ПРОТОКОЛ 11.10.2012 № 6

Деталі

Перегляди: 20303

ПРОТОКОЛ

11.10.2012 № 6

м. Запоріжжя

Засідання колегії

Порядок денний:

1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2012 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2012 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 9 місяців 2012 року.

Інформує: Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2012 року.

Інформує: Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів.

5. Про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області.

Інформує: Петроченко К.О., провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2012 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

1. СЛУХАЛИ: про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2012 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИСТУПИВ:

Тедєєв О.С., який звернув увагу на необхідність прискорення роботи з видавництвами щодо видання Анотованого реєстру описів «Державний архів Запорізької області. Анотований реєстр описів. Фонди дорадянського періоду».

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

2. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2012 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

3. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 9 місяців 2012 року

Білець С.Т., начальника відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИСТУПИВ:

Тедєєв О.С., який запропонував у зв’язку з перевиконанням плану з погодження описів з особового складу, яке сталося внаслідок реорганізації структурних підрозділів Запорізької міської ради, написати листа до Державної архівної служби щодо коригування плану роботи на 2012 рік з цього питання; відносно недовиконання плану проведення перевірок архівним відділом Запорізької міськради доручив попередити начальника архівного відділу усно, а якщо перевірки не будуть проводитися – проінформувати про це керуючу справами виконкому ради письмово.

4. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2012 року

Величко О.Г., начальника відділу інформації та використання документів – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

5. СЛУХАЛИ: про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області

Петроченко К.О., провідного спеціаліста з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

6. СЛУХАЛИ: про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2012 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИСТУПИВ:

Тедєєв О.С., який відмітив, що виконавська дисципліна в Державному архіві Запорізької області знаходиться на належному рівні. Це і проведення семінару для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів, і дотримання термінів виконання запитів, і вчасне реагування на проблемні питання, і багато іншого. Якщо стаються деякі непорозуміння: як-то скарга на невчасну відповідь, то не з вини працівників, а у зв’язку з труднощами в оплаті конвертів, марок.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.