In English

У м. Пологи Запорізької області, на базі архівного відділу Пологівської райдержадміністрації Державним архівом Запорізької області 05.06.2013 проведено виїзне розширене засідання експертно-перевірної комісії (ЕПК).

Метою засідання було надання організаційно-методичної допомоги експертній комісії архівного відділу Пологівської райдержадміністрації та експертним комісіям установ, підприємств, організацій району.

Засідання вела заступник директора Державного архіву Запорізької області, голова ЕПК Пилявська О.Л. У засіданні взяли участь керівник апарату Пологівської райдержадміністрації (Браженко І.В.), члени та експерти ЕПК, запрошені начальники архівних відділів Пологівської (Кучер О.К.), Гуляйпільської (Шамрай Л.В.), Куйбишевської (Батечко Н.М.), Оріхівської (Лазько Т.П.) райдержадміністрацій, начальник загального відділу апарату Пологівської райдержадміністрації (Осадча В.П.), начальник (Яковенко Т.С.) та діловод (Профатило О.А.) відділу освіти, молоді та спорту Пологівської райдержадміністрації, заступник начальника відділу Держземагентства у Пологівському районі (Любарець І.Л.), Вербівський сільський голова (Кравченко Л.М.), Інженерненський сільський голова (Кошель Н.К.) та секретар сільради (Литвиненко О.П.), Костянтинівський сільський голова (Дмитренко Н.М.).

На засіданні були розглянуті питання:

1. Про проведення експертизи цінності документів підприємств, установ та організацій. Інформувала: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області, голова ЕПК.

2. Про організацію роботи експертної комісії архівного відділу Пологівської райдержадміністрації. Інформувала: Кучер О.К., начальник відділу.

3. Про забезпечення збереженості документів у відділі Держземагентства у Пологівському районі. Інформувала: Любарець І.Л., заступник начальника відділу.

4. Про роботу експертної комісії та забезпечення збереженості документів у Костянтинівській сільраді Пологівського району та її виконавчому комітеті. Інформувала: Дмитренко Н.М., Костянтинівський сільський голова.

5. Про забезпечення збереженості документів ліквідованих установ, які зберігаються в трудовому архіві Інженерненської сільради Пологівського району та організацію роботи із запитами громадян на інформацію за документами архіву. Інформувала: Кошель Н.К., Інженерненський сільський голова.

Члени та експерти ЕПК розглянули описи справ на документи, внесені до Національного архівного фонду України та документи з особового складу юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду України, представлені на розгляд ЕПК, проаналізували якість проведення експертизи цінності та відбору документів на зберігання, відмітили сумлінну роботу керівників та відповідальних за архів установ Пологівського району.

Після розгляду основних питань проведено круглий стіл з членами ЕПК Державного архіву Запорізької області та начальниками архівних відділів Пологівської, Гуляйпільської, Куйбишевської, Оріхівської райдержадміністрацій з питань організації роботи експертних комісій архівних відділів.

Державний архів Запорізької області висловлює щиру подяку Пологівській районній державній адміністрації Запорізької області за надане сприяння в організації заходу та плідну співпрацю.

На фото – будівля, в якій розташований архівний відділ Пологівської райдержадміністрації (вул. Жовтнева, 70, м. Пологи Запорізької області, це колишня синагога, культова споруда, яка була зведена наприкінці ХІХ та початку ХХ століття).