ДОВІДКА про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І півріччя 2015 року

Информация о материале

Создано: 02.11.2015, 08:29

Просмотров: 5824

ДОВІДКА

про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області

за І півріччя 2015 року

Основні організаційні заходи

Державним архівом Запорізької області протягом І півріччя 2015 року проводилася робота, спрямована на реалізацію основних завдань, визначених чинним законодавством України та Положенням про Державний архів Запорізької області.

Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 затверджено Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, які зареєстровані у Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181. Цим же наказом визнано таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету архівів України від 16.03.2001 № 16 «Про затвердження Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій», зареєстрований у Міністерстві юстиції України 08.05.2001 за № 407/5598 (зі змінами).

На виконання наказу Державного комітету архівів України від 10.11.2009 № 190 «Про затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» структурними підрозділами архіву та архівними відділами райдержадміністрацій і міських рад здійснювались заходи відповідно до планових завдань.

На виконання доручення Першого Віце-прем’єр-міністра України (до листа Державної архівної служби України від 27.11.2012 № 136/ДСК) від 04.01.2013 до № 1118-ДСК та наказу Державної архівної служби України від 11.07.2011 № 1/ДСК «Про організацію роботи щодо приведення грифів секретності матеріальних носіїв секретної інформації у відповідність до вимог законодавства», у І півріччя 2015 року робота щодо перегляду грифів секретності документів, що перебувають на постійному зберіганні в Державному архіві Запорізької області, проводилася згідно з планом архіву.

На виконання Указу Президента України від 13.11.2014 № 871/2014 «Про відзначення Дня Соборності України» Державним архівом Запорізької області у межах компетенції було проведено такі заходи:

15 січня в архіві відбувся День інформування «Соборність України: погляд в історію, уроки та висновки»;

20 січня в читальному залі відкрилася виставка архівних документів «Становлення української державності на Запоріжжі (1917-1919)»;

22 січня в газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» вийшла стаття «Біля витоків створення української армії» (№ 6-7 (23539-23540) від 22 січня 2015 р.)

20 лютого в читальному залі архіву була відкрита книжкова виставка «Українська державність в історичній літературі», у якій представлено добірку книг, що зберігаються в Державному архіві Запорізької області, які розповідають про минуле українського народу в його політичній та економічній історії, історію визвольної боротьби українського народу, культуру та побут українців.

На виконання рішення колегії Укрдержархіву від 21.10.2014 № 8/1 з метою підвищення рівня взаємодії із ЗМІ у рамках заходів, спрямованих на всебічну підтримку та розвиток української ідентичності, Державним архівом Запорізької області були проведено такі заходи:

02 квітня в газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» у постійній рубриці «Сторінки історії» опубліковано статтю «Капела «Дніпрельстан»: з хорового гуртка до державної хорової капели». Створений наприкінці 1920-х років він був одним з найкращих хорових колективів України першої половини ХХ ст. («Запорізька правда», № 36-37 (23569-23570) від 02 квітня 2015 р.);

13 травня у читальному залі було організовано виставку «Багатогранність Я.П. Новицького» про відомого українського археографа, історика, фольклориста, етнографа, музейного і культурно-громадського діяча;

27 червня експонується в читальному залі архіву документальна виставка «Місячник української культури на Запоріжжі у 1929 році».

До відзначення 19-ої річниці Конституції України Державним архівом Запорізької області були проведені такі заходи:

26 червня ц.р. у читальному залі архіву відкрилася виставка архівних документів «Конституція – Основний Закон України»;

на офіційному сайті архіву експонується виставка он-лайн «28 червня – День Конституції. Основний Закон України (обговорення проекту, прийняття, заходи з пропаганди і роз’яснення положень Конституції на території Запорізької області)».

До ювілейної дати 110-річчя Запорізької обласної універсальної наукової бібліотеки ім. М.Горького було проведено такі заходи:

15 січня у читальному залі та на офіційному сайті архіву експонувалися книжкова та документальна виставки «З історії діяльності Олександрівської міської громадської бібліотеки» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=482%3A-110-&lang=ua);

у газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» у рубриці «З архівних джерел» й на офіційному сайті вийшла публікація «Молодість старої книгозбірні: штрихи до історії» (№3-4 (25536-23537) (http://www.zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=7943:2015-01-15-15-11-31&catid=38:2009-04-14-10-29-22&Itemid=56).

На виконання Плану заходів на 2013 – 2015 роки щодо підготовки та відзначення 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 – 1945 років Державним архівом Запорізької області у 2015 р. були проведені такі заходи:

06 травня підготовлена та на офіційному сайті Державного архіву Запорізької області розміщена документальна виставка «Визволителі - Герої Радянського Союзу. (до 70-ї річниці Перемоги у Другій світовій війні 1939 – 1945 рр.)»

http://archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=509:l-r-70-1939-1945-&lang=ua&Itemid=;

у науково-практичному журналі «Архіви України» надрукована стаття «Молодь України про воєнне лихоліття: листівки та спогади остарбайтерів, учнівські твори про окупацію (добірка документів Державного архіву Запорізької області)»;

до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні (21 червня) опублікована стаття Третяк С.Д. «Петро Іванов – Герой неба». Іванов П., Герой Радянського Союзу, підполковник, командир 866-го винищувального авіаційного полку, загинув у бою в 1943 році, його ім’ям у Запоріжжі назвали вулицю. (Запорізька правда, 25 червня 2015 р., № 70-71 (23603-23604). Розміщена на офіційному сайті газети: (http://www.zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=8518:2015-06-27-14-12-55&catid=41:2009-04-14-10-32-43&Itemid=58).

Здійснювалися заходи з організації широкого використання архівної інформації для задоволення наукових, соціальних і культурних потреб громадян:

Національному музею «Меморіал пам'яті жертв голодоморів в Україні» (м. Київ) для експонування на всеукраїнській документально-публіцистичній виставці «Злочини радянського тоталітаризму. Знищення Соборної України у 1919-1920 рр. Голодомор 1921-1922 рр.» були направлені документи з фондів держархіву Запорізької області.

16 лютого на адресу Мелітопольського міського краєзнавчого музею були направлені матеріали про перших секретарів міськкому КПУ для використання в експозиціях та написанні праці.

У лютому для написання книги з історії Запорізького району області було надано сприяння відділу культури райдержадміністрації, представникам сільрад в отриманні інформаційних матеріалів.

18 травня до Дня пам’яті жертв політичних репресій у читальному залі Державного архіву Запорізької області була розміщена документальна виставка «Журналіст. Політв’язень. Людина. Штрихи до портрета», присвяченої М.К. Попелю.

За І півріччя 2015 року Державним архівом Запорізької області отримано на виконання листів, доручень та інших документів у кількості 2462 (1843 – у 2014 році, 2765 – у 2013 році, 2295 – у 2012 році, 2273 – у 2011 році) одиниць. Вихідних документів зареєстровано 684, 731 (за аналогічний період у 2014 році, 975 – у 2013 році, 677 − у 2012 році, 648 – у 2011 році).

Протягом І півріччя 2015 року до Запорізької обласної державної адміністрації підготовлено та подано 168 інформацій, до Державної архівної служби України – 99.

Розроблення нормативно–правових актів, у т.ч. тих, що підлягають державній реєстрації, з них зареєстровано.

Протягом І півріччя нормативно-правові акти не розроблялись.

Про проведення засідань колегії

Державного архіву Запорізької області

За І півріччя 2015 року проведено 4 засідання колегії держархіву, на яких розглянуто 18 питань:

І квартал

Про основні напрямки діяльності Державного архіву Запорізької області на 2015 рік.

Про план роботи Державного архіву Запорізької області на І півріччя 2015 року.

Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2014 рік.

Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2014 рік.

Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2014 році.

Про підсумки роботи архівних установ області за 2014 рік та завдання на 2015 рік.

Про підсумки роботи архівних установ області для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду (трудових архівів) за 2014 рік.

Про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2014 році.

ІІ квартал

Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2015 року.

Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2015 року.

Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2015 року.

Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2015 року.

Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2015 року.

Про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області.

Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ архівним відділом Вільнянської райдержадміністрації за період з березня 2010 року до квітня 2015 року.

Про заохочення представників засобів масової інформації області за найкраще висвітлення діяльності місцевих архівних установ, історичного минулого України та Запорізької області за допомогою оприлюднення та популяризації документів Національного архівного фонду до Дня журналіста.

Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ архівним відділом Великобілозерської райдержадміністрації за період з вересня 2010 року до травня 2015 року.

Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ архівним відділом Куйбишевської райдержадміністрації за період з січня 2011 року до травня 2015 року.

Проведення перевірок архівних установ

За І півріччя 2015 року проведено три комплексні перевірки архівних відділів Вільнянської, Великобілозерської, Куйбишевської райдержадміністрацій з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування Національного архівного фонду України. Питання про результати перевіряння розглянуті на засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області та одну тематичну перевірку архівного відділу Василівської райдержадміністрації з питань упорядкування та підготовки до передавання на зберігання документів Окружної виборчої комісії з виборів народних депутатів України року одномандатного виборчого округу № 79.

Здійснення заходів щодо розвитку мережі архівів для зберігання документів, що не входять до складу НАФ

Державним архівом Запорізької області надавалась організаційна, консультативно-методична допомога виконавчим органам сільських, селищних, міських рад у діяльності трудових архівів. Питання про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів ліквідованих установ, не віднесених до складу НАФ, за 2014 рік та їх завдання на 2015 рік розглядалося на засіданні колегії 18.02.2015.

Для працівників трудових архівів Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 26.03.2015 проведено тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань діяльності місцевих архівних установ.

Протягом І півріччя 2015 року пройшли зміни в мережі трудових архівів області. Рішенням сесії Басанської сільської ради від 18.12.2014 № 69 створено 1 трудовий архів в Пологівському районі. Станом на 01.07.2015 в Запорізькій області діють 84 архіви для зберігання документів ліквідованих установ, що не входять до складу НАФ, (трудових архівів), у тому числі при районних, сільських та міських радах – 83, з них 5 – комунальні підприємства, при райдержадміністрації – 1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду

З метою поліпшення умов зберігання документів, оптимального розміщення в архівосховищах, контролю за наявністю та фізичним станом документів Національного архівного фонду протягом І півріччя 2015 року здійснювалися такі заходи:

- відповідно до Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013 – 2015 роки (із змінами) за рахунок коштів обласного бюджету для Державного архіву Запорізької області придбано 200 картонажів; профінансовано послуги територіального підрозділу Державної служби охорони щодо цілодобової охорони обох будівель архіву на суму 185 тис. грн.;

- членами пожежно-технічної комісії проведено 2 огляди протипожежного стану приміщень, установок пожежної сигналізації та пожежегасіння, систем димовидалення, кондиціювання, протипожежного водопостачання, первинних засобів пожежегасіння, електричних мереж і електрообладнання та опалювального устаткування, за результатами огляду складені відповідні акти та проведено 2 засідання комісії;

- на виконання п. 7.6. Положення про умови зберігання архівних документів, затвердженого наказом Державного комітету архівів України від 15 січня 2003 року № 6, що зареєстрований в Міністерстві юстиції України 04 лютого 2003 року за № 89/7410, з метою своєчасного виявлення плісеневих грибів і комах комісією з перевірки санітарно-гігієнічного стану архівосховищ Державного архіву Запорізької області 27.03.2015 проведено візуальні мікологічні та ентомологічні обстеження документів та архівосховищ у корпусах 1 та 2; за результатами обстежень архівосховищ і документів біоуражень документів, а також стін, підлоги, стелажів, коробок у архівосховищах корпусів 1 та 2 не виявлено;

- проведено: Державним підприємством «Експертно-технічний центр (ЕТЦ)» - експертизу технічного стану ліфту у корп. 2 (акт від 02.06.2015 № 168 П 15); ТОВ «Запоріжліфтсервіс-5» - щомісячно технічне обслуговування ліфтів корп. 1, 2;

- проведено практичне навчання працівників архіву за сигналом «Пожежа»; в ході навчання були відпрацьовані навички гасіння умовної пожежі та перевірки боєздатності добровільної пожежної дружини Державного архіву Запорізької області;

- на виконання наказу Державного комітету архівів України від 10.11.2009 № 190 «Про затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» проведено перевіряння наявності і стану документів по 73 фондах, перевірено 16898 справ; фактів наявності плісняви, грибків, біоуражених справ в архівосховищах не виявлено.

З метою забезпечення збереженості та державного обліку документів Національного архівного фонду за І півріччя 2015 року відреставровано 1,4 тис.арк.(у 2014 році 2,5 тис. арк.), відремонтовано 7,6 тис. арк. (у 2014 році 17,6 тис. арк.) документів, оправлено і підшито 1132 справи ,(у 2014 році 1188 справ), виконано консерваційно-профілактичну обробку 20 рулонів страхового фонду (у 2014 році – 20 рулонів), 1016 негативів фотодокументів.(у 2014 році 502 негативів).

Проводилося виявлення унікальних документальних пам’яток по фондах, що заплановані на проведення удосконалення описів. Переглянуто 532 справи, унікальних документальних пам’яток не виявлено.

Здійснено державний облік документів, що надійшли на державне зберігання по 120 (30 у 2014 році) фондах на паперовій основі і 50 од.обл./ 2 од.зб. фотодокументів на електронних носіях.

Створення та розвиток науково-довідкового апарату

до документів Національного архівного фонду

У І півріччі 2015 року проведено описування:

- фотодокументів КУ «Редакція газети «МИГ», КУ «Редакція газети «Запорізька правда» за 2008 рік на 100 од. обл.;

- документів особового походження художника, члена Національної спілки художників України, голови Запорізького відділення Національної спілки майстрів народних мистецтв України, заслуженого діяча мистецтв України - Мацегори Григорія Прокоповича на 50 од. зб./ 120 док.;

- документів, що відбивають події, пов’язані з позачерговими виборами народних депутатів України у Запорізькій області у 2014 році, на 30 од. зб. за 2014 рік (ф. Р-6112).

Продовжена роботи з підготовки путівника про склад і зміст документів НАФ, а саме: проводилася робота по складанню географічного покажчика, вивірення тексту путівника.

Проводилось удосконалення описів фондів:

ф. 109 Оріхівське повітове училище, м. Оріхів Бердянського повіту Таврійської губернії;

ф. 108 Оріхівське 3-класне міське училище, м. Оріхів Бердянського повіту Таврійської губернії;

ф. Р-356 Запорізький районний виконавчий комітет Рад робітничих, селянських і червоноармійських депутатів, м. Запоріжжя Запорізького округу УСРР.

Проводилася робота з поповнення бази даних «Архівні фонди України» даними фондів, які надійшли на постійне зберігання протягом 2015 року, уточнення відомостей щодо раніше приєднані та передані фонди, внесення виправлень в інформацію про фонди відповідно до наказу Державної архівної служби України від 27.09.2013 № 137 «Про заходи щодо прискорення роботи зі створення Інформаційної системи «Архівні фонди України».

Продовжена робота з поповнення електронної інформації про місцезнаходження та збереженість документів з особового складу сільськогосподарських підприємств, які діяли на території Запорізької області у 1943-2014 рр. та електронної версії фондового каталогу архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад.

Формування Національного архівного фонду.

Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

На державне зберігання надійшли 7776 справ по 120 фондах на паперовій основі (план на рік – 15000 справ) і 50 фотодокументів на електронних носіях.

Протягом І півріччя 2015 року проведено 6 засідань експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області, на яких розглянуто питання:

І квартал

Про підсумки роботи ЕПК за 2014 рік та завдання на 2015 рік.

Про графіки передавання на постійне зберігання управлінської документації, документів особового походження, фотодокументів установами – джерелами комплектування НАФ, архівними відділами райдержадміністрацій та міськрад на 2015 рік.

Про внесення змін до списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архіву та списку юридичних та фізичних – джерел формування НАФ, які не передають документи до архіву осіб.

Про стан підготовки документів до архівного зберігання та забезпечення їх збереженості в Управлінні у справах преси та інформації Запорізької обласної державної адміністрації.

Про стан підготовки документів до архівного зберігання та забезпечення їх збереженості в Запорізькій організації Національної спілки художників України.

ІІ квартал

Про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів у Запорізькій обласній організації Національної спілки журналістів України.

Про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів у Департаменті агропромислового розвитку Запорізької обласної державної адміністрації.

Про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів у Запорізькій обласній організації професійної спілки працівників автомобільного транспорту і шляхового господарства України.

Також на засіданнях експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області:

Погоджено 9 інструкцій з діловодства (10 - у 2014 році), 1 положення про службу діловодства, 12 положень про експертні комісії (45 - у 2014 році), 12 положень про архівні підрозділи (34 - у 2014 році), 52 номенклатури справ (35 - у 2014 році), 155 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, на 3428857 справ (92 акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, на 210 тис. справ - у 2014 році), схвалено 230 описів на 8643 справ постійного зберігання (162 описи справ постійного зберігання на 6006 справ – у 2014 році), 3 описи фотодокументів на 124 од. обл. (3 описи на фотодокументи на 120 од. обл.. – у 2014 році), 1 опис відеодокументів на 1 од. об., 1 опис на документи особового походження на 50 од. зб./120 документів (4 описи на документи особового походження на 56 од. зб./71док. – у 2014 році), 4 удосконалених описи на 460 справ (10 удосконалених описів справ постійного зберігання на 243 од. зб.) та погоджено 194 описів на 10224 справ з кадрових питань (особового складу) (110 описів на 3215 справ - у 2014 році), представлені 177 установами-джерелами формування Національного архівного фонду (94 установами-джерелами формування Національного архівного фонду – у 2014 році).

Погоджено 3 інструкції з діловодства (1 – у 2014 році), 8 номенклатур справ (16 – у 2014 році), 12 актів про вилучення для знищення документів на 21299 справ (15 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, на 51328 справ – у 2014 році), 5 описів на 468 справ з кадрових питань (особового складу) (7 описів справ на 193 од. зб. з кадрових питань (особового складу) – у 2014 році), представлені 7 установами, в діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду (представлених 30 установами, в діяльності яких не утворюються документи НАФ, – у 2014 році)

Надана методична та практична допомога в упорядкуванні документів. власними силами 8 установам (12 - у 2014 році), які схвалили та погодили описи справ з ЕПК Державного архіву Запорізької області.

Проведено 18 комплексних перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів підприємств, установ і організацій (17 - у 2014 році); 17 тематичних перевірянь (з них – 7 щодо забезпечення збереженості документів, 10 - наявності, стану та руху документів НАФ) (13 - у 2014 році); 27 контрольних перевірянь щодо виконання пропозицій комплексних перевірянь, якості упорядкування документів (з них - 15 щодо якості упорядкування документів, 12 - з виконання пропозицій комплексних перевірянь) (31 - у 2014 році).

Проведено 26 перевірянь готовності підприємств, установ, організацій до передання справ постійного зберігання до Державного архіву Запорізької області (15 - у 2014 році).

Проведення семінарів з підвищення кваліфікації

Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 26.03.2015 для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів проведено тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань діяльності архівних установ. У семінарі взяли участь 23 слухачі.

Взято участь у роботі курсів підвищення кваліфікації, які проводилися Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ, організацій для працівників Державного архіву Запорізької області та архівних відділів райдержадміністрацій.

Для спеціалістів структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, міських рад на теми запобігання і протидії проявам корупції на державній службі, з актуальних питань забезпечення дієвого контролю в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування проведено три семінарських заняття.

05.06.2015 Державним архівом Запорізької області проведений семінар з питань організації діловодства і архівної справи для працівників діловодних служб та архівних підрозділів підприємств, установ та організацій - джерел формування Національного архівного фонду Державного архіву Запорізької області. У заході взяли участь працівники діловодних служб та архівних підрозділів 17 установ, організацій та підприємств. В рамках семінару проведено анонімне анкетування щодо оцінювання організації та проведення семінару та надання пропозицій на майбутнє.

Використання інформації документів НАФ

На виконання Указу Президента України від 13.11.2014 № 871/2014 «Про відзначення Дня Соборності України» Державним архівом Запорізької області у межах компетенції було проведено такі заходи:

15 січня в архіві відбувся День інформування «Соборність України: погляд в історію, уроки та висновки»;

20 січня в читальному залі відкрилася виставка архівних документів «Становлення української державності на Запоріжжі (1917-1919)»;

22 січня в газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» вийшла стаття «Біля витоків створення української армії» (№ 6-7 (23539-23540) від 22 січня 2015 р.)

20 лютого в читальному залі архіву була відкрита книжкова виставка «Українська державність в історичній літературі», у якій представлено добірку книг, що зберігаються в Державному архіві Запорізької області, які розповідають про минуле українського народу в його політичній та економічній історії, історію визвольної боротьби українського народу, культуру та побут українців.

На виконання рішення колегії Укрдержархіву від 21.10.2014 № 8/1 з метою підвищення рівня взаємодії із ЗМІ у рамках заходів, спрямованих на всебічну підтримку та розвиток української ідентичності, Державним архівом Запорізької області були проведено такі заходи:

02 квітня в газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» у постійній рубриці «Сторінки історії» опубліковано статтю «Капела «Дніпрельстан»: з хорового гуртка до державної хорової капели». Створений наприкінці 1920-х років він був одним з найкращих хорових колективів України першої половини ХХ ст. («Запорізька правда», № 36-37 (23569-23570) від 02 квітня 2015 р.);

13 травня у читальному залі було організовано виставку «Багатогранність Я.П. Новицького» про відомого українського археографа, історика, фольклориста, етнографа, музейного і культурно-громадського діяча;

27 червня експонується в читальному залі архіву документальна виставка «Місячник української культури на Запоріжжі у 1929 році».

До ювілейної дати 110-річчя Запорізької обласної універсальної наукової бібліотеки ім. М.Горького було проведено такі заходи:

15 січня у читальному залі та на офіційному сайті архіву експонувалися книжкова та документальна виставки «З історії діяльності Олександрівської міської громадської бібліотеки» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=482%3A-110-&lang=ua);

у газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» у рубриці «З архівних джерел» й на офіційному сайті вийшла публікація «Молодість старої книгозбірні: штрихи до історії» (№3-4 (25536-23537) (http://www.zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=7943:2015-01-15-15-11-31&catid=38:2009-04-14-10-29-22&Itemid=56).

На виконання Плану заходів на 2013 – 2015 роки щодо підготовки та відзначення 70-ї річниці визволення України від фашистських загарбників та 70-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941 – 1945 років Державним архівом Запорізької області у 2015 р. були проведені такі заходи:

06 травня підготовлена та на офіційному сайті Державного архіву Запорізької області розміщена документальна виставка «Визволителі - Герої Радянського Союзу. (до 70-ї річниці Перемоги у Другій світовій війні 1939 – 1945 рр.)» http://archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=509:l-r-70-1939-1945-&lang=ua&Itemid=;

у науково-практичному журналі «Архіви України» надрукована стаття «Молодь України про воєнне лихоліття: листівки та спогади остарбайтерів, учнівські твори про окупацію (добірка документів Державного архіву Запорізької області)»;

до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні (21 червня) опублікована стаття Третяк С.Д. «Петро Іванов – Герой неба». Іванов П., Герой Радянського Союзу, підполковник, командир 866-го винищувального авіаційного полку, загинув у бою в 1943 році, його ім’ям у Запоріжжі назвали вулицю. (Запорізька правда, 25 червня 2015 р., № 70-71 (23603-23604). Розміщена на офіційному сайті газети: (http://www.zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=8518:2015-06-27-14-12-55&catid=41:2009-04-14-10-32-43&Itemid=58).

Здійснювалися заходи з організації широкого використання архівної інформації для задоволення наукових, соціальних і культурних потреб громадян:

Національному музею «Меморіал пам'яті жертв голодоморів в Україні» (м. Київ) для експонування на всеукраїнській документально-публіцистичній виставці «Злочини радянського тоталітаризму. Знищення Соборної України у 1919-1920 рр. Голодомор 1921-1922 рр.» були направлені документи з фондів держархіву Запорізької області.

16 лютого на адресу Мелітопольського міського краєзнавчого музею були направлені матеріали про перших секретарів міськкому КПУ для використання в експозиціях та написанні праці.

У лютому для написання книги з історії Запорізького району області було надано сприяння відділу культури райдержадміністрації, представникам сільрад в отриманні інформаційних матеріалів.

18 травня до Дня пам’яті жертв політичних репресій у читальному залі Державного архіву Запорізької області була розміщена документальна виставка «Журналіст. Політв’язень. Людина. Штрихи до портрета», присвяченої М.К. Попелю.

Для експонування на веб-сайті секції місцевих, муніципальних та територіальних архівів Міжнародної ради архівів було надіслано один із найдавніших документів архіву «Контракт на здійснення робіт з виготовлення іконостасу Олександро-Невської похідної церкви, укладений 29 листопада 1789 року» (Державний архів Запорізької області, ф-123, оп. 1, спр. 3 а, арк. 10). Також направлена інформація про Державний архів Запорізької області українською та англійською мовами.

09 червня для внесення до переліку організацій, структур та формувань, які існували протягом ХХ ст.. і метою діяльності яких було здобуття (відновлення) або захист незалежності України, відповідно до Закону України «Про правовий статус та вшанування пам’яті борців за незалежність України у ХХ столітті» Державний архів Запорізької області надав такі пропозиції.

Українське просвітницьке товариство «Просвіта» (на Запоріжжі існувала Олександрівська, Гуляйпільська філії, про діяльність яких містяться документи в архівних фондах). Ставило завдання широкої культурно-освітньої роботи, передбачало діяльність народного театру і кінотеатру, проведення народних свят, з'їздів і краєзнавчих походів, організацію книгозбірень, народних музеїв, публічних читалень, книгарень, друкарень та інших підприємств, різних курсів і шкіл (народних, середніх, вищих, господарських, промислових, торговельних), ведення зразкових господарств, садів тощо.

Повстанська армія Н.І. Махна (організоване воєнне формування, яке представляло та захищало інтереси українського селянства). Махно Нестор Іванович, уродженець с. Гуляйполя того ж району нині Запорізької області, 1888 р.н., провідник повстанського руху на півдні України в 1920-х рр., документи про діяльність якого містяться в архівних фондах.

Військова частина м. Олександрівська (нині Запоріжжя) «Хортицький курінь вільного козацтва» (Державний архів Запорізької області, Ф-24, оп. 7, спр. 98, арк. 91, спр. 281, арк. 23; ф.Р-3234, оп. 2, спр. 1, арк. 47-48).

Олександрівська Українська Військова Рада заснована 11 липня 1917 року в м. Олександрівську (нині м. Запоріжжя), мета якої згідно зі статутом «об’єднання вояків-українців, ‑ офіцерів, солдат, військових урядовців і інших членів данної військової одиниці на ґрунті а) осягнення федеративно-демократичної республіки в Росії, б) національно-територіальної автономії України і в) організації Українського війська» (Державний архів Запорізької області, Ф-24, оп. 7, спр. 44, арк. 19-22).

Протягом І півріччя проводився постійний контроль за виконанням звернень громадян.

Було забезпечено здійснення безперешкодного і регулярного прийому громадян директором архіву, заступником директора, начальником і спеціалістами відділу інформації та використання документів.

Протягом звітного періоду 2015 року у зв’язку зі змінами режиму роботи архіву, а також з кадровими змінами, що відбулися у Державному архіві Запорізької області, з метою підвищення ефективності роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян, об’єктивного та вчасного їх розгляду згідно з вимогами законодавства України директором були видані накази:

від 31.03.2015 № 23 «Про режим роботи в Державному архіві Запорізької області»;

від 31.03.2015 № 24 «Про затвердження графіку проведення особистого прийому громадян керівництвом Державного архіву Запорізької області»;

від 31.03.2015 № 25 «Про організацію проведення «гарячої» телефонної лінії в Державному архіві Запорізької області».

Проводиться постійний контроль за своєчасним і якісним виконанням запитів окремих категорій громадян (зверталися ветерани війни, інваліди, пенсіонери).

У І півріччі 2015 року до Державного архіву Запорізької області надійшло 1745 звернень від громадян України, іноземних громадян та юридичних осіб (у І півріччі 2014 р. ‑ 1493).

Кількість виконаних запитів ‑ 1602, з них надано 1043 позитивних відповідей (65 %), 64 (4 %) – надано рекомендації про місцезнаходження документів (у І півріччі 2014 р. виконано 1451 запит, з них 910 запитів з позитивним результатом (63 %), переслано за належністю – 75 (5 %).

За тематикою порушених питань вони розподілились таким чином:

– про акти цивільного стану – 709;

– про майнові права – 232;

– про підтвердження стажу роботи – 180;

– про пільговий стаж і заробітну плату – 75;

– про заробітну плату – 39;

– про репресії та розкуркулення – 21;

– генеалогічних і біографічних – 19;

– про підтвердження депутатської діяльності – 11;

– про примусове вивезення до Німеччини – 10;

– про нагородження орденами і медалями – 5;

– тематичних (про перейменування підприємств, установ і організацій, надання статутних документів, встановлення правонаступництва та ін.) – 138 та ін.

Протягом І півріччя 2015 року надійшло запитів від інвалідів - 8.

На особистому прийомі спеціалістами відділу інформації та використання документів було прийнято 418 громадян, керівництвом архіву – 39, всього – 457 осіб.

У І півріччі 2015 року до Державного архіву Запорізької області звернень з Урядової телефонної «гарячої лінії» не надходило.

Методична робота

У І півріччі 2015 року проведено 6 засідань Науково-методичної ради, на яких розглянуто 17 питань науково-методичного характеру.

Кадрова робота

У період 23.03.-27.03.2015 проведено навчання за професійною програмою для працівників Державного архіву Запорізької області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення (ІІ сесія) у Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій. Підвищили кваліфікацію 17 працівників Державного архіву Запорізької області.

ДОВІДКА про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2015 року

Информация о материале

Создано: 02.11.2015, 08:24

Просмотров: 5791

ДОВІДКА

про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області

за І квартал 2015 року

Основні організаційні заходи

Державним архівом Запорізької області протягом І кварталу 2015 року проводилася робота, спрямована на реалізацію основних завдань, визначених чинним законодавством України та Положенням про Державний архів Запорізької області.

На виконання наказу Державного комітету архівів України від 10.11.2009 № 190 «Про затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» структурними підрозділами архіву та архівними відділами райдержадміністрацій і міських рад здійснювались заходи відповідно до планових завдань.

На виконання доручення Першого Віце-премєр-міністра України (до листа Державної архівної служби України від 27.11.2012 № 136/ДСК) від 04.01.2013 до № 1118-ДСК та наказу Державної архівної служби України від 11.07.2011 № 1/ДСК «Про організацію роботи щодо приведення грифів секретності матеріальних носіїв секретної інформації у відповідність до вимог законодавства» у І кварталі 2015 року було затверджено Перелік фондів Державного архіву Запорізької області, що містять документи грифи секретності яких підлягають перегляду у 2015 році; проведено консультації з відповідними установами щодо залучення їх представників з відповідними формами допуску до державної таємниці до перегляду грифів секретності документів, що перебувають на постійному зберіганні в Державному архіві Запорізької області.

На виконання Указу Президента України від 13.11.2014 № 871/2014 «Про відзначення Дня Соборності України» Державним архівом Запорізької області у межах компетенції було проведено такі заходи:

15 січня в архіві відбувся День інформування «Соборність України: погляд в історію, уроки та висновки»;

20 січня в читальному залі відкрилася виставка архівних документів «Становлення української державності на Запоріжжі (1917-1919)»;

22 січня в газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» вийшла стаття «Біля витоків створення української армії» (№ 6-7 (23539-23540) від 22 січня 2015 р.)

20 лютого в читальному залі архіву була відкрита книжкова виставка «Українська державність в історичній літературі», у якій представлено добірку книг, що зберігаються в Державному архіві Запорізької області, які розповідають про минуле українського народу в його політичній та економічній історії, історію визвольної боротьби українського народу, культуру та побут українців.

До ювілейної дати 110-річчя Запорізької обласної універсальної наукової бібліотеки ім. М.Горького було проведено такі заходи:

15 січня у читальному залі та на офіційному сайті архіву експонувалися книжкова та документальна виставки «З історії діяльності Олександрівської міської громадської бібліотеки» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=482%3A-110-&lang=ua);

у газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» у рубриці «З архівних джерел» й на офіційному сайті вийшла публікація «Молодість старої книгозбірні: штрихи до історії» (№3-4 (25536-23537) (http://www.zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=7943:2015-01-15-15-11-31&catid=38:2009-04-14-10-29-22&Itemid=56).

Здійснювалися заходи з організації широкого використання архівної інформації для задоволення наукових, соціальних і культурних потреб громадян:

Національному музею «Меморіал пам'яті жертв голодоморів в Україні» (м. Київ) для експонування на всеукраїнській документально-публіцистичній виставці «Злочини радянського тоталітаризму. Знищення Соборної України у 1919-1920 рр. Голодомор 1921-1922 рр.» були направлені документи з фондів держархіву Запорізької області.

16 лютого на адресу Мелітопольського міського краєзнавчого музею були направлені матеріали про перших секретарів міськкому КПУ для використання в експозиціях та написанні праці.

У лютому для написання книги з історії Запорізького району області було надано сприяння відділу культури райдержадміністрації, представникам сільрад в отриманні інформаційних матеріалів.

За І квартал 2015 року Державним архівом Запорізької області отримано на виконання листів, доручень та інших документів у кількості 1041 (938 – у 2014 році, 1441 – у 2013 році, 1127 – у 2012 році, 1138 – у 2011 році) одиниць. Вихідних документів зареєстровано 214 (295 – за аналогічний період минулого року), 316 – у 2013 році, 261 у 2012 році, 254 у 2011 році).

Протягом І кварталу 2015 року до Запорізької обласної державної адміністрації підготовлено та подано 75 інформацій, до Державної архівної служби України – 48.

Розроблення нормативно–правових актів, у т.ч. тих, що підлягають державній реєстрації, з них зареєстровано.

Протягом І кварталу нормативно-правові акти не розроблялись.

Про проведення засідань колегії

Державного архіву Запорізької області

За І квартал 2015 року проведено 2 засідання колегії держархіву, на яких розглянуто 8 питань:

І квартал

Про основні напрямки діяльності Державного архіву Запорізької області на 2015 рік.

Про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2015 року.

Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2014 рік.

Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2014 рік.

Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2014 році.

Про підсумки роботи архівних установ області за 2014 рік та завдання на 2015 рік.

Про підсумки роботи архівних установ області для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб, що не належать до Національного архівного фонду (трудових архівів) за 2014 рік.

Про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2014 році.

Проведення перевірок архівних установ

За І квартал 2015 року проведено одну тематичну перевірку архівного відділу Василівської райдержадміністрації з питань упорядкування та підготовки до передавання на зберігання документів Окружної виборчої комісії з виборів народних депутатів України року одномандатного виборчого округу № 79.

Здійснення заходів щодо розвитку мережі архівів для зберігання документів, що не входять до складу НАФ

Державним архівом Запорізької області надавалась організаційна, консультативно-методична допомога виконавчим органам сільських, селищних, міських рад у діяльності трудових архівів. Питання про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів ліквідованих установ, не віднесених до складу НАФ, за 2014 рік та їх завдання на 2015 рік розглядалося на засіданні колегії 18.02.2015.

Для працівників трудових архівів Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 26.03.2015 проведено тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань діяльності місцевих архівних установ.

Протягом І кварталу 2015 року пройшли зміни в мережі трудових архівів області. Рішенням сесії Басанської сільської ради від 18.12.2014 № 69 створено 1 трудовий архів в Пологівському районі. Станом на 01.04.2015 в Запорізькій області діють 84 архіви для зберігання документів ліквідованих установ, що не входять до складу НАФ, (трудових архівів), у тому числі при районних, сільських та міських радах – 83, з них 5 – комунальні підприємства, при райдержадміністрації – 1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду

З метою забезпечення збереженості та державного обліку документів Національного архівного фонду за І квартал 2015 року відреставровано 0,8 тис.арк.(у 2014 році 0,9 тис. арк.), відремонтовано 2,7 тис. арк. (у 2014 році 4,1тис. арк.) документів, оправлено і підшито 289 справ ,(у 2014 році 685 справ), виконано консерваційно-профілактичну обробку 10 рулонів страхового фонду (у 2014 році – 10 рулонів), 609 негативів фотодокументів.(у 2014 році 502 негативів).

На виконання Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 рр. проведено перевіряння наявності і стану документів по 13 фондах, перевірено 3925 справ.

Проводилося виявлення унікальних документальних пам’яток по фондах, що заплановані на проведення удосконалення описів. Переглянуто 243 справи, унікальних документальних пам’яток не виявлено.

Здійснено державний облік документів, що надійшли на державне зберігання по 49 (30 у 2014 році) фондах на паперовій основі і 26 фотодокументів на електронних носіях.

Створення та розвиток науково-довідкового апарату

до документів Національного архівного фонду

Продовжена роботи з підготовки путівника про склад і зміст документів НАФ, а саме: проводилася робота по складанню географічного покажчика, вивірення тексту путівника.

Проводилось удосконалення описів фондів:

ф. 109 Оріхівське повітове училище, м. Оріхів Бердянського повіту Таврійської губернії;

ф. 108 Оріхівське 3-класне міське училище, м. Оріхів Бердянського повіту Таврійської губернії;

ф. Р-356 Запорізький районний виконавчий комітет Рад робітничих, селянських і червоноармійських депутатів, м. Запоріжжя Запорізького округу УСРР.

Проводилася робота з поповнення бази даних «Архівні фонди України» даними фондів, які надійшли на постійне зберігання протягом 2015 року, уточнення відомостей щодо раніше приєднані та передані фонди, внесення виправлень в інформацію про фонди відповідно до наказу Державної архівної служби України від 27.09.2013 № 137 «Про заходи щодо прискорення роботи зі створення Інформаційної системи «Архівні фонди України».

Продовжена робота з поповнення електронної інформації про місцезнаходження та збереженість документів з особового складу сільськогосподарських підприємств, які діяли на території Запорізької області у 1943-2014 рр. та електронної версії фондового каталогу архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад.

Формування Національного архівного фонду.

Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

На державне зберігання надійшли 3640 (994 у 2014 році) справ по 49 (30 у 2014 році) фондах на паперовій основі (план на рік – 15000 справ) і 26 фотодокументів на електронних носіях.

Протягом І кварталу 2015 року проведено 3 засідання експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області, на яких розглянуто питання про підсумки роботи ЕПК за 2014 рік та завдання на 2015 рік, про графіки передавання на постійне зберігання управлінської документації, документів особового походження, фотодокументів установами – джерелами комплектування НАФ, архівними відділами райдержадміністрацій та міськрад на 2015 рік, про внесення змін до списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до архіву та списку юридичних та фізичних – джерел формування НАФ, які не передають документи до архіву осіб, про стану підготовки документів до архівного зберігання та забезпечення їх збереженості в Управлінні у справах преси та інформації обласної державної адміністрації та Запорізькій організації Національної спілки художників України тощо. Погоджено 5 інструкцій з діловодства (1 - у 2014 році), 7 положень про експертні комісії (34 - у 2014 році), 9 положень про архівні підрозділи ( 23 - у 2014 році), 38 номенклатур справ (12 - у 2014 році), 52 акта про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, на 77245 справ (30 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, на 92 тис. справ - у 2014 році), схвалено 75 описів на 2275 справ постійного зберігання (101 опис справ постійного зберігання на 2636 справ – у 2014 році), 1 опис фотодокументів на 24 од. обл. та погоджено 67 описів на 7064 справ з кадрових питань (особового складу) (73 описи на 13478 справ – у 2014 році), представлені 57 установами-джерелами формування Національного архівного фонду (65 установами-джерелами формування Національного архівного фонду – у 2014 році).

Погоджено 2 інструкції з діловодства (1 – у 2014 році), 2 номенклатури справ (10 – у 2014 році), 2 акта про вилучення для знищення документів на 12148 справ (8 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, на 30799 справ – у 2014 році), 1 опис на 55 справ з кадрових питань (особового складу) (2 описи на 51 справу з кадрових питань (особового складу) – у 2014 році), представлені 3 установами, в діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду.

Надана методична та практична допомога в упорядкуванні документів власними силами 2 установам (6 - у 2014 році), які схвалили та погодили описи справ з ЕПК Державного архіву Запорізької області.

Проведено 9 комплексних перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб – джерел формування Державного архіву Запорізької області (8 - у 2014 році); 5 тематичних перевірянь (з них - 2 щодо стану підготовки документів до архівного зберігання та забезпечення збереженості документів, 3 - щодо наявності, стану та руху документів НАФ) (4 - у 2014 році), 13 контрольних перевірянь щодо виконання пропозицій комплексних перевірянь, якості упорядкування документів (15 - у 2014 році).

Проведено 12 перевірянь готовності підприємств, установ, організацій до передання справ постійного зберігання до Державного архіву Запорізької області (10 – у 2014 році).

Проведення семінарів з підвищення кваліфікації

Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 26.03.2015 для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів проведено тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань діяльності архівних установ. У семінарі взяли участь 23 слухачі.

Взято участь у роботі курсів підвищення кваліфікації, які проводилися Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ, організацій для працівників Державного архіву Запорізької області та архівних відділів райдержадміністрацій.

Для спеціалістів структурних підрозділів облдержадміністрації, райдержадміністрацій, міських рад на тему запобігання і протидії проявам корупції на державній службі проведено два семінарських заняття.

Використання інформації документів НАФ

На виконання Указу Президента України від 13.11.2014 № 871/2014 «Про відзначення Дня Соборності України» Державним архівом Запорізької області у межах компетенції було проведено такі заходи:

15 січня в архіві відбувся День інформування «Соборність України: погляд в історію, уроки та висновки»;

20 січня в читальному залі відкрилася виставка архівних документів «Становлення української державності на Запоріжжі (1917-1919)»;

22 січня в газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» вийшла стаття «Біля витоків створення української армії» (№ 6-7 (23539-23540) від 22 січня 2015 р.)

20 лютого в читальному залі архіву була відкрита книжкова виставка «Українська державність в історичній літературі», у якій представлено добірку книг, що зберігаються в Державному архіві Запорізької області, які розповідають про минуле українського народу в його політичній та економічній історії, історію визвольної боротьби українського народу, культуру та побут українців.

До ювілейної дати 110-річчя Запорізької обласної універсальної наукової бібліотеки ім. М.Горького було проведено такі заходи:

15 січня у читальному залі та на офіційному сайті архіву експонувалися книжкова та документальна виставки «З історії діяльності Олександрівської міської громадської бібліотеки» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=482%3A-110-&lang=ua);

у газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» у рубриці «З архівних джерел» й на офіційному сайті вийшла публікація «Молодість старої книгозбірні: штрихи до історії» (№3-4 (25536-23537) (http://www.zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=7943:2015-01-15-15-11-31&catid=38:2009-04-14-10-29-22&Itemid=56).

Здійснювалися заходи з організації широкого використання архівної інформації для задоволення наукових, соціальних і культурних потреб громадян:

Національному музею «Меморіал пам'яті жертв голодоморів в Україні» (м. Київ) для експонування на всеукраїнській документально-публіцистичній виставці «Злочини радянського тоталітаризму. Знищення Соборної України у 1919-1920 рр. Голодомор 1921-1922 рр.» були направлені документи з фондів держархіву Запорізької області.

16 лютого на адресу Мелітопольського міського краєзнавчого музею були направлені матеріали про перших секретарів міськкому КПУ для використання в експозиціях та написанні праці.

У лютому для написання книги з історії Запорізького району області було надано сприяння відділу культури райдержадміністрації, представникам сільрад в отриманні інформаційних матеріалів.

У І кварталі 2015 року до Державного архіву Запорізької області надійшло 861 звернення від громадян України, іноземних громадян та юридичних осіб (у І кварталі 2014 р. ‑ 744).

Кількість виконаних запитів ‑ 751, з них надано 506 позитивних відповідей (67 %), 36 (5 %) – надано рекомендації про місцезнаходження документів (у І кварталі 2014 р. виконано 684 запити, з них 446 запитів з позитивним результатом (64 %), переслано за належністю – 36 (5 %).

За тематикою порушених питань вони розподілились таким чином:

– про акти цивільного стану – 318;

– про підтвердження стажу роботи – 127;

– про майнові права – 107;

– про заробітну плату – 15;

– про підтвердження депутатської діяльності – 7;

– про репресії та розкуркулення – 15;

– про примусове вивезення до Німеччини – 5;

– про нагородження орденами і медалями – 2;

– тематичних (про перейменування підприємств, установ і організацій, надання статутних документів, встановлення правонаступництва та ін.) – 60 та ін.

Протягом І кварталі 2015 року надійшло запитів від інвалідів - 5.

На особистому прийомі спеціалістами відділу інформації та використання документів було прийнято 212 громадян, керівництвом архіву – 11, всього – 223 особи.

Користувачам у читальний зал видано 4441 од. зб. на паперовій основі (4525 у 2014 році).

Методична робота

У І кварталі 2015 року проведено 3 засідання Науково-методичної ради, на яких розглянуто 9 питань науково-методичного характеру.

Кадрова робота

У період 23.03.-27.03.2015 проведено навчання за професійною програмою для працівників Державного архіву Запорізької області, архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення (ІІ сесія) у Запорізькому центрі перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій. Підвищили кваліфікацію 17 працівників Державного архіву Запорізької області.

ЗВІТ про результати проведення переговорної процедури закупівлі

Информация о материале

Создано: 02.11.2015, 08:03

Просмотров: 6242

ЗВІТ

про результати проведення переговорної процедури закупівлі
№ 2 від 21.04.2015

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095.

1.4. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, електронна адреса) Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: dazo@zp.ukrtel.net.

2. Предмет закупівлі: Послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки − код Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 84.24.1.

2.1. Найменування.

2.2. Кількість товару або обсяг виконання робіт чи надання послуг: послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області.

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095 (за адресою замовника), проспект Леніна, 162б, м. Запоріжжя, 69054.

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: березень – грудень 2015 року.

3. Інформація про застосування переговорної процедури закупівлі.

3.1. Адреса веб-сайта, на якому замовником додатково розміщувалася інформація про застосування переговорної процедури закупівлі: www.archivzp.gov.ua.

3.2. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: №096457, «ВДЗ» №219(25.03.2015) від 25.03.2015.

3.3. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: 25.03.2015, №096457/1.

3.4. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: №101682, «ВДЗ» №223(31.03.2015) від 31.03.2015.

3.5. Дата оприлюднення і номер інформації про результати проведення переговорної процедури закупівлі, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: №116158, «ВДЗ» №236(20.04.2015) від 20.04.2015.

4. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 16.03.2015.

5. Інформація щодо проведення переговорів (дата, час, місце): 20.03.2015, час: 10-00, вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, каб. 2.

6. Кінцева ціна, погоджена в результаті переговорів (з податком на додану вартість): 534000,00 грн. (п’ятсот тридцять чотири тисячі гривень 00 копійок, у тому числі ПДВ – 89000,00 (вісімдесят дев’ять тисяч гривень 00 коп.).

7. Інформація про учасника, з яким укладено договір про закупівлю.

7.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

7.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891.

7.3. Місцезнаходження, телефон, телефакс: вул. Запорізька, 15, м. Запоріжжя, 69002, тел. (0612) 13 11 32, факс (0612) 62 20 11.

8. Дата укладення договору про закупівлю та сума, визначена в договорі про закупівлю: 14.04.2015; 534000,00 грн. (п’ятсот тридцять чотири тисячі гривень 00 копійок, у тому числі ПДВ – 89000,00 (вісімдесят дев’ять тисяч гривень 00 коп.).

9. Дата та причина прийняття рішення про відміну переговорної процедури закупівлі.

10. Зведена інформація замовника про наявність та відповідність установленим законодавством вимогам документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону України "Про здійснення державних закупівель": на запит Державного архіву Запорізької області від 16.03.2015 № 01-26/0198, відповідно до абзацу 2 частини 1 статті 39 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII, Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області було надано необхідний пакет документів про відповідність кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII:

довідку про наявність достатньої кількості персоналу відповідної кваліфікації для надання послуг з забезпечення безпеки від 18.03.2015 № 19/2-493Рб;

довідку щодо дозволу або ліцензії на виконання певних робіт та послуг від 18.03.2015 № 19/2-494Рб;

довідку про наявність підстав для застосування процедури закупівлі від 18.03.2015 № 19/2-495Рб;

довідку про виконання аналогічних договорів та досвід роботи від 18.03.2015 № 19/2-496Рб;

довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для виконання замовлення від 18.03.2015 № 19/2-497Рб;

баланс (звіт про фінансовий стан) на 31 грудня 2014 р., звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід) за 2014 рік, звіт про рух грошових коштів (за прямим методом) за 2014 р., довідку Запорізького обласного управління АТ «Ощадбанк» від 19.03.2015 № 32-05/139 про відсутність заборгованості за кредитами, відсотками.

Також було надано для ознайомлення копії наказу про призначення керівника УДСО, положення про Управління, свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи Серія А00 № 207837, витягу та виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців, довідки про взяття на облік платника податків від 13.05.2010 № 34/10/29-028, свідоцтва № 100150345 про реєстрацію платника податку на додану вартість НБ № 060936, ліцензії АЕ № 184858 на надання послуг з охорони власності та громадян.

11. Інша інформація.

Державним архівом Запорізької області, як замовником, застосовано переговорну процедуру закупівлі відповідно до пп.2 п.2 ст.39 Закону України від 10.04.2014 № 1197-VII: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено лише з одним постачальником, за відсутності при цьому альтернативи.

Постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» передбачено, що Державні архіви та їхні сховища підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ, тому з територіальним підрозділом Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ у Запорізькій області (Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області) проведено переговори щодо закупівлі послуг охоронців.

12. Склад комітету з конкурсних торгів:

Пилявська О.Л., голова комітету з конкурсних торгів;

Тарасенко О.В., начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Штефан А.В., науковий співробітник відділу формування НАФ та діловодства, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів;

Бондар В.О., головний спеціаліст – керівник режимно-секретної служби, член комітету з конкурсних торгів;

Видавська О.В., головний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи, член комітету з конкурсних торгів.

ІНФОРМАЦІЯ про результати проведення переговорної процедури закупівлі

Информация о материале

Создано: 02.11.2015, 07:59

Просмотров: 6438

Квитанція №101002029 від 2015-04-16
Документ №950449 дата подання 2015-04-15 09:39:52

ІНФОРМАЦІЯ
про результати проведення переговорної процедури закупівлі

1. Замовник.

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095.

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти місцевих бюджетів.

3. Інформація про предмет закупівлі.

3.1. Найменування предмета закупівлі: Послуги у сфері громадського порядку та громадської безпеки − код Державного класифікатора продукції та послуг 016:2010 − 84.24.1.

3.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: послуги охоронців на двох об’єктах Державного архіву Запорізької області.

3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095 (за адресою замовника), проспект Леніна, 162б, м. Запоріжжя, 69054.

3.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: березень – грудень 2015 року.

4. Інформування про застосування переговорної процедури закупівлі.

4.1. Адреса веб-сайта, на якому замовником додатково розміщено інформацію про застосування переговорної процедури закупівлі: www.archivzp.gov.ua.

4.2. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеної на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: №096457, «ВДЗ» №219(25.03.2015) від 25.03.2015.

4.3. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: 25.03.2015, №096457/1.

4.4. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування переговорної процедури закупівлі, розміщеного на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель: №101682, «ВДЗ» №223(31.03.2015) від 31.03.2015.

5. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 16.03.2015.

6. Інформація про переможця переговорної процедури закупівлі.

6.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

6.2. Код за ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891.

6.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс: вул. Запорізька, 15, м. Запоріжжя, 69002, тел. (0612) 13 11 32, факс (0612) 62 20 11.

7. Результат проведення процедури закупівлі.

7.1. Дата акцепту пропозиції: 26.03.2015.

7.2. Дата укладення договору про закупівлю: 14.04.2015.

7.3. Сума, визначена в договорі про закупівлю: 534000,00 грн. (п’ятсот тридцять чотири тисячі гривень 00 копійок) з ПДВ.

7.4. Ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару).

8. Відміна процедури закупівлі.

8.1. Дата прийняття рішення.

8.2. Підстава.

Відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області

Информация о материале

Создано: 23.10.2015, 11:35

Просмотров: 11479

21 жовтня 2015 року відбулося чергове засідання колегії Державного архіву Запорізької області, на якому були підбиті підсумки роботи Державного архіву та архівних установ області за 9 місяців 2015 року, розглянуті питання про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2015 року, стан протидії корупції, виконавської дисципліни та контролю за виконанням документів в Державному архіві Запорізької області за 9 місяців 2015 року, стан підготовки Державного архіву та архівних установ Запорізької області до роботи в осінньо-зимовий період 2015-2016 рр.

Подробнее: Відбулося засідання колегії Державного архіву Запорізької області

Тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань діяльності архівних установ області

Информация о материале

Создано: 21.10.2015, 10:40

Просмотров: 10820

20 жовтня 2015 року Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій проведено тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань діяльності архівних установ області в умовах оновленого законодавства України для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських (міст обласного значення) рад та трудових архівів.

Подробнее: Тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань діяльності архівних установ області

АНОНС!

Информация о материале

Создано: 15.10.2015, 06:36

Просмотров: 8355

20 жовтня 2015 року Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій буде проведено тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань діяльності архівних установ області в умовах оновленого законодавства України для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських (міст обласного значення) рад та трудових архівів. Місце проведення семінару: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48; реєстрація учасників з 8.00 до 9.00 год.

Андрієнко Є.Ю.

Информация о материале

Создано: 07.10.2015, 06:26

Просмотров: 4494

Інформація про результати проведення перевірки, передбаченої Законом України «Про очищення влади»

За результатами проведеної перевірки, на виконання вимог Закону України «Про очищення влади» та Порядку проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року №563, встановлено, що до головного спеціаліста-архівіста відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області Гончарової (Андрієнко) Євгенії Юріївни, не застосовуються заборони, визначені частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади» (довідка від 07.10.2015).

Оприлюднення проекту нормативно-правового акту

Информация о материале

Создано: 02.10.2015, 07:24

Просмотров: 10875

Відповідно до ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» розміщуємо електронну версію проекту наказу Державного архіву Запорізької області «Про затвердження Порядку опрацювання усних звернень громадян, що надійшли за допомогою засобів телефонного зв’язку, в Державному архіві Запорізької області», який носить нормативно-правовий характер, не пізніше ніж за 20 робочих днів до дати його видання.

Свої зауваження та пропозиції щодо проекту цього акту просимо надсилати на е-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. або за телефоном (0612) 62 05 21.

Подробнее: Оприлюднення проекту нормативно-правового акту

Оприлюднення проекту нормативно-правового акту

Информация о материале

Создано: 02.10.2015, 07:18

Просмотров: 11250

Відповідно до ст. 15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» розміщуємо електронну версію проекту наказу Державного архіву Запорізької області «Про затвердження Порядку розгляду письмових звернень громадян у Державному архіві Запорізької області», який носить нормативно-правовий характер, не пізніше ніж за 20 робочих днів до дати його видання.

Свої зауваження та пропозиції щодо проекту цього акту просимо надсилати на е-mail: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. або за телефоном (0612) 62 05 21.

Подробнее: Оприлюднення проекту нормативно-правового акту