Проведен семинар по вопросам организации делопроизводства и архивного дела

27.10.2017 12:14

Печать

27 октября 2017 года специалистами отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства Государственного архива Запорожской области проведен семинар по вопросам организации делопроизводства и архивного дела для работников делопроизводственных служб и архивных подразделений учреждений, организаций, предприятий - источников формирования Национального архивного фонда Государственного архива Запорожской области. В рамках семинара был проведен круглый стол, посвященный 100-летию со дня создания системы архивных учреждений Украины. С приветственным словом и с докладом о старейших документах, хранящихся в архивных учреждениях Украины и, в частности, в Государственном архиве Запорожской области, к участникам круглого стола обратился Тедеев А. С., директор Государственного архива Запорожской области.

Участники семинара были ознакомлены с выставкой архивных документов «Я. П. Новицкий - запорожский краевед, историк, архивист», подготовленной сотрудниками Государственного архива Запорожской области.

Также перед участниками семинара выступили: заместитель директора Государственного архива - начальник отдела подготовки
аналитических материалов и документационного обеспечения Ядловская Ольга Леонидовна, начальник отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства Фурсенко Татьяна Владимировна, ведущий специалист отдела формирования Национального архивного фонда и делопроизводства Колесник Ирина Николаевна.

На семинаре были рассмотрены вопросы нормативно-правового обеспечения экспертизы ценности документов и порядок подготовки документов к передаче на архивное хранение, в том числе: проведение экспертизы ценности документов, оформление дел, составление описей дел и исторической справки (продолжение исторической справки) к архивного фонду, составление акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд.

В семинаре приняли участие 18 работников делопроизводственных служб и архивных подразделений департаментов и управлений Запорожской облгосадминистрации, территориальных органов министерств, ведомств.

Кроме того, в рамках семинара проведено анонимное анкетирование по оценке организации и проведения семинара и внесению предложений на будущее.

Проведенный семинар получил высокую оценку от участников.