Для звернень громадян: тел. (061) 787 45 51

image01
Міська електростанція
image01
Буд. Лєщинського
image01
Вулиця Соборна
image01
Земська лікарня
image01
Магазин «Комунар»
image01
Олександрівська земська управа
image01
Будинок по вул. К. Лібкнехта
image01
Готель «Росія»
image01
Будинок купця Тавоніуса
image01
Вул. Олександрівська
image01
Народний будинок
image01
Вокзал «Олександрівськ»
image01
Олександрівська в’язниця
image01
Водонапірна башта
image01
Покровська Соборна Церква

Рішення 4 Про підсумки огляду-конкурсу роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад області за 2012 рік

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

Постанова

Президії Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ

19.02.2013 4

м. Запоріжжя

19.02.2013 № 11

Про підсумки огляду-конкурсу на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення Запорізької області за 2012 рік

Розглянувши підсумки роботи архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад за 2012 рік, колегія Державного архіву Запорізької області та Президія Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ відзначають, що архівні відділи виконали, а за великою кількістю важливих показників, перевиконали основні показники роботи, заплановані на 2012 рік.

З метою поліпшення умов зберігання документів протягом 2012 року проведено поточний ремонт приміщень архівосховищ архівного відділу Приморської райдержадміністрації; в архівних відділах Бердянської, Пологівської та Приморської райдержадміністрацій, Запорізької, Мелітопольської міськрад проведено ремонт електрообладнання та електромереж, системи опалення; Кам’янсько-Дніпровської райдержадміністрації та Запорізької міськради замінено вхідні двері до архівосховищ, Розівської райдержадміністрації замінено вікно, Мелітопольської райдержадміністрації установлено додатково 10 пог. м. стелажів.

Для посилення охороннно-пожежної безпеки в архівосховищах архівних відділів Михайлівської і Приморської райдержадміністрацій встановлені автономні протипожежні сигналізації, в 12 приміщеннях архівного відділу Енергодарської міськради встановлені пожежні сигналізації з виведенням на центральний пульт спостереження. Архівним відділам Бердянської та Мелітопольської райдержадміністрацій придбано 4 вогнегасника, Гуляйпільської райдержадміністрації - перезаправлено 3 вогнегасника, в приміщенні архівосховища проведено заміри опору ізоляції електромережі.

Здійснені заходи по ідентифікації щодо визначення потенційно небезпечних об’єктів архівного відділу Пологівської райдержадміністрації та внесення його до Державного реєстру потенційно небезпечних об’єктів.

З метою здійснення контролю за наявністю, станом та рухом документів Національного архівного фонду протягом року проведено перевірку наявності і фізичного стану 27,6 тис. справ, закартоновано 19,9 тис. справ.

Протягом року підключені до мережі Інтернет архівні відділи Приморської райдержадміністрації та Мелітопольської міськради, створено 9 нових електронних баз даних і покажчиків на фонди і документи, які зберігаються в архівних відділах, закаталогізовано 180 справ місцевих органів державної влади та органів місцевого самоврядування, складено картотеки на 1062 документа.

З метою контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, якістю упорядкування документів, їх збереженістю та своєчасним передаванням на архівне зберігання міськими й районними архівними відділами здійснено 484 перевірки установ – джерел формування Національного архівного фонду.

Здійснювалась робота щодо своєчасного та якісного поповнення Національного архівного фонду України документами місцевого значення. Експертно – перевірною комісією Державного архіву Запорізької області розглянуто описи 520 установ – джерел формування Національного архівного фонду в зоні комплектування архівних відділів на 40,7 тис. справ, в т.ч. 23,2 тис. справ, включених до складу Національного архівного фонду України, 17,5 тис. справ з особового складу. Рівень упорядкування документів в установах – джерелах формування Національного архівного фонду в зонах комплектування архівних відділів становить 75 %.

Протягом року прийнято на зберігання 19,9 тис. справ управлінської документації, строки зберігання яких в архівних підрозділах установ закінчилися.

З метою забезпечення виконання вимог законодавства України щодо реалізації конституційного права громадян на звернення, популяризації архівних документів в засобах масової інформації архівними відділами за запитами юридичних і фізичних осіб видано 10 тис. довідок, підготовлено 5 ініціативних інформувань, 15 виставок документів, радіопередача, 14 публікацій в місцевій пресі.

Кращих показників у виконанні планових завдань 2012 року досягли архівні відділи Вільнянської, Гуляйпільської, Запорізької, Куйбишевської, Михайлівської, Оріхівської, Приморської, Токмацької райдержадміністрацій, Бердянської, Запорізької, Мелітопольської міськрад.

В архівних відділах відсутні випадки травматизму і професійних захворювань працівників, здійснюються заходи щодо забезпечення належних, безпечних і здорових умов праці.

Враховуючи зазначене, колегія Державного архіву Запорізької області та Президія Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ

ВИРІШИЛА/ПОСТАНОВИЛА:

1. Перше місце в огляді-конкурсі на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення Запорізької області за 2012 рік присудити архівному відділу Мелітопольської міської ради. За високі трудові досягнення начальника відділу Бардіну Світлану Миколаївну нагородити Дипломом І ступеня Державного архіву Запорізької області та Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ України та цінним подарунком.

2. Друге місце в огляді-конкурсі на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення Запорізької області за 2012 рік присудити архівному відділу Михайлівської райдержадміністрації. За високі трудові досягнення начальника відділу Сідельнікову Наталію Федорівну нагородити Дипломом ІІ ступеня Державного архіву Запорізької області та Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ України та цінним подарунком.

3. Третє місце в огляді-конкурсі на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення Запорізької області за 2012 рік присудити архівному відділу Запорізької райдержадміністрації. За високі трудові досягнення начальника відділу Романенко Ольгу Пантеліївну нагородити Дипломом ІІІ ступеня Державного архіву Запорізької області та Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ України та цінним подарунком.

Директор

Державного архіву Запорізької області, голова колегії

Голова

Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ

О.С. Тедєєв

К.М.Волгіна

Рішення 2 Про підсумки роботи трудових архівів Запорізької області за 2012 рік та завдання на 2013 рік

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

 

19.02.2013

м. Запоріжжя

№ 2

 

 

Про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) за 2012 рік та їх завдання на 2013 рік


Розглянувши підсумки роботи трудових архівів області колегія Державного архіву Запорізької області відзначає, що трудові архіви виконали, а за значною кількістю важливих показників перевиконали основні показники роботи, заплановані на 2012 рік.

Державним архівом Запорізької області надавалась організаційна, консультативно–методична допомога районним радам, виконавчим органам сільських, селищних, міських рад у створенні та організації діяльності трудових архівів, в т.ч. комунальних підприємств.

Протягом року надавалась методична та практична допомога архівним установам для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду в організації їх діяльності: проведено два тематичних семінари для працівників трудових архівів з основних напрямків діяльності, розроблено 3 методичних посібника з питань діяльності архівних установ, які рекомендовано трудовим архівам для використання в роботі.

Постійно надається консультаційна та методична допомога, в т.ч. з виїздом на місця. У 2012 році проведено 3 комплексних перевірки роботи трудових архівів, в ході яких було проаналізовано діяльність установ та надані рекомендації щодо усунення недоліків.

Протягом 2012 року змін у мережі трудових архівів не відбулося.

Станом на 01.01.2012 в області діяли 76 архівів для зберігання документів, що не входять до складу НАФ, у тому числі при районних, сільських та міських радах – 75, з них 5 – комунальні підприємства, при Куйбишевській райдержадміністрації – 1.

У 12 районах області трудові архіви створено при районних радах, з них 4 – комунальні підприємства. При сільських, селищних, міських радах міст районного значення (з них 1 – комунальне підприємство - м. Приморськ) трудові архіви діють у восьми районах: в Запорізькому, Василівському, Великобілозерському, Мелітопольському, Пологівському, Приморському, Розівському, Якимівському. У містах обласного значення (Запоріжжя, Бердянськ, Токмак, Енергодар) при архівних відділах міськрад діють архівні підрозділи для зберігання документів ліквідованих установ, у м. Мелітополі діє трудовий архів виконавчого комітету міської ради.

Для забезпечення зберігання документів ліквідованих підприємств виділені приміщення загальною площею 1,9 тис. м2. Протягом року за кошти місцевих бюджетів здійснено ряд заходів щодо поліпшення умов зберігання та протипожежного захисту документів в трудових архівах.

Трудовому архіву Оріхівського району виділено додатково приміщення для архівосховища площею 15,6 м2. Збільшено протяжність стелажного обладнання трудових архівів Веселівського, Гуляйпільського Оріхівського районів, двох сільських рад Василівського і Великобілозерського районів на 75,5 п. м. Трудовим архівам Василівського, Токмацького районів, сільських рад Василівського району придбано 5 та перезаправлено 4 вогнегасника.

Протягом року прийнято на архівне зберігання 14 тис. справ з особового складу 479 ліквідованих установ. З них архівними відділами прийнято 5,4 тис. спр. 294 ліквідованих установ, трудовими архівами – понад 8,6 тис. справ 185 ліквідованих установ.

Всього в архівних відділах і трудових архівах області зберігається 255,4 тис. справ, в т.ч. в трудових архівах – 188 тис., в архівних відділах – 67,4 тис. справ.

Найбільша кількість справ зберігається в архівних установах міст: Запоріжжя – 41,6 тис., Бердянська – 11,7 тис., Мелітополя – 12,7 тис., Енергодара – 9,6 тис. спр., районів: Оріхівського – 16,4 тис. спр., Вільнянського 14 тис, Куйбишевського – 12,2 тис. спр., Веселівського, Гуляйпільського, Кам’янсько-Дніпровського, Михайлівського, Новомиколаївського, Приморського, Токмацького – по 7 - 9 тис. спр., в сільських радах області – 48,1 тис. справ, міськрадах міст районного значення – 32,4 тис. справ.

За документами ліквідованих установ на запити юридичних і фізичних осіб за 2012 рік трудовими архівами видано 12,5 тис. довідок, з них 98% виконано з позитивним результатом.

Найбільшу кількість запитів виконано трудовими архівами Мелітопольської міськради (1,2 тис.), Вільнянської (759), Кам’янсько-Дніпровської (1144), Михайлівської (589), Оріхівської (702) Приазовської (1058), Токмацької (714) районних рад. Трудовими архівами сільських рад 7 районів області виконано 3,3 тис. запитів.

Разом з тим в діяльності трудових архівів є цілий ряд недоліків. Для забезпечення збереженості документів в ряді трудових архівів є необхідність у виділенні додаткових площ архівосховищ, відсутні приміщення для зберігання документів в більшості сільських рад. В більшості трудових архівів приміщення не охороняються, відсутні системи охоронно – пожежної сигналізації, необхідно встановлення додаткового стелажного обладнання, придбання вогнегасників, пристроїв для опечатування архівосховищ, встановлення вхідних протипожежних дверей.

Через відсутність картонажів не закартоновані документи нових надходжень з особового складу в архівних підрозділах ліквідованих установ міста Токмака, Василівського, Гуляйпільського, Куйбишевського, Михайлівського, Оріхівського, Токмацького, Чернігівського районів.

Значний масив документів зберігається в архівах в незашифрованому вигляді.

В ряді трудових архівів потребує удосконалення система обліку документів, які знаходяться на зберіганні, потребують переробки і удосконалення описи справ. Необхідно створення електронних баз даних на документи ліквідованих установ, спеціалізованих консультативних сторінок на веб-сайтах райдержадміністрацій, районних та міських рад.

Виконання комплексу робіт з організації приймання документів на зберігання, їх обліку, удосконалення системи довідкового апарату, своєчасного і якісного виконання запитів вимагає перегляду існуючої штатної чисельності трудових архівів.

Кількість штатних працівників в 76 установах складає 29,75 шт. од. Протягом року скорочено 1 шт. од. в Трудовому архіві виконкому Мелітопольської міськради, тоді як обсяги робіт, які виконуються трудовим архівом, є одними із найбільших. В 58 трудових архівах сільських рад штатна кількість працівників складає 2,5 шт. од.

Так і не визначено статус архівного підрозділу ліквідованих установ відділу культури і туризму Куйбишевської райдержадміністрації, організація його діяльності здійснюється з порушенням діючого законодавства.

Враховуючи зазначене, колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1 Схвалити в цілому роботу трудових архівів області по виконанню планових завдань 2012 року.

2. Основними напрямками розвитку архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) регіону у 2013 році вважати:

- розробка регіональних програм розвитку архівної справи, забезпечення охоронно-пожежної безпеки в архівних установах;

– забезпечення належних умов для гарантованого збереження архівних документів;

– вжиття заходів щодо посилення пожежної та охоронної безпеки, доступу до архівних приміщень і на їх територію, забезпечення надійної експлуатації архівних будівель, інженерних мереж та комунікацій;

– забезпечення комп’ютерною технікою та відповідним програмним забезпеченням;

- вжиття заходів щодо дотримання нормативних вимог до організації своєчасного обліку документів, що надходять на архівне зберігання, вивірення та уточнення облікових документів;

– посилення контролю за наявністю, станом і рухом документів, які зберігаються в трудових архівах, проведення планових перевірок наявності документів з оформленням їх результатів, шифрування документів згідно з описами справ;

– посилення контролю за обліком місцезнаходження, упорядкуванням та своєчасним передаванням на подальше зберігання документів ліквідованих і реорганізованих підприємств, установ та організацій;

– посилення контролю за збереженістю документів про підтвердження трудового стажу із шкідливими умовами праці – з атестації робочих місць, переліків професій із шкідливими умовами праці, табелів, нарядів про підтвердження фактів роботи працівників на ділянках із шкідливими умовами праці тощо;

– виконання звернень та запитів громадян та установ, організацій, підприємств;

створення електронних баз даних, консультативних сторінок на веб-сайтах райдержадміністрацій, районних та міських рад;

– забезпечення надання платних послуг;

– систематичне підвищення кваліфікації архівних кадрів, поповнення кадрового резерву молодими спеціалістами, запобігання проявам корупції.

3. Рекомендувати керівникам трудових архівів забезпечити виконання пункту 2 цього рішення в межах повноважень.

4. Рекомендувати голові Куйбишевської райдержадміністрації Зайковському В.О. вирішити питання щодо приведення статусу архівного підрозділу ліквідованих установ відділу культури і туризму Куйбишевської райдержадміністрації до вимог діючого законодавства.

5. Керівництву Державного архіву Запорізької області та керівникам його структурних підрозділів, керівникам архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад забезпечити надання постійної організаційної, консультативно–методичної допомоги районним радам, виконавчим органам сільських, селищних, міських рад у створенні та організації діяльності трудових архівів, в т.ч. комунальних підприємств.

6. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

Голова колегії О.С.Тедєєв

Секретар колегії А.А.Федько


 

Рішення 1Про підсумки роботи архівних установ області за 2012 рік та завдання на 2013 рік

РІШЕННЯ

колегії Державного архіву Запорізької області

 

19.02.2013

м. Запоріжжя

№ 1

 

Про підсумки роботи архівних установ області

за 2012 рік та їх завдання на 2013 рік

Розглянувши підсумки виконання архівними установами області планових завдань у 2013 році та завдання на 2013 рік, колегія Державного архіву Запорізької області відзначає, що архівні установи виконали, а за значною кількістю важливих показників перевиконали основні показники роботи, заплановані на 2013 рік. Кращих показників у виконанні планових завдань досягли архівні відділи Веселівської, Вільнянської, Гуляйпільської, Запорізької, Кам’янсько-Дніпровської, Куйбишевської, Михайлівської, Новомиколаївської, Оріхівської, Приморської, Токмацької райдержадміністрацій, Бердянської, Запорізької, Енергодарської, Мелітопольської, Токмацької міськрад.

Діяльність архівних установ області у 2013 році була спрямована на реалізацію Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Указів Президента України від 23.01.2009 № 37/2009 «Про розсекречення, оприлюднення та вивчення архівних документів, пов’язаних з українським визвольним рухом, політичними репресіями та голодоморами в Україні», від 10.11.2009 № 915/2009 «Про відзначення в Україні 1025-річчя хрещення Київської Русі», від 22 березня 2012 року № 206/2012 «Про заходи у зв’язку з 70-ми роковинами початку насильного вивезення мирного населення з території окупованої України на примусові роботи в роки Великої Вітчизняної війни», від 05.04.2012 № 242/2012 «Про відзначення 16-ї річниці Конституції України», постанови Верховної Ради України від 05.07.2011 № 3560‑VI «Про 70-річчя трагедії Бабиного Яру», наказів Державного комітету архівів України від 10.11.2009 № 190 «Про затвердження Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки», Державної архівної служби України від 11.04.2011 № 44 «Про участь державних архівів у заходах з увічнення пам’яті про події Великої вітчизняної війни та її учасників на 2011‑2015 роки та з підготовки та відзначення 66-ї річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні 1941-1945 років», від 01.08.2012 № 129 «Про участь державних архівних установ у відзначенні у 2012 році Дня партизанської слави», інших законодавчих актів.

Упродовж 2012 року переглянуто грифи секретності справам та документам по 5 фондах. Скасовано грифи секретності 882 справах, з них 71 справі гриф «секретно» змінено на гриф обмеження доступу «Для службового користування».

На кошти, що надійшли з державного й місцевих бюджетів, ряд архівних установ області здійснили комплекс заходів щодо поліпшення умов зберігання документів, посилення контролю над організацією охоронного режиму з метою попередження несанкціонованого доступу до архівосховищ, виносу або крадіжок документів, посилення пожежної безпеки, зміцнення матеріально-технічної бази архівних установ.

Відповідно до Державної цільової соціальної програми забезпечення пожежної безпеки на 2012-2015 роки, яка затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 27.06.2012 № 590, для Державного архіву області на 2013 рік заплановано здійснення заходів пожежної безпеки на суму 673,7 тис. грн.

За ініціативою облдержадміністрації та завдяки сприянню обласної ради 22.11.2012 вперше прийнята Програма розвитку архівної справи Запорізької області на 2013-2015 роки. У 2013 році планується освоїти 176,00 тис. грн. для вирішення найбільш важливих питань у діяльності Державного архіву області.

Проведено поточний ремонт приміщень архівосховищ архівного відділу Приморської райдержадміністрації; в архівних відділах Бердянської, Пологівської та Приморської райдержадміністрацій, Запорізької, Мелітопольської міськрад проведено ремонт електрообладнання та електромереж, системи опалення; Кам’янсько-Дніпровської райдержадміністрації та Запорізької міськради замінено вхідні двері до архівосховищ, Розівської райдержадміністрації замінено вікно, Мелітопольської райдержадміністрації установлено додатково 10 пог. м. стелажів.

Для посилення охоронно-пожежної безпеки в архівосховищах архівних відділів Михайлівської і Приморської райдержадміністрацій встановлені автономні протипожежні сигналізації, в 12 приміщеннях архівного відділу Енергодарської міськради встановлені пожежні сигналізації з виведенням на центральний пульт спостереження. Архівним відділам Бердянської та Мелітопольської райдержадміністрацій придбано 4 вогнегасника, Гуляйпільської райдержадміністрації - перезаправлено 3 вогнегасника, в приміщенні архівосховища проведено заміри опору ізоляції електромережі.

Здійснені заходи по ідентифікації щодо визначення потенційно небезпечних об’єктів архівного відділу Пологівської райдержадміністрації та внесення його до державного реєстру потенційно небезпечних об’єктів.

З метою збереження оригіналів особливо цінних документів НАФ, поліпшення їх фізичного стану протягом року держархівом області створений страховий фонд на 26 справ (4 тис. кадрів), відреставровано 3,6 тис. та відремонтовано 17,6 тис. аркушів документів. Архівними установами проведено оправлення та підшивку 4,5 тис. справ, закартоновано 39,7 тис. справ.

З метою здійснення контролю за наявністю, станом та рухом документів Національного архівного фонду протягом року архівні установи області провели перевіряння наявності 62,6 тис. справ, які знаходяться на архівному зберіганні, та понад 14,5 тис справ, які зберігаються в установах – джерелах формування НАФ, що складає 116% від програмних завдань. Найбільший обсяг справ перевірили архівні відділи Бердянської, Гуляйпільської, Запорізької, Мелітопольської, Куйбишевської, Оріхівської, Приморської, Токмацької, Чернігівської, Якимівської райдержадміністрацій, Запорізької, Мелітопольської міськрад.

У напрямку впровадження сучасних інформаційних технологій у рамках створення галузевої інформаційної системи Укрдержархіву створено і активно функціонує офіційний веб-сайт Державного архіву.

У 2012 році Державним архівом Запорізької області продовжувалось поповнення електронної версії фондового каталогу на фонди архіву, покажчика фондів архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад. Вийшов друком довідник «Державний архів Запорізької області. Анотований реєстр описів. Том. 1. Фонди дорадянського періоду ». Продовжувалась робота зі складання путівника й анотованого реєстру описів фондів радянського періоду та періоду незалежності України, зведеного каталогу метричних книг.

Архівними відділами протягом року продовжувалась робота зі створення та поповнення електронних покажчиків про місцезнаходження та збереженість документів з особового складу сільськогосподарських підприємств, які діяли на території районів Запорізької області у 1943-2012 рр., покажчиків фондів Національного архівного фонду, фондів ліквідованих установ, покажчиків до рішень сесій, виконкомів міських рад, розпоряджень міських голів та текстів, які зберігаються в архівних відділах.

З метою контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства, якістю упорядкування документів, їх збереженістю та своєчасним передаванням на архівне зберігання Державним архівом Запорізької області протягом 2012 року проведено перевірки роботи 9 архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад, 3 трудових архівів, 142 установ обласного рівня. Архівними відділами райдержадміністрацій та міських рад здійснено 342 перевірки установ – джерел формування НАФ.

Проведено 24 семінари, прийнято участь в роботі 55 семінарів та курсів підвищення кваліфікації, які проводилися іншими установами.

Протягом року експертно-перевірна комісія Державного архіву Запорізької області розглянула описи, представлені 664 установами області загальним обсягом 29,7 тис. справ управлінської документації, 42 тис. справ з особового складу, що перевищило планові показники на 42%. Експертними комісіями архівних відділів погоджені описи з особового складу організацій, в діяльності яких не утворюються документи НАФ, на 15,6 тис. справ, що вдвічі більше запланованого.

Найбільший обсяг описів був представлений установами міст Бердянська, Запоріжжя, Мелітополя, Василівського, Веселівського, Гуляйпільського, Запорізького, Михайлівського, Оріхівського, Приморського районів.

Рівень упорядкування документів в установах-джерелах комплектування архівних установ в цілому становить 76% .

На 100% упорядковані документи в установах міста Бердянська, 90-97% - Вільнянського, Гуляйпільського, Кам’янсько-Дніпровського, Куйбишевського, Михайлівського, Новомиколаївського, Токмацького районів, 80-89 % - Веселівського, Оріхівського, Пологівського, Приморського районів, міст Мелітополя, Токмака.

Здійснювалась робота щодо своєчасного та якісного поповнення Національного архівного фонду України документами місцевого значення. В 2012 році архівними установами області прийнято на зберігання понад 39,6 тис. справ Національного архівного фонду. По встановлені строки прийнято на зберігання документи НАФ архівними відділами Великобілозерської, Вільнянської, Гуляйпільської, Куйбишевської, Михайлівської, Пологівської, Приморської, Розівської, Токмацької райдержадміністрацій, Бердянської, Токмацької міськрад. Протягом року значно скоротилась кількість справ, які зберігались понад встановлені строки в установах Запорізького, Оріхівського районів, м. Мелітополя.

Державний архів Запорізької області, архівні відділи Гуляйпільської, Куйбишевської, Токмацької райдержадміністрацій, Бердянської міськради прийняли на зберігання відео-фотодокументи, Гуляйпільської райдержадміністрації – документи особового походження.

Протягом 2012 року архівні установи області активно популяризували архівні документи.

Вийшов з друку збірник документів «Знаю, что помнишь и ждешь»: письма семьи Золотаревых (1942-1946 гг.). «Забытые дневники», підготовлений за участю держархіву.

Підготовлені та експонувалися у приміщенні Державного архіву та на веб-сайтах облдержадміністрації, Укрдержархіву 13 виставок документів. Архівними відділами підготовлено 15 виставок документів.

У науково-практичному журналі «Архіви України» розміщеному на офіційному сайті Укрдержархіву, До 80-річчя Дніпровської ГЕС опублікована стаття «Народження Дніпровської ГЕС ім. Леніна: спогади учасників», де уперше були опубліковані спогади та листи учасників будівництва Дніпровської гідроелектростанції.

Всього за документами архівних установ підготовлено 9 ініціативних інформувань, 4 радіопередачі, телепередача, в місцевій пресі опубліковано 32 статті.

Активно працювали в цьому напрямі держархів області, архівні відділи Василівської, Веселівської, Вільнянської, Куйбишевської, Михайлівської, Приморської, Токмацької, Чернігівської райдержадміністрацій, , Енергодарської міськради.

У 2012 році в читальних залах держархіву та в архівних відділах працювали 957 користувачів документної інформації, з них 575 – в держархіві області. Користувачам видано понад 15 тис. справ.

Значні обсяги робіт виконані трудовими архівами області. Протягом року ними прийнято на зберігання 8,6 тис. спр. з особового складу 180 ліквідованих установ. До архівних відділів райдержадміністрацій та міськрад прийнято 5,3 тис. спр. з особового складу 294 ліквідованих установ.

З метою забезпечення виконання вимог законодавства України щодо реалізації конституційного права громадян на звернення протягом року архівними установами області на запити юридичних і фізичних осіб видано 25,7 тис. архівних довідок, в т.ч. держархівом – 3,3 тис., архівними відділами – 10 тис., трудовими архівами – 12,4 тис. довідок.

Найбільшу кількість запитів виконано архівними відділами Бердянської, Запорізької, Куйбишевської, Мелітопольської, Михайлівської, Ново миколаївської, Оріхівської, Якимівської райдержадміністрацій, Бердянської, Запорізької, Енергодарської міськрад, трудовими архівами Мелітопольської міськради, Вільнянської, К.-Дніпровської, Михайлівської, Оріхівської, Приазовської, Токмацької районних рад, Куйбишевської райдержадміністрації.

Разом з тим, у діяльності архівних установ області залишається низка проблем і недоліків, які вимагають невідкладних рішень.

Архівними відділами Бердянської, Енергодарської, Мелітопольської, Токмацької міськрад не вирішено питання надання відділам статусу юридичної особи, відповідно Примірного положення про архівний відділ міської ради республіканського (Автономної республіки Крим), обласного значення.

Тільки на 64% архівосховища архівних відділів обладнані охоронними сигналізаціями, з них лише 8 % - з виведенням на центральні пункти охорони й 8% - на пульти чергових адміністративних будинків райдержадміністрацій та міськрад. На 53% архівосховища обладнані пожежними сигналізаціями. Особливо актуальні ці питання в архівних відділах Бердянської, Великобілозерської, Запорізької райдержадміністрацій, приміщення яких не охороняються або мають окремий вихід.

Так і не вирішене питання про виділення архівному відділу Бердянської міськради приміщення, яке б відповідало діючим нормам зберігання документів і Правилам пожежної безпеки. Не відповідає вимогам до розташування приміщення архівного відділу Великобілозерської райдержадміністрації та Мелітопольської міської ради.

Залишається низьким рівень упорядкування документів в установах Бердянського (22%), Запорізького (35%), Приазовського (8%), Якимівського (57%) районів.

Понад встановлені строки зберігаються документи НАФ в установах міста Запоріжжя, Бердянського, Василівського, Веселівського, Запорізького, Мелітопольського, Новомиколаївського, Оріхівського, Приазовського, Якимівського районів.

Враховуючи зазначене, з метою подолання проблем архівної справи та забезпечення подальшого її розвитку колегія Державного архіву Запорізької області

ВИРІШИЛА:

1. Схвалити в цілому роботу державних архівних установ області по виконанню планових завдань 2012 року.

2. Керівникам архівних відділів райдержадміністрацій та рекомендувати керівникам архівних відділів міськрад:

2.1 забезпечити своєчасне подання обґрунтованих пропозицій до відповідних бюджетних запитів під час формування Державного та місцевого бюджетів на 2013 рік з урахуванням потреб архівних установ. Інформувати Держархів області до 1 червня 2013 року;

2.2 щомісячно, до 10 числа наступного за звітним, надавати інформацію про роботу архівних установ для висвітлення на веб-сайті Державного архіву Запорізької області .

3. Рекомендувати архівним відділам Бердянської, Енергодарської, Мелітопольської, Токмацької міськрад здійснити необхідні заходи щодо надання відділам статусу юридичної особи та виготовлення їх печаток відповідно Примірного положення про архівний відділ міської ради республіканського (Автономної республіки Крим), обласного значення.

4. Пріоритетними напрямками розвитку архівної галузі регіону у 2013 році вважати:

1) Забезпечення контролю за станом діловодства, експертизою цінності та збереженням архівних документів на підприємствах, в установах, організаціях, що є джерелами формування Національного архівного фонду.

2) Здійснення заходів з організації широкого використання архівної інформації для задоволення наукових, соціальних і культурних потреб громадян, забезпечення вільного доступу громадськості до архівних документів.

3) Забезпечення належних умов для гарантованого збереження архівних документів, вжиття заходів щодо посилення пожежної та охоронної безпеки приміщень архівних установ.

5. У 2013 році необхідно здійснити заходи щодо:

- забезпечення дієвого контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи, станом архівної справи і діловодства в зоні комплектування архівних установ;

- виконання заходів Державної цільової соціальної та місцевих програм забезпечення пожежної безпеки та розвитку архівної справи в регіонах;

– виконання завдань Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 рр.;

– здійснення керівництва і контролю за діяльністю архівних підрозділів, служб діловодства та експертних комісій установ – джерел формування НАФ;

– забезпечення своєчасного і повноцінного поповнення документів Національного архівного фонду України документами місцевого значення;

– забезпечення належних умов для гарантованого збереження архівних документів;

- вжиття заходів щодо дотримання нормативних вимог до організації своєчасного обліку документів, що надходять на архівне зберігання;

– продовження роботи з перегляду грифів секретності матеріальних носіїв інформації колишнього СРСР;

- інформатизації архівної справи, впровадження автоматизованих інформаційно-пошукових систем, створення та забезпечення інформаційного наповнення власних веб-сайтів або сторінок на веб-сайтах райдержадміністрацій, міськрад, впровадження електронного документообігу;

продовження роботи з підготовки довідників та інших публікацій про склад та зміст архівних документів;

– активної участі у заходах, присвячених визволенню України від німецько-фашистських загарбників в роки Великої Вітчизняної війни 1941‑1945 рр.; до 1025-річчя Хрещення Київської Русі, 90-річчя заснування районів сучасної Запорізької області та ін.;

– посилення контролю за обліком місцезнаходження та упорядкування документів ліквідованих і реорганізованих підприємств, установ та організацій;

– забезпечення своєчасного і якісного виконання звернень та запитів громадян та установ, організацій, підприємств;

– забезпечення надання платних послуг;

– забезпечення ефективного та цільового використання бюджетних коштів, посилення бюджетної дисципліни;

– систематичного підвищення кваліфікації архівних кадрів, поповнення кадрового резерву молодими спеціалістами, запобігання проявам корупції.

5. Керівництву Державного архіву області та керівникам його структурних підрозділів, керівникам архівних відділів райдержадміністрацій та рекомендувати керівникам архівних відділів міськрад забезпечити виконання пунктів 4 та 5 цього рішення в межах повноважень.

6. Контроль за виконанням рішення колегії покласти на директора Державного архіву Запорізької області Тедєєва О.С.

Голова колегії О.С.Тедєєв

Секретар колегії А.А.Федько

 

Протокол № 2 засідання колегії від 19.02.2013

ЗАПОРІЗЬКА ОБЛАСНА

ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ

 

Державний архів

Запорізької області

ПРОТОКОЛ

19.02.2013 № 2

м. Запоріжжя

Засідання колегії

У засіданні взяли участь:

 

Голова колегії –

Тедєєв О.С.

Секретар –

Федько А.А.

Присутні члени колегії:

заступник директора Державного архіву

Запорі­зької області, заступник голови колегії

Пилявська

Ольга Леонідівна

начальник відділу організації і координації архів­ної справи та з питань кадрової роботи Державного архіву Запорізької області

Білець

Світлана Тихонівна

начальник відділу інформації та використання документів Державного архіву Запорізької обла­сті

Величко

Олена Григорівна

начальник відділу зберігання, обліку та довідко­вого апарату Державного архіву Запорізької об­ласті

Зінчик

Ольга Юріївна

декан історичного факультету Запорізького Національного університету, член колегії

Ткаченко

Віктор Григорович

доктор історичних наук, професор кафедри істо­рії України Запорізького Національного універ­ситету

Ігнатуша

Олександр Миколайович

начальник відділу формування Національного архівного фонду та діловодства Державного ар­хіву Запорізької області

Фурсенко

Тетяна Володимирівна

Запрошені:

заступник голови Запорізької облдержадміністрації;

Гамов

Андрій Миколойович

голова Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ

Волгіна

Катерина Михайлівна

член Громадської ради при Запорізькій облдержаміністрації, представник Запорізького міського клубу юристів

Погребняк

Микола Антонович

працівники Державного архіву Запорізької області, архівних віддлів райдержадміністрацій, міських рад, трудових архівів

 

Порядок денний:

1. Про підсумки роботи архівних установ області за 2012 рік та завдання на 2013 рік.

Інформує: Тедєєв О.С., директор Державного архіву Запорізької області.

2. Про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) за 2012 рік та завдання на 2013 рік.

Інформує: Білець С.Т., начальник відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи.

3. Про огляд-конкурс на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення Запорізької області.

Інформує: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області.

4. Про підсумки огляду-конкурсу на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення Запорізької області за 2012 рік.

Інформують: Пилявська О.Л., заступник директора Державного архіву Запорізької області;

Волгіна К.М., голова Запорізької обласної організації профспілки працівників державних установ.

1 СЛУХАЛИ: про підсумки роботи архівних установ області за 2012 рік та завдання на 2013 рік

Тедєєва О.С., директора Державного архіву Запорізької області – доповідь додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

2 СЛУХАЛИ: про підсумки роботи архівних установ області для зберігання документів, які не належать до складу Національного архівного фонду України (трудових архівів) за 2012 рік та завдання на 2013 рік

Білець С.Т., начальника відділу організації і координації архівної справи та з питань кадрової роботи – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

3 СЛУХАЛИ: про огляд-конкурс на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення Запорізької області

Пилявську О.Л, заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

4 СЛУХАЛИ: про підсумки огляду-конкурсу на кращу організацію роботи колективів архівних відділів райдержадміністрацій та міських рад міст обласного значення Запорізької області за 2012 рік

Пилявську О.Л, заступника директора Державного архіву Запорізької області – довідка додається.

ВИРІШИЛИ: рішення додається.

 

Голова колегії

О.С.Тедєєв

Секретар колегії

А.А.Федько

Про погодження актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ

Переглянути текст листа можна за посиланням.

Програми у сфері архівної справи та діловодства

  

 Програма створення страхового фонду документації Запорізької області на 2022-2024 роки

 

  Програма перевіряння 2020-2024 роки

 

 Програма оцифрування на 2022 - 2025 роки

 

Програма розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013-2015 роки, яка затверджена рішенням сесії Запорізької обласної ради від 22.11.2012 № 14

  

Про внесення змін та доповнень до Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013 – 2015 роки, затвердженої рішенням обласної ради від 22.11.2012 № 14 (рішення сесії Запорізької обласної ради від 20.03.2014 № 14)

  

Програма розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2016-2018 роки, яка затверджена рішенням сесії Запорізької обласної ради від 27.08.2015 № 9

  

Про внесення змін до Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2016 – 2018 роки, затвердженої рішенням обласної ради від 27.08.2015 № 9 (рішення сесії Запорізької обласної ради від 15.12.2016 № 41)

  

Про внесення змін до Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2016 – 2018 роки, затвердженої рішенням обласної ради від 27.08.2015 № 9, зі змінами (рішення сесії Запорізької обласної ради від 30.11.2017 № 43)

  

Програма розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2019 – 2021 роки, яка затверджена рішенням сесії Запорізької обласної ради від 20.12.2018 № 56

 

Звіт про виконання Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області за 2018 рік

Звіт про виконання Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області за 2017 рік

Звіт про виконання Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області за 2016 рік

Звіт про виконання Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області за 2013-2015 роки

ЗВІТ про виконання Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013 – 2015 роки за 2014 рік

ЗВІТ про виконання Програми розвитку архівної справи у Запорізькій області на 2013 – 2015 роки за 2013 рік

ПРОТОКОЛ переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

ПРОТОКОЛ

переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

25 грудня 2012 року м. Запоріжжя

ПРИСУТНІ:

Пилявська О.Л. заступник директора Державного архіву Запорізької області голова комітету з конкурсних торгів;

Петренко І.І.– начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Божко К.А. – провідний науковий співробітник відділу формування НАФ та діловодства, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів;

Бондар В.О. – головний спеціаліст – керівник режимно-секретної служби, член комітету з конкурсних торгів член комітету з конкурсних торгів;

Зінчик О.Ю. – начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату, член комітету з конкурсних торгів.

ЗАПРОШЕНІ:

Представник учасника процедури закупівлі: технічний директор Концерну «Міські теплові мережі» Тихенький І.Г.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Про погодження обсягів закупівлі послуг з постачання водяної пари і гарячої води, (включно з холодоагентами), послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області у Концерну «Міські теплові мережі» на 2013 рік та їх кінцевої ціни.

СЛУХАЛИ:

Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила, що в інформаційному бюлетені «Вісник державних закупівель» опубліковано оголошення про проведення процедури закупівлі в одного учасника від 24.12.2012 № 139 (741), номер оголошення 349749. Обґрунтування застосування процедури закупівлі в одного учасника розміщено на офіційному загальнодержавному веб-порталі у визначений термін.

Під час попередніх переговорів Замовником (Державним архівом Запорізької області) та представником Учасника (Концерн «Міські теплові мережі») здійснена домовленість про таке:

найменування предмета закупівлі: код – 40.30.1 (послуги з постачання водяної пари і гарячої води (включно з холодоагентами), послуги з постачання теплової енергії в гарячій воді;

процедура закупівлі: закупівля в одного учасника;

найменування учасника, його адреса: Концерн «Міські теплові мережі», м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091;

очікувана вартість предмета закупівлі:

Лот № 1 – 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

Лот № 2 – 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

обсяг надання послуг:

Лот № 1 – 265,0184 Гкал;

Лот № 2 – 340,0236 Гкал;

джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України;

місце надання послуг: корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054); корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095);

строк надання послуг: січень 2013 року – грудень 2013 року.

Запропонувала погодити обсяги теплової енергії:

до Лоту № 1 (корпус 2 Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б) – 265,0184 Гкал. на суму 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

до Лоту № 2 (корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48) – 340,0236 Гкал. на суму 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ.

Запропонувала укласти договір про закупівлю 11.01.2013.

Виступили:

Тихенький І.Г., технічний директор Концерну «Міські теплові мережі».

Запропонував остаточну ціну пропозиції та обсяги теплової енергії до договору про закупівлю теплової енергії за державні кошти:

до Лоту № 1 (корпус 2 Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б) – 265,0184 Гкал на суму 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

до Лоту № 2 (корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48) – 340,0236 Гкал на суму 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ.

УХВАЛИЛИ:

1. Погодити такі обсяги та суми послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області від Концерну «Міські теплові мережі» на січень 2013 року – грудень 2013 року:

Орджонікідзевський район за адресою: пр. Леніна, 162-6 – 265,0184 Гкал на суму 228960,00 грн.;

Жовтневий район за адресою: вул. Українська, 48 – 340,0236 Гкал на суму 293760,00 грн.

2. Договори про закупівлю за результатами процедури закупівлі в одного учасника укласти 11.01.2013 з урахуванням особливостей, визначених Законом України від 01.06.10 № 2289-VI «Про здійснення державних закупівель».

3. Цей протокол скласти та підписати у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу, з яких один примірник знаходиться у Замовника, а другий – в Учасника.

Голова комітету О.Л. Пилявська

Секретар комітету К.А. Божко

Заступник голови І.І. Петренко

Члени комітету О.Ю. Зінчик

В.О. Бондар

Від Учасника:

Технічний директор Концерну

«Міські теплові мережі» І.Г. Тихенький

ПРОТОКОЛ переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

ПРОТОКОЛ

переговорів щодо закупівлі послуг в одного учасника

12 грудня 2012 року м. Запоріжжя

ПРИСУТНІ:

Пилявська О.Л. заступник директора Державного архіву Запорізької області голова комітету з конкурсних торгів;

Петренко І.І.– начальник фінансово-господарчого відділу – головний бухгалтер, заступник голови комітету з конкурсних торгів;

Зінчик О.Ю. – начальник відділу зберігання, обліку та довідкового апарату, член комітету з конкурсних торгів;

Божко К.А. – провідний науковий співробітник відділу формування НАФ та діловодства, відповідальний секретар комітету з конкурсних торгів.

ЗАПРОШЕНІ:

Представник учасника процедури закупівлі: технічний директор Концерну ««Міські теплові мережі»» Тихенький І.Г.

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

Розгляд питань щодо проведення закупівлі послуг з постачання водяної пари і гарячої води, (включно з холодоагентами), послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області у Концерну «Міські теплові мережі».

СЛУХАЛИ:

Пилявську О.Л., голову комітету з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області.

Вона повідомила про необхідність закупівлі послуг з постачання теплової енергії в гарячій воді на об’єкти Державного архіву Запорізької області у Концерну «Міські теплові мережі». Дія попередніх договорів з філіями Концерну закінчується 31.12.2012.

Комітетом з конкурсних торгів Державного архіву Запорізької області було вирішено застосувати процедуру закупівлі послуг в одного учасника (протокол від 12.12.2012 № 11) – Концерну «Міські теплові мережі» через те, що відповідно до листа Запорізького обласного територіального відділення Антимонопольного комітету України від 27.11.2012 № 02-29.3/08-4641 Концерн займає монопольне (домінуюче) становище як суб’єкт природної монополії на ринку транспортування теплової енергії в територіальних (географічних) межах м. Запоріжжя (в межах території, на якій розташовані діючі мережі). Розпорядженням голови Запорізького обласного територіального відділення від 30.11.2011 № 8 Концерн «Міські теплові мережі» було включено до Переліку суб’єктів природних монополій Запорізької області, затвердженого розпорядженням голови Запорізького обласного територіального відділення від 14.06.2005 № 21 та погодженого Головою Антимонопольного комітету України 19.10.2005 (зі змінами). Крім того, Концерн «Міські теплові мережі» внесено до Переліку суб’єктів природних монополій, який розміщено на офіційному веб-сайті Антимонопольного комітету України http://www.amc.gov.ua/.

Тому, враховуючи 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель», Концерн «Міські теплові мережі» було запрошено до участі у переговорах для подальшого укладення договору про закупівлю послуг у одного учасника.

Концерном було надано листі від 12.12.2012 за № 6464/22 інформацію, зокрема, про те, що він є основним постачальником теплової енергії у м. Запоріжжя та укладає договори на постачання теплової енергії зі споживачами всіх районів міста. У вищевказаному листі надано плановий обсяг споживання теплової енергії з 01.01.2013 по 31.12.2013 р. за об’єктами Державного архіву Запорізької області:

Лот № 1 корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054), кількість теплової енергії 265,0184 Гкал на очікувану суму 228960,00 грн. за тарифом 863,94 грн. з ПДВ (затвердженим Постановою Національної комісії регулювання ринку комунальних послуг України від 30.09.2001 № 127);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095), кількість теплової енергії 340,0236 Гкал на очікувану суму 293760,00 грн. за тарифом 863,94 грн. з ПДВ (затвердженим Постановою Національної комісії регулювання ринку комунальних послуг України від 30.09.2001 № 127);

До бюджетного запиту на 2013 рік для Державного архіву Запорізької області та до річного плану закупівель (попереднього) внесено заплановану суму: Лот № 1 – 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ; Лот № 2 – 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ.

Строк надання послуг визначено таким: січень 2013 року – грудень 2013 року.

Виступили:

Тихенький І.Г., технічний директор Концерну «Міські теплові мережі».

Підтвердив ціну пропозиції та обсяги теплової енергії для об’єктів Державного архіву Запорізької області на термін з 01.01.2013 по 31.12.2013:

до Лоту № 1 (корпус 2 Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б) – 265,0184 Гкал. на очікувану суму 228960,00 грн. з ПДВ.

до Лоту № 2 (корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48) – 340,0236 Гкал на очікувану суму 293760,00 грн. з ПДВ.

УХВАЛИЛИ:

Замовником (Державним архівом Запорізької області) та представником учасника (Концерн «Міські теплові мережі») здійснена домовленість про таке:

найменування предмета закупівлі: код – 40.30.1 (послуги з постачання водяної пари і гарячої води (включно з холодоагентами), послуги з постачання теплової енергії в гарячій воді;

процедура закупівлі: закупівля в одного учасника;

найменування учасника, його адреса: Концерн «Міські теплові мережі», м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091;

очікувана вартість предмета закупівлі:

Лот № 1 – 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

Лот № 2 – 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

обсяг надання послуг:

Лот № 1 – 265,0184 Гкал;

Лот № 2 – 340,0236 Гкал;

джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України;

місце надання послуг: корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054); корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095);

строк надання послуг: січень 2013 року – грудень 2013 року.

умови застосування процедури закупівлі в одного учасника: абзац 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель»: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем), за відсутності при цьому альтернативи.

Голова комітету О.Л. Пилявська

Секретар комітету К.А. Божко

Заступник голови І.І. Петренко

Член комітету О.Ю. Зінчик

Від Учасника:

Технічний директор Концерну

«Міські теплові мережі» І.Г. Тихенький

ПОВІДОМЛЕННЯ про акцепт пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника

Вхідний №:

12125WD369784

Номер бюлетеня:

141 (743) від 31.12.2012

Номер оголошення у бюлетені:

363509

Код оголошення (www.tender.me.gov.ua):

26122012/360308853

ПОВІДОМЛЕННЯ

про акцепт пропозиції за результатами застосування

процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

2. Предмет закупівлі:

2.1. Найменування предмета закупівлі: код – 40.30.1 (послуги з постачання водяної пари і гарячої води (включно з холодоагентами), послуги з постачання теплової енергії в гарячій воді.

2.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг.

Лот № 1 – 265,0184 Гкал;

Лот № 2 – 340,0236 Гкал.

2.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095).

2.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2013 року – грудень 2013 року.

3. Процедура закупівлі: закупівля в одного учасника.

4. Дата оприлюднення та номер оголошення про проведення процедури закупівлі, опублікованого в державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель: інформаційний бюлетень «Вісник державних закупівель» від 24.12.2012 № 139 (741), номер оголошення 349749.

5. Учасник-переможець:

5.1. Найменування/прізвище, ім'я, по батькові: Концерн «Міські теплові мережі».

5.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 32121458.

5.3. Місцезнаходження (для юридичної особи) та місце проживання (для фізичної особи), телефон, телефакс: м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091, тел/факс (061) 2222229.

6. Ціна акцептованої пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника):

Лот № 1 – 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

Лот № 2 – 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ.

6.1. Ціна за одиницю товару (у разі закупівлі товару).

7. Дата прийняття рішення про акцепт пропозиції конкурсних торгів (цінової пропозиції, пропозиції за результатами застосування процедури закупівлі в одного учасника): 25.12.2012.

8. Кінцевий строк укладення договору про закупівлю: 11.01.2013.

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

ОБҐРУНТУВАННЯ застосування процедури закупівлі в одного учасника

Номер оголошення, номер і дата бюлетеня:

№349749, «ВДЗ» №139 (741) від 24.12.2012р.

ОБҐРУНТУВАННЯ

застосування процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

1.4. Посадова особа замовника, відповідальна за проведення закупівлі (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail): Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: dazo@zp.ukrtel.net.

1.5. Головний розпорядник коштів або орган, до сфери управління якого належить замовник (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.

1.6. Дата прийняття комітетом з конкурсних торгів замовника рішення про застосування процедури закупівлі в одного учасника. 12.12.2012.

2. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.

3. Інформація про предмет закупівлі:

3.1. Найменування предмета закупівлі: 40.30.1 (послуги з постачання водяної пари і гарячої води (включно з холодоагентами), послуги з постачання теплової енергії в гарячій воді.

3.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг.

Лот № 1 – 265,0184 Гкал;

Лот № 2 – 340,0236 Гкал.

3.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48).

3.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2013 року – грудень 2013 року.

4. Інформація про учасника (учасників) процедури закупівлі:

4.1. Повне найменування юридичної особи або прізвище, ім’я, по батькові фізичної особи. Концерн «Міські теплові мережі».

4.2. Ідентифікаційний код/реєстраційний номер облікової картки платника податків: 32121458

4.3. Місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи, телефон, телефакс: м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091, тел/факс (061) 2222229.

5. Умови застосування процедури закупівлі в одного учасника: абзац 2 пункту 2 статті 39 Закону України від 01.06.2010 № 2289–VІ «Про здійснення державних закупівель»: відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на товари, роботи чи послуги, які можуть бути поставлені, виконані чи надані тільки певним постачальником (виконавцем), за відсутності при цьому альтернативи.

6. Причини та обставини, якими керувався замовник під час обрання процедури закупівлі в одного учасника: відповідно до листа Запорізького обласного територіального відділення Антимонопольного комітету України від 27.11.2012 № 02-29.3/08-4641 Концерн «Міські теплові мережі» займає монопольне (домінуюче) становище як суб’єкт природної монополії на ринку транспортування теплової енергії в територіальних (географічних) межах м. Запоріжжя (в межах території, на якій розташовані діючі мережі). Розпорядженням голови Запорізького обласного територіального відділення від 30.11.2011 № 8 Концерн «Міські теплові мережі» було включено до Переліку суб’єктів природних монополій Запорізької області, затвердженого розпорядженням голови Запорізького обласного територіального відділення від 14.06.2005 № 21 та погодженого Головою Антимонопольного комітету України 19.10.2005 (зі змінами). Крім того, Концерн «Міські теплові мережі» внесено до Переліку суб’єктів природних монополій, який розміщено на офіційному веб-сайті Антимонопольного комітету України http://www.amc.gov.ua/.

7. Перелік документів, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі: Розпорядження Антимонопольного комітету України 12.12.2006 № 537-р «Про затвердження Положення про складання та ведення переліку суб’єктів природних монополій», яке зареєстровано в Міністерстві юстиції України 26.12.2006 за № 1358/13232, лист Запорізького обласного територіального відділення Антимонопольного комітету України від 27.11.2012 № 02-29.3/08-4641.

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська

ІНФОРМАЦІЯ про застосування процедури закупівлі в одного учасника

Вхідний №:

12124WO359308

Код оголошення (www.tender.me.gov.ua):

13122012/583720563

Номер бюлетеня:

139 (741) від 24.12.2012

Номер оголошення у бюлетені:

349749

ІНФОРМАЦІЯ

про застосування процедури закупівлі в одного учасника

1. Замовник:

1.1. Найменування: Державний архів Запорізької області.

1.2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ: 03494617.

1.3. Місцезнаходження: м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095.

1.4. Реєстраційний рахунок замовника: р/р 35217003000341, в ГУДКСУ в Запорізькій області, р/р 35220001000341, в ГУДКСУ в Запорізькій області.

1.5. Посадові особи замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками (прізвище, ім’я, по батькові, посада та адреса, номер телефону та телефаксу із зазначенням коду міжміського телефонного зв’язку, e-mail): Пилявська Ольга Леонідівна, заступник директора Державного архіву Запорізької області, м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095, тел. (0612) 62 11 21, факс (0612) 62 24 31, е-mail: dazo@zp.ukrtel.net.

1.6. Головний розпорядник коштів (повне найменування та ідентифікаційний код за ЄДРПОУ): Запорізька обласна державна адміністрація, 00022504.

2. Фінансування закупівлі:

2.1. Джерело фінансування закупівлі: кошти Державного бюджету України.

2.2. Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість закупівлі (не для друку, не для оприлюднення): Лот № 1 – 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ; Лот № 2 – 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ.

2.3. Очікувана ціна одиниці товару (у разі закупівлі товару) (не для друку, не для оприлюднення).

3. Адреса веб-порталу Міністерства економічного розвитку і торгівлі України, на якому розміщується інформація про закупівлю: www.tender.me.gov.ua.

4. Адреса веб-сайту, на якому замовником додатково розміщується інформація про закупівлю (у разі наявності): www.archivzp.gov.ua.

5. Інформація про предмет закупівлі:

5.1. Найменування предмета закупівлі: код – 40.30.1 (послуги з постачання водяної пари і гарячої води (включно з холодоагентами), послуги з постачання теплової енергії в гарячій воді.

5.2. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – 265,0184 Гкал;

Лот № 2 – 340,0236 Гкал.

5.3. Місце поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:

Лот № 1 – корпус 2 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, проспект Леніна, 162б, 69054);

Лот № 2 – корпус 1 Державного архіву Запорізької області (м. Запоріжжя, вул. Українська, 48, 69095).

5.4. Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: січень 2013 року – грудень 2013 року.

6. Найменування/прізвище, ім’я, по батькові, місцезнаходження та контактні телефони учасника (учасників), з яким (якими) проведено переговори: Концерн «Міські теплові мережі», м. Запоріжжя, бул. Гвардійський, 137, 69091, технічний директор Тихенький Ігор Григорович, тел/факс (061) 2222229.

7. Ціна пропозиції:

Лот № 1 – 228960,00 грн. (двісті двадцять вісім тисяч дев’ятсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ;

Лот № 2 – 293760,00 грн. (двісті дев’яносто три тисячі сімсот шістдесят гривень 00 копійок) з ПДВ.

7.1. Загальна ціна пропозиції.

7.2. Ціна пропозиції за одиницю товару (у разі закупівлі товару).

8. Додаткова інформація.

Голова комітету з конкурсних торгів,

заступник директора Державного

архіву Запорізької області О.Л. Пилявська