжя, 69054.

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг березень – грудень 2015 року.

3. Процедура закупівлі: переговорна процедура закупівлі.

4. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель. №096457, «ВДЗ» №219(25.03.2015) від 25.03.2015.

5. Учасник-переможець (учасники-переможці).

5.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

5.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891.

5.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс вул. Запорізька, 15, м. Запоріжжя, 69002, тел. (0612) 13 11 32, телефакс (0612) 62 20 11.

6. Ціна акцептованої пропозиції (пропозицій) конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі): 534000,00 грн. (п’ятсот тридцять чотири тисячі гривень 00 копійок) з ПДВ.

7. Дата прийняття рішення про акцепт пропозиції (пропозицій) конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі): 26.03.2015.

8. Строк, протягом якого має бути укладений договір про закупівлю (рамкова угода): не раніше 14.04.2015.

 

Голова комітету з конкурсних торгів, заступник директора Державного архіву Запорізької області

О.Л. Пилявська

 

Обгрунтування застосування переговорної процедури

Номер оголошення, номер і дата бюллетня

№096457, "ВДЗ" №219(25.03.2015) від 25.03.2015

 

Квитанція №100981927 від 2015-03-21
Документ №925848 дата подання 2015-03-20 13:35:04
Номер на порталі №21032015/82274459

 


ОБҐРУНТУВАННЯ

застосування переговорної процедури закупівлі


1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095.

1.4. Посадова особа замовника, відповідальна за проведення закупівлі (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, електронна адреса): Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: dazo@zp.ukrtel.net.

1.5. Дата прийняття комітетом з конкурсних торгів замовника рішення про застосування переговорної процедури закупівлі: 20.03.2015.

2. Інформація про предмет закупівлі.

2.1. Найменування предмета закупівлі: Послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки − код Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 84.24.1.

2.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області.

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095, проспект Леніна, 162б, м. Запоріжжя,69054.

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: березень 2015 року – грудень 2015 року.

3. Інформація про учасника (учасників) процедури закупівлі.

3.1. Повне найменування юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

3.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891.

3.3. Місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи, телефон, телефакс: вул. Запорізька, 15, м. Запоріжжя, 69002, тел. (0612) 13 11 32, факс (0612) 62 20 11.

4. Умова застосування переговорної процедури закупівлі: відповідно до пп.2 п.2 ст.39 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.

5. Причини та обставини, якими керувався замовник під час застосування переговорної процедури закупівлі: постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» передбачено, що Державні архіви та їхні сховища підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ, тому з територіальним підрозділом Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ у Запорізькій області (Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області) проведено переговори щодо закупівлі послуг охоронців.

6. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: постанова Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» із змінами та доповненнями.

 

Голова комітету з конкурсних торгів, заступник директора Державного архіву Запорізької області

О.Л. Пилявська

 

Інформація про застосування переговорної процедури

Номер оголошення, номер і дата бюллетня

№096457, "ВДЗ" №219(25.03.2015) від 25.03.2015

Реєстраційний номер документа

15034XX324260

 

Квитанція №100981913 від 2015-03-21
Документ №925833 дата подання 2015-03-20 13:31:37
Вхідний номер на порталі №15034XX324260

 


ІНФОРМАЦІЯ
про застосування переговорної процедури закупівлі


1. Замовник.

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095.

1.4. Реєстраційний рахунок замовника: р/р 35219001008989 в ГУДКСУ в Запорізькій області, р/р 35224201008989 в ГУДКСУ в Запорізькій області, МФО 813015.

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, електронна адреса) Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: dazo@zp.ukrtel.net.

2. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі: 534000,00 грн. (п’ятсот тридцять чотири тисячі гривень 00 копійок) з ПДВ.

3. Адреса веб-сайта, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю: www.archivzp.gov.ua.

4. Інформація про предмет закупівлі.

4.1. Найменування предмета закупівлі: Послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки − код Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 84.24.1.

4.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області.

4.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095 (за адресою замовника), проспект Леніна, 162б, м. Запоріжжя, 69054.

4.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: березень – грудень 2015 року.

5. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові, місцезнаходження та контактні телефони учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори. Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області, вул. Запорізька, 15, м. Запоріжжя, 69002, начальник Жовтневого МВ Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області Отцов Андрій Олексійович, тел. (0612) 13 11 32.

6. Інформація про ціну пропозиції: 534000,00 грн. (п’ятсот тридцять чотири тисячі гривень 00 копійок) з ПДВ.

7. Умова застосування переговорної процедури: відповідно до пп.2 п.2 ст.39 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.

8. Додаткова інформація.

 

Голова комітету з конкурсних торгів, заступник директора Державного архіву Запорізької області

О.Л. Пилявська

 

Переговорна процедура закупівлі

 

Закупівля за кодом ДК 016:2010 − 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки), за кодом ДК 021:2015 - 75240000-0 (послуги із забезпечення громадської безпеки, охорони правопорядку та громадського порядку)

 

2016 рік

Інформація про застосування переговорної процедури

Обгрунтування застосування переговорної процедури

Повідомлення про акцепт за результатами застосування переговорної процедури

Інформація про результати проведення переговорної процедури

Звіт про результати проведення переговорної процедури

Протокол № 9 засідання ККТ

Протокол переговорів


 

Закупівля за кодом 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки)

 

2016 рік

Інформація про застосування переговорної процедури

Обгрунтування застосування переговорної процедури

Повідомлення про акцепт за результатами застосування переговорної процедури

Інформація про результати проведення переговорної процедури

Звіт про результати проведення переговорної процедури

Протокол переговорів


 

Закупівля за кодом 35.30.1 (пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води)

 

2016 рік

Інформація про застосування переговорної процедури

Обгрунтування застосування переговорної процедури

Повідомлення про акцепт за результатами застосування переговорної процедури

Інформація про результати проведення переговорної процедури

Звіт про результати проведення переговорної процедури

Протокол переговорів

Повідомлення про внесення змін до договору


 

Закупівля за кодом 84.24.1 (послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки)

 

2015 рік

Інформація про застосування переговорної процедури

Обгрунтування застосування переговорної процедури

Повідомлення про акцепт за результатами застосування переговорної процедури

Протокол переговорів щодо закупівлі послуг охоронців

Інформація про результати проведення перговорної процедури

Звіт про результати проведення переговорної процедури


 

Закупівля за кодом 35.30.1 (пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води)

 

2015 рік

Інформація про застосування переговорної процедури

Обгрунтування застосування переговорної процедури

Повідомлення про акцепт за результатами застосування переговорної процедури

Інформація про результати проведення переговорної процедури

Звіт про результати проведення переговорної процедури

Протокол переговорів щодо закупівлі послуг теплопостачання


ЗВІТ про виконання Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013 – 2015 роки за 2014 рік

У 2014 році Державний архів Запорізької області був виконавцем Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013 – 2015 роки, яка затверджена рішенням Запорізької обласної ради від 22.11.2012 № 14.

У 2014 році й на 2015 рік виникла потреба у здійсненні заходів із забезпечення збереженості архівних документів, зокрема, у забезпеченні охорони архівосховищ та інших приміщень Державного архіву Запорізької області за рахунок коштів обласного бюджету.

Для цього було підготовлено проект та прийнято рішення обласної ради від 20.03.2014 № 14 «Про внесення змін та доповнень до Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013 – 2015 роки, затвердженої рішенням обласної ради від 22.11.2012 № 14». У результаті загальний прогнозований обсяг фінансових ресурсів обласного бюджету, необхідних для виконання обласної програми, збільшено з 637,00 тис. грн. до 1705,0 тис. грн.

На 2014 рік орієнтовний запланований обсяг фінансування за обласною програмою становив 845,0 тис. грн. Державним архівом Запорізької області протягом 2014 року одержано та використано за призначенням субвенцію з місцевого бюджету державному бюджету у сумі 638831,4 грн.

За рахунок коштів обласної програми було придбано 954 нестандартних архівних коробки на суму 44997,60 грн.; придбано мережеве сховище обсягом 12 ТБ на суму 59999,40 грн.; профінансовано послуги територіального підрозділу Державної служби охорони щодо цілодобової охорони обох будівель архіву на суму 533834,40 грн.