Протокол № 3 засідання колегії від 24.04.2013

Деталі

Категорія: Uncategorised

ПРОТОКОЛ

24.04.2012 № 3

м. Запоріжжя

Засідання колегії

Порядок денний:

1. Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2013 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

2. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2013 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

3. Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2013 року.

Інформує: Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи

4. Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2013 року.

Інформує: Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів.

5. Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2013 року.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

6. Про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

7. Звіт про роботу начальника архівного відділу Бердянської райдержадміністрації з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ

Інформують: Бойко І.В., начальник архівного відділу Бердянської райдержадміністрації;

Федько А.А., провідний спеціаліст-архівіст відділу організації і координації архівної справи.

1. СЛУХАЛИ: про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2013 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

2. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2013 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

3. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2013 року

Білець С.Т., начальника відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

4. СЛУХАЛИ: про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2013 року

Величко О.Г., начальника відділу інформації та використання документів – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

5. СЛУХАЛИ: про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2013 року

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

6. СЛУХАЛИ: про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області

Пилявську О.Л., заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИСТУПИВ:

Чос М.П., який звернув увагу присутніх на важливість проведення Днів охорони праці. В порівнянні з попередніми роками у 2012 році кількість нещасних випадків на виробництві скоротилася, а невиробничого травматизму - збільшилася. Складна ситуація і з професійними захворюваннями. Головна мета Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань – це профілактика, тобто заходи, направлені на запобігання та зниження рівня травматизму на виробництві. Але нам складно працювати ще й тому, що наші документи не обов’язкові до виконання. Вихід – колективний договір. Ось він – є обов’язковим до виконання. Що стосується атестації робочих місць, то можна продовжити термін на 1 рік, але треба це зробити в цей 5-річний термін. Чос М.П. також привітав присутніх з Днем охорони праці, майбутніми травневими святами.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

7. СЛУХАЛИ: про роботу начальника архівного відділу Бердянської райдержадміністрації з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ

Бойко І.В., начальника архівного відділу Бердянської райдержадміністрації – довідка додається;

Федько А.А., головного спеціаліста-архівіста відділу організації і координації архівної справи – довідка додається.

ВИСТУПИВ:

Тедєєв О.С., який відзначив, що начальнику архівного відділу вдалося налагодити плідне співробітництво з керівництвом райдержадміністрації, адже від цього багато залежить. Низький відсоток упорядкування пояснюється тим, що всю увагу було привернуто до налагодження обліку в архівному відділі.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.