ПОВІДОМЛЕННЯ про акцепт пропозиції

Деталі

Створено: Середа, 18 квітня 2012, 17:14

Перегляди: 7729

Номер ВДЗ: 33 (635) від 16.03.2012; номер оголошення у ВДЗ: 129734

ПОВІДОМЛЕННЯ

про акцепт пропозиції конкурсних торгів, або цінової пропозиції, або пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

2. Предмет закупівлі:

2.1. Найменування предмета закупівлі: код – 74.60.1, послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуги охоронців – організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

2.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054.

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень – грудень 2012 року.

3. Процедура закупівлі: закупівля в одного учасника.

4. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель. інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 12.03.2012 №31 (633), номер оголошення 110035.

5. Учасник-переможець:

5.1. Найменування/прізвище, ім'я, по батькові: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

5.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891.

5.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002, тел. (0612) 60 31 03, (0612) 60 20 12, факс (0612) 62 20 11.

6. Ціна акцептованої пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника): 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

6.1. Ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару).

7. Дата прийняття рішення про акцепт пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника).

8. Кінцевий строк укладення договору про закупівлю: 02.04.2012.

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

ІНФОРМАЦІЯ про результати проведення процедури

Деталі

Створено: Середа, 18 квітня 2012, 17:05

Перегляди: 7912

Номер ВДЗ: 43 (645)  від 09.04.2012; номер оголошення у ВДЗ: 159766

ІНФОРМАЦІЯ

про результати проведення процедури

закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

1.4. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.

3. Інформація про предмет закупівлі.

3.1. Найменування предмета закупівлі: код – 74.60.1, послуги з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуги охоронців – організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

3.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області.

3.3. Місце поставки товарів, виконання  робіт чи надання послуг:                м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054.

3.4. Строк поставки товарів, виконання  робіт чи надання послуг: січень – грудень 2012 року.

4. Інформування про застосування процедури закупівлі в одного учасника:

4.1. Адреса веб-порталу Міністерства економічного розвитку і торгівлі

України, на якому розміщувалась інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника: www.tender.me.gov.ua:

4.2. Адреса  веб-сайту, на якому замовником додатково розміщувалась інформація про застосування процедури закупівлі в одного учасника (у разі розміщення: ): www.dazo.ho.ua.

4.3. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 12.03.2012 № 31 (633), номер оголошення 110035.

4.4. Дата оприлюднення і номер інформації про застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованої у відповідних міжнародних виданнях (у випадках, передбачених Законом України “Про здійснення державних закупівель”).

4.5. Дата оприлюднення і номер обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника, розміщеного на веб-порталі Міністерства економічного розвитку і торгівлі України: 12.03.2012                       № 110035/1.

4.6. Дата оприлюднення та номер повідомлення про акцепт пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 16.03.2012 № 33 (635), номер оголошення 129734.

5. Дата відправлення запрошення до участі в проведенні процедури закупівлі: 06.02.2012.

6. Інформація про переможця процедури закупівлі в одного учасника.

6.1. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

6.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 08596891.

6.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс: м. Запоріжжя, вул. Запорізька, 15, 69002, тел. (0612) 60 31 03, (0612) 60 20 12, факс (0612) 62 20 11.

7. Результат проведення процедури закупівлі.

7.1. Дата акцепту пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника: 13.03.2012.

7.2. Дата укладення договору про закупівлю: 02.04.2012.

7.3. Сума, визначена в договорі про закупівлю: 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

7.4. Ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару).

7.5. Процедура закупівлі в одного учасника відмінена:

7.5.1. Дата прийняття рішення.

7.5.2. Причини.

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

Протокол переговорів з учасником

Деталі

Створено: Середа, 18 квітня 2012, 16:45

Перегляди: 8737

ПРОТОКОЛ

переговорів між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області

27.02.2012 10-00,  м. Запоріжжя,  вул. Українська, 48,  каб. 2

Учасник: Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

На переговорах присутні:

від замовника – заступник директора Державного архіву Запорізької області, голова комітету з конкурсних торгів О.Л. Пилявська; начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів Петренко І.І.

від учасника – заступник начальника Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області Єрохін С.В.

Порядок денний:

1. Розгляд питань щодо проведення закупівлі послуг з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуг охоронців – організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

СЛУХАЛИ:

1. Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила про необхідність закупівлі послуг з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуг охоронців – організація двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області в Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області. Дія попереднього договору з Управлінням ДСО закінчилася 31.12.2011.

Акцентувала увагу на тому, що враховуючи, що відносини між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області виникли з 01.01.2012 й те, що архів забезпечує постійне зберігання, охорону документів Національного архівного фонду, які згідно із законодавством (Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи») перебувають під охороною держави, строк надання послуг визначено таким: січень 2012 року – грудень 2012 року. А процедура закупівлі послуг розпочинається після затвердження постійного кошторису на 2012 рік.

Комітетом з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області було вирішено застосувати процедуру закупівлі послуг в одного учасника (протокол від 27.02.2012 № 6) – Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області у зв’язку з тим, що постановою Кабінету Міністрів України від 10.08.93 № 615 «Про заходи щодо вдосконалення охорони об’єктів державної та інших форм власності» передбачено, що Державні архіві та їхні сховища підлягають обов’язковій охороні підрозділами Державної служби охорони при Міністерстві внутрішніх справ. Від УДСО при ГУМВС України в Запорізькій області.

Від УДСО при ГУМВС України в Запорізькій області 27.02.2012 надійшла пропозиція щодо участі у переговорах для проведення процедури закупівлі охоронних послуг у одного учасника та наданий пакет відповідних документів, включаючи інформацію про відповідність цієї установи кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ.

У вищевказаних документах було вказано ціну пропозиції для організації двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області від УДСО становить 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ. А річним планом закупівель на 2012 рік  передбачено, що очікувана вартість цього предмета закупівлі становить 409335, 00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять п’ять гривень) з ПДВ.

ВИСТУПИЛИ:

Єрохін С.В. заступник начальника Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області.

Підтвердив інформацію про те, що відносини між Державним архівом Запорізької області та Управлінням Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області виникли з 01.01.2012 та про те, що цінова пропозиція для організації двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони на об’єктах Державного архіву Запорізької області з 01.01.2012 по 31.12.2012 від УДСО становить 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

СХВАЛИЛИ:

1. Погодити суму послуг з проведення розслідувань і забезпечення безпеки, послуг охоронців для організації двох цілодобових постів цивільної охорони Державної служби охорони (Управління Державної служби охорони при ГУМВС України в Запорізькій області) на об’єктах Державного архіву Запорізької області з 01.01.2012 по 31.12.2012 – 409334,00 грн. (чотириста дев’ять тисяч триста тридцять чотири гривни 00 коп.) з ПДВ.

2. Договір про закупівлю за результатами процедури закупівлі в одного учасника укласти з урахуванням особливостей, визначених Законом України від 01.06.10 № 2289-VI «Про здійснення державних закупівель».

3. Цей протокол скласти та підписати у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких один примірник знаходиться у Замовника, а другий – в Учасника.

Від Замовника:

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

Начальник фінансово-господарчого

відділу – головний бухгалтер, заступник

голови комітету з конкурсних торгів

Державного архіву Запорізької області І.І. Петренко

Від Учасника:

Заступник начальника Управління

Державної служби охорони при

ГУМВС України в Запорізькій області С.В. Єрохін

Довідка про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області із зверненнями громадян за 2011 рік

Деталі

Створено: Середа, 11 квітня 2012, 06:51

Перегляди: 2939

Довідка

про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області із зверненнями громадян за 2011 рік

Державним архівом Запорізької області у 2011 році була проведена робота по виконанню Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування» відповідно до вимог Методики оцінювання рівня організації роботи із зверненнями громадян в органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 24 червня 2009 року № 630.

Було забезпечено здійснення безперешкодного і регулярного прийому громадян директором архіву, заступником директора, начальником відділу інформації та використання документів, згідно з наказом Державного архіву Запорізької області від 01.07.2009 № 23, а також спеціалістами відділу інформації та використання документів щотижня в робочий час, згідно із графіком особистого прийому, затвердженим наказом Державного архіву Запорізької області від 30.09.2009 № 37, зі змінами, внесеними згідно з наказом від 18.10.2010 № 74.

Громадяни, які мешкають за межами обласного центру, приймалися спеціалістами в день приїзду. Прийом громадян пільгових категорій проводився щоденно.

З метою інформаційного забезпечення громадян Порядок організації та проведення особистого прийому громадян, Стандарт адміністративної послуги з надання інформаційних документів на заяви (запити) фізичних та юридичних осіб, графік прийому громадян директором архіву, заступником директора, начальником відділу інформації та використання документів, спеціалістами столу довідок, інформаційні матеріали щодо надання документів на заяви (запити) фізичних та юридичних осіб розміщено на офіційному веб-сайті облдержадміністрації та на інформаційних стендах Державного архіву Запорізької області.

Керівництвом Державного архіву Запорізької області, спеціалістами відділу інформації та використання документів (столу довідок) постійно у робочий час здійснювалося надання консультацій та роз’яснень громадянам у телефонному режимі.

На нарадах директора з керівниками структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області щомісяця, на засіданнях колегії Державного архіву Запорізької області щоквартально розглядаються питання щодо стану організації роботи із зверненнями громадян.

На засіданнях колегії 26.01.2011, 15.03.2011, 15.04.2011, 15.07.2011, 26.10.2011 розглядалися питання «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян», було прийнято відповідні рішення.

На нарадах директора з керівниками структурних підрозділів Державного архіву Запорізької області 21.02.2011, 28.02.2011, 14.03.2011, 05.05.2011, 30.05.2011, 30.06.2011, 26.09.2011, 10.10.2011, 21.11.2011, 28.11.2011 заслуховувалися інформації начальника відділу інформації та використання документів Величко О.Г. про стан виконання запитів соціально-правового характеру, щодо порядку опрацювання та розгляду запитів, були надані доручення.

15.03.2011 був проведений семінар з актуальних питань діяльності місцевих архівних установ щодо забезпечення збереження документів та їх використання для працівників архівних відділів райдержадміністрацій і міських рад, міст обласного значення та трудових архівів. Була проведена тематична зустріч за темою: «Порядок надання інформаційних документів на заяви (запити) фізичних і юридичних осіб» (спікер – Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів держархіву Запорізької області).

Взято участь у роботі семінарів (курсів), які проводилися іншими установами: Регіональним відділенням №1 філії «Центр післядипломної освіти» ПАТ «Укртелеком» для працівників діловодних служб установ, підприємств, організацій системи «Укртелеком», де проведено 4 семінарських заняття, та трьох семінарів для працівників діловодних служб та архівних підрозділів, які проводилися Головним управлінням Пенсійного фонду України у Запорізькій області за темами: «Виконання депутатських запитів та депутатських звернень», «Ведення діловодства за зверненнями громадян» (спікер – Величко О.Г., начальник відділу інформації та використання документів держархіву Запорізької області).

Протягом 2011 року у Державному архіві Запорізької області директором видано 6 наказів з питань звернень громадян.

Це накази Державного архіву Запорізької області, якими проводилися у життя рішення колегії архіву, що відповідає пункту 27 Положення про колегію Державного архіву Запорізької області, яке затверджено наказом від 14.03.2006 № 14:

від 26.01.2011 № 8 «Про оголошення рішень колегії Державного архіву

Запорізької області від 26 січня 2011 року», яким оголошено рішення від 26.01.2011 № 3 «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області

зі зверненнями громадян за 2010 рік»;

від 15.04.2011 № 23 «Про оголошення рішень колегії Державного архіву Запорізької області від 15 квітня 2011 року», яким оголошено рішення від 15.04.2011 № 4 «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І квартал 2011 року»;

від 15.07.2011 № 41 «Про оголошення рішень колегії Державного архіву Запорізької області від 15 липня 2011 року», яким оголошено рішення від 15.07.2011 № 4 «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за І півріччя 2011 року»;

від 26.10.2011 № 65 «Про оголошення рішень колегії Державного архіву Запорізької області від 26 жовтня 2011 року», яким оголошено рішення від 26.10.2011 № 4 «Про підсумки роботи Державного архіву Запорізької області зі зверненнями громадян за 9 місяців 2011 року».

З метою забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» видано накази:

від 12.05.2011 № 29 «Про забезпечення доступу до публічної інформації в частині опрацювання та розгляду запитів щодо надання публічної інформації»;

від 29.06.2011 № 38 «Про доступ до публічної інформації».

Про організацію прийому громадян у своїй статті «Сховище колективної пам’яті», яка вийшла у газеті «Запорізька правді» від 24.12.2011 № 193 (23031) з нагоди професійного свята – Дня працівників архівних установ, розповів директор архіву Тедєєв О.С.

Виїзні особисті прийоми громадян керівництвом проводилися за окремим графіком (копія додається). У 2011 році директором архіву Тедєєвим О.С. 08.12.2011 було проведено особистий прийом громадян у Вільнянському району, було прийнято 5 громадян.

За звітний період керівництвом на особистому прийомі було прийнято 71 громадянин.

Під час перевірок архівних відділів райдержадміністрацій, міських рад міст обласного значення представниками Державного архіву Запорізької області значна увага приділяється виконанню працівниками цих відділів вимог Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 «Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування».

Відповідно до плану проведення перевірок протягом 2011 року проведено перевірки архівних відділів Бердянської, Веселівської, Запорізької, Мелітопольської, Михайлівської, Пологівської, Токмацької райдержадміністрацій та Запорізької міської ради.

Інформацію про стан виконання Указу Президента України від 07.02.2008 № 109/2008 працівниками архівних відділів включено до довідок за результатами перевірок, які направлялися керівництву райдержадміністрацій, міських рад та сектору контролю апарату облдержадміністрації.

У 2011 році до Державного архіву Запорізької області надійшло 2129 запитів соціально–правового характеру від громадян України, колишніх республік СРСР та дальнього зарубіжжя. Виконано 2198 запитів, з них із позитивним результатом – 1228 запити (56%).

За тематикою порушених питань вони розподілились таким чином:

– про акти цивільного стану – 1156;

– про підтвердження стажу роботи – 671;

– про майнові права – 737;

– про заробітну плату – 361;

– про репресії та розкуркулення – 109;

– про примусове вивезення до Німеччини – 70;

– про підтвердження депутатської діяльності – 51;

– про нагородження орденами і медалями – 24 та ін.

– тематичних – 187;

– підтвердження родинних стосунків (родовід) – 150;

У 2012році прогнозується зменшення запитів про актові записи цивільного стану та підтвердження майнових прав, на тому ж рівні прогнозується збільшення запитів щодо підтвердження стажу роботи, заробітної плати.

Протягом 2011 року надійшло запитів від ветеранів війни та інвалідів – 26, від пенсіонерів – 276.

У 2011 році до Державного архіву Запорізької області надійшло 3 (звернення) з Урядової телефонної «гарячої лінії».

Протягом 2011 року розгляд звернень громадян проводився відповідно до Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.96 № 393/96-ВР, порушень термінів розгляду звернень громадян не було.

Систему автоматизації діловодства та електронного документообігу ОПТіМА WorkFlow встановлено в Державному архіві Запорізької області у працівників, відповідальних за роботу зі зверненнями громадян.

Але в повній мірі можливості цієї системи не застосовуються.

Це пов’язано з тим, що у модулі ОПТіМА WorkFlow передбачена функція одержання клієнтом звітів за заздалегідь сформованими макетами. Макети формуються поза системою програмним пакетом Seagate Crystal Reports. Державним архівом Запорізької області було придбано ліцензійний програмний комплекс засобів «OPTiMA-WorkFlow-СТАНДАРТ» (версія 1.16.6), до складу якого не входив програмний пакет Seagate Crystal Reports.

Враховуючи специфіку документообігу Державного архіву Запорізької області щодо виконання запитів соціально-правового характеру, на даний час ми не в повній мірі використовуємо можливості ОПТіМА WorkFlow, а користуємося базою даних, що створена на основі Microsoft Office Acces.

Керівництвом Державного архіву Запорізької області вживаються  заходи для того, щоб розпочати активно застосовувати програму найближчим часом.

Начальник відділу інформації

та використання документів                                                                      О.Г. Величко

Липинський06

Деталі

Створено: Четвер, 05 квітня 2012, 12:10

Перегляди: 4080

Липинський05

Деталі

Створено: Четвер, 05 квітня 2012, 12:07

Перегляди: 3817

Липинський04

Деталі

Створено: Четвер, 05 квітня 2012, 12:05

Перегляди: 3969

Липинський03

Деталі

Створено: Четвер, 05 квітня 2012, 12:02

Перегляди: 4180

Липинський02

Деталі

Створено: Четвер, 05 квітня 2012, 12:00

Перегляди: 4206

Липинський01

Деталі

Створено: Четвер, 05 квітня 2012, 11:51

Перегляди: 4198