Доступ до публічної інформації

Закон України «Про доступ до публічної інформації»

Про затвердження Порядку складання, подання та розгляду запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Державний архів Запорізької області, та Форми для подання таких запитів

Про затвердження Примірного переліку видів публічної інформації, розпорядником якої є Державний архів Запорізької області

Про внесення змін до наказу Державного архіву Запорізької області від 05.01.2016 № 4 «Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних»

Для оформлення інформаційного запиту

Усно: телефон (061 ) 787 47 44, 280 07 30; 280 07 31; 280 07 32; 280 07 33; 280 07 35.

Письмово: вул. Українська, 48, м. Запоріжжя, 69095

Форми для подання до Державного архіву Запорізької області запитів на отримання публічної інформації:

Форма для подання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Державний архів Запорізької області

Публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених Законом України «Про доступ до публічної інформації».

Частиною п’ятою статті 22 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» визначено, що відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації» доступ здійснюється лише до інформації, якою володіють архівні установи та яка не міститься в архівних документах.

Якщо запит стосується інформації, що міститься в архівних документах, то він розглядається як звернення громадян.

Ст. 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації» з вимогою розгляду звернення (запиту) у 5-денний термін стосується тільки інформації про діяльність архіву як державної установи і не розповсюджується на виконання архівними установами запитів соціально-правових, майнових, тематичних, біографічних, генеалогічних, які керуються Законами України «Про звернення громадян», «Про інформацію», «Про Національний архівний фонд та архівні установи».

Виконання запиту на інформацію не потребує узагальнення, аналітичної обробки даних, не вимагає створення у відповідь на запит нової інформації або створення її в інший спосіб. В частині 1 статті 5 Закону зазначено, що доступ до публічної інформації і забезпечується шляхом систематичного та оперативного її оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, на офіційних веб-сайтах в мережі Інтернет, на інформаційних стендах та будь-яким іншим способом.

Водночас, для виконання запиту, що стосується пошуку ретроспективної інформації за документами архіву, виконавцем ретельно вивчаються відомості, які містяться в заяві, проводиться виявлення витребуваних відомостей в документах, у разі наявності таких відомостей, оформлюється відповідна архівна довідка (офіційно затверджений архівом документ, що має юридичну силу і містить (підтверджує) інформацію про предмет запиту на підставі документів архіву із зазначенням їх пошукових даних.

Перелік відомостей, що становлять службову інформацію в Запорізькій облдержадміністрації, яким надається гриф обмеження доступу «Для службового користування»

Уповноважені підрозділи з питань надання доступу до публічної інформації

Про визначення спеціального місця в Державному архіві Запорізької області для роботи запитувачів з документами

Про створення страхового фонду і фонду користування на окремі архівні фонди

Система обліку публічної інформації

Засідання колегії

Засідання експертно-перевірної комісії

Управління об’єктами державної власності