Протокол переговорів з учасником.

ПРОТОКОЛ

переговорів між Державним архівом Запорізької області та Концерном «Міські теплові мережі» щодо закупівлі послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді в одного учасника

 

06.02.2012, 11-00, м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, каб. 49

 

Замовник: Державний архів Запорізької області.

Учасник: Концерн «Міські теплові мережі».

 

На переговорах присутні:

від замовника – заступник директора Державного архіву Запорізької області, голова комітету з конкурсних торгів О.Л. Пилявська;

від учасника – технічний директор, голова комітету з конкурсних торгів                І.Г. Тихенький, заступник начальника відділу збуту В.П. Філоненко.

 

Порядок денний:

 

1. Розгляд питань щодо проведення закупівлі послуг з постачання водяної пари і гарячої води, (включно з холодоагентами), послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області у Концерну «Міські теплові мережі».

 

СЛУХАЛИ:

1. Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила про необхідність закупівлі послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області у Концерну «Міські теплові мережі». Дія попередніх договорів з філіями Концерну закінчилася 31.12.2011. Між Державним архівом Запорізької області та Концерном узгоджено відповідним актом взаєморозрахунки за січень 2012 року, тому строк надання послуг у договорі за результатами процедури закупівлі буде визначено лютий 2012 року – грудень 2012 року.

Крім того, відповідно до Закону України від 01.06.10 № 2289-VI «Про здійснення державних закупівель» (далі – Закон) окремими законами України визначаються особливості здійснення закупівлі послуг з централізованого постачання теплової енергії.

А на сьогодні відсутні чинні нормативно-правові акти, що регулюють питання закупівлі централізованого постачання теплової енергії, у зв’язку з чим його закупівлю необхідно здійснювати у порядку та за процедурами, передбаченими Законом.

Комітетом з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області було вирішено застосувати процедуру закупівлі послуг в одного учасника (протокол від 31.01.2012 № 2) – Концерну «Міські теплові мережі» через те, що він є єдиним постачальником теплової енергії у м. Запоріжжі, який укладає договори на постачання теплової енергії зі споживачами всіх районів міста Запоріжжя. Згідно з розпорядженням Антимонопольного комітету України 12.12.2006 № 537-р «Про затвердження Положення про складання та ведення переліку суб’єктів природних монополій», яке зареєстровано  в Міністерстві юстиції України 26.12.2006 за № 1358/13232, Концерн «Міські теплові мережі» внесено до Переліку суб’єктів природних монополій, який розміщено на офіційному веб-сайті Антимонопольного комітету України http://www.amc.gov.ua/.

За результатами попередніх переговорів Концерном було надано пакет відповідних документів у листі від 27.01.2012 за № 514/15-8, включаючи інформацію про відповідність організації кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону.

У вищевказаних документах Концерном було надано плановий обсяг теплової енергії на 2012 рік за об’єктами Державного архіву Запорізької області:

Орджонікідзевський район за адресою: пр. Леніна, 162-6 – 207,4 Гкал на суму 179181,16 грн.;

Жовтневий район за адресою: вул. Українська, 48 – 257,714 Гкал на суму 222649,43 грн.

Згідно з повідомленням від 02.02.2012 № 98 про обсяги асигнувань Державного бюджету на 2012 рік, Державному архіву Запорізької області за КЕКВ 1161 (оплата теплопостачання) на 2012 рік виділено 399170 грн. Різниця між очікуваною вартістю предмета закупівлі  послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області, яку вже розпочато, і планом асигнувань складає 2661 грн.

Через це внесено зміни до річного плану закупівель Державного архіву Запорізької області на 2012 рік (протокол від 06.02.2012 № 3).

Пилявська О.Л. звернулася з проханням переглянути планові обсяги теплової енергії на 2012 рік у бік зменшення для будівель Державного архіву Запорізької області.

 

ВИСТУПИЛИ:

Тихенький І.Г., технічний директор, голова комітету з конкурсних торгів Концерну «Міські теплові мережі».

Запропонував остаточну ціну пропозиції та обсяги теплової енергії до договору про закупівлю теплової енергії за державні кошти:

до Лоту № 1 (корпус 2 Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б) – 207,40 Гкал. на суму 179181,16 грн. з ПДВ;

до Лоту № 2 (корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48) – 254,634 Гкал. на суму 219988,84 грн. з ПДВ.

 

СХВАЛИЛИ:

1. Погодити такі обсяги та суми послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області від Концерну «Міські теплові мережі» на лютий 2012 року – грудень 2012:

Орджонікідзевський район за адресою: пр. Леніна, 162-6 – 207,4 Гкал на суму 179181,16 грн.;

Жовтневий район за адресою: вул. Українська, 48 – 254,634 Гкал на суму 219988,84 грн.

2. Договори про закупівлю за результатами процедури закупівлі в одного учасника укласти з урахуванням особливостей, визначених Законом України від 01.06.10 № 2289-VI «Про здійснення державних закупівель».

3. Цей протокол скласти та підписати у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких один примірник знаходиться у Замовника, а другий – в Учасника.

 

 

Від Замовника:

 

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

 

 

Від Учасника:

 

 

Технічний директор, голова комітету

з конкурсних торгів Концерну

«Міські теплові мережі»               І.Г. Тихенький

 

 

 

Заступник начальника відділу збуту

Концерну «Міські теплові мережі»                 В.П. Філоненко