ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор Державного архіву Запорізької області

О.С.Тедєєв

2013 року

№

з/п

Назва питання

Термін

розгляду

Відповідальні

за підготовку

При-мітка

1

2

3

4

5

1.

1.1. Про основні напрямки діяльності Державного архіву Запорізької області на 2014 рік

січень

Директор

Тедєєв О.С.

1.2. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2014 року

січень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

1.3. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2013 рік

січень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

1.4. Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік

січень

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Хмура Н.О.

1.5. Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2013 році

січень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

2.

2.1. Про підсумки роботи архівних установ області за 2013 рік та завдання на 2014 рік

лютий

Директор

Тедєєв О.С.

2.2. Про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) за 2013 рік

лютий

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

2.3. Про підсумки щорічного огляду-конкурсу роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 2013 рік

лютий

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

2.4. Про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2013 році

лютий

Заступник директора

Пилявська О.Л.

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Хмура Н.О.

3.

3.1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2014 року

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2014 року

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2014 року

квітень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

3.4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2014 року

квітень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

3.5. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2014 року

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.6. Про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області

квітень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

3.7. Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ сектором з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації за період з березня 2013 року до березня 2014 року

квітень

Завідувач сектору з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації

Воробель Н.О.

Головний спеціаліст-архівіст відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Федько А.А.

3.8. Про виконання рішення експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області від 08.11.2013 № 1 «Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду архівним відділом Приазовської райдержадміністрації за період з серпня 2012 року до жовтня 2013 року»

квітень

Начальник архівного відділу Приазовської райдержадміністрації

Рось В.М.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

4.

4.1. Про заохочення представників ЗМІ області за краще висвітлення історичного минулого та популяризацію документів Національного архівного фонду до Дня журналіста

травень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

4.2. Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ архівним відділом Якимівської райдержадміністрації за період з травня 2009 року до травня 2014 року

травень

Начальник архівного відділу Якимівської райдержадміністрації

Стрюкова Т.Л.

Головний спеціаліст-архівіст відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Турковська Н.М.

4.3. Про виконання рішення колегії Державного архіву Запорізької області від 22.05.2013 № 2 «Звіт про роботу начальника архівного відділу Запорізької міської ради щодо виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території»

травень

Начальник архівного відділу Запорізької міськради

Щербаха Л.І.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

5.

5.1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІІ квартал 2014 року

липень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

5.2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І півріччя 2014 року

липень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

5.3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І півріччя 2014 року

липень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

5.4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І півріччя 2014 року

липень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

5.5. Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2014 року

липень

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Хмура Н.О.

5.6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2014 року

липень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

5.7. Про стан підготовки Державного архіву Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період 2014-2015 рр.

липень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

5.8. Про стан підготовки архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період 2014-2015 рр.

липень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

6.

6.1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2014 року

жовтень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

6.2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2014 року

жовтень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

6.3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за 9 місяців 2014 року

жовтень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

6.4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2014 року

жовтень

Начальник відділу інформації та використання документів

Величко О.Г.

6.5. Про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2014 року

жовтень

Провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Хмура Н.О.

6.6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2014 року

жовтень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

6.7. Про роботу архівного відділу Енергодарської міської ради з питань виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території, забезпечення зберігання та використання документів з особового складу ліквідованих установ м. Енергодара за період з жовтня 2010 року до вересня 2014 року

жовтень

Начальник архівного відділу Енергодарської міськради

Рядинська Т.М.

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

7.

7.1. Про план роботи колегії Державного архіву Запорізької області 2015 рік

грудень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

7.2. Про стан пожежної безпеки у Державному архіві Запорізької області

грудень

Заступник директора

Пилявська О.Л.

Начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату

Зінчик О.Ю.

7.3. Про виконання Державним архівом Запорізької області у 2009-2014 роках заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки

грудень

Начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату

Зінчик О.Ю.

Начальник відділу формування НАФ та діловодства

Фурсенко Т.В.

7.4. Про виконання архівними установами Запорізької області у 2009-2014 роках заходів Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки

грудень

Начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

Білець С.Т.

7.5. Про контроль за виконанням рішень колегії Державного архіву Запорізької області за 2014 рік

грудень

Заступник директора

Пилявська О.Л.