Протокол № 5 засідання колегії від 17.07.2013

ЗАПОРІЗЬКА ОБЛАСНА

ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

ПРОТОКОЛ

17.07.2013 № 5

м. Запоріжжя

Засідання колегії

 

Заступник голови –

Пилявська О.Л.

Присутні члени колегії:

Білець С.Т.

Величко О.Г.

Зінчик О.Ю.

Фурсенко Т.В.

Ігнатуша О.М.

Ткаченко В.Г.

Відсутні: голова колегії, директор Державного архіву Запорізької області Тедєєв О.С., у зв’язку з відпусткою; секретар колегії, головний спеціаліст-архівіст відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області Федько А.А. у зв’язку з відпусткою.

Запрошені:

головний спеціаліст-архівіст відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області

Турковська Н.М.

провідний спеціаліст з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області

Хмура Н.О.

головний спеціаліст-керівник режимно-секретної служби Державного архіву Запорізької області

Бондар В.О.

 

Порядок денний:

1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІІ квартал 2013 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І півріччя 2013 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І півріччя 2013 року.

Інформує: Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І півріччя 2013 року.

Інформуює: Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів.

5. Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2013 року.

Інформує: Хмура Н.О, провідний спеціаліст з питань кадрової роботи відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області.

6. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2013 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

У зв’язку з відпусткою секретаря колегії, головного спеціаліста-архівіста відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області Федько А.А., заступник голови колегії, заступник директора Державного архіву Запорізької області Пилявська О.Л. запропонувала обрати секретарем засідання головного спеціаліста-архівіста відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області Турковську Н.М., з чим одноголосно погодились присутні члени колегії.

1. СЛУХАЛИ: про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІІ квартал 2013 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

2. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І півріччя 2013 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

3. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І півріччя 2013 року

Білець С.Т., начальника відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

4. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І півріччя 2013 року

Величко О.Г., начальника відділу інформації та використання документів – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

5. СЛУХАЛИ: про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2013 року

Хмуру Н.О., провідного спеціаліста з питань кадрової роботи та державної служби відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

6. СЛУХАЛИ: про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І півріччя 2013 року.

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

Заступник голови колегії О.Л. Пилявська

 

 

Секретар засідання Н.М. Турковська