Протокол засідання колегії від 28.04.2014 № 3

Деталі

Створено: Середа, 30 квітня 2014, 11:03

Перегляди: 9493

ПРОТОКОЛ

28.04.2014 № 3

м. Запоріжжя

Засідання колегії

Порядок денний:

1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2014 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2014 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2014 року.

Інформує: Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

4. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2014 року.

Інформує: Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів.

5. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2014 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

6. Про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

7. Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ сектором з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації за період з березня 2013 року до березня 2014 року.

Інформує: Федько А.А., головний спеціаліст-архівіст відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

8. Про виконання рішення експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області від 08.11.2013 № 1 «Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду архівним відділом Приазовської райдержадміністрації за період з серпня 2012 року до жовтня 2013 року».

Інформує: Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

1. СЛУХАЛИ: про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2014 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

2. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2014 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

3. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2013 рік

Величко О.Г., начальника відділу інформації та використання документів.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

4. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2014 року

Білець С.Т., начальника відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

5. СЛУХАЛИ: про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2014 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

6. СЛУХАЛИ: про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИСТУПИЛА: Величко О.Г., яка прозвітувала про роботу профспілкової організації Державного архіву Запорізької області в сфері охорони праці.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

7. СЛУХАЛИ: здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ сектором з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації за період з березня 2013 року до березня 2014 року

Федько А.А., головного спеціаліста-архівіста відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається, довідка завідувача сектору з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації Воробель Н.О. додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

8. СЛУХАЛИ: про виконання рішення експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області від 08.11.2013 № 1 «Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду архівним відділом Приазовської райдержадміністрації за період з серпня 2012 року до жовтня 2013 року»

Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається, довідка начальника архівного відділу Приазовської райдержадміністрації Рося В.М. додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.