image01
Міська електростанція
image01
Буд. Лєщинського
image01
Вулиця Соборна
image01
Земська лікарня
image01
Магазин «Комунар»
image01
Олександрівська земська управа
image01
Будинок по вул. К. Лібкнехта
image01
Готель «Росія»
image01
Будинок купця Тавоніуса
image01
Вул. Олександрівська
image01
Народний будинок
image01
Вокзал «Олександрівськ»
image01
Олександрівська в’язниця
image01
Водонапірна башта
image01
Покровська Соборна Церква

Змінити розмір шрифта

Банер
Банер
Банер
Банер
Банер
Банер
Банер
Банер

Голодомор 1932-1933 років

Банер

Методичні рекомендації з питань запобігання та врегулювання конфлікту інтересів

Банер

До Дня пам’яті та примирення та Дня перемоги над нацизмом у Другій світовій війнів

Банер

Архіви до 200-річного ювілею Великого Кобзаря

Банер

Корисні посилання:

ДОВІДКА про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І півріччя 2014 року

Увага! Відкрито в новому вікні. Друк

Основні організаційні заходи

Державним архівом Запорізької області протягом І півріччя 2014 року проводилася робота, спрямована на реалізацію основних завдань, визначених чинним законодавством України та Положенням про Державний архів Запорізької області.

На виконання наказу Державного комітету архівів України від 10.11.2009 № 190 «Про затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки» структурними підрозділами архіву та архівними відділами райдержадміністрацій і міських рад здійснювались заходи відповідно до планових завдань.

На виконання доручення Першого Віце-премєр-міністра України (до листа Державної архівної служби України від 27.11.2012 № 136/ДСК) від 04.01.2013 до № 1118-ДСК та наказу Державної архівної служби України від 11.07.2011 № 1/ДСК «Про організацію роботи щодо приведення грифів секретності матеріальних носіїв секретної інформації у відповідність до вимог законодавства» у І півріччі 2014 року було підготовлено та проведено 1 засідання експертної комісії по визначенню ступеня секретності режиму зберігання документів у Державному архіві Запорізької області за результатами якого скасовано грифи секретності 628 справам, з них 50 справам було надано гриф ДСК.

На виконання наказу Укрдержархіву від 11.04.2011 № 44 «Про участь державних архівів у заходах з увічнення пам’яті про події Великої Вітчизняної війни та її учасників на 2011-2015 роки, листа Укрдержархіву від 29.06.2011 № 1716/06 «Щодо виконання розпорядження Президента України від 21.06.2011 № 204/2011-рп «Про додаткові заходи з пошуку, дослідження і впорядкування місць поховання жертв війни, політичних репресій та інших трагедій Українського народу» Державним архівом Запорізької області було проведено такі заходи:

06 лютого ц.р. на сайті держархіву Запорізької області розміщена он-лайнова виставка документів до 70-ї річниці визволення Запорізької області від німецько-фашистських загарбників на офіційному сайті архіву розміщена он‑лайн виставка «Визволення Запорізького краю: 1943-1944 рр.» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=414%3A-l-1943-1944-r-70-&lang=uk);

у читальному залі архіву представнику Токмацького об’єднаного військкомату надавалися документи партійних та радянських органів влади за темою: «Народний рух опору в Токмацькому районі у роки Великой Вітчизняної війни 1941-1945 рр.»;

06 травня ц.р. у газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації «Запорізька правда» розміщено статтю «Вулиці Запоріжжя імені Героїв», «Відродження культурного життя в Запоріжжі за сторінками газети «Червоне Запоріжжя» 1944 – 1945 рр.» (26 червня 2014 р. № 71-72 (23452-23453);

07 травня ц.р. на сайті Державного архіву Запорізької області було розміщено он-лайнову виставку архівних документів «Не заради слави (Герої Радянського Союзу – уродженці Запорізького краю)»;

18 червня ц.р. на адресу Меморіального комплексу «Національний музей історії Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років» було направлено електронну копію хронологічних довідок найважливіших подій, що відбувалися у роки Великої Вітчизняної війни 1941-1945 років на території Запорізької області, для підготовки видання «Україна. Хроніка визволення: дослідження, документи, свідчення».

На виконання наказу Укрдержархіву від 22.07.2013 № 99 «Про участь державних архівних установ у заходах з підготовки та відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка» було проведено такі заходи:

03 лютого ц.р. на офіційному сайті Державного архіву Запорізької області розміщено банер «До 200-річного ювілею Великого Кобзаря», у якому представлені план заходів Державного архіву Запорізької області на 2013-2014 рр., виставки, видання, статті у ЗМІ.;

15 лютого ц.р. у газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації та на офіційному сайті газети розміщено статтю: «Образ великого Кобзаря у світогляді українських школярів 20-х років минулого століття» (http://zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=6888:-------20----&catid=53:2011-01-27-15-57-30&Itemid=71;

05 березня ц.р. на офіційному сайті Державного архіву Запорізької області було розміщено он-лайнову виставку архівних документів, присвячених 200-річчю від дня народження Т.Г.Шевченка «Шевченко та Запорізький край у 1920-ті роки»

(http://archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=424&Itemid=49&lang=uk);

06 березня ц.р. у газеті Запорізької обласної ради та облдержадміністрації розміщено статтю: «Червоне Запоріжжя про Т.Шевченка» (http://zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=6936:q-q--&catid=53:2011-01-27-15-57-30&Itemid=71);

24 лютого ц.р. на адресу Укрдержархіву для підготовки виставки було направлено тематичний перелік документів Державного архіву Запорізької області щодо постаті Т.Г.Шевченка та їх електронні копії;

для створення навчально-освітнього інтернет-порталу «Тарас Григорович Шевченко» було підготовлено та надано такі матеріали: електронну версію збірника документів «Тарас Шевченко і Запорізький край», тематичний перелік документів та їх електронні копії, щодо вшанування пам’яті Т.Г.Шевченка;

20 травня була підготовлена та розміщена в читальному залі держархіву Запорізької області виставка «Ім’я Шевченка на Запоріжжі»; виставка он-лайн «Український Кобзар – поет та художник Т.Г. Шевченко в серцях запоріжців».

На виконання розпорядження голови облдержадміністрації від 31.07.2013 № 370 «Про проведення в області у 2014 році Року учасників бойових дій на території інших держав» 10 лютого ц.р. на офіційному сайті архіву розміщена он‑лайн виставка «Запоріжці - учасники бойових дій на території інших держав» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=415%3A---2014--------------l-------r&lang=uk).

На виконання Плану заходів з підготовки та відзначення 18-ої річниці Конституції України Державним архівом Запорізької області були проведені такі заходи:

26 червня ц.р. у читальному залі архіву відкрилася виставка архівних документів «Конституція – Основний Закон України»;

27 червня ц.р. у залі засідань архіву відбулося обговорення проекту змін до Конституції України;

27 червня ц.р. у залі засідань архіву проведено єдиний день інформування за темою «Мирний план Президента України щодо врегулювання ситуації в східних регіонах України».

За І півріччя 2014 року Державним архівом Запорізької області отримано на виконання листів, доручень та інших документів у кількості 1843 (2765 – у 2013 році, 2295 – у 2012 році, 2273 – у 2011 році) одиниць. Вихідних документів зареєстровано 527 (642 − у 2013 році, 467 – у 2012 році, 542 – у 2011 році).

Протягом І півріччя 2014 року до Запорізької обласної державної адміністрації підготовлено та подано 179 інформацій, до Державної архівної служби України – 99.

Розроблення нормативно–правових актів, у т.ч. тих, що підлягають державній реєстрації, з них зареєстровано.

Протягом І півріччя нормативно-правові акти не розроблялись.

Про проведення засідань колегії

Державного архіву Запорізької області

За І півріччя 2014 року проведено 4 засідання колегії Державного архіву Запорізької області, на яких розглянуто 21 питання:

І квартал

Про основні напрямки діяльності Державного архіву Запорізької області на 2014 рік;

Про план роботи Державного архіву Запорізької області на І квартал 2014 року;

Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 2013 рік;

Про виконання актів і доручень Президента України та Кабінету Міністрів України з питань реалізації державної кадрової політики та про стан роботи з кадрами та кадровим резервом, підвищення кваліфікації кадрів у Державному архіві Запорізької області за 2013 рік;

Про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2013 році;

Щодо організації контрольної діяльності та стану виконавської дисципліни в Державному архіві Запорізької області у 2013 році.

Про підсумки роботи архівних установ області за 2013 рік та завдання на 2014 рік;

Про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) за 2013 рік та завдання на 2014 рік;

Про підсумки огляду-конкурсу на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення Запорізької області за 2013 рік;

Про роботу Державного архіву Запорізької області щодо дотримання вимог чинного законодавства з питань запобігання і протидії корупції у 2013 році.

ІІ квартал

Про план роботи Державного архіву Запорізької області на ІІ квартал 2014 року.

Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області за І квартал 2014 року.

Про підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівів за І квартал 2014 року.

Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2014 року.

Про стан виконавської дисципліни та контрольної діяльності у Державному архіві Запорізької області за І квартал 2014 року.

Про стан охорони праці у Державному архіві Запорізької області.

Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ сектором з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації за період з березня 2013 року до березня 2014 року.

Про виконання рішення експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області від 08.11.2013 № 1 «Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду архівним відділом Приазовської райдержадміністрації за період з серпня 2012 року до жовтня 2013 року».

Про заохочення представників засобів масової інформації області за найкраще висвітлення діяльності місцевих архівних установ, історичного минулого України та Запорізької області за допомогою оприлюднення та популяризації документів Національного архівного фонду до Дня журналіста.

Про здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, забезпеченням формування, комплектування, збереженості, обліку та використання документів Національного архівного фонду України, їх упорядкуванням в установах-джерелах формування НАФ архівним відділом Якимівської райдержадміністрації за період з травня 2009 року до травня 2014 року.

Про виконання рішення колегії Державного архіву Запорізької області від 22.05.2013 № 2 «Звіт про роботу начальника архівного відділу Запорізької міської ради щодо виконання повноважень органів виконавчої влади, делегованих органам місцевого самоврядування з питань управління архівною справою та діловодством, зберігання документів Національного архівного фонду, що мають місцеве значення, на відповідній території».

Проведення перевірок архівних установ

За півріччя 2014 року проведено чотири комплексні перевірки архівних відділів Приазовської, Якимівської райдержадміністрацій, сектору з питань архівної справи Розівської райдержадміністрації та архівного відділу Запорізької міської ради з питань здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи та діловодства, упорядкуванням документів в установах – джерелах формування НАФ, забезпеченням формування, збереженості та обліку документів Національного архівного фонду. Питання про результати перевіряння розглянуті на засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області.

Здійснення заходів щодо розвитку мережі архівів для зберігання документів, що не входять до складу НАФ

Державним архівом Запорізької області надавалась організаційна, консультативно-методична допомога виконавчим органам сільських, селищних, міських рад у діяльності трудових архівів. Питання про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів ліквідованих установ, не віднесених до складу НАФ, за 2013 рік та їх завдання на 2014 рік розглядалося на засіданні колегії 12.02.2014.

Для працівників трудових архівів Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 26.03.2014 проведено тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань діяльності місцевих архівних установ.

Протягом І півріччя 2014 року пройшли зміни в мережі трудових архівів області. Рішенням сесій створено 2 трудових архіви в Пологівському та Приморському районах. Станом на 01.07.2014 в Запорізькій області діють 83 архіви для зберігання документів ліквідованих установ, що не входять до складу НАФ, (трудових архівів), у тому числі при районних, сільських та міських радах – 82, з них 5 – комунальні підприємства, при райдержадміністрації – 1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів Національного архівного фонду

З метою поліпшення умов зберігання документів, оптимального розміщення в архівосховищах, контролю за наявністю та фізичним станом документів Національного архівного фонду протягом 2014 року здійснювалися такі заходи:

- у Державному архіві Запорізької області актуалізовано Інструкцію з планування дій на випадок надзвичайних ситуацій в Державному архіві Запорізької області;

- розроблено Пам’ятку щодо складання Інструкції «Планування дій на випадок надзвичайних ситуацій в архівному відділі райдержадміністрації, міськради, трудовому архіві», яку рекомендовано для використання в роботі архівних відділах райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення та трудовим архівам;

- відповідно до Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013 – 2015 роки (із змінами) у 2014 році за рахунок коштів обласного бюджету для Державного архіву Запорізької області придбано 242 картонажі на суму 9986 грн.;

- членами пожежно-технічної комісії проведено 2 огляди протипожежного стану приміщень, установок пожежної сигналізації та пожежегасіння, систем димовидалення, кондиціювання, протипожежного водопостачання, первинних засобів пожежегасіння, електричних мереж і електрообладнання та опалювального устаткування, складені відповідні акти;

- силами архіву проведено поточний ремонт системи водопостачання у корпусі 2 архіву.

З метою забезпечення збереженості та державного обліку документів Національного архівного фонду за І півріччя 2014 року відреставровано 3328 тис.арк.(у 2013 році 23118 тис. арк.), відремонтовано 7137 тис. арк. (у 2013 році 17812 тис. арк.) документів, оправлено і підшито 1223справ ,(у 2013 році 1393 справ), відскановано документів на паперовій основі21701 кадр ( у 2013 році 27398 кадрів),на плівці 28429 кадра (у 2013 році 30638 кадрів).

Проведено перевіряння наявності і стану документів по 193 фондах (по 149 фондах у 2013 році). Перевірено 43692 справи (16723 справи у 2013 році) при плані на рік 105000 справ.

Здійснено державний облік документів, що надійшли на державне зберігання по 93 фондах 4586 справ на паперовій основі.

Створення та розвиток науково-довідкового апарату

до документів Національного архівного фонду

За півріччя 2014 року описані документи особового походження скульптора, члена Спілки художників СРСР, члена Запорізької обласної організації Національної спілки художників України - Вялого Володимира Петровича на 50 од. зб./ 65 док.; фотодокументи ТОВ «Газета «МИГ», ТОВ «Газета «Запорізька правда» на 100 од. обл..

Також описані та поповнені фонди особового походження:

ф. Р-2560 «Максименко Семен Андрійович (1910-1988) -_Герой Соціалістичної Праці, голова колгоспу ім. Ілліча Верхньохортицького району Запорізької області на 2 од. зб. /2 документа;

ф. Р-2559 «Сардак Марія Іванівна (1919-1979) - Герой Соціалістичної Праці, депутат Верховної ради СРСР, доярка колгоспу «Родина» Великотокмацького району Запорізької області на 2 од. зб. /2 документа;

ф. Р- 2807 «Грозний Павло Борисович (1905-) – журналіст, член Спілки художників СРСР» на 2 од. зб. /2 документ.

Продовжена роботи з підготовки путівника про склад і зміст документів НАФ, а саме: завершено складання характеристик фондів радянської доби та періоду незалежності України: промислових організацій та підприємств, організацій Комуністичної партії України та Ленінської комуністичної спілки молоді України; складання анотацій на документи нефондової організації: фотодокументи, кінодокументи, фонодокументи, відеодокументи; довідки про адміністративно-територіальний устрій. Розпочата робота по розробці схеми та складання предметно-тематичного покажчика. Проводиться вивірення тексту путівника.

Проводилось удосконалення описів фондів:

ф. 4, Олександрівська міська жіноча гімназія, м. Олександрівськ Олександрівського повіту Катеринославської губернії;

ф. 58, Олександрівське міське комерційне училище, м. Олександрівськ Олександрівського повіту Катеринославської губернії;

ф.76, Олександрівське реальне училище П.І.Шабловського, м. Олександрівськ Олександрівського повіту Катеринославської губернії;

ф. 247, Податний інспектор 1-ї дільниці Мелітопольського повіту, м. Мелітополь Мелітопольського повіту Таврійської губернії;

ф. 248, Юріївське ощадно-позичкове товариство, с. Юріївка Романівської волості Бердянського повіту Таврійської губернії;

ф. 249, Мелітопольська спілка споживчих товариств, м. Мелітополь Мелітопольського повіту Таврійської губернії;

ф. 258, Земський начальник 7-ї дільниці Мелітопольського повіту, м. Мелітополь Мелітопольського повіту Таврійської губернії;

ф. 268, Податний інспектор 2-ї дільниці Мелітопольського повіту, м. Мелітополь Мелітопольського повіту Таврійської губернії

Продовжена робота з внесення змін та доповнень до бази даних «Архівні фонди України».

Продовжена робота з поповнення електронної інформації про місцезнаходження та збереженість документів з особового складу сільськогосподарських підприємств, які діяли на території Запорізької області у 1943-2013 рр. та електронної версії фондового каталогу архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад.

Формування Національного архівного фонду.

Експертиза цінності документів. Організація зберігання документів НАФ в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

На державне зберігання надійшли 4586 (7991 у 2013 році) справ по 93 фондах на паперовій основі (план на рік – 9800 справ).

Протягом І півріччя 2014 року проведено 8 засідань експертно-перевірної комісії Державного архіву Запорізької області, на яких розглянуті питання про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів у Державному вищому навчальному закладі «Запорізький національний університет», Запорізькій обласній організації профспілки працівників автомобільного і сільськогосподарського машинобудування, Службі у справах дітей Запорізької облдержадміністрації, КЗ «Запорізький обласний краєзнавчий музей», а також питання щодо формування справ з грифом «Для службового користування» в органах Пенсійного фонду України в Запорізькій області; щодо розгляду описів справ загального діловодства, кримінальних та цивільних справ, представлених на розгляд ЕПК міськрайсудами Запорізькій області; щодо формування справ та підготовки описів справ окремих документів служб у справах дітей; щодо розгляду експертно-перевірною комісією описів справ управлінь Пенсійного фонду України в містах та районах області; щодо стану упорядкування документів районних та міських відділів статистики та передавання їх на державне зберігання. Рішення експертно-перевірної комісії направлені керівникам установ.

Погоджено 10 інструкцій з діловодства (11 - у 2013 році), 45 положень про експертні комісії (10 - у 2013 році), 34 положення про архівні підрозділи (20 - у 2013 році), 35 номенклатур справ (35 - у 2013 році), з них 4 номенклатури справ, наданих архівними відділами райдержадміністрацій та міських рад, 92 акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, на 210 тис. справ (51 акт на 174353 справи - у 2013 році), з них 57 актів на 93 тис. справ, наданих архівними відділами райдержадміністрацій та міських рад, схвалено та погоджено 272 описи на 9221 справу, наданих 94 установами, з них 162 описи справ постійного зберігання на 6006 справ (299 описів на 9347 справ - у 2013 році), в т.ч. джерел формування державного архіву – 18 описів на 1771 справу (на 1308 справ - у 2013 році), архівних відділів – 144 описи на 4235 справ (на 8039 справ - у 2013 році); з особового складу – 110 описів на 3215 справ, в т. ч. джерел формування державного архіву – 14 описів на 741 справу (на 6886 справ - у 2013р.), архівних відділів – 96 описів на 2474 справ (на 6665 справ - у 2013р.), тимчасового зберігання 4 описи на 242 справи.

Схвалено 3 описи на фотодокументи на 120 од. обл., з них 1 опис на 20 од. обл., наданий архівним відділом райдержадміністрації; 4 описи на документи особового походження на 56 од. зб./71док.; 10 удосконалених описів справ постійного зберігання на 243 од. зб., з них 1 опис на 10 од. зб., наданий архівним відділом міської ради.

Погоджено 7 описів справ на 193 справи з особового складу, 15 актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, на 51328 справ, 1 інструкцію з діловодства, 2 положення про архівний підрозділ, 2 положення про експертну комісію, 16 номенклатур справ, наданих 30 установами, в діяльності яких не утворюються документи НАФ.

Надана методична та практична допомога в упорядкуванні документів власними силами працівникам діловодних служб та архівних підрозділів 12 підприємств, установ та організацій (13 - у 2013 році), які схвалили та погодили описи справ з ЕПК Державного архіву Запорізької області.

Проведено 17 комплексних перевірянь роботи служб діловодства, експертних комісій та архівних підрозділів юридичних осіб –джерел комплектування Державного архіву Запорізької області (16 - у 2013 році); 13 тематичних перевірянь, з них 9 - щодо наявності, стану та руху документів НАФ, 4 - щодо стану підготовки документів до архівного зберігання та забезпечення збереженості документів (24 тематичних перевірянь щодо забезпечення збереженості документів, про виключення зі списку юридичних осіб – джерел формування НАФ, які передають документи до Державного архіву Запорізької області, про проведення експертизи цінності документів з метою виявлення документів НАФ, наявності, стану та руху документів НАФ у 2013 році), 31 контрольне перевіряння щодо виконання пропозицій комплексних перевірянь, якості упорядкування документів ( 24 - у 2013 році).

Проведено 15 перевірянь готовності підприємств, установ, організацій до передання справ постійного зберігання до Державного архіву Запорізької області (28 – у 2013 році).

Проведено аналіз та підготовлена інформація щодо упорядкування документів НАФ в архівних підрозділах 211 органів виконавчої влади, які перебувають в зоні комплектування архівних відділів райдержадміністрацій (174) та міськрад (37) та щодо забезпечення передавання їх на державне зберігання по встановлені строки установами-джерелами комплектування та готовності приймання на зберігання документів НАФ архівними відділами райдержадміністрацій та міськрад Запорізької області від органів виконавчої влади. Інформація надана Укрдержархіву.

Проведення семінарів з підвищення кваліфікації

Державним архівом Запорізької області та Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій 26.03.2014 для працівників архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення та трудових архівів проведено тематичний короткостроковий семінар з актуальних питань діяльності архівних установ. У семінарі взяли участь 30 слухачів.

19.02.2014 взято участь у тематичному короткотерміновому семінарі для начальників відділів державної реєстрації актів цивільного стану Запорізької області щодо порядку, умов і строків зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану.

Взято участь у роботі курсів підвищення кваліфікації, які проводилися Запорізьким центром перепідготовки і підвищення кваліфікації кадрів працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ, організацій для спеціалістів відділів структурних підрозділів облдержадміністрації, виконавчого апарату обласної ради, райдержадміністрацій, міських (міст обласного значення) рад, райадміністрацій Запорізької міської ради, які вперше прийняті на державну службу та службу в органи місцевого самоврядування, для сільських, селищних, міських (міст районного значення) голів, для працівників райдержадміністрацій, міських (міст обласного значення) рад та районних адміністрацій Запорізької міської ради, які опікуються питаннями молоді та спорту, для працівників Департаменту екології та природних ресурсів Запорізької обласної державної адміністрації – проведено чотири семінарських заняття.

12.06.2014 Державним архівом Запорізької області проведений семінар з питань організації діловодства і архівної справи для працівників діловодних служб і архівних підрозділів установ, організацій, підприємств-джерел формування НАФ Державного архіву Запорізької області, в якому взяли участь 45 слухачів.

Використання інформації документів НАФ

У газеті Запорізької облдержадміністрації та обласної ради «Запорізька правда», на офіційному сайті ЗМІ до відзначення 200-річчя від дня народження Тараса Шевченка" були розміщені статті:

15 лютого ц.р. «Образ великого Кобзаря у світогляді українських школярів 20-х років минулого століття» (http://zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=6888:-------20----&catid=53:2011-01-27-15-57-30&Itemid=71;

06 березня ц.р. «Червоне Запоріжжя про Т.Шевченка» (http://zp-pravda.info/index.php?option=com_content&view=article&id=6936:q-q--&catid=53:2011-01-27-15-57-30&Itemid=71).

06 травня ц.р. «Вулиці Запоріжжя імені Героїв», «Відродження культурного життя в Запоріжжі за сторінками газети «Червоне Запоріжжя» 1944 – 1945 рр.» (26 червня 2014 р. № 71-72 (23452-23453).

На офіційному сайті запорізької громадської організації «Спільна справа-Рідний край» у рубриці «Цікаве про край» 04 лютого ц.р. розміщена стаття, підготовлена за документами Державного архіву Запорізької області «Александровское городское самоуправление в период революционных событий 1917 года (по документам Государственного архива Запорожской области)», (http://ssrk.zp.ua/art-43.html).

До пам’ятних дат були підготовлені та експонувалися виставки архівних документів:

10 січня ц.р. у читальному залі архіву ‑ виставка архівних документів «Народження Запорізької області. Як це було»;

22 січня ц.р. виставка он-лайн «З історії становлення Української державності на Запоріжжі в 1917 – 1919 рр. До дня Соборності та Свободи України (22 січня)»

(http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=68%3A2010-01-25-16-41-28&lang=uk);

06 лютого ц.р. до 70-ї річниці визволення Запорізької області від німецько-фашистських загарбників на офіційному сайті архіву розміщена он‑лайн виставка «Визволення Запорізького краю: 1943-1944 рр.» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=414%3A-l-1943-1944-r-70-&lang=uk);

10 лютого ц.р. до проведення у 2014 році в Україні Року учасників бойових дій на території інших держав на офіційному сайті архіву розміщена он‑лайн виставка «Запоріжці - учасники бойових дій на території інших держав» (http://www.archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=415%3A---2014--------------l-------r&lang=uk);

5 березня ц.р. на офіційному сайті архіву розміщено он-лайнову виставку архівних документів, присвячених 200-річчю від дня народження Т.Г.Шевченка «Шевченко та Запорізький край у 1920-ті роки»

(http://archivzp.gov.ua/index.php?option=com_content&view=article&id=424&Itemid=49&lang=uk);

07 травня ц.р. на сайті Державного архіву Запорізької області було розміщено он-лайнову виставку архівних документів «Не заради слави (Герої Радянського Союзу – уродженці Запорізького краю)»;

20 травня була підготовлена та розміщена в читальному залі держархіву Запорізької області виставка «Ім’я Шевченка на Запоріжжі»;

виставка он-лайн «Український Кобзар – поет та художник Т.Г. Шевченко в серцях запоріжців»;

до 225-річчя від дня народження Йоганна Корніса, засновника Бердянського степового лісництва на сайті архіву розміщена виставка он-лайн «Засновник Бердянського степового лісництва Йоганн Корніс»;

26 червня ц.р. у читальному залі архіву була відкрита виставка архівних документів «Конституція – Основний Закон України».

10 січня ц.р. до відзначення 75-ї річниці з дня виходу Указу Президії Верховної Ради СРСР від 10 січня 1939 р. «Об образовании Сумской, Кировоградской и Запорожской областей в составе Украинской ССР» у Запорізькому центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, керівників державних підприємств, установ та організацій відбулася відеоконференція, на якій керівництво архіву презентувало ретроспективні архівні матеріали щодо утворення Запорізької області. Відеоконференція відбулася за участю представників Кіровоградської та Сумської областей.

За підсумками колегії на сайті Запорізької облдержадміністрації було розміщено інформацію «Запорізькі архівні документи відкриваються для громадськості» (http://www.zoda.gov.ua/news/22612/zaporizki-arhivni-dokumenti-vidkrivajutsya-dlya-gromadskosti.html).

30 січня ц.р. до святкування 80-ї річниці створення Запорізького коксохімічного заводу (нині ПАТ «Запоріжкокс») на адресу керівництва була направлена ініціативна інформація з історії підприємства.

12 лютого ц.р. о 12-00 у залі засідань Державного архіву Запорізької області Службою науково-технічної інформації було проведено День інформування громадськості для працівників Державного архіву Запорізької області, начальників архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення, відвідувачів читального залу архіву. До уваги присутніх були представлені нові видання 2013 року, підготовлені на основі архівних документів, та нормативно-правові документи, що регулюють діяльність архівних установ.

У І півріччі 2014 року до Державного архіву Запорізької області надійшло 1493 звернення від громадян України, іноземних громадян та юридичних осіб (у І півріччі 2013 р. ‑ 1820).

Кількість питань, порушених у зверненнях, на які було надано інформаційні документи ‑ 1451, з них надано 910 позитивних відповідей (63 %), 75 (5 %) – надано рекомендації про місцезнаходження документів (у І півріччі 2013 р. виконано 1791 запит, з них 1151 запитів з позитивним результатом (64 %), переслано за належністю – 76 (4 %).

За тематикою порушених питань вони розподілились таким чином:

– про акти цивільного стану – 546;

– про підтвердження стажу роботи – 268;

– про майнові права – 223;

– про заробітну плату – 67;

– про підтвердження депутатської діяльності – 14;

– про репресії та розкуркулення – 16;

– про примусове вивезення до Німеччини – 13;

– про нагородження орденами і медалями – 4;

– тематичних (про перейменування підприємств, установ і організацій, надання статутних документів, встановлення правонаступництва та ін.) – 199 та ін.

Протягом І півріччя 2014 року надійшло запитів від інвалідів - 10, учасників війни – 2, дитини війни – 1, учасників ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС ‑ 3.

На особистому прийомі спеціалістами відділу інформації та використання документів було прийнято 402 громадянина, керівництвом архіву – 26, всього – 428 громадян.

Користувачам у читальний зал видано 6472 од. зб. на паперовій основі.

Методична робота

У І півріччі 2014 року проведено 4 засідання Науково-методичної ради, на яких розглянуто 26 питань науково-методичного характеру.

Відповідно до Інструкції з планування дій на випадок надзвичайних ситуацій в архіві, яка розроблена Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства та схвалена нормативно-методичною комісією Держкомархіву України (протокол від 22.12.2009 р. № 5), Кодексу цивільного захисту України, закону України «Про правовий режим надзвичайного стану», з врахуванням вимог Правил пожежної безпеки для державних архівних установ України (НАПБ Б.01.006–2003), Правил охорони праці для працівників архівних установ (НПАОП 0.00-1.38-05), Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції від 08.04.2013 № 656/5, зареєстрованим в Мін’юсті 10.04.2013 за № 584/23116, інших нормативно – методичних документів з питань забезпечення збереженості архівних документів розроблена Пам’ятка щодо складання Інструкції з планування дій на випадок надзвичайних ситуацій в архівних відділах райдержадміністрацій та міськрад, трудових архівах.

 

Заступник директора Державного архіву Запорізької області

О.Л. Пилявська