Проведено семінар з питань організації діловодства і архівної справи

Понеділок, 31 жовтня 2016, 10:20

Друк

28 жовтня 2016 року спеціалістами відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного архіву Запорізької області проведено семінар з питань організації діловодства і архівної справи для працівників діловодних служб та архівних підрозділів установ, організацій, підприємств - джерел формування Національного архівного фонду Державного архіву Запорізької області. З вітальним словом до учасників семінару звернувся Олександр Сергійович Тедєєв - директор Державного архіву Запорізької області. Також перед учасниками семінару виступали: заступник директора Державного архіву Запорізької області Ядловська Ольга Леонідівна, начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Фурсенко Тетяна Володимирівна, головний спеціаліст відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Земляна Ольга Миколаївна, провідний спеціаліст відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Колесник Ірина Миколаївна.

На семінарі було розглянуто ряд важливих питань, зокрема: особливості впровадження електронного документообігу та застосування електронного цифрового підпису в організації, впровадження у діяльності юридичних осіб Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, порядок заповнення паспорта архівного підрозділу установи, організації, підприємства, порядок приймання-передавання документів (справ) під час зміни керівника установи, керівника архіву, припинення установи.

У семінарі взяли участь 24 працівника діловодних служб та архівних підрозділів департаментів та управлінь Запорізької облдержадміністрації, територіальних органів міністерств, відомств.

Окрім того, в рамках семінару проведено анонімне анкетування щодо оцінювання організації та проведення семінару та надання пропозицій на майбутнє.

Проведений семінар отримав високу оцінку від його учасників.