ПРОТОКОЛ 11.10.2012 № 6
- Информация о материале
- Категория: Uncategorised
|
ЗАПОРІЗЬКА ОБЛАСНА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ
|
|
|
ПРОТОКОЛ
11.10.2012 № 6
м. Запоріжжя
Засідання колегії
Голова колегії – |
Тедєєв О.С. |
Секретар – |
Федько А.А. |
Присутні члени колегії: |
Білець С.Т. |
|
|
Величко О.Г. |
|
|
Пилявська О.Л. |
|
|
Фурсенко Т.В. |
Запрошені: |
|
від Державного архіву Запорізької області |
Бондар В.О. Кравчина Т.А. Петренко І.І. Петроченко К.О. |
Порядок денний:
1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2012 року.
Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.
2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2012 року.
Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.
3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 9 місяців 2012 року.
Інформує: Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.
4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2012 року.
Інформує: Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів.
5. Про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області.
Інформує: Петроченко К.О., провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.
6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2012 року.
Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.
1. СЛУХАЛИ: про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІV квартал 2012 року
Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.
ВИСТУПИВ:
Тедєєв О.С., який звернув увагу на необхідність прискорення роботи з видавництвами щодо видання Анотованого реєстру описів «Державний архів Запорізької області. Анотований реєстр описів. Фонди дорадянського періоду».
ВИРІШИЛИ: рішення додається.
2. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за 9 місяців 2012 року
Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.
ВИРІШИЛИ: рішення додається.
3. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 9 місяців 2012 року
Білець С.Т., начальника відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.
ВИСТУПИВ:
Тедєєв О.С., який запропонував у зв’язку з перевиконанням плану з погодження описів з особового складу, яке сталося внаслідок реорганізації структурних підрозділів Запорізької міської ради, написати листа до Державної архівної служби щодо коригування плану роботи на 2012 рік з цього питання; відносно недовиконання плану проведення перевірок архівним відділом Запорізької міськради доручив попередити начальника архівного відділу усно, а якщо перевірки не будуть проводитися – проінформувати про це керуючу справами виконкому ради письмово.
4. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2012 року
Величко О.Г., начальника відділу інформації та використання документів – довідка додається.
ВИРІШИЛИ: рішення додається.
5. СЛУХАЛИ: про стан протидії корупції в Державному архіві Запорізької області
Петроченко К.О., провідного спеціаліста з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.
ВИРІШИЛИ: рішення додається.
6. СЛУХАЛИ: про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2012 року
Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.
ВИСТУПИВ:
Тедєєв О.С., який відмітив, що виконавська дисципліна в Державному архіві Запорізької області знаходиться на належному рівні. Це і проведення семінару для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів, і дотримання термінів виконання запитів, і вчасне реагування на проблемні питання, і багато іншого. Якщо стаються деякі непорозуміння: як-то скарга на невчасну відповідь, то не з вини працівників, а у зв’язку з труднощами в оплаті конвертів, марок.
ВИРІШИЛИ: рішення додається.
|
Голова колегії
|
О.С. Тедєєв |
|
|
|
|
Секретар колегії |
А.А.Федько |