Протокол переговорів

29.01.2014 09:35

Печать

ПРОТОКОЛ

переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника


06 грудня 2013 року м. Запоріжжя, вул. Українська, 48

11-00 год.

ПРИСУТНІ:

Пилявська О.Л. заступник директора Державного архіву Запорізької області голова комітету з конкурсних торгів;

Петренко І.І.– начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Зінчик О.Ю. – начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату, член комітету з конкурсних торгів;

Бондар В.О. – головний спеціаліст-керівник режимно-секретної служби, член комітету з конкурсних торгів;

Штефан А.В. – науковий співробітник відділу формування НАФ та діловодства, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів.

 

ЗАПРОШЕНІ:

Представник учасника процедури закупівлі: перший заступник генерального директора Концерну ««Міські теплові мережі» Соловйов П.А.

 

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Розгляд питань щодо проведення закупівлі послуг за кодом ДК продукції та послуг 016:2010: 35.30.1 (пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води) на об’єкти Державного архіву Запорізької області у Концерну «Міські теплові мережі».

 

СЛУХАЛИ:

Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила про необхідність закупівлі послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області у одного учасника − Концерну «Міські теплові мережі». Дія попередніх договорів з філіями Концерну закінчується 31.12.2013.

Відповідно до листа Національної комісії, що здійснює державне регулювання у сфері комунальних послуг від 25.11.2013 № 46/34/02-12-07, Концерн «Міські теплові мережі» має ліцензії на право провадження господарської діяльності з виробництва теплової енергії, з транспортування теплової енергії магістральними та місцевими (розподільчими) тепловими мережами та з постачання теплової енергії. Крім того, у листі Нацкомісії вказано, що Концерн «Міські теплові мережі» міститься у переліку суб’єктів природних монополій на ринку транспортування теплової енергії на території міста Запоріжжя в межах території, де знаходяться належні йому теплові мережі.

Тому, враховуючи 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель», Концерн «Міські теплові мережі» було запрошено до участі у переговорах для подальшого укладення договору про закупівлю послуг у одного учасника.

Зауважила про те, що Державний архів Запорізької області не має орендаторів – суб’єктів підприємницької діяльності.

Концерном було надано до переговорів необхідний пакет документів відповідно до Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель» зі змінами.

Очікувана вартість цього предмета закупівлі за наявними бюджетними асигнуваннями на 2014 рік (проект Бюджетного запиту):

Лот № 1 (корпус 2 Орджонікідзевський район м. Запоріжжя) – 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ; обсяг теплової енергії − 265 Гкал;

Лот № 2 (корпус 1 Жовтневий район м. Запоріжжя) – 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ; обсяг теплової енергії − 340 Гкал.

Строк надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року. Очікувана вартість предмета закупівлі на 2014 рік відповідає вартостям аналогічних договорів між філіями Концерну та Державним архівом Запорізької області на 2013 рік.

Враховуючи складне фінансове становище, за результатами вжиття заходів з економії теплової енергії у 2013 році, з метою економії бюджетних коштів та одержання бюджетних призначень, Пилявською О.Л. внесено пропозицію зменшити планові обсяги теплової енергії на 2014 рік для об’єктів Державного архіву Запорізької області:

Лот № 1 (корпус 2 Орджонікідзевський район м. Запоріжжя) − обсяг теплової енергії − 220 Гкал, що становить 190066,80 грн. (сто дев’яносто тисяч шістдесят шість гривень 80 копійок) з ПДВ; діючий тариф с ПДВ – 863,94 грн. за 1 Гкал для бюджетних установ;

Лот № 2 (корпус 1 Жовтневий район м. Запоріжжя) − обсяг теплової енергії − 295 Гкал, що становить 254862,30 грн. (двісті п’ятдесят чотири тисячі вісімсот шістдесят дві гривни 30 копійок) з ПДВ; діючий тариф с ПДВ – 863,94 грн. за 1 Гкал для бюджетних установ.

 

Виступили:

Соловйов П.А., перший заступник генерального директора Концерну «Міські теплові мережі».

Погодив ціну пропозиції та обсяги теплової енергії для об’єктів Державного архіву Запорізької області на термін з 01.01.2014 по 31.12.2014:

до Лоту № 1 (корпус 2 Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б) – 220 Гкал на очікувану суму 190066,80 грн. з ПДВ.

до Лоту № 2 (корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48) – 295 Гкал на очікувану суму 254862,30 грн. з ПДВ.

 

УХВАЛИЛИ:

Замовником (Державним архівом Запорізької області) та представником учасника (Концерн «Міські теплові мережі») здійснена домовленість про таке:

найменування предмета закупівлі: код – 35.30.1 (пара та гаряча вода; постачання пари та гарячої води);

процедура закупівлі: закупівля в одного учасника;

найменування учасника, його адреса: Концерн «Міські теплові мережі», м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091;

очікувана вартість предмета закупівлі:

Лот № 1 – 190066,80 грн. (сто дев’яносто тисяч шістдесят шість гривень 80 копійок) з ПДВ;

Лот № 2 – 254862,30 грн. (двісті п’ятдесят чотири тисячі вісімсот шістдесят дві гривни 30 копійок) з ПДВ;

обсяг надання послуг:

Лот № 1 – 220 Гкал;

Лот № 2 – 295 Гкал;

джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України;

місце надання послуг: корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054); корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095);

строк надання послуг: січень 2014 року – грудень 2014 року.

умови застосування процедури закупівлі в одного учасника: абзац 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель»: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем), за відсутності при цьому альтернативи.

 

Голова комітету О.Л. Пилявська

Секретар комітету А.В. Штефан

Заступник голови І.І. Петренко

Член комітету О.Ю. Зінчик

В.О. Бондар

 

Від Учасника:

Перший заступник генерального

директора Концерну «Міські

теплові мережі»» П.А. Соловйов