ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор Державного архіву Запорізької області

О.С.Тедєєв

19.12.2012

ПЛАН

роботи колегії Державного архіву Запорізької області

на 2013 рік

№

з/п

Назва питання

Термін

розгляду

Відповідальні

за підготовку

При-мітка

1

2

3

4

5

1.

1.1. Про основні напрямки діяльності Державного архіву Запорізької області на 2013 рік

січень

Директор

Тедєєв О.С.

1.2. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2013 року

січень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

1.3. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2012 рік

січень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

1.4. Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2012 рік

січень

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Петроченко К.О.

1.5. Про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2012 році

січень

Заступник директора

Пилявська О.Л.,

провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Петроченко К.О.

1.6. Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2012 році

січень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

2.

2.1. Про підсумки роботи архівних установ області за 2012 рік та завдання на 2013 рік

лютий

Директор

Тедєєв О.С.

2.2. Про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) за 2012 рік

лютий

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т

2.3. Про підсумки щорічного огляду-конкурсу роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 2012 рік

лютий

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

3.

3.1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2013 року

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2013 року

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2013 року

квітень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

3.4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2012 року

квітень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

3.5. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2013 року

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.6. Про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.7 Звіт про роботу начальника архівного відділу Бердянської райдержадміністрації з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ

квітень

Начальник архівного відділу Бердянської райдержадміністрації

Бойко І.В.,

головний спеціаліст-архівіст відділу організації і координації архівної справи

Федько А.А.

4.

4.1. Про заохочення представників ЗМІ області за краще висвітлення історичного минулого та популяризацію документів Національного архівного фонду до Дня журналіста

травень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

4.2. Звіт про роботу начальника архівного відділу Запорізької міської ради щодо виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території

травень

Начальник архівного відділу Запорізької міськради

Щербаха Л.І.,

начальник відділу організації і координації архівної справи

Білець С.Т.

5.

5.1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІІ квартал 2013 року

липень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

5.2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І півріччя 2013 року

липень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

5.3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І півріччя 2013 року

липень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

5.4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І півріччя 2013 року

липень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

5.5. Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2013 року

липень

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Петроченко К.О.

5.6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2013 року

липень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

6.

6.1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2013 року

жовтень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

6.2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2013 року

жовтень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

6.3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за 9 місяців 2013 року

жовтень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

6.4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2013 року

жовтень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

6.5. Про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2013 року

жовтень

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Петроченко К.О.

6.6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2013 року

жовтень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

6.7. Про стан підготовки архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період 2013-2014 рр.

жовтень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

7.

7.1. Про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області 2014 рік

грудень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

7.2. Про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області

грудень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

Начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату

Зінчик О.Ю.

7.3. Про виконання Державним архівом Запорізької області у 2013 році заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки

грудень

Начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату

Зінчик О.Ю.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства

Фурсенко Т.В.

7.5. Контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2013 рік.

грудень

Заступник директора

Пилявська О.Л.