РІШЕННЯ № 3

Деталі

Створено: Середа, 12 лютого 2014, 13:28

Перегляди: 18093

Про підсумки огляду-конкурсу на кращу організацію роботи

колективів архівних відділів райдержадміністрацій та

міських рад міст обласного значення Запорізької області за 2013 рік

Розглянувши підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 2013 рік, колегія Державного архіву Запорізької області та Президія Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ відзначають, що архівні відділи виконали, а за значною кількістю важливих показників перевиконали основні показники роботи, заплановані на 2013 рік.

З метою забезпечення збереженості, здійснення контролю за наявністю, станом та рухом документів Національного архівного фонду України (далі – НАФ) здійснено ряд заходів щодо поліпшення умов зберігання архівних документів, дотримання охоронного-пожежного режиму та забезпечення надійної експлуатації архівних будівель, інженерних мереж та комунікацій архівних приміщень.

Протягом року в архівному відділі Енергодарської міськради встановлено додатково 150 пог.м. стелажів. В архівних відділах Запорізької та Мелітопольської міськрад придбано 5 вогнегасників, Великобілозерської, Гуляйпільської райдержадміністрацій та Енергодарської міськради перезаряджено 13 вогнегасників. В архівних відділах Гуляйпільської райдержадміністрації та Енергодарської міськради проведені заміри опору електромереж.

З метою здійснення контролю за наявністю, станом та рухом документів НАФ протягом року архівні установи області провели перевіряння наявності 26,2 тис. справ, які знаходяться на архівному зберіганні, та близько 12 тис. справ, які зберігаються в установах – джерелах формування НАФ, що складає 124% від програмних завдань. Найбільший обсяг справ перевірили архівні відділи Бердянської, Василівської, Гуляйпільської, Куйбишевської, Михайлівської, Оріхівської, Пологівської, Чернігівської, Якимівської райдержадміністрацій, Запорізької, Мелітопольської міськрад.

З метою забезпечення збереженості архівними відділами закартоновано 15 тис. справ. Найбільший обсяг робіт виконано архівними відділами Веселівської, Вільнянської, Гуляйпільської, Запорізької, Новомиколаївської, Оріхівської, Пологівської райдержадміністрацій, Запорізької, Мелітопольської міськрад.

В рамках інформатизації архівної справи, впровадження автоматизованих інформаційно-пошукових систем, створення довідкового апарату до документів, які зберігаються в архівних відділах протягом року створено нову базу даних та поповнювались уже існуючі електронні бази даних і покажчиків на фонди і документи, які зберігаються в архівних відділах, закаталогізовано 149 справ місцевих органів державної влади та органів місцевого самоврядування, складено картотеки на 965 документів.

З метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, якістю упорядкування документів, їх збереженістю та своєчасним передаванням на архівне зберігання міськими й районними архівними відділами здійснено 322 перевірки установ – джерел формування Національного архівного фонду. Слід відмітити роботу архівних відділів Вільнянської, Гуляйпільської, Куйбишевської, Михайлівської, Новомиколаївської, Приморської, Чернігівської райдержадміністрацій.

Проводилася робота щодо своєчасного та якісного поповнення НАФ документами місцевого значення. Експертно – перевірною комісією Державного архіву Запорізької області розглянуто описи 406 установ – джерел формування НАФ в зоні комплектування архівних відділів на 33 тис. справ, в т.ч. 18,2 тис. справ, включених до складу НАФ, 14,8 тис. справ з особового складу.

Найбільший обсяг описів був представлений установами міст Бердянська, Енергодара, Запоріжжя, Мелітополя, Бердянського, Василівського, Веселівського, Вільнянського, Гуляйпільського, Запорізького, Оріхівського, Пологівського, Приморського, Якимівського районів.

Рівень упорядкування документів в установах – джерелах формування НАФ в зонах комплектування архівних відділів досяг 80 %.

На 100% упорядковані документи в установах міста Бердянська, Енергодара, 90-97% - м. Токмака, Вільнянського, Гуляйпільського, Кам’янсько-Дніпровського, Михайлівського, Оріхівського, Розівського, Токмацького районів, 80-89 % - м. Мелітополя, Новомиколаївського, Приморського районів.

В 2013 році архівними відділами прийнято на зберігання 14,4 тис. справ управлінської документації, строки зберігання яких в архівних підрозділах установ закінчилися, що на 132% більше планових завдань.

По встановлені строки прийнято на зберігання документи НАФ архівними відділами Великобілозерської, Гуляйпільської, Кам’янсько-Дніпровської, Куйбишевської, Михайлівської, Пологівської, Приморської, Розівської, Токмацької райдержадміністрацій, Бердянської, Мелітопольської, Токмацької міськрад.

З метою забезпечення неухильного виконання вимог законодавства України щодо реалізації конституційного права громадян на звернення, задоволення потреб суспільства, юридичних осіб і громадян в ретроспективній інформації архівними відділами за запитами юридичних і фізичних осіб видано 10,3 тис. довідок. На особистому прийомі розглянуто понад 5,6 тис. звернень громадян.

Найбільшу кількість запитів виконано архівними відділами Бердянської, Гуляйпільської, Мелітопольської, Оріхівської, Пологівської, Приморської, Якимівської райдержадміністрацій, Бердянської, Запорізької, Енергодарської міськрад.

Протягом 2013 року архівні установи області активно популяризували архівні документи.

Всього за документами архівних установ підготовлено 17 виставок документів, 3 ініціативні інформування, 2 радіопередачі, в місцевій пресі опубліковано 12 статей. В архівних відділах працювали 406 користувачів документної інформації. Активно працювали в цьому напрямі архівні відділи Василівської, Веселівської, Вільнянської, Куйбишевської, Новомиколаївської райдержадміністрацій, Енергодарської міськради.

Кращих показників у виконанні планових завдань 2013 року досягли архівні відділи Веселівської, Вільнянської, Гуляйпільської, Куйбишевської, Михайлівської, Новомиколаївської, Оріхівської, Пологівської, Приморської, Токмацької райдержадміністрацій, Бердянської, Енергодарської, Мелітопольської міськрад.

Враховуючи зазначене, колегія Державного архіву Запорізької області та Президія Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ

ВИРІШИЛА/ПОСТАНОВИЛА:

1. Перше місце в огляді-конкурсі на кращу організацію роботи колективів серед архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад присудити архівному відділу Бердянської міської ради. За високі трудові досягнення начальника відділу Жаркову Галину Миколаївну нагородити Дипломом І ступеня Державного архіву Запорізької області та Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ України та грошовою виплатою в сумі 200 грн.

2. Друге місце в огляді-конкурсі на кращу організацію роботи колективів серед архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад присудити архівному відділу Оріхівської райдержадміністрації. За високі трудові досягнення начальника відділу Лазько Тетяну Петрівну нагородити Дипломом ІІ ступеня Державного архіву Запорізької області та Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ України та грошовою виплатою в сумі 170 грн.

3. Третє місце в огляді-конкурсі на кращу організацію роботи колективів серед архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад присудити архівному відділу Веселівської райдержадміністрації. За високі трудові досягнення начальника відділу Гудкову Людмилу Миколаївну нагородити Дипломом ІІІ ступеня Державного архіву Запорізької області та Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ України та грошовою виплатою в сумі 150 грн.