РІШЕННЯ № 2

Деталі

Створено: П'ятниця, 25 жовтня 2013, 12:35

Перегляди: 5789

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області

за 9 місяців 2013 року

Державним архівом Запорізької області протягом 9 місяців 2013 року проводилася робота, спрямована на реалізації основних завдань, визначених чинним законодавством України та Положенням про Державний архів Запорізької області.

Основні організаційні заходи

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 26.09.2012 № 887 «Про затвердження Типового положення про структурний підрозділ місцевої державної адміністрації» та наказу Державної архівної служби України від 18.01.2013 № 4 «Про затвердження Методичних рекомендацій» було підготовлено розпорядження голови облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області».

Відповідно до Положення про Державний архів Запорізької області, затвердженого розпорядженням голови Запорізької облдержадміністрації від 04.03.2013 № 100 «Про затвердження Положення та складу колегії Державного архіву Запорізької області», видано наказ від 29.05.2013 № 38 «Про затвердження Положення про колегію Державного архіву Запорізької області».

Згідно з Типовим положенням про Науково-методичну раду Центрального державного архіву, Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державних архівів областей, міст Києва і Севастополя, затвердженим наказом Міністерства юстиції України 10.04.2013 № 592/23124, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 10.04.2013 за № 592/23124, видано наказ від 27.06.2013 № 42 «Про затвердження Положення про Науково-методичну раду Державного архіву Запорізької області».

На виконання наказу Державного комітету архівів України від 10.11.2009 № 190 «Про затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» структурними підрозділами архіву та архівними відділами райдержадміністрацій і міських рад здійснювались заходи відповідно до планових завдань.

На виконання доручення Першого Віце-прем’єр-міністра України (до листа Державної архівної служби України від 27.11.2012 № 136/ДСК) від 04.01.2013 до № 1118-ДСК та наказу Державної архівної служби України від 11.07.2011 № 1/ДСК «Про організацію роботи щодо приведення грифів секретності матеріальних носіїв секретної інформації у відповідність до вимог законодавства» за 9 місяців 2013 року було підготовлено та проведено 3 засідання експертної комісії по визначенню ступеня секретності режиму зберігання документів у Державному архіві Запорізької області за результатами якого скасовано грифи секретності 378 справам, з них 74 справам було надано гриф ДСК.

Відповідно до Указу Президента України від 10.11.2009 № 915/2009 «Про відзначення в Україні 1025-річчя хрещення Київської Русі», розпорядження Кабінету Міністрів України від 30.06.2010 № 1288-р «Про затвердження плану заходів з підготовки та відзначення 1025-річчя хрещення Київської Русі», на виконання розпорядження Запорізької облдержадміністрації від 29.12.2010 № 441 «Про підготовку та відзначення в Запорізькій області 1025-річчя хрещення Київської Русі», з метою відзначення в Україні у липні 2013 року 1025-річчя хрещення Київської Русі надавалося сприяння представникам церков в читальних залах архіву в ознайомленні з документами щодо історії православних храмів Запорізької області, зокрема, з матеріалами справ репресованих священнослужителів; у фондах архіву було виявлено документи та матеріали, що висвітлюють побудову, руйнацію та відновлення християнських храмів на території Запорізької області (складено довідки на 75 церков); для релігійної громади при храмі Святого Архистратига Михаїла до 15-річчя з часу реєстрації першої греко-католицької громади у Запорізькій області – нащадків переселенців 1940-х років, проведене виявлення документів щодо переселення до Запорізької області українців з Польщі та Західної України у 1944 – 1951 рр.; у підрозділі «Церква в роки війни» он-лайнової документальної виставки «Війна і Перемога в історичній пам'яті українського народу (до 65-річчя Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941–1945 років та 65-ї річниці завершення Другої світової війни)», що розміщена на сайті Державної архівної служби України, представлені документи архіву з цієї тематики (http://www.archives.gov.ua/Sections/Peremoga_65/fotos_08.php); за архівними документами та за сприянням архіву вийшло друком видання «Путем Апостола Андрея. Очерки истории Православия в Запорожском крае. К 20-летию Запорожской и Мелитопольской епархии / Коллектив авторов: Лыман И.И., Грибовский В.В., Стойчев В.М. и др. / Под ред. Высокопреосвященнейшего Луки, архиепископа Запорожского и Мелитопольского.- Запорожье, 2012. - 524 с.».

На виконання пунктів 9, 13 плану заходів щодо посилення соціального захисту колишніх політичних в’язнів, репресованих та членів їх сімей на період до 2015 року, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 19 грудня 2012 року № 1052-р Державним архівом Запорізької області були проведені такі заходи:

‑ за 9 місяців 2013 року до архіву надійшло 41 запит щодо підтвердження застосування політичних репресій від громадян України, колишніх республік СРСР та дальнього зарубіжжя;

‑ громадянам, які прийшли на прийом в архів та виявили бажання ознайомитися з матеріалами архівно-слідчих справ на репресованих родичів, за умов наявності відповідних документів, що підтверджують родинні стосунки, у відповідності з чинним законодавством України надавались для ознайомлення документи в читальному залі архіву. У читальному залі працювали 16 користувачів, з них 3 користувачів – члени науково-редакційного підрозділу «Реабілітовані історією».

‑ на сайті Державного архіву Запорізької області було розміщено документальну виставку документів «Голодомор 1932 – 1933 рр. на Запоріжжі. Мовою документів.»

(http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=248:q-1932-1933-q.

На виконання наказу Укрдержархіву від 11.04.2011 № 44 «Про участь державних архівів у заходах з увічнення пам’яті про події Великої Вітчизняної війни та її учасників на 2011−2015 роки, листа Укрдержархіву від 29.06.2011 № 1716/06 «Щодо виконання розпорядження Президента України від 21.06.2011 № 204/2011-рп «Про додаткові заходи з пошуку, дослідження і впорядкування місць поховання жертв війни, політичних репресій та інших трагедій Українського народу» Державним архівом Запорізької області було проведено такі заходи:

21 лютого у газеті «Запорізька правда» надрукована стаття «Добровільна організація патріотів с. Олексіївка Кам’янсько−Дніпровського району Запорізької області» (http://zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=5971:2013-02-23-21-39-05&catid=53:2011-01-27-15-57-30&Itemid=71);

‑ «Слово про незабутнє» (від 09.05.2013);

‑ Савощенко О.Л. «Підпільники «Ревкому» теж наближали визволення» (09 травня 2013 р.)

http://www.zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=6199:-qq---&catid=38:2009-04-14-10-29-22&Itemid=56.

На сайті Державного архіву Запорізької області розміщені он-лайнові виставки документів:

‑ «Добровільна організація патріотів с. Олексіївка Кам’янсько‑Дніпровського району Запорізької області» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=250:2013-01-04-08-00-57);

‑ "Запоріжжя. Рік після Перемоги" (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=296%3Aq---q&lang=uk);

‑ «Легенда прикордонних військ Микита Карацупа» про Героя Радянського Союзу полковника Микиту Федоровича Карацупу, уродженця Запорізької області (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=300%3A95-&lang=uk).

У читальному залі архіву відкриті виставки документів:

‑ «Об’єднана підпільна органiзацiя «Ревком» м. Запоріжжя»;

‑ 21 червня до дня початку Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр. у читальному залі Державного архіву Запорізької області відкрита книжкова виставка «Запоріжці та Запорізький край у роки Великої Вітчизняної війни».

Тернуватському селищному голові Новомиколаївського району Запорізької області направлено ініціативний лист про розстріляних в роки тимчасової нацистської окупації громадян с. Гайчур (с. Тернувате).

Вийшло з друку видання «Альбом партизанської слави українського народу у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 рр.»/упоряд. Соколенко О.Г.. – К.: Видавництво ГО «Об’єднання «Всесвіт», 2012. – 1430 с., у якому серед областей України представлена й Запорізька область за документами Державного архіву Запорізької області.

На адресу Комісії у справах колишніх партизанів Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр. при Верховній Раді України було направлено додаткову інформацію про Народний рух опору Запорізької області у роки Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр. для включення в книгу «Альбом партизанської слави Українського народу».

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 12 серпня 2013 року № 31487/1/1-13 для створення навчально-освітнього порталу «Т.Г. Шевченко» до відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка було підготовлено інформацію про наявність архівних фондів та публікацій Державного архіву Запорізької області з цієї тематики.

На виконання наказу Державної архівної служби України від 01.07.2013 № 90 «Про участь державних архівних установ у відзначенні Дня ветерана» проводилися такі заходи:

‑ видано наказ № 64 від 23 вересня 2013 р. «Про участь державних архівних установ Запорізької області у відзначенні Дня ветерана»;

‑ на офіційному сайті архіву розміщено он-лайнову виставку архівних документів і матеріалів про ветеранів праці – керівників Державного архіву Запорізької області.

(http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=344%3A2013-09-27-11-43-01&lang=uk).

На виконання наказу Державної архівної служби України від 22.07.2013 № 98, відповідно до постанови Верховної Ради України від 04.07.2013 № 413-VІІ «Про відзначення 70-річчя прориву радянськими військами німецької лінії оборони «Вотан» та визволення міста Мелітополя» та доручення кабінету Міністрів України від 18.07.2013 № 28266/1/1-13 на офіційних сайтах Державної архівної служби України (http://www.archives.gov.ua/Sections/70-Melitopol/index-2.php) та Державного архіву Запорізької області (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=349%3Abij-za-melitopol&lang=uk) розміщені он-лайнові виставки документів з фондів Державного архіву Запорізької області, центральних архівів України, Мелітопольського краєзнавчого музею та та Токмацького районного військово-історичного пошукового товариства «Вотан».

Архівному відділу Мелітопольської райдержадміністрації було надано копії архівних документів для підготовки в райдержадміністрації та сільрадах району виставок документів і матеріалів, присвячених 30-річчю прориву радянськими військами німецької лінії оборони «Вотан».

За 9 місяців 2013 року Державним архівом Запорізької області отримано на виконання листів, доручень та інших документів у кількості 4069 (3394 – у 2012 році, 3285 – у 2011 році) одиниць. Вихідних документів зареєстровано 975 од. (677 − у 2012 році, 648 – у 2011 році).

Протягом 9 місяців 2013 року до Запорізької обласної державної адміністрації підготовлено та подано 240 інформацій, до Державної архівної служби України – 70.

Розроблення нормативно–правових актів, у т.ч. тих, що підлягають державній реєстрації, з них зареєстровано.

Протягом 9 місяців 2013 року регуляторні та інші нормативно-правові акти не розроблялись.

Про проведення засідань колегії

Державного архіву Запорізької області

За 9 місяців 2013 року проведено 5 засідань колегії Державного архіву Запорізької області, на яких розглянуто 25 питань.

Проведення перевірок архівних установ

За 9 місяців 2013 року проведено 7 перевірок архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, упорядкуванням документів в установах – джерелах формування НАФ, забезпеченням формування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду, в т.ч. три комплексних перевірки архівних відділів Новомиколаївської, Пологівської, Токмацької райдержадміністрацій, сектору з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації, архівного відділу Мелітопольської міськради, дві контрольні перевірки архівних відділів Бердянської райдержадміністрації та Запорізької міськради.

Проведено 2 перевірки роботи трудових архівів: архівного підрозділу по роботі з документами ліквідованих установ архівного відділу Запорізької міськради та Трудового архіву Мелітопольської міськради.

Довідки про результати перевіряння роботи архівних відділів надіслані до облдержадміністрації, головам райдержадміністрацій, міському голові та секретарю міськради.

Здійснення заходів щодо розвитку мережі архівів для зберігання документів, що не входять до складу НАФ

Державним архівом Запорізької області надавалась організаційна, консультативно-методична допомога виконавчим органам сільських, селищних, міських рад у діяльності трудових архівів. Питання про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів ліквідованих установ, не віднесених до складу НАФ, за 2012 рік та їх завдання на 2013 рік розглядалося на засіданні колегії 19.02.2013.

Для працівників трудових архівів Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 19.02.2013 та 02.10.2013 проведено два тематичних короткотермінових семінари «Робота сучасних архівів в умовах діючої нормативно-методичної бази» та з актуальних питань діяльності місцевих архівних установ щодо забезпечення збереження документів, їх обліку та використання.

Протягом 9 місяців2013 року пройшли зміни в мережі трудових архівів області. Рішеннями сесій сільських рад та виконкому Зеленівської сільської ради створено 4 трудових архіви: трудовий архів Костянтинівської сільської ради Мелітопольського району та трудові архіви Банівської, Зеленівської, Коларівської сільських рад Приморського району. Станом на 01.11.2013 в Запорізькій області діють 80 архівів для зберігання документів ліквідованих установ, що не входять до складу НАФ, (трудових архівів), у тому числі при районних, сільських та міських радах – 79, з них 5 – комунальні підприємства, при райдержадміністрації – 1.

Проведено 2 перевірки роботи архівного підрозділу по роботі з документами ліквідованих установ архівного відділу Запорізької міськради та Трудового архіву Мелітопольської міськради. Довідки про результати перевіряння надіслані міському голові та секретарю міськради.

Про діяльність трудового архіву Костянтинівської сільради Пологівського району по роботі з документами ліквідованих установ та виконанню запитів громадян заслухано на виїзному засіданні ЕПК Державного архіву у Пологівському районі.

Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду

З метою забезпечення збереженості та державного обліку документів Національного архівного фонду за 9 місяців 2013 року відреставровано 3,8 тис.арк. (у 2012 році 1,9 тис. арк.), відремонтовано 25,0 тис. арк. (у 2012 році 7,9 тис. арк.) документів, оправлено і підшито 2089 справ, (у 2012 році 3336 справ), виконано консерваційно-профілактичну обробку 30 рулонів страхового фонду (у 2011 році – 34 рулонів), 1738 негативів фотодокументів (у 2012 році 1239 негативів).

Проведено перевіряння наявності і стану документів по 158 фондах (по 153 фондах у 2012 році). Перевірено 17620 справи (17642 справ у 2012 році).

Здійснено державний облік документів, що надійшли на державне зберігання по 213 фондах (12975 справ), у 2012 році - 221 фонд (14800 справ) на паперовій основі.

Створення та розвиток науково-довідкового апарату

до документів Національного архівного фонду

Продовжена робота з підготовки путівника про склад і зміст документів НАФ.

Проводилось удосконалення описів шести фондів.

До бази даних «Архівні фонди України» внесено зміни та доповнення до 213 фондів.

Продовжена робота з поповнення електронної інформації про місцезнаходження та збереженість документів з особового складу сільськогосподарських підприємств, які діяли на території Запорізької області у 1943-2010 рр. та електронної версії фондового каталогу архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад.

Описані:

- фотодокументи обласної редакції газети «МІГ» за 2007 рік на 100 од. обл.;

- документи особового походження краєзнавця, письменника, поета, члена Запорізької обласної організації Національної спілки журналістів України, члена Запорізької обласної організації Національної спілки письменників України, лауреата премії ім. І. Франка – Сушка Костянтина Івановича за 1963-2011 роки на 40 од. зб. /125 док.;

- документи, що відбивають події, пов’язані з виборами народних депутатів України у Запорізькій області у 2012 році, на 145 од. зб./355 док. за 2012 рік.

Формування Національного архівного фонду.

Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

На державне зберігання надійшли 12975 (10713 у 2012 році) справ по 213 (221 у 2012 році) фондах на паперовій основі (план на рік – 18100 справ).

Протягом 9 місяців 2013 року проведено 16 засідань експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області, в тому числі одне виїзне засідання в Пологівському районі, на яких заслухано голів експертних комісій семи установ, начальників архівних відділів Пологівської райдержадміністрації та Мелітопольської міськради, завідувача сектором з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації про стан упорядкування, забезпечення збереженості документів, роботу експертних комісій та трудового архіву установи, погоджено 1 стандарт, 15 (31 у 2012 році) інструкцій з діловодства, 19 (10 у 2012 році) положень про експертні комісії, 27 (30 у 2012 році) положень про архівні підрозділи, 42 (12 у 2012 році) номенклатур справ, 52 акти про вилучення для знищення документів на 223748 справ та 1525 пакувань виборчих бюлетенів із закінченим строком зберігання (у 2012 році 122 акти на 197171 справу та 2893 пакування виборчих бюлетенів із закінченим строком зберігання), схвалено 459 описів на 14417 справ постійного зберігання (463 описи на 18005 справ у 2012 році) в т.ч. джерел комплектування Державного архіву Запорізької області – 1963 справи (2379 у 2012 році), архівних відділів – 12454 справи (15626 справ у 2012 році).

Погоджено 325 описів (393 у 2012 році) на 19995 (16860 у 2012 році) справу з особового складу, представлені 431 установою-джерелами формування Національного архівного фонду в т.ч. джерел комплектування Державного архіву Запорізької області – 9854 справи (план на рік – 5000), архівних відділів – 10099 справ (план на рік – 5910).

Погоджено чотири інструкції з діловодства, три положення про експертні комісії, два положення про архівні підрозділи, двадцять п’ять номенклатур справ, 20 актів про вилучення для знищення документів на 22475 справ, 12 описів справ до ліквідації на 231 справу, 15 описів на 1070 справ з особового складу, представлені 51 іншою установою.

Проведено 25 комплексних перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб –джерел комплектування Державного архіву Запорізької області (21 - у 2012 році). За результатами перевірок складено довідки, з якими ознайомлені керівники підприємств, установ та організацій.

Проведено 36 тематичних перевірянь з таких питань: щодо наявності, стану та руху документів Національного архівного фонду, проведення експертизи цінності документів з метою виявлення документів Національного архівного фонду, виключення зі списку юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду, які передають документи до Державного архіву Запорізької області, виключення зі списку юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ (30 – у 2012 році). За результатами перевірок складено довідки, які розглянуто на засіданнях експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області. Довідки перевірок та рішення експертно-перевірної комісії направлені керівникам підприємств, установ і організацій.

Проведено 36 контрольних перевірянь щодо виконання пропозицій комплексних перевірянь, якості упорядкування документів ( 44 - у 2012 році).

Проведено 44 перевіряння готовності підприємств, установ, організацій до передання справ постійного зберігання до Державного архіву Запорізької області (50 – у 2012 році).

Надана методична та практична допомога в упорядкуванні документів власними силами працівникам діловодних служб та архівних підрозділів 20 підприємств, установ та організацій (15 - у 2012 році), які схвалили та погодили описи справ з ЕПК Державного архіву Запорізької області.

Продовжено роботу з цільової комплексної експертизи цінності документів установ сільського господарства. Переглянуто 1299 справ (1203 справи у 2012 році), до знищення виділено 175 справ (126 справ у 2012 році).

Проведення семінарів з підвищення кваліфікації

Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 19.02.2013 та 02.10.2013 проведено два тематичних короткотермінових семінари «Робота сучасних архівів в умовах діючої нормативно-методичної бази» з актуальних питань діяльності місцевих архівних установ щодо забезпечення збереження документів, їх обліку та використання для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів.

Взято участь у роботі курсів підвищення кваліфікації, які проводилися Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ, організацій для сільських, селищних голів, секретарів сільських, селищних рад, керівників апарату, структурних підрозділів райдержадміністрацій та міськрад міст обласного значення, для спеціалістів, які вперше прийняті на державну службу та службу в органи місцевого самоврядування, для працівників департаменту економічного розвитку Запорізької міської ради – проведено 17 семінарських занять.

11.06.2013 Державним архівом Запорізької області проведений семінар з питань організації діловодства і архівної справи для працівників діловодних служб і архівних підрозділів установ, організацій, підприємств-джерел формування Національного архівного фонду України у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області, в якому взяли участь 45 слухачів.

Використання інформації документів НАФ

До пам’ятних дат подій Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр. у газеті Запорізької облдержадміністрації та обласної ради «Запорізька правда», на офіційному сайті ЗМІ у розділі «Історичний ракурс» розміщено 3 статті:

− Козлової І.В. «Добровільна організація патріотів із Олексіївки Кам’янсько-Дніпровського району Запорізької області» (№ 21-22 (23251-23252) від 21.02.2013), «Слово про незабутнє» (від 09.05.2013).

− Савощенко О.Л. «Підпільники "Ревкому" теж наближали визволення» (від 09 травня 2013 р.) (http://zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=6199:-qq---&catid=38:2009-04-14-10-29-22&Itemid=56);

На сайті Державного архіву Запорізької області розміщені он-лайнові виставки документів:

− «Чорнобильська катастрофа в серцях запоріжців» (до роковин аварії на Чорнобильській АЕС), (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=119%3Al-r-25-&lang=uk);

− «Добровільна організація патріотів с. Олексіївка Кам’янсько‑Дніпровського району Запорізької області» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=250:2013-01-04-08-00-57);

− «Т.Г.Шевченко – Великий син Великого народу», присвячена 199-річчю з його дня народження

(http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=275:l-r-199-r);

− «Запоріжжя. Рік після Перемоги», що розміщена на сайті архіву (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=296%3Aq---q&lang=uk);

− «Легенда прикордонних військ Микита Карацупа» про Героя Радянського Союзу полковника Микиту Федоровича Карацупу, уродженця Запорізької області (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=300%3A95-&lang=uk);

− «90 років Запорізькому обласному товариству сприяння обороні Україні»(http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=303%3A90-&lang=uk);

‑ до відзначення 1 жовтня 2013 р. Дня ветерана підготовлено он-лайнову виставку архівних документів і матеріалів про ветеранів праці – керівників Державного архіву Запорізької області (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=344%3A2013-09-27-11-43-01&lang=uk);

‑ «Бій за Мелітополь (до 70-річчя прориву радянськими військами німецької лінії оборони «Вотан»)» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=349%3Abij-za-melitopol&lang=uk);

‑ «30 років з дня відкриття на о. Хортиця Музею історії м. Запоріжжя Національного заповідника «Хортиця» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=350%3Akhortitsia&lang=uk).

21 червня ц.р. до дня початку Великої Вітчизняної війни 1941-1945 рр. у читальному залі Державного архіву Запорізької області відкрита книжкова виставка «Запоріжці та Запорізький край у роки Великої Вітчизняної війни».

14 травня 2013 р. до Дня пам’яті жертв політичних репресій Державним архівом Запорізької області на сайті Державного архіву Запорізької області розміщена інформація про заходи Державного архіву Запорізької області, вжиті на виконання доручень Уряду, спрямованих на поліпшення організації роботи із зверненнями громадян у напрямку активізації роботи із соціального захисту колишніх політичних в’язнів і репресованих у 2012 році та інформація Державного архіву Запорізької області про розміщення документів і матеріалів у засобах масової інформації, збірниках документів та виданнях про репресії на Запоріжжі у 1919-1951 рр. (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=299%3A19-2013-&lang=uk).

На сайті «Комсомольская правда в Украине» (http://kp.ua/daily/210213/380846/) розміщено інформацію «Рассекретили документы «Мотор Сичи» и «Облавтодора» щодо розсекречення документів у Державному архіві Запорізької області періоду 1943-1980 рр.

На сайті газети «Мрия» (http://mriya.zp.ua/tainu-proshlogo/item/954-тайны-рассекреченных-архивов) у рубриці «Тайны рассекреченных архивов» розміщено інформацію:«Сотрудники хранилища показали «Мрии» материалы, которые более полувека были под семью замками».

18 березня ц.р. директор Державного архіву Тедєєв О.С. взяв участь у засіданні «круглого столу» товариства «Старий Олександрівськ», яке проходило за участю Запорізького міського голови.

04 квітня ц.р. з метою розробки Комплексної програми з вивчення історії міста Запоріжжя представники Державного архіву Запорізької області взяли участь у черговому засіданні «круглого столу» робочої групи з дослідження цього питання, яке відбулося у малій залі Запорізької міської ради.

29 квітня ц.р. за участі ЗМІ у Запорізькій обласній універсальній науковій бібліотеці імені О.М. Горького відбулося урочисте відкриття виставки «Міський голова Олександрівська Фелікс Мовчановський та його хутір для глухонімих дітей». Організатори заходу: Департамент культури, туризму, національностей та релігій Запорізької облдержадміністрації, Запорізька обласна універсальна наукова бібліотека імені О.М. Горького, Державний архів Запорізької області, Громадська організація «Вознесеновка». Начальник відділу інформації та використання документів Величко О.Г. виступила з доповіддю про документальну спадщину Запорізького краю, що зберігається в архіві, зокрема, про діяльність колишнього міського голови Ф.Ф. Мовчановського та заснування училища-хутора для глухонімих.

31 травня ц.р. директор Державного архіву Запорізької області Тедєєв О.С. брав участь у складі оргкомітету у Всеукраїнській науковій конференції «Історія степової України XVII-XX ст.»;

01 червня ц.р. на базі Національного заповідника «Хортиця» директор Державного архіву Запорізької області Тедєєв О.С. брав участь у складі оргкомітету у Всеукраїнській науковій конференції «Запорізька січ та українське козацтво».

21 серпня ц.р. відбулася веб-конференція з нагоди 22-річчя проголошення Незалежності України, у якій взяла участь заступник директора архіву Пилявська О.Л.

Запорізькими архівістами спільно із Запорізьким національним університетом підготовлено нове видання «Письма семьи Черноусовых». Выпуск 8 серии «Забытые дневники».

За 9 місяців 2013 року до Державного архіву Запорізької області надійшло 2711 звернень від громадян України, іноземних громадян та юридичних осіб (за 9 місяців 2012 р. ‑ 2399); кількість питань, порушених у зверненнях – 2722, з них виконано з позитивним результатом – 1679 (62 %); (за 9 місяців 2012 р. – 1496 (61 %).

За тематикою порушених питань вони розподілились таким чином:

– про акти цивільного стану – 955;

– про майнові права – 431;

– про заробітну плату – 355;

– тематичних – 306;

– про підтвердження стажу роботи – 173;

‑ про пільговий стаж і зарплату ‑139;

– підтвердження родинних стосунків (родовід) – 63;

– про репресії та розкуркулення – 41;

– про примусове вивезення до Німеччини – 28;

– про підтвердження депутатської діяльності – 21;

– про нагородження орденами і медалями – 10 та ін.

Протягом 9 місяців 2013 року надійшло запитів від інвалідів – 21, чорнобильців – 1, пенсіонерів – 267.

На особистому прийомі спеціалістами відділу інформації та використання документів було прийнято 640 громадянин, керівництвом архіву – 54, всього – 694 громадян.

12 вересня ц.р. директором архіву був проведений виїзний особистий прийом громадян у м. Мелітополі, було прийнято 9 громадян.

За 9 місяців 2013 року до Державного архіву Запорізької області надійшло 5 (п’ять) звернень з Урядової телефонної «гарячої лінії».

Користувачам у читальний зал видано 8150 од. зб. на паперовій основі (9735 у 2012 році).

Методична робота

За 9 місяців 2013 року проведено 6 засідань Науково-методичної ради, на яких розглянуті питання: про Положення Науково-методичну раду Державного архіву Запорізької області, про зміни у складі Науково-методичної ради Державного архіву Запорізької області, про план роботи Науково-методичної ради Державного архіву Запорізької області на 2013 рік, про план тематичного короткострокового семінару: «Робота сучасних архівів в умовах діючої нормативно-методичної бази» для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів, про план семінару з питань організації діловодства і архівної справи для працівників діловодних служб і архівних підрозділів установ, організацій, підприємств-джерел формування Національного архівного фонду України у зоні комплектування Державного архіву Запорізької області, Про висунення на конкурс науково-методичних та науково-інформаційних робіт з архівознавства, документознавства, археографії за 2012 рік науково-довідкового документального видання «Запорізький архів. З історії міста Олександрівська: збірник документів», методичні рекомендації «Реєстрація звернень фізичних та юридичних осіб в архівних установах області» та «Організація роботи експертних комісій архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад», Примірну номенклатуру справ сільської, селищної ради, про історичну довідку про зміни адміністративно-територіального устрою на Запоріжжі у 1770 – 2013 рр., розділи Путівника по фондах Державного архіву Запорізької області: «Постачальні, збутові організації», «Органи державної влади та управління, місцевого самоврядування», «Заготівельні організації», «Державні органи у справах національностей, міграції та релігійних культів», «Промислова і споживча кооперація», «Профспілкові організації», «Фонди особового походження».

Враховуючи зазначене, колегія Державного архіву Запорізької області

вирішила:

1. Інформацію взяти до відома.

2. Заступнику директора Пилявській О.Л., керівникам відділів забезпечити безумовне особисте виконання та виконання підлеглими працівниками Правил роботи архівних установ України, що затверджені наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013  № 656/5 «Про затвердження Правил роботи архівних установ України», який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 р. за № 584/23116; термін виконання – постійно.

3. Голові та членам експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області забезпечити розгляд та схвалення ЕПК списків джерел комплектування та інших юридичних і фізичних осіб, що перебувають у зоні Державного архіву Запорізької області та подання їх на затвердження директору архіву; термін виконання – листопад 2013 року.

4. Заступнику директора Пилявській О.Л., начальникам відділів, провідному спеціалісту з питань кадрової роботи та державної служби Хмурі Н.О., відповідно до розпорядження голови Запорізької облдержадміністрації від 30.09.2013 № 464 «Про проведення у листопаді ц.р. атестації державних службовців місцевих органів виконавчої влади області в 2013 році» забезпечити проведення у листопаді ц.р. атестації державних службовців Державного архіву Запорізької області в 2013 році.

5. Начальнику відділу інформації та використання документів Величко О.Г. у ІV кварталі ц.р. забезпечити активну участь Державного архіву Запорізької області у заходах, присвячених роковинам Голодомору 1932-1933 років в Україні, іншим пам’ятним і ювілейним датам.

6. Начальникам відділів: зберігання, обліку та довідкового апарату (Зінчик О.Ю.), організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи (Білець С.Т.), формування НАФ та діловодства (Фурсенко Т.В.) забезпечити виконання завдань Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2010-2014 рр. у ІV кварталі 2013 року.

7. Заступнику директора Пилявській О.Л, керівникам структурних підрозділів Державного архіву, провідному спеціалісту відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Хмурі Н.О. забезпечити здійснення планування роботи Державного архіву Запорізької області на 2014 рік та підготовку звітності за 2013 рік; термін виконання – до 31.12.2013.

8. Начальнику відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Білець С.Т. організувати проведення комплексної перевірки роботи архівних відділів Приазовської та Чернігівської райдержадміністрацій протягом ІV кварталу 2013 року.

9. Головному спеціалісту − керівнику режимно-секретної служби Державного архіву Запорізької області Бондарю В.О. забезпечити продовження роботи з перегляду грифів секретності матеріальних носіїв інформації колишнього СРСР.

10. Заступнику директора Пилявській О.Л. до 25.10.2013 р. забезпечити підготовку проекту наказу про оголошення рішення колегії.

11. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

Голова колегії О.С. Тедєєв

Секретар колегії А.А. Федько