Виїзне засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області

Деталі

Створено: Четвер, 21 червня 2012, 13:19

Перегляди: 18696

19 червня 2012 року відбулося виїзне засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області (далі – ЕПК) у Вільнянському районі на базі Вільнянської райдержадміністрації. Мета проведення заходу – надання організаційно-методичної допомоги експертній комісії архівного відділу Вільнянської райдержадміністрації та членам експертних комісій установ, підприємств, організацій району.

Засідання вела заступник директора Державного архіву Запорізької області, голова ЕПК Пилявська О.Л., у ньому взяли участь члени та експерти ЕПК, начальники архівних відділів Запорізької (Романенко О.П.) та Новомиколаївської (Березовська Г.С.) райдержадміністрацій, Антонівський сільський голова (Кучеренко Н.М.), секретарі Гнаровської (Риндич І.М.), Дніпровської (Сокирка В.М.), Любимівської (Дворецька І.О.) сільрад, спеціаліст по діловодству Управління Пенсійного фонду у Вільнянському районі, відповідальна за архів (Кондратьєва О.А.).

На засіданні були розглянуті питання:

1. Про роботу експертної комісії Управління Пенсійного фонду України у Вільнянському районі Запорізької області. Інформувала Кондратьєва О.А., спеціаліст по діловодству управління, відповідальна за архів.

2. Про забезпечення збереженості документів у Гнаровській сільській раді та її виконавчому комітеті Вільнянського району Запорізької області. Інформувала Риндич І.М., секретар сільради, відповідальна за архів.

3. Про забезпечення формування, комплектування, збереженості та обліку документів НАФ архівним відділом Новомиколаївської райдержадміністрації за період з червня 2008 року до червня 2012 року. Інформували начальник архівного відділу Новомиколаївської райдержадміністрації Березовська Г.С., головний спеціаліст-архівіст відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області Турковська Н.М.

4. Розгляд описів справ установ-джерел формування НАФ, які передають документи до архівного відділу Вільнянської райдержадміністрації. Інформували начальник архівного відділу Вільнянської райдержадміністрації Зарецька В.М., члени ЕПК.

Після розгляду основних питань секретар Дніпровської сільської ради Сокирка В.М. розповіла про практику упорядкування документів сільради своїми силами.

Члени ЕПК відмітили високу якість описів, повноту складу документів в описах і сумлінну роботу відповідальних за архів установ Вільнянського району, які представили документи на розгляд ЕПК.

Державний архів Запорізької області висловлює подяку Вільнянській районній державній адміністрації Запорізької області за співпрацю.

Головний спеціаліст відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області, секретар ЕПК Н.М. Турковська